湖北大學(xué)體育學(xué)院行政后勤人員管理辦法匯總

1、湖北大學(xué)體育學(xué)院行政后勤人員管理辦法（試行 ）為了維護(hù)學(xué)院正常教學(xué)和工作秩序， 嚴(yán)明工作紀(jì)律， 提高工作效 率，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。一、適用范圍實(shí)行坐班制的行政管理、 教輔人員，按法定工作日進(jìn)行考勤管理。 院行政辦、教學(xué)辦、科研辦、實(shí)驗(yàn)人員每天上班前在院辦簽名登記考 勤，體育場(chǎng)館管理員由院辦和院領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查考勤。二、職業(yè)道德規(guī)范要求（一）不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提 高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)決杜絕發(fā)生“門難進(jìn)、臉難看、事 難辦”現(xiàn)象，將服務(wù)工作做前、做細(xì)、做全。（三）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，遇事從大局出發(fā)，不推委

2、，不斷加強(qiáng) 團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作。三、考勤管理規(guī)定（一）請(qǐng)假與銷假程序： 行政后勤人員請(qǐng)假一般應(yīng)該由本人辦理 并附上相關(guān)證明材料。 一周以上事假由學(xué)院簽署意見， 報(bào)學(xué)校人事處 審批；一周以下各類假由學(xué)院批準(zhǔn)并每月上報(bào)學(xué)校人事處備案。 行政 后勤人員請(qǐng)假期滿， 必須及時(shí)到學(xué)院親自辦理銷假手續(xù)。 因故不能按 時(shí)返回，需要續(xù)假的，應(yīng)提前向?qū)W院報(bào)告。（二）事假：行政后勤人員確因特殊情況需要占用本人工作時(shí)間 辦理私事的，準(zhǔn)予請(qǐng)事假。事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過 15 天，其中工 作年限滿一年不足五年的，累計(jì)不得超過 7 天。（三）病假：行政后勤人員因病經(jīng)指定機(jī)構(gòu)診斷需要住院治療的 或經(jīng)醫(yī)院證明需要休息的，準(zhǔn)予請(qǐng)病

3、假。（四）探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假按湖北大學(xué)教職工考核管理 辦法相關(guān)規(guī)定辦理。（五）曠工：有下列情況之一者，視為曠工：1、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者；2、請(qǐng)假期滿不續(xù)假或續(xù)假未被批準(zhǔn)逾期不歸者；3、請(qǐng)假理由經(jīng)查明系偽造者；4、不服從組織安排、不按期到崗上班者。（六）遲到與早退：比規(guī)定的上班時(shí)間晚到，記遲到 1 次；提前 離崗，記早退 1次；遲到或早退 3 次和遲到、早退或擅離工作崗位時(shí) 間超過 2 小時(shí)的，記曠工半天。四、具體崗位職責(zé)要求（一）辦公室主任工作職責(zé)1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)主持院辦工作，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)決議、指示和 各項(xiàng)規(guī)章制度。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)草擬有關(guān)工作計(jì)劃與總結(jié)， 負(fù)責(zé)辦公會(huì)議

4、的記錄、 整理與歸檔。3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)修訂或制定各項(xiàng)規(guī)章制度，做好領(lǐng)導(dǎo)決策前的調(diào) 研工作。4、督促院辦公室嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。5、嚴(yán)格執(zhí)行各種公物借還制度。6、組織召開院辦公會(huì)，分析、研究和布置辦公室的各項(xiàng)工作。7、組織辦公室全體人員做好行政辦公室的安全保衛(wèi)工作。8、負(fù)責(zé)整理和管理院內(nèi)文書檔案。9、負(fù)責(zé)上下聯(lián)絡(luò)，接待來(lái)賓，處理來(lái)信來(lái)訪。10、負(fù)責(zé)開、發(fā)證明，管理印章。11、依據(jù)考勤制度，做好全院教職工的考勤工作。12、做好院辦工作人員之間的協(xié)調(diào)工作， 帶領(lǐng)院辦工作人員完成 校、院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。（二）行政秘書工作職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任開展日常工作。2、協(xié)助辦公室主任做好固定資產(chǎn)的建帳建卡、低值

5、耐用品和易 耗品的登記造冊(cè)工作。3、負(fù)責(zé)處理來(lái)電來(lái)信來(lái)訪，提出處理意見和檢查督促落實(shí)。4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部資金與帳目管理。5、負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)刊、雜志、郵件的征訂、收發(fā)和傳遞工作。6、依據(jù)考勤制度，做好行政坐班人員的考勤工作，配合辦公室主任做好節(jié)假日值班、值勤的安排和協(xié)調(diào)工作。7、做好公物借還登記和辦公用品的購(gòu)置、保管與分發(fā)工作。8、做好行政辦公室的安全保衛(wèi)工作。9、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)所分配的其它工作。（三）教學(xué)秘書工作職責(zé)1、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)管理文件， 申報(bào)各類教學(xué)建設(shè)材料2、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)檢查以及教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)價(jià)工 作。3、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決教學(xué)中出現(xiàn)的各種矛 盾和問題

