公司考勤管理系統(tǒng)操作說明書(doc26頁)

1、考勤管理系統(tǒng)操作說明書軟件安裝1、點擊 setup.exe文件2、點擊“下一步”瀏覽文忤夫3、點擊“瀏覽”或者更改正安裝路徑，選擇安裝目錄，并按“下一步；在下列列表中選擇一個文件夾蟋后單擊"確定".C：F。歹:im FilesYgemet-士#本地磁盤CD；）。DestiTL3Ll.ion Folderi& h" Docupiente and SettingsE 口 DriverPxogj"anii Files田 |a PuEtsy-T+qWINDOWS國j本地磁盤0）;） 出一本地說盤a ：） 國3本地磁盤曲；）1+J 061028 期:J 源

2、定取消4、點擊“安裝”5、選擇“重新安裝”，并點擊“下一步6、選中“重新啟動計算機”，點擊“完成”ARM9考勤機USB-Serial功能的利用說明1、USB Serial功能的提供Firmware版本 Verl.1以上的版本上提供 USB Serial功能。2、USB Serial Driver 的設(shè)置A、USB線與PC連接既顯示如下窗口。ARM9考勤機的USB Serial認(rèn)證窗口我君珞的硬件向?qū)g迎使用找到新硬件向?qū)瘋€向?qū)椭惭b軾件.PET lEBScri a）如果里的星件帶由安裝CD卓欽盤,話現(xiàn)在格 心 K«A-密期望向?qū)Сㄊ惨?？。自動安裝物牛品壽磅戮蝶戢靛位置塞裝:英.

3、級直要雒蒸，請單擊“下一步”.B、萬一不顯示該窗口確認(rèn)如下的項目:B1、考勤機的電源是否有問題。B2.、USB連接線（機器和PC連接有沒有問題）連接正確的情況下，機器的主界面的右側(cè)現(xiàn)實SI ,并閃爍2次。B3、PC 的 USB 提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)關(guān)系B4、一定機器的 Firmware版本要 1.10以上。3、接著按 "一步國）1鍵既顯示要求 Driver的窗口。USB通訊線插在電腦 USB 口電腦右下角會彈出4、點擊“下一步”在這些位置上搜索最佳驅(qū)動程序）.使用下列的復(fù)選廨制或擴感默認(rèn)搜索,包括車機路徑和可移動媒體口食安裝找

4、 到的最佳內(nèi)動程序.覆素町移勃爆體嵌盤.CD-ROM ）（M）回在搜索中包括這個位置®）:Fl 1411USBDriv ,瀏覽 如。不要搜索.我要自己選擇要安裝的3勵程序.遺舜這個漕項以便從列覆中遺撩設(shè)備韭動程序* Win"”不能保證您所選報的軀 期I岸與氨的硬件量匹配口I J四二_" Ui j | 一眄TiUSB Serial Driver 要求窗口5、點擊“瀏覽”或者更改驅(qū)動程序放置路徑6、找到驅(qū)動程序放置路徑后，點擊“確定”7、按.一步® 鍵安裝USB Serial Driver ,安裝成功顯示如下的窗口。、系統(tǒng)登錄1、初始登錄：用戶名為 ADMI

5、N ,密碼為1232、年份與月份指當(dāng)前的考勤期間。二、部門設(shè)置操作步驟：1新增部門：1.1 選擇“全部”1.2 按“新增”按鈕，然后輸入部門名稱1.3 按“保存”2修改部門2.1 選擇部門名稱2.2 按“修改”按鈕，然后輸入部門名稱2.3 按“保存”3刪除部門3.1 選擇部門名稱3.2 按“刪除”按鈕三、班次設(shè)置操作步驟：1班次新增1.1點擊“班次時間設(shè)置”1.2點擊“新增”，在彈出的對話框中輸入“班次名稱” ，并按“下一步”1.3 選擇“班段類別”，01為出勤，02為平時加班，并且輸入“開始刷卡”，“上班時間”， “下班時間”，“終止刷卡” “休息時間”等信息，根據(jù)實際情況對“是否上班打卡”

