采購與供應(yīng)鏈案例

1、采購與供應(yīng)鏈案例采購與供應(yīng)鏈案例采購流程引導(dǎo)案例1: 某市飛達自行車有限公司是一家主營城市車、山地車、童車等系列產(chǎn)品的法人企業(yè)。經(jīng)過多年運營，該公司已成為一家馳名中外的企業(yè)，其生產(chǎn)的多款產(chǎn)品享譽國內(nèi)外?，F(xiàn)在由于共享單車的高速發(fā)展，企業(yè)有了更好的機遇和發(fā)展平臺?，F(xiàn)企業(yè)為了應(yīng)對共享單車高速發(fā)展的需要，急需招聘一批采購人才以應(yīng)對日益增長的業(yè)務(wù)需求。在人員招聘完成后，需要開展對采購人員的采購流程的主要培訓，確保采購人員能夠迅速融入企業(yè)。這對人事部及采購部門的管理者提出了更高的要求。啟示: 采購人員需要掌握采購的主要流程，確保每個環(huán)節(jié)的有效實施，積極推進采購的項目進度，這對企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)非常有意義。引導(dǎo)

2、案例2: 某企業(yè)是電子制造業(yè)的一家民營企業(yè)，主要生產(chǎn)用于電子產(chǎn)品生產(chǎn)的大型機械設(shè)備。由于近年來電子行業(yè)的高速發(fā)展，對高精尖的生產(chǎn)設(shè)備提出了更高的要求。該企業(yè)在這個背景下迅速擴張，采購規(guī)模也隨之迅速擴大。但企業(yè)仍舊將采購定位為下單、催貨、付款的操作性職能，并沒有將采購的其他過程進行規(guī)劃和重視，導(dǎo)致目前企業(yè)在采購的管理中問題重重。例如，采購的成本居高不下、供應(yīng)商質(zhì)量問題嚴重、交貨非常不及時等各種問題頻發(fā)。啟示: 采購管理過程涉及諸多環(huán)節(jié)，并不僅僅是買賣的行為。通常企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的能力由供應(yīng)鏈最弱的一環(huán)所決定。要提升企業(yè)的采購管理能力，增強企業(yè)的核心競爭力，就必須重視采購流程中的每個環(huán)節(jié)。采購主

3、要環(huán)節(jié)02/05/采購談判采購市場尋源01/04/采購方式選擇識別及明確采購需求03/06/采購合同簽訂評估與管理供應(yīng)商07/采購績效管理01 識別及明確采購需求 現(xiàn)代采購的管理特點，已經(jīng)從以前的供給導(dǎo)向轉(zhuǎn)向了需求導(dǎo)向。傳統(tǒng)采購更多的管理方向是產(chǎn)品計劃驅(qū)動，根據(jù)企業(yè)自主設(shè)定的銷售計劃、生產(chǎn)計劃來進行采購的實施，而銷售計劃、需求計劃則是由企業(yè)自主制定的年度銷售目標細化而來的。這個需求的確定過程是由內(nèi)而外的，當外部市場發(fā)生劇烈變化時，往往傳統(tǒng)采購的應(yīng)變能力很難跟得上外部的需求?，F(xiàn)代采購則更加注重需求管理，從外部客戶需求就開始了專業(yè)的監(jiān)控，不斷地根據(jù)外部客戶進行細化調(diào)整，更改企業(yè)的生產(chǎn)流程、改造生產(chǎn)

4、的設(shè)備等。在采購層面也不斷地要求采購部門更早期地參與進來，從研發(fā)設(shè)計到市場調(diào)研等，都離不開專業(yè)采購人員的身影。1.1 識別及明確采購需求的意義 1.更好地做好采購供應(yīng)計劃，避免緊急采購 2.通過采購早期參與優(yōu)化設(shè)計、降低成本 3.了解來自外部市場的需求，做好采購預(yù)索1.2 識別及明確需求的內(nèi)容 1.采購需求的質(zhì)量等級 2.采購需求的數(shù)量 3.采購需求的時間及地點 4.采購需求的供應(yīng)商提供的支持與服務(wù) 5.供應(yīng)商需要了解的其他信息1.3 無法明確需求會導(dǎo)致的后果 1.企業(yè)生產(chǎn)過程中斷 2.采購的設(shè)備、物料無法使用 3.采購的材料中含有違禁成分 4.設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障 5.供應(yīng)商無法及時提供所需服務(wù)

