企業(yè)采購成本管理的問題研究

1、企業(yè)采購成本管理的問題研究摘要：隨著我國改革開放的不斷深入、市場經(jīng)濟體制的不斷完善，市場越 來越細分。在經(jīng)濟發(fā)展的同時，物流采購成為每個行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。文章 通過分析企業(yè)采購成本問題，包括銷售預(yù)測不準確、采購成本管理方法落后以 及采購成本缺失等幾方面問題，并分析了產(chǎn)生這些問題的具體原因。最后闡述 了加強采購成本的策略，包括統(tǒng)籌供給與需求、嚴格執(zhí)行采購預(yù)算、積極引進 先進的采購方法、改善付款條件和季度降價方案。關(guān)鍵詞：采購成本；預(yù)測；管理方法1采購成本管理相關(guān)理論概述采購成本控制要素決定采購工作的好壞，基本上每個公司都會把成本節(jié)約 來作為一個考核的關(guān)鍵指標(biāo)，實際上成本控制也確實重要，因為任何

2、公司的運 作是為了利潤，為了賺錢，而在采購工作中如果成本控制得好，就為公司節(jié)約 了開支，實際上就是賺了錢。1.1適當(dāng)?shù)膬r格購買價格始終是人們關(guān)注采購活動的重點。為了獲得合適的價格，采購人 員不僅要熟悉行業(yè)，了解最新報價，同時也要收集很多信息，盡可能通過比較 和分析，以確定目標(biāo)價格。通過與供應(yīng)商有效的溝通和談判，以獲得一個合理 的價格。產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢的基礎(chǔ)，采購部門作 為與企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系最密切的部門，在曰常采購的工作中，必須安排時間 來推動供應(yīng)商完善的質(zhì)量體系，以穩(wěn)定質(zhì)量。如果材質(zhì)達不到企業(yè)的應(yīng)用需 求，從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致客戶退貨，有可能使企業(yè)遭受因質(zhì)

3、量差而遭 受經(jīng)濟損失；材料不能用，導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲，可能會導(dǎo)致延遲交付，造成客 戶投訴，使客戶失去對企業(yè)的信心。L3恰當(dāng)?shù)臅r機一方面，按照企業(yè)生產(chǎn)計劃采購物資，如果材料供應(yīng)商沒能將物資按約定 時間送到，往往會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的動蕩，導(dǎo)致停工待產(chǎn)；如果交貨延遲，會引 起客戶的不滿。另一方面，如果提前太長時間送達，存儲在倉庫，會造成過度 的庫存，占用現(xiàn)金流，增加企業(yè)的管理成本。因此，對于一些企業(yè)來說，交貨 時間是非常重要的。L4適當(dāng)?shù)臄?shù)量大批量采購?fù)ǔ？梢垣@得一定折扣，但數(shù)量太大會積壓資金，數(shù)量太少又 需要反復(fù)訂購以保證企業(yè)生產(chǎn)。因此，要確定合理的購買數(shù)量。一般經(jīng)濟訂購 量采購，采購人員不僅要督促供應(yīng)

4、商按時交貨的，也要強調(diào)交付的訂貨量。2企業(yè)采購成本存在的問題2.1 采購經(jīng)臉不足由于產(chǎn)品種類繁多，一些企業(yè)缺乏有效管理網(wǎng)購物資和服務(wù)所需的必要的 技能、專業(yè)知識以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，采購過程存在弊端，以致企業(yè)遭受經(jīng)濟 損失。2.2 物資采購制度不規(guī)范建立采購制度對于企業(yè)的健康發(fā)展是非常有必要的，企業(yè)發(fā)展的主要目的 是為確保順利實施采購活動，這與企業(yè)高層關(guān)系是非常重大的。不過，鑒于目 前制造業(yè)采購管理系統(tǒng)，有非常多企業(yè)的采購管理制度是非常不健全，以及企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在現(xiàn)代企業(yè)管理理念方面非常欠缺，企業(yè)多把注意力放在生成過程 中，往往忽視了物資采購到控制重要性，不利于提升企業(yè)的核心競爭力。2.3 采購成