6、等選項進行選擇。1.4 全部設(shè)置完畢，點擊“保存”1.5 如果有其它班段，點擊“添加”，重復(fù)1.3至IJ 1.4操作1.6 全部設(shè)置完畢，關(guān)閉對話框注：1、正常出勤超過多少分鐘計入平時加班是指：如：當(dāng)正常出勤超過8小時（1440分鐘），超過部分計為平時加班。2、“開始刷卡”和“結(jié)束刷卡”為員工打卡的時間界限3、“是否上班打卡”如果不打勾，表示上班允許不打卡，此時一般來說“是否計遲至也不打勾。其它選項功以類似2班次修改1.1 點擊“班次時間設(shè)置”1.2 選中要修改的班次，點擊“修改”，如果不是修改“班次名稱”，按“下一步1.3 選中要修改的班段，點擊“修改”，修改需要更改的項目，點擊“保存”3班

7、次刪除1.1 點擊“班次時間設(shè)置”1.2 選中要刪除的班次，點擊“刪除”四、人事資料錄入操作步驟：1新增人員1.1 點擊“人事資料錄入”1.2 點擊“新增”，然后進入如下操作界面:1.3 在“基礎(chǔ)資料”和“相關(guān)資料”中輸入“部門”、“工號”等相關(guān)人員信息1.4 按“保存”按鈕，保存剛輸入的人員信息注：1、*標(biāo)記字段是考勤必輸字段文件夾下，照片名字要求與姓名一致2照片默認(rèn)放在系統(tǒng)安裝目錄下的3入職日期之前在考勤報表中不體現(xiàn)4工號為企業(yè)內(nèi)部的員工編號，可以自行定義，可以有字母5卡號為指紋機中登記的號碼，8位，請輸入數(shù)字部份，不夠位數(shù)的，會自動補 06 ID卡號為感應(yīng)卡 ABA碼的后8位，如果是指紋

8、機，此項可以不輸2修改人員1.1 點擊“人事資料錄入”1.2 選中要修改的人員，點擊“修改”1.3 修改需要更改正的信息，點擊“保存”3刪除人員1.4 點擊“人事資料錄入”1.5 選中要刪除的人員，點擊“刪除”4人事檔案導(dǎo)入4,1按“導(dǎo)入”按鈕，進入如下操作界面：EKCEL字段期日 黃號名門職 箝卡姓部人考勤規(guī)則I薪資類別八.冊除號有 號用名門 卡備姓部考勤規(guī)則入職日期4.2 選擇所要導(dǎo)入的資料名稱與EXCEL文件所在的路徑4.3 按“下一步”，進入如下操作界面：匹配字段數(shù)據(jù)庫字段為必選）匹配表達式：期則日規(guī) 號號名門職勤 工卡姓部入考己己己己己己 自酉酉自國KU 匹匹匹匹匹匹期則日規(guī) 號號名

9、門職勤 工卡姓部入考4.4 設(shè)置好匹配字段，然后按“下一步”按鈕進入如下操作界面:4.5 按“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入注：人事資料導(dǎo)入前要將 EXCEL中所存在的部門在軟件中預(yù)先設(shè)置，否則將無法導(dǎo)入5人事資料查詢5.1 點擊“人事資料錄入”5.2 點擊“查詢”5.3 雙擊要查詢條件選項，并且后面輸入查詢的依據(jù)，點擊“添加”后按“查詢” 六、設(shè)備登記1新增設(shè)備1.1 點擊“設(shè)備登記”，先注冊設(shè)備類型（控件注冊）1.2 點擊“添加”，參考下面?zhèn)渥⑿畔?，依次輸入“機號”、“設(shè)備名稱”等信息,1.3 保存即可注：M9:新款金手指系列及 6系列指紋考勤機，登記指紋時，號碼為8位JSZ:金手指和6系列指紋考

10、勤機，55系列感應(yīng)考勤機（金手指外觀）55: 55A+, 55B+, 55E+, 55F+, 333, 555 等機型七、數(shù)據(jù)采集1數(shù)據(jù)采集一將考勤機的數(shù)據(jù)采集到電腦數(shù)據(jù)庫里面55.1 擊“數(shù)據(jù)采集”1.2選擇好各項參數(shù)，點擊“確認(rèn)”1.3 按“最新采集”，會采集上次采集以后的全部數(shù)據(jù)1.4 按“歷史采集”，會采集設(shè)備內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)1.5 按“清除數(shù)據(jù)”，會清除設(shè)備內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)2員工及其指紋管理-進行員工指紋的上傳、下載，感應(yīng)卡的注冊及姓名的下傳2.1 重復(fù)以上1.1及1.2的操作2.2 讀取考勤機指紋：將考勤機內(nèi)的員工指紋信息讀到電腦數(shù)據(jù)庫中2.3 讀取U盤指紋：將U盤中的下載指紋信息文件