5、02采購市場尋源 為了滿足企業(yè)的需求，采購人員應(yīng)該對供應(yīng)市場時刻保持關(guān)注。這個關(guān)注不僅是針對現(xiàn)有供應(yīng)商的績效水平和技術(shù)發(fā)展，還應(yīng)該將目光投向那些未被發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商和新興的技術(shù)。這些潛在的供應(yīng)源對企業(yè)未來的發(fā)展非常重要，一來他們能夠為企業(yè)的供應(yīng)商群注入新的活力，二來外界的科技日新月異地變化，都能夠提供給企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)升級的機會。2.1 潛在的供應(yīng)商信息的主要來源企業(yè)潛在的供應(yīng)商是非常多的?，F(xiàn)在是信息爆炸的時代，電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使得我們能夠很輕易地得到非常多的供應(yīng)商信息。這有利也有弊，好處是我們有更多的潛在供應(yīng)商信息來源，弊端是太多的供應(yīng)商信息，增加了辨別及審核的難度，對比以往的歷史，現(xiàn)在

6、獲得供應(yīng)商信息的渠道更加多樣化，采購人員都會有一個常用的信息來源渠道。對于企業(yè)的運作而言，有一個各用的供應(yīng)商信息庫是非常重要的，在有緊急需求時，能夠從庫中找到常用的供應(yīng)商。那么負責采購尋源的采購人員，就可以不斷地往備用供應(yīng)商庫中加入新的供應(yīng)商群，并備注好所有相應(yīng)的信息，做好提前的基礎(chǔ)工作，為后續(xù)的供應(yīng)商評估、管理打下良好的基礎(chǔ)。2.2 采購市場尋源的層次 1.戰(zhàn)術(shù)采購尋源 2.戰(zhàn)略采購尋源2.3 采購市場尋源的過程 1.識別供應(yīng)商選擇的要求 2.分析核心采購需求 3. 確定采購戰(zhàn)略 4.分析潛在供應(yīng)源 5.挑選出若干供應(yīng)商，形成供應(yīng)商池03評估與管理供應(yīng)商供應(yīng)鏈是供應(yīng)商到客戶的價值鏈。供應(yīng)鏈管

7、理是對貫穿其中的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理，以把響應(yīng)速度、產(chǎn)品質(zhì)量提升上去，把成本降下來，給客戶的價值最大化。在制造業(yè)，高達70%的產(chǎn)品成本來自供應(yīng)商，供應(yīng)商的績效決定了公司和供應(yīng)鏈的績效。沒有供應(yīng)商就沒有供應(yīng)鏈，沒有供應(yīng)商管理也就沒有供應(yīng)鏈管理。因此對供應(yīng)商的評估工作是供應(yīng)商管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。在任何時候，進行供應(yīng)商評估對所有企業(yè)來說都很關(guān)鍵，尤其對于想確定哪些供應(yīng)商最適合完成特定供應(yīng)任務(wù)而言是非常必要的。如果沒有按照需要認真、系統(tǒng)地進行供應(yīng)商評估，那么企業(yè)所選擇的供應(yīng)商無法圓滿完成供應(yīng)任務(wù)的風險就會增加。3.1 評估與管理供應(yīng)商的意義 1.確定一個供應(yīng)商是否能夠按照企業(yè)的意愿完

8、成供應(yīng)任務(wù)的方法 2.確定企業(yè)認可的供應(yīng)商名單的基礎(chǔ) 3.制訂供應(yīng)商改進計劃的基礎(chǔ) 4.建立供應(yīng)商評估體系的基礎(chǔ) 5.與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的開始3.2 供應(yīng)商評估與管理的能力要素 1.質(zhì)量能力 2.成本控制能力 3.準時交貨能力 4.技術(shù)及研發(fā)能力 5.產(chǎn)能滿足能力 6.財務(wù)狀況供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析例3.3 供應(yīng)商評估與管理的意愿要素 1.下游企業(yè)業(yè)務(wù)價值這個業(yè)務(wù)價值是由采購方的采購業(yè)務(wù)額在供應(yīng)商的營業(yè)額中所占的比例體現(xiàn)的。這個比例越高，則供應(yīng)商合作的意愿越強烈。企業(yè)的業(yè)務(wù)價值份額=企業(yè)的采購項目支出供應(yīng)商營業(yè)額x100%例如，從某供應(yīng)商處的年采購額是325000,而該供應(yīng)商的年營業(yè)額是5 00

