辦公場(chǎng)所管理制度

1、（三）最這電子科枝XX辦公場(chǎng)Bits制度匯編辦公場(chǎng)所管理制度第一條總劇為了規(guī)辦扶序，做好亦公場(chǎng)所安全肪工作，保障辦公人員的身心促康，特闕定本制度。 第二條適用圍本制度適用干公司各冊(cè)門及飯共辦公場(chǎng)所的管理。貸司涉密場(chǎng)所的管理執(zhí)行本制度第九條的規(guī)定。第三條職貢1、塚合部D統(tǒng)籌管理公司辦公壞境和公共區(qū)域的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)備等；2）制定壞境管理規(guī)章制度，組織實(shí)施、監(jiān)督檢査各壞境管理情況；2、XX管理辦公室1）負(fù)責(zé)公司XX要害部位設(shè)備及IB護(hù)描施的指導(dǎo)和管理;3、其他各協(xié)01 ）負(fù)責(zé)各自外公區(qū)的壞境衛(wèi)生及H!關(guān)安全管理；2）自覺(jué)遵守翎度，訊立安全意識(shí)，樂(lè)護(hù)處司的良好形象。第四條個(gè)人辦公區(qū)域壞境管理1、

2、外公區(qū)作為公司日常辦貸及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)壞境衛(wèi)生。2、員工更甘蔥淸潔、整理個(gè)人辦貸區(qū)鎖，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊；不提倡員工在辦 公桌面樸笊與工作無(wú)關(guān)的機(jī)人3、常用的亦公用品及卷宗應(yīng)置于外處桌抽屜或文件柜，XX文件等在XX文件柜中存 笊。4、IJftWW嚴(yán)禁接待親用好友或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人、看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)纟K、上 網(wǎng)折游戲、W談、龍覺(jué)、iSfitlBTM等娛樂(lè)活動(dòng)。5、垃圾、荼水等廢棄物必須笊置于指定的垃圾桶，不得任意機(jī)倒堆枳。6、員工不得在嚴(yán)禁在外公區(qū)域嬉戲、奔胞、大聲喧嘩，辦公區(qū)域嚴(yán)禁抽熠。7、公司為方便公司與外界溝通、處理公務(wù)專用，連克調(diào)低說(shuō)話音量及鈴聲，以免影響 其他

3、同事的工作。8、下冊(cè)后要將辦公椅笊IH原位。第五條公共區(qū)域壞境管理1、為保甘走廐、消陌通道的輔通無(wú)皿，未經(jīng)弁可，不得廚意堆故物品。2、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司公共區(qū)煩的整活衛(wèi)生，垃圾應(yīng)故人指定的地點(diǎn)，不亂丟雜物, 不険地吐痰及口香糖。勿在（荼水間）洗手間水槽和便it倒茶葉、丟熠頭等雜, n免下水 道堵塞。3、員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司的公共設(shè)施，未經(jīng)允幷請(qǐng)勿在墻壁上燈釘、打孔、粘姑標(biāo)語(yǔ)、口 號(hào)、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦貸區(qū)鎖瑪面的整潔、干淨(jìng)。4、員工要遵守厲行節(jié)約的原則，増強(qiáng)節(jié)水意識(shí)，做到I手關(guān)閑水龍頭。如水閘、水管 等設(shè)施出現(xiàn)冋趣，應(yīng)SWffiHiJ臺(tái)反映5、復(fù)印、扌丁印、掃描、傳真文件應(yīng)及時(shí)取走

4、，涉密類文件需在XX室復(fù)印，嚴(yán)格禁止 使用公用夏印、打印機(jī)，邀免ffiffiSS；6、本著節(jié)約資源的原劇，扌j、司跚非車要文件時(shí)盡量術(shù)環(huán)用尿和雙面扌j印。7、未經(jīng)允許，請(qǐng)勿騎覓調(diào)整亦公區(qū)域原有物品的擺笊位置。第六條辦公環(huán)境安全管理1、訴客原則上不允iOtaiS人辦公區(qū)亂，所有送餐、快遞業(yè)務(wù)常定在南臺(tái)統(tǒng)一辦理。2、請(qǐng)將桌面辦公用品櫻放整齊，待處理文件及已處理文件勿股笊于桌面，及時(shí)IH甘干 文件柜中。車要文件、資料、賬冊(cè)、根表等要騎時(shí)妥善存笊，肪止泄需優(yōu)司XX。3、廢棄物品請(qǐng)投股于垃圾桶，無(wú)用的或過(guò)期的資料請(qǐng)及時(shí)粉砕。4、公司的一切物品，非經(jīng)允肖，不得機(jī)自攜岀。5、員工必須嚴(yán)格遵守各頂消肪制度，愛(ài)