6、。4、及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)學(xué)校、院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)指示，上情下達(dá)， 下情上報(bào)。5、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院所有課程的排課、調(diào)課、考試安排及與相關(guān)部門的 聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)課程表、點(diǎn)名冊(cè)、教學(xué)日歷等手冊(cè)以及課程檔案的管理。8、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的學(xué)籍與學(xué)位管理。9、做好各課程教材的選報(bào)工作，協(xié)助學(xué)院落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)規(guī)定。10、做好教學(xué)辦公室的安全保衛(wèi)工作。11、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。 （三）科研秘書工作職責(zé)1、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好各類科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)工作。2、協(xié)助科研副院長(zhǎng)開展各類學(xué)術(shù)活動(dòng)。3、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好研究生的教學(xué)安排和日常管理等工作， 組織安排好研究生

7、的論文選題、開題和答辯等工作。4、負(fù)責(zé)建立學(xué)院的科研檔案和教職工的信息檔案，整理并保管 學(xué)校和學(xué)院文件。5、負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科材料的整理、上報(bào)以及教職工職稱評(píng)審材料的 組織與申報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)廣泛收集并及時(shí)發(fā)布各類科研信息。7、做好各類科研成果的統(tǒng)計(jì)、管理、評(píng)獎(jiǎng)以及科研普查等工作。8、做好科研辦公室的安全保衛(wèi)工作。9、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。（四）運(yùn)動(dòng)生物力學(xué)實(shí)驗(yàn)員工作職責(zé)1、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室中心主任和院領(lǐng)導(dǎo)做好生物力學(xué)實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目改 造工作。2、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室中心主任做好固定資產(chǎn)的建帳建卡、低值耐用品 和易耗品的登記造冊(cè)工作。3、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)生物力學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和體育場(chǎng)館電化教學(xué)設(shè)備 的管理

8、與維護(hù)。4、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)。5、負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)核對(duì)所屬實(shí)驗(yàn)室?guī)つ?，并填?bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的建立、收集與管理。7、負(fù)責(zé)所屬實(shí)驗(yàn)室的防火、防電、防盜等安全工作，及時(shí)排除 安全隱患。8、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。（五）運(yùn)動(dòng)生理實(shí)驗(yàn)員工作職責(zé)1、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室中心主任做好實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目改造、儀器設(shè)備的安 裝工作。2、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室中心主任做好固定資產(chǎn)的建帳建卡、低值耐用品 和易耗品的登記造冊(cè)工作。3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室（解剖、生理、生理生化、保健康復(fù)）儀器設(shè)備 的管理與維護(hù)。4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教師或科研人員實(shí)驗(yàn)所需物品的準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)核對(duì)所屬實(shí)驗(yàn)室?guī)つ?，并填?bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)

9、表。6、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的建立、收集與管理。7、負(fù)責(zé)所屬實(shí)驗(yàn)室的防火、防電、防盜等安全工作，及時(shí)排除 安全隱患。8、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。（六）體質(zhì)健康測(cè)試實(shí)驗(yàn)員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)全校學(xué)生國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試工作，協(xié)助大一、大二的任課教師進(jìn)行隨堂測(cè)試，負(fù)責(zé)大三、大四學(xué)生 的全天候測(cè)試。2、負(fù)責(zé)測(cè)試數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)、留存以及成績(jī)的管理與 打印工作。3、負(fù)責(zé)國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試設(shè)備的管理、維護(hù)以及定 期安全檢查工作。4、負(fù)責(zé)所屬實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作。5、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。（七）場(chǎng)館技術(shù)員工作職責(zé)1、根據(jù)教師上課需要提前準(zhǔn)備好器材，確保教學(xué)

10、的順利實(shí)施。2、定期清點(diǎn)器材，做到帳物相符，并根據(jù)器材的損壞程度負(fù)責(zé) 聯(lián)系維修、提出購(gòu)置計(jì)劃或建議。3、負(fù)責(zé)各自場(chǎng)館全部體育器材的保管、出借和回收，保證體育 器材的正常合理使用。4、負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)的場(chǎng)地和器材安排。5、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作。（八）團(tuán)委書記工作職責(zé)1、協(xié)助學(xué)院黨委副書記做好學(xué)院學(xué)生的日常管理工作。2、協(xié)助院黨委書記做好學(xué)院黨組織的日常建設(shè)工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)的管理以及學(xué)生活動(dòng)的管理與指 導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)員青年的教育培訓(xùn)和發(fā)展工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)。6、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)員的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)處分及團(tuán)員管理、統(tǒng)計(jì)、團(tuán) 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作。7、負(fù)責(zé)黨務(wù)信息文件的收集、 整理與保管以及印簽管理等工作。8、負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室的安全保衛(wèi)工作。9、積極完成學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)所分派的其它工作。（九）學(xué)生工作輔導(dǎo)員工作職責(zé)1、協(xié)助學(xué)院黨委副書記組織開展學(xué)生工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、 督促班主任開展工作。2、協(xié)助學(xué)院團(tuán)委對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常事務(wù)的管理。3、協(xié)助學(xué)院團(tuán)委做好違紀(jì)學(xué)生的處理以及學(xué)生突發(fā)事件的預(yù)防