9、0000 則企業(yè)的采購額在供應(yīng)商年營業(yè)額中所占的份額(%)企業(yè)的業(yè)務(wù)價值份額=企業(yè)的采購項目支出供應(yīng)商營業(yè)額x100% =325000 / 5000000 x 100% =6.5%而這個6.5%的比例究竟是高還是低? 當企業(yè)的采購支出在供應(yīng)商營業(yè)額中所占比例高于15%時， 通常認為是高的 而所占比例為5%15%時，通常認為是中等的 當所占比例低于5%時.則通常認為是低的。 2.下游企業(yè)內(nèi)在吸引力 1) 與供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性(1) 采購方計劃采購的產(chǎn)品或服務(wù)是否屬于供應(yīng)商正在開發(fā)但還沒有實現(xiàn)的產(chǎn)品線的一部分。 (2) 供應(yīng)商正在試圖占領(lǐng)采購方所處的市場。供應(yīng)商為了占據(jù)市場，會給出很多支持與優(yōu)

10、惠，這是供應(yīng)商意愿度非常高的區(qū)域。采購方可以好好利用這種環(huán)境來發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系。 (3) 采購方是否屬于供應(yīng)商愿意與之合作的顧客類型。企業(yè)的文化、規(guī)模、性質(zhì)、信譽等都是供應(yīng)商選擇客戶時考慮的因素。 2) 與采購方進行業(yè)務(wù)往來的便利性 (1) 采購方所處的地理位置是否方便供應(yīng)商拜訪，還是需要供應(yīng)商花費大量的時間才能到達。這會影響到供應(yīng)商考慮后續(xù)的送貨、服務(wù)等事宜。(2) 兩個企業(yè)之間的民族文化是否一致。(3) 采購方與供應(yīng)商的信息技術(shù)和溝通體系是否兼容; 供應(yīng)商是否可以使用電子商務(wù)設(shè)施處理與采購方的業(yè)務(wù); 采購方的決策是否基于公平可靠原則，并以合乎職業(yè)道德要求和職業(yè)的方式對待供應(yīng)商，供應(yīng)商是否

11、已經(jīng)與采購方或其他員工建立起任何形式的關(guān)系。3) 采購方的財務(wù)狀況和付款記錄4) 與著名客戶交往所帶來的聲譽5) 業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?6) 其他能夠表明供應(yīng)商興趣的跡象(1) 供應(yīng)商是主動與采購方接觸，還是與此相反? 如果供應(yīng)商采取主動態(tài)度，那么是否能夠判斷: 這是經(jīng)過深思熟慮并由專人策劃的，還是只是一個偶然的問詢?(2) 如果采購方向供應(yīng)商問詢，那么對方的反應(yīng)如何? 是否很迅速?(3) 供應(yīng)商是否很主動地提供有關(guān)自己公司背景的資料，如年報、產(chǎn)品目錄、宣傳手冊等?(4) 對于采購方已經(jīng)提出的要求，如希望得到有關(guān)其銀行和客戶證明人的資料等，供應(yīng)商是否很好、很情愿地做出響應(yīng)?(5) 供應(yīng)商在進行溝通時的

12、語氣是什么樣的? 是否表現(xiàn)出與采購方進行業(yè)務(wù)合作的興趣?(6) 供應(yīng)商是否表現(xiàn)出滿足企業(yè)需要和要求的意愿?04采購方式選擇在企業(yè)的采購項目中，由于不同的項目對供應(yīng)指標的要求不同，所以選擇合適的采購方式也是非常必要的。例如，對于一些高價值、低風險的采購項目，用招投標的采購方式就能帶來極大的采購成本節(jié)約; 而對于一些低價值、低風險、需求緊急的項目，用單一來源采購的方法更能滿足企業(yè)要求的快速響應(yīng)。因此，采購人員應(yīng)該充分了解所有采購方式的優(yōu)缺點，合理利用采購方式，這對企業(yè)的高效運營是極其重要的。幾種常見的采購方式 1.單一來源采購法(I) 定義單一來源采購是指只能從唯一的供應(yīng)商處采購、不可預(yù)見的緊急情