5、護(hù)消飯?jiān)O(shè)施，不得廠蔥1動(dòng)亦公區(qū)域的消肪設(shè) 備。6、未經(jīng)允肖，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或松自拉裁、搭線。如發(fā)現(xiàn)電瀝捕座、接線盒等處破損應(yīng) 立即通知前臺(tái)。手機(jī)充電芫畢，須員時(shí)抜掉充電器，以免引起矯路、火臾、爆炸等事故。7、辦公區(qū)嚴(yán)禁明火。禁止在亦公區(qū)存故易熔、易爆、劇毒、fiSUtt等危險(xiǎn)性物品。第七條會(huì)效室管理1、使用會(huì)放室要提前到前臺(tái)預(yù)iJ登記，便用完畢后要通知前臺(tái)整理食垃室。如會(huì)議因 故迢期或取消，請(qǐng)及時(shí)通知前臺(tái)。2、便用會(huì)放室期間，應(yīng)指導(dǎo)與會(huì)人員服1UQ關(guān)管理，愛(ài)護(hù)僉放室的i殳施、設(shè)備，保持 室So對(duì)于故意損壞公物的，則由損壞人粘償。3、會(huì)議室設(shè)備如在使用過(guò)程中發(fā)生故障，請(qǐng)及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系。4、會(huì)放室嚴(yán)

6、禁大聲H嘩。5、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅等朝品，未經(jīng)許可不得葩意搬動(dòng)、借岀和揶用。6、會(huì)議室為無(wú)熠會(huì)議室，與會(huì)者不得吸地。第八條D禁管理1、公司門禁實(shí)fit&a開(kāi)啟技術(shù)，任何時(shí)間出人必須輸入荷紋進(jìn)行身份確認(rèn)。2、最后離開(kāi)公司的員工，須檢查并關(guān)岡照明設(shè)施及扌印機(jī)，間時(shí)彌從公司已無(wú)人后， 確從鎖好IB盜門后門方可離開(kāi)。3、煤合部需定期檢査n禁便用和兄,門禁異常時(shí)林調(diào)運(yùn)維部或?qū)峣nn關(guān)技術(shù)人員解 決。4、會(huì)司涉密場(chǎng)所的管理單數(shù)按困第九條執(zhí)行。第九條公司莎密場(chǎng)所管理1、公司涉寄場(chǎng)所是指XX管理室S9SSS辦公室。其中XX管理辦公室主要存赦XX 文件、XX管理檔案及各類記錄；粉密項(xiàng)目辦公室為涉密裁體的主要

7、制作、存儲(chǔ)、保管場(chǎng)所。2、公司涉密場(chǎng)所的管理：1）XX工作鏡導(dǎo)爪組負(fù)貢XX要害部口、冊(cè)位的爾定；2）XX管理辦公室負(fù)責(zé)公司XX要害部位按備及防護(hù)措貫的指導(dǎo)和管理；3）售前部總工、實(shí)胃協(xié)主管H總分別負(fù)責(zé)售前部、實(shí)蘆部的日常管理；4）運(yùn)錐部負(fù)貢前護(hù)措蒐的日常錐護(hù)及檢査。3、公司盼密場(chǎng)Biftfg措蘆：1）人工防護(hù)：塚合部按甫臺(tái)崗位，負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的初步審査；需及時(shí)準(zhǔn)確詢間來(lái)司 人員目的、麻系人等傅況；異常者隨時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。2）掬理防護(hù)：毀二層防護(hù)，進(jìn)入辦公區(qū)需通過(guò)甫臺(tái)管理的第二層為xx室防 玄D、FJ禁、IB姿窗；另配備密瑪文件柜、密碼保險(xiǎn)柜。3）技術(shù)防護(hù)：安裝門禁、防魚報(bào)警裝置、祝箱監(jiān)控、配

8、備文件粉碎機(jī)及粉屋廿算機(jī) 三合一防護(hù)等安全XX玻備。4）管理防護(hù)：實(shí)打進(jìn)岀非公司涉密人員實(shí)禁止攜帶具有存儲(chǔ) 功能的電子投備2A場(chǎng)所；實(shí)行門禁和和視頻定期檢査制。第十條其它相關(guān)耍求1、對(duì)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)而進(jìn)人辦公場(chǎng)所的人員，如推角嚴(yán)品、收購(gòu)廢品等，應(yīng)謝見(jiàn)人；2、財(cái)會(huì)室等車要部位，必須安裝報(bào)魯設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；3、涉密場(chǎng)所管理規(guī)：1）涉密人員進(jìn)岀XX室實(shí)行登記制度，填寫涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表，當(dāng)場(chǎng)圮錄進(jìn)出 時(shí)同、陪同人員。2）定期對(duì)XX更害部位的視童監(jiān)控信息進(jìn)行61看檢査，視頑監(jiān)定信息不少于3 個(gè)月，發(fā)時(shí)整改。3）運(yùn)集部定期檢査維護(hù)口禁系統(tǒng)、控系統(tǒng)和防菱報(bào)警系竦等，填耳涉86場(chǎng) 瞬安防系竦迴檢表，誦保系