11、中員工指紋信息讀到電腦數(shù)據(jù)庫中2.4 寫指紋到考勤機：將數(shù)據(jù)庫中的員工指紋信息寫到考勤機2.5 寫指紋到U盤文件：將數(shù)據(jù)庫中的員工指紋信息寫到U盤的指紋信息文件中2.6 寫姓名到考勤機：將數(shù)據(jù)庫中人員信息的姓名寫到考勤機2.7 刪除指紋：通過軟件刪除“員工選擇”列表中所選員工的考勤機內(nèi)部指紋信息2.8 注冊ID卡：將“員工選擇”列表中所選擇的員工的ID卡注冊到考勤機3考勤機管理一考勤機時間校準(zhǔn)、管理員刪除、初始化等操作3.1 重復(fù)以上1.1及1.2的操作3.2 考勤機初始化：對考勤機進行初始化，清除考勤機內(nèi)的全部信息，操作要謹(jǐn)慎3.3 修改機號：對考勤機的機號進行修改3.4 刪除管理員：對考勤

12、機的管理員進行刪除3.5 下發(fā)時間：將電腦的時間下發(fā)給考勤機3.6 查詢時間：讀取考勤機的時間3.7 顯示設(shè)備信息：將考勤機的用戶登記數(shù)、指紋登記數(shù)、考勤記錄數(shù)顯示出來 注：由于機型不一樣，操作界面有所不同，如有不明之處，請致電銷售商或者當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)服務(wù)部門八 原始數(shù)據(jù)表-一查詢員工最原始的打卡明細(xì)，也叫原始記錄表1查詢記錄1.1 點擊“原始數(shù)據(jù)表”1.2 選擇好要查詢的時間范圍1.3 輸入要查詢的條件（工號、卡號等），點擊“查詢”九考勤規(guī)則1規(guī)則設(shè)定1.1點擊“考勤規(guī)則”，系統(tǒng)有一默認(rèn)的考勤規(guī)則，編碼為：0011.2如果只有公司內(nèi)部內(nèi)有一種規(guī)則，直接點擊“修改”來更改默認(rèn)規(guī)則5, 07: 55

13、 分和1.3 重復(fù)打卡時間：在此時間范圍內(nèi)，重復(fù)打卡的時間不計，例：值為07: 58分打卡，間隔時間為 3分鐘，07: 58分的卡不進行處理1.4 平時加班界限：平時加班最少要加多少分鐘1.5 不計遲到早退時間：遲到早退在此時間范圍內(nèi)不計，例：值為 5,遲到3分鐘，系統(tǒng) 將不進行處理和顯示1.6 計曠工界限：遲到和早退超過這個值，將計會曠工，而不會計為遲到早退十排班登記點擊“排班登記”后出現(xiàn)如下界面1新增員工排班1.1按“新增”按鈕，進入如下操作界面:1.2按“員工選擇”按鈕，進入如下操作界面:1.3 選擇所有人員或根據(jù)條件選擇相應(yīng)的員工，點擊“確定”1.4 選擇排班的時間范圍和班次，然后按“

14、保存”按鈕注：1、若可能上多個班次，則只要選擇多次所上的班次即可，并將所選擇的班次顯示 在當(dāng)前選中的班次中；2、手動選擇的功能是可任意選擇多個日期；2修改排班2.1 可直接在排班表格中輸入要新排的班次2.2 回車即可3刪除排班3.1 選中班次，按“刪除”按鈕，可進行單次刪除3.2 右鍵，選擇“批量刪除”按鈕，可進行根據(jù)所設(shè)定的條件進行刪除卜一、請假登記具體操作與排班登記類似，請參考十二、補卡登記-具體操作與排班登記類似，請參考注：1、補卡的時候?qū)谠紨?shù)據(jù)表中體現(xiàn)出來2、補卡原因可填可不填十三、公休登記具體操作與排班登記類似，請參考注：1、公休類別說明：例： 63736：代表星期六，7:代表