13、況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項目，采購人向特定的一個供應(yīng)商采購的一種政府采購方式。單一來源采購在通常情況下是指，所購產(chǎn)品的渠道單一或?qū)賹＠⑺囆g(shù)品、秘密咨詢，屬原形態(tài)或首次制造、合同追加、后續(xù)擴充等特殊的采購。單一來源采購由于共自身采購方式的特殊性和必需性，被各因和各種形式的國際經(jīng)濟組織所廣泛采用。(2) 主要做法: 采購人與供應(yīng)商直接談判確定合同的實質(zhì)性內(nèi)容。(3) 適用條件: 只能從唯一供應(yīng)商處采購的; 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的: 必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額

14、不超過原合同采購金額10%的。2.詢價采購法(1) 定義。詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家) 的報價進行比較，一次性詢價確定簽約人的采購方式，以確保價格具有競爭性。(2) 主要做法: 采購人邀請?zhí)囟ǖ膶ο笠淮涡栽儍r確定簽約人。(3) 適用條件: 采購標的的規(guī)格、標準統(tǒng)一，貨源充足且價格變化幅度小。3.競爭性談判法(1) 定義。競爭性談判是采購人向符合相應(yīng)資格條件的多家(一般不少于三家) 供應(yīng)商或承包人發(fā)出談判文件，分別通過報價、還價、承諾等談判商定價格、實施方案和合同條件，并依據(jù)談判文件確定的采購需求及質(zhì)量和服務(wù)要求，且報價最低的原則(政府采購的原則) 從談判對象中確定交易對象的采購方式

15、。(2) 主要做法: 采購人邀請?zhí)囟ǖ膶ο笳勁?，并允許談判對象給出兩次報價從而確定簽約人。(3) 適用條件:招標后沒有供應(yīng)商技標或沒有合格的供應(yīng)商，或者重新招標未能成立的 技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需求的不能事先計算出價格總額的。4.公開招標法(1) 定義公開招標也稱為競爭性招標，可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標，是由招標單位通過報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體發(fā)布招標公告，凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人，都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交規(guī)定的證明文件，由招標單位進行資格審查，核準后購買招標文件，進行投標。一般來說，任何符合投標條件的

16、合法經(jīng)營單位都有資格參加投標，但在領(lǐng)取標書時必須交付一定的押金或提交一份招標人認可的投標擔保，這些押金或擔保要等到某個合適的企業(yè)正式中標后才予以返還或撤銷。(2) 主要做法: 招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。(3) 適用條件: 適用于一切采購項目，是政府采購的主要方式。5.邀請招標法(1) 定義邀請招標也稱為一階段選擇性招標或有限競爭性招標，是由招標人根據(jù)自己積累的資料，或根據(jù)權(quán)威的咨詢機構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的單位發(fā)出投標邀請。應(yīng)邀單位在規(guī)定時間內(nèi)向招標人提交投標意向，購買招標文件進行投標。(2) 主要做法: 招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標

17、。(3) 適用條件: 國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標的項目，應(yīng)當公開招標。但有下列情形之一的，可以邀請招標:a.技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標人可供選擇b.采用公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大。 依法必須進行招標的工程建設(shè)項目可選擇適用、政府采購貨物或者服務(wù)項目，滿足以下條件，經(jīng)過設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門的批準后可以采用邀請招標a.具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的:b.采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。 其他依法必須招標或政府采購以外的采購項目。05采購談判 談判是一個過程，借此最初持有不同觀

18、點的雙方或多方通過選擇使用不同的說服方式而在共同的目標上達成協(xié)議。 采購談判是指企業(yè)為采購商品作為買方，與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項，如商品的品種、規(guī)格、技術(shù)標準、質(zhì)量保證、訂購數(shù)量、包裝要求、售后服務(wù)、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反復(fù)磋商，謀求達成協(xié)議，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。5.1 采購談判主要適用的情況采購談判主要適用于以下5種情況。(1）采購結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)要求嚴格的成套機器設(shè)備，在設(shè)計制造、安裝試驗、成本價格等方面需要通過談判，進行詳細的商討和比較。(2) 多家供應(yīng)商相互競爭時，通過采購談判，使渴求成交的個別供應(yīng)商在價格方面做出較大的讓步。(3) 采購商品的供應(yīng)商不