9、繡處于有效工作狀志。4）非公司莎密人員不緡進(jìn)入分司涉密辦公場(chǎng)所，若有特殊實(shí)要進(jìn)入的，申靖 人應(yīng)當(dāng)填耳非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登圮單，經(jīng)主管業(yè)務(wù)剛總同意后，由XX管理員全 程陽(yáng)同。5）嚴(yán)禁將具有錄音、錄像、拍咽、存儲(chǔ)、通信功能的按備蒂入莎密辦公場(chǎng)所。第十一條 檢査與監(jiān)督1、嫁合am應(yīng)毎月公司awafi安全檢査,并做好記錄；2、對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公壞境冋題，如噪聲、照明、高低溫等問(wèn)題，需要改善的應(yīng)及 Hfifi整改。3、涉密場(chǎng)所的盟督檢査：1）嚴(yán)格場(chǎng)所非莎密人員進(jìn)出，xx管理辦公室統(tǒng)一管理xx室鑰匙，進(jìn)岀需 在XX管理員處登記，并接受檢査；2）根據(jù)實(shí)際犒也，對(duì)廿算ttSs #等進(jìn)行專頂?shù)腦X槍査或技

10、術(shù)檢禹；運(yùn)維 冊(cè)定期査看ns等記錄；3）發(fā)現(xiàn)異常，上報(bào)XX管理辦公室及XX工作領(lǐng)導(dǎo)小組；4）赦假菌一天對(duì)X）（場(chǎng)所貼封條；做期后由XX管理員開(kāi)啟封條；5）各91檢査均需有侃錄。第十二條 SR1、本制度中，非涉密辦公區(qū)域管理的解釋權(quán)IH綜合部；2、本制度中，莎密辦公區(qū)域管理的解SRHXX管理辦公室；附表目錄：附表1：涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表附表2：涉密場(chǎng)所安防系統(tǒng)迅檢表:d)ns設(shè)血維護(hù)檢査表門禁系統(tǒng)i殳施細(xì)護(hù)檢査表(2)紅外報(bào)替系統(tǒng)定期檢査表附表3：非涉密人員進(jìn)出涉密場(chǎng)所登記單附表仁涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表涉密場(chǎng)所進(jìn)出登記表日期XX所屬部n進(jìn)出事由進(jìn)入時(shí)間離開(kāi)時(shí)間XX員簽字備注時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分

11、時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分附表2： (1 )門禁設(shè)施維護(hù)檢查表門禁系統(tǒng)設(shè)施維護(hù)檢查表檢查日期檢察人員檢查測(cè)試容檢查悄況處理結(jié)果門禁開(kāi)門按50開(kāi)關(guān)是否良好無(wú)線遙控電也電力是否充足，功能是否靈敏門禁電源電壓、溫度、聲門禁電源址電器功能是否正常靈敏檢查讀卡器、按權(quán)密碼助能是否失靈電控鎖安裝是否松動(dòng)、昭力強(qiáng)度、滔度、聲響是否正常諼控器運(yùn)行狀況及接線端子是否松動(dòng)門禁軟件勸能情況、電IB工作狀態(tài)信號(hào)傳輸電境是否老化、破損設(shè)備除塵、清沽可修編-維菅單位意見(jiàn):現(xiàn)場(chǎng)人員am意見(jiàn):使用單位意見(jiàn):(2)紅外報(bào)警系統(tǒng)定期檢查表正常(V),異常(

12、X)并在備注一欄填耳笄艮每周定期檢査一次;檢査日期所在位置iSftft否光潔探測(cè)器的哄電是否正常探鴻器的靈敏度檢查人簽字備注正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常正常正常異常異常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常簡(jiǎn)易赦障處理辦狀備注故障現(xiàn)象可能的故 障原因處理方法ttNH象可能的故 障原因處理方法誤報(bào)可能是加 熱器、電 扇、空凋等 設(shè)備引起 空氣富度 變化車新安裝 探頭或務(wù) 開(kāi)熱源探頭不工作電源故障檢査外 的電澹小動(dòng)掏進(jìn)ABE隔絕小動(dòng) 物進(jìn)人爲(wèi)控器阪 離不足，按 下遙控器 fi-a,指 示燈無(wú)閃電卷電量 不足更換電也探測(cè)器探測(cè)距離近探測(cè)器安 裝角度是 否合適按照?qǐng)D解仔圳調(diào)整安裝角度探測(cè)器探改變室家具被SxUii探家 便被拾 意不皿 注頭貝壬機(jī)接收 不到探測(cè) 器的報(bào)獸 信號(hào)新增加的 探測(cè)器必 須與主機(jī) 進(jìn)行編碼 學(xué)習(xí)亶新對(duì)碼（詳見(jiàn)LW2608 使 用說(shuō)明書）安裝時(shí)探 測(cè)器設(shè)固 定好，有一 點(diǎn)角度改 變僉導(dǎo)致 肪區(qū)的大 圍改變探隅器新熠加的 探測(cè)器必 須與主機(jī) 進(jìn)行編碼 學(xué)習(xí)車新選擇 安裝位S新熠加的 探測(cè)器必須與主機(jī) 進(jìn)行編碼學(xué)習(xí)檢査主機(jī),