15、星期天3代表上午和下午，如果是1代表上午，2代表下午十四、數(shù)據(jù)分析規(guī)則及請假登記等項進行一個計算處理，會得出將原始數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)根據(jù)設(shè)備的班次, 考勤日報和考勤月報 1數(shù)據(jù)分析1.1 點擊“數(shù)據(jù)分析”1.2 選擇要處理的條件（全部、部門、工號） ，并在下面列表中選擇相應(yīng)的值1.3 選擇處理的時間范圍，點擊“確定”1.4 由于要處理的時間長短和數(shù)據(jù)量的不同，所花的時間也不一樣，請耐心等待十四、考勤日報表1日報查詢1.1 點擊“考勤日報”1.2 選擇要查詢的時間范圍及條件（工號、姓名等）1.3 點擊“查詢”注：1、在任何地方按右鍵會可以進行數(shù)據(jù)的“導(dǎo)出”、“打印”、“設(shè)定列”等操作2、設(shè)定列：是由

16、用戶自己選擇報表中所體現(xiàn)的內(nèi)容。卜五、日報表編輯1日報編輯1.1 點擊“日報編輯”1.2 選擇要查詢的時間范圍及條件（工號、姓名等）1.3 點擊“查詢”1.4 可以修改進出的時間和遲到早退等信息，修改后直接按回車即可注：1、日報編輯里面改過的數(shù)據(jù)會直接修改考勤日報里面的數(shù)據(jù)，但是不會修改原始 數(shù)據(jù)表和考勤月報里面的數(shù)據(jù)2、更改進出時間，如果是 09: 00,輸入0900,再回車即可卜六、考勤月報表注：1、上面的表格框顯示的是匯總數(shù)據(jù)，雙擊一條記錄即可在下方顯示日報明細(xì)數(shù)據(jù) 與右下角的原始打卡記錄；十七、權(quán)限管理注：可以控制到某個操作界面的新增、修改、刪除等9個權(quán)限。十八、數(shù)據(jù)維護1、對數(shù)據(jù)庫進

17、行備份、恢復(fù)和壓縮等操作，恢復(fù)數(shù)據(jù)操作請謹(jǐn)慎使用2、清除數(shù)據(jù)庫中指定日期的數(shù)據(jù)3、對數(shù)據(jù)庫清行初始化，全面清空，請謹(jǐn)慎操作十九、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，遠(yuǎn)程采集數(shù)據(jù)操作方法第一步：登錄理由器一選擇”轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則”一:把理由器的IP地址和考勤機（硬件）的IP地址設(shè)置成一樣的 服務(wù)端口設(shè)置為“5005”如下圖所示：運行狀態(tài)股置向?qū)戮W(wǎng)絡(luò)參數(shù)* DHCF服務(wù)磊-轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則*虛擬服務(wù)器*特殊應(yīng)用程序即在機+ UPxJ設(shè)置安全謖立十路由功能+工P與MAC爭定動態(tài)口略,系新工具虛擬服箔器10服務(wù)端口工F地址協(xié)議狀態(tài)配置15005 192, 1E8, 189ALL編輯冊賒添加新條目使所有條目生效使所有條目失效刪除所有條目虛擬服

18、務(wù)器定義了廣域網(wǎng)服務(wù)端口和局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服箔器之間的映射關(guān)系，所有對該廣域網(wǎng) 服務(wù)端口的訪問將會被重定位給通過工P地址指定的局域間網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器.ww第二步：登錄軟件一點擊”數(shù)據(jù)采集“一選擇“以太網(wǎng)“一把"設(shè)備管理 M9 ”的 工F地址："22 . 79 . 921詁設(shè)置為理由器I?地此2江79,吃212F%E的IP 地址：同時把考勤機（硬件）的服務(wù)器地址設(shè)置為I?地址：222.19.92.212FFFoE理由器的ip地址，端口設(shè)置為“5005”：如下圖蝶普君理19XI喳導(dǎo)入MAC tttt；00-21-27-3A-M* IF 地址：222,79,92.212PPToE刑硝:255.255.255.255網(wǎng)關(guān)；222.79.92,212DE 修瑞:202.101.10155 , 202,101,103.54 上網(wǎng)肺