19、多，但企業(yè)可以自制，或向國外采購，或可用其他商品代用時，通過談判做出有利的選擇。(4)簡用商品輕公開招標，但開標結(jié)果顯示，在規(guī)格、價格、交貨日期、付款條件等方面沒有一家供應(yīng)商能滿足要求時，要通過談判再作決定。(5) 高用商品的原采購合同期調(diào)，市場行情有變化，井且采購金額較大時，可通過談判進行有利采購。5.2 采購談判的作用采購談判的宗旨是以最小的代價獲得較為理想的資源，同時與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此具體來說，采購談判具有以下重要作用:(1)可以爭取降低成本:(2) 可以爭取保證產(chǎn)品質(zhì)量;(3) 可以爭取采購的物資及時送貨;(4) 可以爭取比較優(yōu)惠的服務(wù)項目;(5) 可以爭取降低采購風險，

20、(6) 可以妥善處理糾紛，維護雙方的效益及正常關(guān)系，為以后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。5.3 采購談判的特點談判作為商務(wù)溝通的一種特殊形式，顯然具備商務(wù)溝通的一般特征，包括溝通雙方的信息發(fā)送和接收、溝通雙方的主觀影響因素，等等，這些特點都會體現(xiàn)在采購談判中。但是，采購談判由于所處的特殊商務(wù)背景還具備一些不同于其他商務(wù)溝通的特點。1.具備合作和競爭的雙重性質(zhì)2.具有議價過程3.信息交換的過程 4.需具備說服技巧5.需具備促成簽約的能力06 采購合同簽訂采購合同是經(jīng)濟合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供責任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。采購合同是買方向賣方按一定條件購買某項標的物時雙方達

21、成的協(xié)議。采購合同包括并不限于貨物買賣合同，還包括如建筑工程合同等。 采購合同實質(zhì)上是從采購方的角度來稱呼的廣義的買賣合同。采購合同的標的物除了有形貨物之外，還包括信息、服務(wù)和工程項目等。6.1 采購合同的特征1.它是轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同2.采購合同的主體比較廣泛3.采購合同與流通過程密切聯(lián)系6.2 采購合同的內(nèi)容完整的采購合同，其結(jié)構(gòu)一般都包括首部、正文、尾部和附件等部分，各部分有不同的內(nèi)容。1.采購合同的首部一般有以下內(nèi)容。(1)名稱名稱: 合同采購項目的名稱。(2)編號編號:合同編號，用于區(qū)別其他合同，尤其是合同簽訂各方多次簽訂合同時編號尤為重要，同時也方便文付管理和搜索。合同

22、編號一般以主制定方的編號為主，也可以采用雙方合作的版本號結(jié)合日期進行編號。(3)簽訂日期簽訂日期: 默認以簽訂地的時間作為簽訂時間，日期為必填項，在英美法系國家，簽署者沒有簽署日期，合同為無效合同。(4)簽訂地點簽訂地點: 選填項，一般填寫簽訂合同的城市。簽訂地點有一種作用，如果合同雙方未約定適用法律及仲裁適用地，以簽訂地點的法律及仲裁作為適用。(5)合同各方的名稱合同各方的名稱: 合同各方的正式全稱，必要時可列出其注冊地址，以確認合同各方的唯一性，一股而言合同各方至少有甲乙兩方，也有的合同存在多方，合同首部必須列出合同各方的全稱; 為必填項，沒有合同各方正式名稱的合同不是有效合同。(6)合同

23、序言合同序言: 合同之首常會放置一段序言，又稱為鑒于條款，不是合同的必備條款，只是闡述表明合同的當事方及合同目的。雖無法律明文要求，但序言可以對合同進行有效的解釋，幫助理解合同的其他條款; 但不應(yīng)包括涉及雙方權(quán)利義務(wù)的實質(zhì)性條款，也應(yīng)盡量避免對將在具體操作條款中出現(xiàn)的用語進行定義，因為根據(jù)一般國際慣例，合同序言(鑒于條款) 對于合同雙方?jīng)]有約束力，中國法律也沒有明確規(guī)定鑒于條款對合同內(nèi)容及各方的約束力。2.采購合同的正文(包括主要內(nèi)容和選擇內(nèi)容)a.商品名稱商品名稱: 包括貨號、商品名稱等，也稱標的。標的是合同當事人的權(quán)利義務(wù)指向的對象，是合同成立的必要條件，是一切合同的心備條款。沒有標的，合

