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文檔簡介

1、會議紀(jì)要格式模板及范文會議紀(jì)要格式要求會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要, 二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要, 如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議 紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì) 要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今 后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名 只用于辦公室會議紀(jì)要,署

2、上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上 成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí) 間,加蓋公章。會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明 會議概況,包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席 人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決 事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫 法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要 問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦 法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫 法

3、多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng) 一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分 條列述。(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取 分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題, 然后另上 標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對 全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以 及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面 領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加 以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡

4、述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。 某 些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要, 可采 用這種寫法。會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要 問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦 法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫 法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng) 一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取 分項(xiàng)敘述的辦法,即

5、把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題, 然后另上 標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對 全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以 及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面 領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加 以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。 某 些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要, 可采 用這種寫法。產(chǎn)學(xué)研討論會議范文紀(jì)要時(shí) 間:2004年2月16日上午主持人:毛大龍出 席人:黃

6、立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒列席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、 李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、 范建波一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán) 范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦 公會議研究。三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程

7、中的重大問 題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí) 研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取 得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的 問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢 查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題, 再次重申, 一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分 院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能 部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?率,對沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管 理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕

8、教學(xué)事故的發(fā)生。四、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室 管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一 樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單 位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高 教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。五、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須 取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考 工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。六、會議決定,要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教 工到境外考察學(xué)習(xí)。七、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解

9、決 今年招生中的重大問題。注:七月一日后,實(shí)施新的黨政機(jī)關(guān)公文 處理?xiàng)l例后,會議紀(jì)要改為紀(jì)要了。范文會議時(shí)光:年月日14:00至月日12: 30會議地點(diǎn):東莞太子酒店會議主持:z與會人員:zzzzzz會議主題:年度第二次管理評審會議會議記錄:z會議主要資料:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、 質(zhì)量管理體系貼合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取 得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總、和z總助對2011年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了 本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大好處,闡述了公司的定 位

10、,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),客戶的滿意就是z 人的期望,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公 司下一步的發(fā)展方向就是要用心推進(jìn)公司信息化建設(shè), 進(jìn)一步加強(qiáng)流 程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,用心向外拓展,努力爭取透 過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開 本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題,從而提升管理和服務(wù) 的質(zhì)量。二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查狀況分別進(jìn)行了分析說明。三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià), 指出 了 z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)

11、的主營項(xiàng)目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)貼合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,透過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一 方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、推薦努力 轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對 業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自我的 特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。 五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管 理中出現(xiàn)的問題提出如下推薦:1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物

12、業(yè) 管理工作中的重要資料,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,務(wù)必注意 對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根 本就不該提出。2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都 超過了 1000元,比較而言是較高的。3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物 質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵 為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起 誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià),如維 修的頻次、時(shí)光等。

13、5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加 強(qiáng),降低行政干預(yù)”等。同時(shí)指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,用心開拓外部市場。六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作用心性和提升 員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比, 進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立 有效的激勵機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作用心性。七、z總進(jìn)行了會議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升十分重要, 各部

14、門工作要不斷提升、完善。1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)共存 2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能, 熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作 中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升, 管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的用心性, 工作上重在解決 問題、完善問題。深圳市z物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部年月日范文一,概說在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織狀況和具體資料如實(shí)地 記錄下來,就構(gòu)成了會議記錄。會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會 議大要,會議

15、上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目務(wù)必完備, 記錄的言論務(wù)必詳細(xì)完整。若需要留下包括上述資料的會議記錄則要 靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄, 像錄通常只是手段,最終還要將錄下的資料還原成文字。 筆錄也常常 要借助音錄,像錄,以之作為記錄資料最大限度地再現(xiàn)會議情境的保 證。二,格式會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的資料有: 1。會議名稱;2。會議時(shí)光;3。會議地點(diǎn);4。會議主席(主持人)5。會議出席,列席和缺席狀況;6。會議記錄人員簽名。三,要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面, 一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。(一)速度要求。快速

16、是對記錄的基本要求。(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是:1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3。突出重點(diǎn)。會議記錄就應(yīng)突出的重點(diǎn)有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。飛熊公司項(xiàng)目會議時(shí)光:1998年9月1日地點(diǎn):公司會議室出席人:公司各部門主任主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄:祁迎峰(辦公室主任)一,主持人講話:這天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開 發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二,發(fā)言:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。 我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。 資料部祁主任:就應(yīng)看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而 言,大都不很規(guī)范。我指的是修改方面的問題。如 WORD中對于行 政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信

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