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文檔簡介

1、如何處理顧客的投訴 站著不說不行,說不到位也不行!到底應該怎么做呢服務補救:優(yōu)秀服務的100條 甜言蜜語.一、 感同身受1)我能理解2)我非常理解您的心情3)我理解您怎么會生氣,換成是我也也會跟您一樣的感受4)請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定為竭盡全力為您解決的5)如果我碰到您的這么多麻煩,也會是您現(xiàn)在這樣的心情6)發(fā)生在這樣的事情給您帶來不便了,不過我們應該積極面對才是,對嗎7)沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的8)我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復9)我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然后給您回復10) “聽得出來您很著急”

2、 “感覺到您有些擔心” “我能體會到您很生氣,讓我來給您提供其他的建議,您看好嗎我能感受到您的失望,我可以幫助 您的是”我能感受的到*情況、業(yè)務給您帶來了不必要的麻煩11) “如果是我,我也會很著急的:“我與您有同感 ”是聽讓人生氣的12) 您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉, 如果我是您的話,我也會 很生氣的,請您先消消氣給我?guī)追昼姇r間給您說一下這個原因可以嗎13) 您說的很對,我也有同感14) 給您造成的不變非常抱歉,我們的心情跟您一樣15) 您的心情我可以理解,我馬上為您處理16) “小姐,我真的理解您 17) 沒錯,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會有您現(xiàn)在這樣的心情二、 被重視1

3、8) 先生,您都是我們*年客戶了;19) 您都是長期支持我們的老客戶了;20) 您對我們業(yè)務這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣 的失誤,太抱歉啦;21) 先生/小姐很抱歉之前的服務讓您有不好的感受,我們店鋪對于客戶的意 見是非常重視的,我們會將您說的情況盡快反映給相關部門去做改進;三、 用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了一(換成)我不太明白,能否在重復下您的問題;23) 您搞錯了一(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會;24) 我已經(jīng)說的很清楚了一(換成)可能是我為解釋清楚,令您誤解了;25) 您聽明白了嗎一(換成)請問我的解釋您清楚嗎26) 啊,您說什么一(換成)對不

4、起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎;27) 您需要一(換成)我建議;/您看是不是可以這樣四、 站在客戶角度說話28) 這樣做主要是為了保護您的利益;29) 如果誰都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務,那對您的利益是很沒有保障的;30) 我知道您一定會諒解的,這樣做就是為了確保像您一樣對我們店鋪有著重 要意義的忠誠顧客的權(quán)益;五、怎樣的嘴巴才最甜31) 麻煩您了;32) 非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們 才會不斷進步;33) (客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;34) 先生,您都是我們的老客戶了,我們當然不能辜負您的信任:;35) 這次

5、給您添麻煩了,其實我們也挺不好意思,您所說的情況我們將記錄下 來,并反饋給相關部門,會盡可能避免問題的再次出現(xiàn).;36) 非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會讓我們的服務做得更好;37) 您這次問題解決后盡管放心使用!;38) 感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們?。?9) 感謝您對我們的服務監(jiān)督,這將讓我們做得更好;40) 感謝您對我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進工作的 重要參考內(nèi)容;41) 謝謝您對我們反映,我們會加強工作的培訓,也歡迎您對我們工作隨時進 行監(jiān)督;42) 感謝您的反映,該問題一向是我店鋪非常重視的問題, 目前除了 *可以受 理外,我們還提

6、供額其他渠道,也希望您如果有更好的建議也可以提供給 我們;43) 針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善后能給您 帶來更好的服務;44) 讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉;45) 非常感謝您對我們的關心和支持,我們會盡快完善;46) 您的建議很好,我很認同;47) 非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;六、拒絕的藝術(shù)48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,查證后再與您聯(lián)絡好嗎;49) 您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定會盡力,不能 幫您的地方也請您諒

7、解;50) 盡管我們目前暫時無法立刻去處理貨解決這件事情,但我可以做到的是51) 感謝您的支持!請您留意以后的優(yōu)惠活動;52) 先生/小姐,感謝您對我公司的*活動的關注,目前現(xiàn)在我們還沒有收到 最新的通知,.或者遲點再咨詢我們;53) 非常感謝您的關注,現(xiàn)在暫時沒有開展,請您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感謝您的反饋我們會盡最大的努力改進這方面的問題, 也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝?。?5) *小姐,您的心情我能夠理解,那您希望我們怎樣幫您解決呢;56) *先生,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意 思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,

8、一定盡力,不 能幫您的地方也請您諒解;七、縮短通話57) 您好,為了方便您了解(記憶),我現(xiàn)在將該內(nèi)容通過短信(郵件)發(fā)給您,請您留意查詢;58) 因涉及的內(nèi)容較多,具體內(nèi)容我會通過郵件方式發(fā)給您詳細了解,好嗎八、 如何讓客戶“等”59) 不好意思,但無您的時間了;60) “等待之前先提醒:“先生/小姐,請您稍等片刻,我馬上為您查詢“;61) 等待結(jié)束恢復通話:“先生/小姐,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢到/現(xiàn)在 幫您查詢到的結(jié)果是 ”62) 請您稍等片刻,馬上就好;63) 由于查詢數(shù)據(jù)需要一些時間,不好意思要耽誤您一點時間;64) 感謝您耐心的等候;九、記錄內(nèi)容65) 請問您方便提供具體情況嗎(

9、發(fā)生的詳細地址、時間、現(xiàn)象等)我們給您 記錄,方便我們盡快查詢處理,請您放心 ;66) 感謝您向我們提供的寶貴意見,我們會將該意見記錄向有關部門反映?。?7) 我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們店鋪一定會有專人盡快幫您處 理,請您放心.;68) 先生您好! *現(xiàn)在是普及的階段,正因為有您的使用,我們才知道新活動 退出以后使用的不足,非常感謝您及時把這不足之處及時反饋給我們;69) 這可能是我們工作人員的失誤,我們會馬上反饋您這個問題,請放心,我 們會給您一個滿意的處理結(jié)果;70) 先生/小姐,您的提議我很認同,我會記錄下來,希望能夠盡快實施敬請 留意!非常感謝您的寶貴意見;71) 非常抱歉

10、,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎如確實有 故障,跟客戶解釋:“謝謝您給我們反映這次情況,我們會馬上上報故障 處理,請您稍后再試,好嗎;72) 非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題, 您可 以放心,如果是我們的問題,我們一定會負責到底,給您一個說法;十、其他73) 如果您對我解釋不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善(面對與客 戶陷入僵局時);74) 您好,您的彩鈴很(動聽,特別,不錯,有個性等等)(需要外呼時);75) 您的滿意是我們的追求,祝您有個陽光好心情(當客戶對我們解決了他的 問題表示感謝的時候);76) ”請輸入您的密碼驗證,請關注頁面提示“把

11、關注頁面提示放在后面可起提示作用;77) 沒關系,我只是擔心您會錯過這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時/以后我們有其他活動時,我們再聯(lián)系您;78) 請您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!請您放心,您的話費 我已幫您查詢過,沒有問題!請您放心,您反映的問題已為您記錄??;79) 感謝您的建議??;80) 非常感謝您的等待;81) 別著急,請您慢慢講,我會盡力幫助您的;82) 感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平;83) 謝謝,這是我們應該做的;84) 我們會將您反映的問題與相關部門聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時內(nèi)讓給您答復;85) 也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍;86) 請問您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會盡力幫您;87) 請告訴我們您的想法,我們很樂意聆聽您的意見;88) 先生/小姐,非常感謝您把您遇到的麻煩及時告訴我們;89) 您都是我們信用度

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