24、同不能成立，合同關(guān)系無法建立。合同的標的可以包括有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、服務(wù)(包括勞務(wù)、信息等)、工作成果等。b. 品質(zhì)規(guī)格品質(zhì)規(guī)格: 清晰、細致、全面的規(guī)格描述及質(zhì)量標準描述。c. 數(shù)量數(shù)量: 包括數(shù)量和計量單位。d.單價與總價。單價與總價。包括單價、價格術(shù)語、合同金額的大寫和小寫及幣種符號。e. 包裝，包裝，包裝的種類，包裝方式，包裝的總件數(shù)。f. 裝運裝運: 包括起運書、目的港、裝運日期、對分裝及轉(zhuǎn)運的規(guī)定，以及國際貿(mào)易術(shù)語關(guān)于裝運和交貨的方式等。g. 到貨期限到貨期限。h. 到貨地點。到貨地點。i. 包括付款方式在內(nèi)的支付條款包括結(jié)算貨幣，價格、總價等，以及與支付方式有關(guān)的開證銀行，信用證

25、種類、信用證金額，到證時間、到期日、到期地點等內(nèi)容。j. 保險保險: 包括投保人、保險金額、保險的險別、保險條款及生效日等。k.商品檢驗及索賠商品檢驗及索賠:商品檢驗條款通常包含有關(guān)檢驗權(quán)的規(guī)定，檢驗或復(fù)檢的時間及地點、檢驗機構(gòu)、檢驗證書等內(nèi)容l. 紛爭與仲裁: 通常包括爭議的解決方式，提請仲裁的仲裁地點，仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則、裁決效力等。m. 不可抗力不可抗力: 包括不可抗力時間的范圍、對不可抗力事件的處理原則和方法、不可抗力事件發(fā)生后通知對方的期限和方式、出具證明文件的機構(gòu)等。(2) 選擇內(nèi)容，是指可以在采購合同中選擇訂立，也可以選擇不訂立的條款。保值條款。雙方協(xié)商確定支付貨幣與一籃子保值貨

26、幣之間的匯率，并規(guī)定出各種保值貨幣與支付貨幣之間匯率變動的調(diào)整幅度。如果到支付期時匯率的變動超過規(guī)定的幅度，則要按合同中已規(guī)定的匯率調(diào)整，從而達到保值的目的。由于一籃子貨幣當中，貨幣的匯率有升有降，匯率風險分散化，這就可以有效避免外匯風險，把較大的外匯風險限制在規(guī)定的幅度內(nèi)。價格調(diào)整條款。價格調(diào)整條款。約定價格調(diào)整和不調(diào)整的限定范圍，調(diào)整價格所依據(jù)的指標(什么材料的價格或是價格指數(shù)等)。誤差范圍條款。誤差范圍條款。關(guān)于交付貨物誤差范圍的限定，對超出部分如何處置的說明。法律適用條款。法律適用條款。訴訟適用法律、起訴法院、法律管轄邊界等。3.采購合同的尾部(1) 合同的份數(shù)。合同的數(shù)量沒有要求，合

27、同一般由雙方至少各執(zhí)一份，然后余下的一般用作備案: 也有些合同涉及監(jiān)管機構(gòu)辦理手續(xù)所需或公司內(nèi)部市批程序所需，會要求一式多份。如非注明特定用途的，每份經(jīng)簽章的合同的效力都是一樣的，合同的份數(shù)不影響合同的效力LOREM IPSUM DOLOR(2) 使用語言及效力。a.可以使用約定所使用的語言，如無約定，合同所使用語言即為默認使用語言。約定語言版本時應(yīng)考慮約定仲裁和管轄法院的語言適用性。b.也可以簽訂多語言版本合同，可以約定合同版本互有沖突時指定某一語言版本的效力優(yōu)先程度，或具有同等法律效力。c.無論使用何種語言，合同用語均應(yīng)措辭嚴謹、明確，避免含混不清或有多重含義，多用正式或法律上的用間。d.