5、本管理方法落后雖然企業(yè)管理理念是是不斷轉(zhuǎn)變的，但真正做到這一點還存在一定的差 距；目前的一般方法是競爭性談判采購，沒有學(xué)習(xí)及采用國外先進的采購理 念；存在的問題與國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)一樣，改革轉(zhuǎn)換軌道的初期，急功近利的心 態(tài)使經(jīng)營者無暇顧及成本管理問題。在我國也失去成本管理理論誕生的現(xiàn)實基 礎(chǔ)，這在實踐上和理論的發(fā)展上帶來的弊端是不言而喻的。2.4 采購成本分析缺失企業(yè)采購成本管理沒有設(shè)置專業(yè)的人員或機構(gòu)，提供給供應(yīng)商提供進行成 本分析。采購成本分析對專業(yè)度要求非常高，必須了解生產(chǎn)過程中的消耗，必 須具備一定的專業(yè)知識、判斷能力和一定的市場趨勢分析能力，沒有這些基本 需求分析無法展開。對供應(yīng)商產(chǎn)品成

6、本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供 應(yīng)商如何給產(chǎn)品定價就無法壓縮供應(yīng)商的額外利潤。3加強企業(yè)采購成本的策略3.1 開展第三方采購隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)實力相對較為欠缺，目前，企業(yè)能夠選擇 集體聯(lián)合采購。同時也可以選擇第三方采購；第三方采購的采購方式和以往的 采購方式是不一樣的，主要是通過了自給自足采購組織方式，全部外包給其他 公司，然后很好的利用企業(yè)外部最優(yōu)秀專業(yè)資源，來達到降低采購成本的目 的，以此來達到提高采購效率，這樣的操作會有利于提升企業(yè)的自身競爭力； 然后企業(yè)小批量規(guī)模采購，影響企業(yè)采購談判能力，而第三方采購綜合了多家 公司的采購需求，能更有效地解決這些問題。3.2 完善企業(yè)

7、的采購制度目前，建立良好的科學(xué)、完善的采購制度是加強企業(yè)采購成本進行控制的 重要的表現(xiàn)。目前這個系統(tǒng)能夠?qū)Σ少徲媱潯⒉少從Ｊ?、審批，供?yīng)商準入等 方面提出了很多要求；然后供應(yīng)商往往在與企業(yè)的合作進行的過程中，需要建 立在相關(guān)文件，從而提高供應(yīng)商動態(tài)管理，完善企業(yè)的評價機制；企業(yè)必須建 立完善的價格評估體系，對供應(yīng)商在采購商品的價格及時比較，隨時對所形成 的價格差異進行分析，對相關(guān)的供應(yīng)價格信息及時備案，并最終確定材料購進 價格。3.3 積極引進先進的采購方法在包裝采購方面，企業(yè)在加工的過程中對于材料種類要求是非常多的，同 時對很多材料的需求也是非常高，這部分采購如果分開進行會非常麻煩，在直 接

8、購買方面，若企業(yè)的采購量相對較小，對廠家來并沒有什么吸引力，肯定會 失去談判的籌碼。按照這樣類型的采購模式，可委托采購代理機構(gòu)，在每年年 初，把這種類型的材料打包給供應(yīng)商，讓兩個或三個代理商做這部分采購業(yè) 務(wù)，減少這種物資的采購成本。在搭配采購方面，對于中間供應(yīng)商來說，而不 是制造商直接生產(chǎn)和銷售部分原材料可以有一些這方面的分類。將采購利潤高 及采購利潤低的物資組合起來：主要材料和輔助材料混合起來的搭配采購。那 么在聯(lián)合采購方面，結(jié)合各個子公司集中方面的采購，通過擴大采購量從而獲 得更大的折扣。在電子采購方面，通過企業(yè)或者通過中間人采購方面的平臺， 如阿里巴巴的電子商務(wù)平臺，以擴大選擇采購的范圍，達到降低采購成本的目 的。3.4 改善付款條件和季度降價方案第一種是對新加入給企業(yè)供貨的供應(yīng)商，在簽訂采購合約時要求供應(yīng)商接 受發(fā)票日月結(jié)90d的