用友財(cái)務(wù)軟件說明書

1、 大量的管理資料下載用友財(cái)務(wù)軟件說明書00051124 況鵬關(guān)于用友軟件操作的有關(guān)注意事項(xiàng)如下：1、第一次運(yùn)行時(shí)沒有系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），用戶最好在第一次運(yùn)行時(shí)就改入新的密碼，以防疏漏。2、作為第一次運(yùn)行，以下步驟必不可少：設(shè)置操作員、建立帳套、分配操作員權(quán)限這項(xiàng)工作必須在運(yùn)行客戶端子系統(tǒng)之前進(jìn)行，否則由于不存在可用的帳套，客戶端會(huì)登錄失?。ǔ鞘堑卿浹菔編ぬ?99）。3、首先要將登錄到系統(tǒng)管理中的各項(xiàng)功能和任務(wù)退出，然后退出各子系統(tǒng)。只有退出UFERP-M系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)，否則將造成數(shù)據(jù)丟失。4、還應(yīng)注意憑證的審核和記帳應(yīng)該分工行使，系統(tǒng)也做了智能化的考慮。第一節(jié)、系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)、財(cái)務(wù)管

2、理（一）安裝：使用用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件安裝總帳系統(tǒng)和UFO報(bào)表系統(tǒng)。（這里只介紹這兩個(gè)系統(tǒng)，其它的待以后在做詳細(xì)說明）。（二）啟動(dòng)：按照以下程序進(jìn)入并啟動(dòng)系統(tǒng)：用友系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊。具體如圖1.1和1.2所示。（圖1.1）（圖1.2）注意：圖1.1的密碼不用輸，直接進(jìn)入。（三）建立帳套： 1、按照系統(tǒng)管理帳套建立，就會(huì)見到以下圖示。（如下圖，1.31.6）。在這幾張圖中詳細(xì)介紹了關(guān)于建立帳套的步驟。 按照上圖輸入信息，如果完成請按下一步按扭。然后，見（圖1.4） 上述空白處最好完全填寫，填完信息后繼續(xù)下一步，入下圖（1.5）所示 次項(xiàng)內(nèi)容最好照實(shí)際情況填寫，為了以后備查。 在這里最好點(diǎn)擊按

3、行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目選擇框。然后，繼續(xù)下一步操作。如（圖1.6） 接著，會(huì)出現(xiàn)可創(chuàng)建帳套了的對話框，選擇是即可。出現(xiàn)（圖1.7）。這時(shí)，你可以根據(jù)公司的大小選擇存貨的詳細(xì)程度及級別（如供貨方的情況、部門情況、地區(qū)情況等）但最好也是不應(yīng)改動(dòng)。 然后按確定按扭，便會(huì)出現(xiàn)（圖1.8） 按確定即可。2、接著操作如下：系統(tǒng)管理權(quán)限操作員增加（在這里可增加你所需要的人數(shù)），如下例我只增加一個(gè)人，見圖1.9所示。3、操作如下：系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限增加（點(diǎn)擊人名，選中你自己的演示帳套，這里增加的是總帳）入圖2.0。選擇NO即可，然后推出該系統(tǒng)。第一節(jié) 主要操作流程（一） 啟用帳套：1、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)總帳（選中你的帳套，操

4、作日期該為一月，用戶名為第一個(gè)，即主管，密碼為這個(gè)人之前設(shè)置的密碼）確定。入圖2.1。2、 初始化會(huì)計(jì)科目（增加1或2個(gè)會(huì)計(jì)科目）錄入起初余額方向用來修改借貸，錄完余額后點(diǎn)擊試算憑證類別（選記帳憑證）如圖： 按上述操作就會(huì)出現(xiàn)以下圖示：接著錄入初始余額了，在這里也可以按不同的需要增加或減少會(huì)計(jì)科目，并可以設(shè)置下級明細(xì)科目。當(dāng)余額錄完后要進(jìn)行試算，試算平衡后，確定所有余額已經(jīng)輸入才可以退出，因?yàn)橐坏┩顺鲇囝~裝入這一項(xiàng)目就回喪失，不在可以使用修改初始數(shù)據(jù)。 在下圖操作中，往往回出現(xiàn)試算不平衡，那么肯定是你的初始余額錄入不平衡，出現(xiàn)錯(cuò)誤所至。每次的初始余額的錄入都很重要，這里一定要慎重對待。3、填置

5、憑證：可以選擇記帳憑證、收款憑證、現(xiàn)金憑證等，選擇了其中一個(gè)后，就可以按步驟填寫了。（這里我選擇的是記款憑證）如上圖所示4、 審核憑證審核憑證。（當(dāng)記帳完成后，這里一定要更換操作員，如不更換則在審核時(shí)，會(huì)提醒你“同一操作員不能進(jìn)行自審”） 5、記帳。直接按下一步即可。6、帳簿余額表查詢。如圖一步一步做，看數(shù)據(jù)是否對： 在這里可以看到你以前做帳的余額及其發(fā)生額表格。 這一步可以驗(yàn)證你以前做帳的正誤。7、報(bào)表 （1）、財(cái)務(wù)系統(tǒng)UFO系統(tǒng)確定。（帳套及時(shí)間初始的帳套號(hào)用自己以前哪個(gè)） （2）、文件新建格式報(bào)表模板確定。（如下圖）在上步驟用兩種邊報(bào)表方法：一種就是選用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板，另一種就是自定

6、義編制。系統(tǒng)提供的報(bào)表模板是一個(gè)很全面很方便的工具，而且快捷準(zhǔn)確，所以我們很多時(shí)候都可以利用報(bào)表模板來完成報(bào)表編制工作。（但對于學(xué)生而言最好使用手工編制的方法，因?yàn)檫@樣對學(xué)習(xí)很有利）第一種方法：模板編制。當(dāng)選定模板后，我們就可以開始利用模板編制報(bào)表了，我們要在報(bào)表定義我們要編制的報(bào)表（這里可選擇資產(chǎn)負(fù)債表、損益表），定義好報(bào)表后，一按確定，系統(tǒng)就自動(dòng)完成了報(bào)表編制，只要用戶根據(jù)各自的情況稍微的修改，并利用公式或者利用編制和審核中的數(shù)據(jù)錄入就可以輕松的完成一個(gè)報(bào)表了。第二種方法：自定義編制。再系統(tǒng)提示的菜單里選擇自定義編制，然后選擇行業(yè)和表，這時(shí)就可以利用已學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)編制了。無論使用那種方法編制報(bào)表，最后還要通過編制和審核報(bào)表，來審核所編制的報(bào)表的準(zhǔn)確性。（3）、數(shù)據(jù)帳套初始（選自己的帳套號(hào)）確定（4）、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字確定。如下圖：（5）、在表的左下角的紅色“格式”改為“數(shù)據(jù)”（修改方法：點(diǎn)擊“格式即可”）（6）、數(shù)據(jù)整表重算。如下圖：下一頁的圖便為整表重算的演示：（7）、使用用友財(cái)務(wù)軟件常常在以下的重算表里出現(xiàn)錯(cuò)誤。1、如果使用資產(chǎn)及負(fù)債及所有者權(quán)益的年初數(shù)相等，年末數(shù)也相等，即為沒有錯(cuò)