28、 必須有明確合同生效的條件，如生效時間等: 可以有條款就合同變更、作廢等事項的條件及相應(yīng)安排予以說明。e. 合同效力也可以在一定條件下約定對第三人的約束力。(3) 附件(4) 合同的生效日期。應(yīng)有明確的合同生效時間，若無，則合同生效的時間和有效性可能發(fā)生爭議: 生效時間若無明確指出時區(qū)，一般為簽訂地點或語言所屬時區(qū)。(5) 雙方的簽字蓋章。當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人簽字或蓋章之時起成立。簽字和蓋章。在國內(nèi)并非必須簽字并同時蓋章合同才成立，只需其一即可，一般訂立合同時當事人都要同時簽字并蓋章，雖不必要，但可以說是有利而無害的，在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時，有蓋章便不會能響合同的成立

29、: 但在一些國家和地區(qū)的法律環(huán)境下，合同只有法人簽字才有效，蓋章并不一定被認可。因此要求合同各方蓋章并簽字是最穩(wěn)妥的簽署方法。 簽字?？兆秩吮仨毷呛炇鹑吮救?，或單位的法定代表人、負責人，或經(jīng)授權(quán)的部門機構(gòu)的負責人、代理人。對于后者，較為謹慎的方法是由簽字人交書面法人投權(quán)書。法人投權(quán)書應(yīng)當包括以下內(nèi)容: 被授權(quán)人的基本情況，明確的投權(quán)范圍包括授權(quán)的時間范圍、對象等，授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字，投權(quán)日期。 蓋章。所蓋章的主體須與訂立合同的主體相符，蓋合同專用章或公章均可。若合同當事人欄與蓋章主體不同，則實際上是無效合同，將為合同的履行、主體的確定帶來不必要的麻煩。騎縫章。合同一般都有

30、多頁，為避免對合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議，蓋章時要加蓋騎縫章，騎縫章須覆蓋有實質(zhì)內(nèi)容的每一頁。4.采購合同的附件采購合同的附件主要是用于進一步說明或明確標的物或當事人資格、身份等事項的材料，主要有兩類。(1)采購合同中有些用于說明當事人主體資格或標的物的細節(jié)等的文字或說明，從性質(zhì)上與合同條款不屬于同一層面，但往往又不是合同條款必不可少的前提條件或具體標準，可以附件的形式出現(xiàn)。(2) 與合同主體的明確性或權(quán)利義務(wù)的明確性有關(guān)的內(nèi)容，如有關(guān)當事人的資質(zhì)、身份等方面的證明，標的物的質(zhì)量標準，以及合同中所提到的與合同的簽訂及履行有重大關(guān)系的文件，均可作為合同的附件。附件的作用是增強明確性，便于實現(xiàn)采購合同或交易

31、的目的。合同附件是合同的共同組成部分，具有同樣的法律效力。6.3 采購合同的主要形式(1)簡式合同: 對一些采購金額不大、批數(shù)較多的低值且可獲得性高的商品，或者已訂立代理、包銷等長期協(xié)議的交易一般可采用簡式合同(也稱合同確認書)，甚至可以通過含有明確對價(一方為換取另一方做某事而承諾支付相應(yīng)的金錢代價) 的訂單、達成一致的口頭協(xié)議或郵件等來確定交易的合同形式。(2) 標準合同: 這里所說的標準合同并非格式合同，而是指采購各方簽訂的具有完善條款、細致而面面俱到的書面合同。(3) 框架合同: 又稱為無定額合同或總括合同，是指買賣雙方簽訂合同，賣方同意在約定的時間段內(nèi)，可以按約定的價格提供一定范圍內(nèi)的標的物(商品或服務(wù)等)，也就是的 定價格但不確定數(shù)量，具體通過其他形式按需要確認數(shù)量的合同形式，可以減少每次交易的相關(guān)的時間和費用。(4) 合作協(xié)議: 也稱為合作備忘錄或合作框架協(xié)議。合作協(xié)議意味著雙方建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。合作協(xié)議就是雙方合作的書面合同，一般會明確雙方的責任和義務(wù)，是有法律效用的文件。采購合作協(xié)議是就采購供應(yīng)雙方加深合作，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，在戰(zhàn)略層面建立聯(lián)盟，對采購和供應(yīng)實行供應(yīng)鏈整合的協(xié)議。合作協(xié)議會約定一些規(guī)則和意向，遵循降低成本和時