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2、4名侍者的安排:售樓處內(nèi)4人 (2名禮儀,2名侍者)影壁留芳2人 (2名禮儀)禮品發(fā)放1人 (1名禮儀)小門2人 (1名禮儀,1名侍者)內(nèi)水吧臺(tái)1人 (1名禮儀)樣板間4人 (兩個(gè)樣板間,每個(gè)有2名禮儀)通道中水吧臺(tái)(2個(gè))2人 (兩個(gè)水吧臺(tái),每處有一名禮儀)賓館和度假村4人 (各有2名禮儀)二、水吧位置碧螺塔公園 3個(gè)售樓處 2個(gè)售樓處至樣板間 2個(gè)三、飲品由于海邊地區(qū)供應(yīng)飲品不是很方便,建議飲用瓶裝礦泉水及可樂四、興龍地產(chǎn)提供人員禮品發(fā)放1人接電話2人水吧臺(tái)(2個(gè))4人(每個(gè)水吧臺(tái)有2人)賓館2人五、 20名保安的站位會(huì)所-樣板間2人(兩個(gè)樣板間,每個(gè)有一人)售樓處6人停車場(chǎng)4人禮品發(fā)放8
3、人六、銀河使者沙灘6人(3男3女)水吧臺(tái)(3個(gè))9人(每個(gè)水吧臺(tái)有3人)(對(duì)重要客戶進(jìn)行重點(diǎn)陪同)七、地毯尺寸甲方自備舞臺(tái)橫地毯平米)舞臺(tái)縱地毯3M*18M (54平米)售樓處2M*150M碧螺塔公園內(nèi)2M*200M八、甲方向乙方提供活動(dòng)人員入住安排、食宿1.嘉賓、主持人:我方邀請(qǐng)北京地區(qū)嘉賓及主持人共計(jì)4人,于13日抵達(dá)北戴河,為了使嘉賓及主持人以極佳的精神狀態(tài)參與活動(dòng),希望主辦方安排環(huán)境優(yōu)雅的賓館進(jìn)行安置。住宿說明:使用時(shí)間為13日,預(yù)備房間為4間;14日安排2間。飲食說明:與來賓共進(jìn)晚餐。2.我方工作人員安排請(qǐng)求:我方將在活動(dòng)前期派專人入住北戴河,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做最終考察并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行裝飾。部
4、分演員、禮儀、侍者、提前入場(chǎng)。住宿說明:7月10日,入住人員2名(策劃、執(zhí)行人員)甲方提供房間數(shù)17月11日,入住人員3名(培訓(xùn)講師、執(zhí)行、策劃人員),甲方提供房間數(shù)2;7月12日,入住人員6名(總監(jiān)、策劃、執(zhí)行人員)甲方提供房間數(shù)3;7月13日,入住人員64人(總監(jiān)、策劃、執(zhí)行、禮儀、侍者、演員、施工人員等需要在14日上午出現(xiàn)的負(fù)責(zé)人員及演出人員)甲方提供房間32;7月14日,入住人員30人(總監(jiān)、策劃、執(zhí)行、演員等需要在14日的負(fù)責(zé)人員及演出人員)甲方提供房間15間。飲食說明:希望甲方向我方工作入住人員提供每人每日3餐盒飯。九、活動(dòng)安全管理1、天氣預(yù)防措施活動(dòng)實(shí)施前一周內(nèi)將由甲、乙雙方持續(xù)
5、注意北戴河地區(qū)的天氣情況,保持溝通,提前三點(diǎn)確定活動(dòng)場(chǎng)地選擇。2、急救措施為防止來賓意外受傷、突發(fā)疾病等情況的出現(xiàn),會(huì)場(chǎng)中設(shè)置緊急救助箱和海岸救生員,對(duì)患者進(jìn)行基本生命維護(hù)救治,等待專業(yè)醫(yī)護(hù)人員到來。說明:主辦方預(yù)備速效救心丸、消毒水、云南白藥氣務(wù)劑、消毒水、創(chuàng)可帖等;另外在海濱浴場(chǎng)、海濱體驗(yàn)區(qū)、及晚間舞臺(tái)處兩側(cè)各設(shè)置兩名公園救生員。3、設(shè)備安全“聲光電”的活動(dòng),往往耗電量大,需要引進(jìn)發(fā)電設(shè)備。說明:甲方需統(tǒng)計(jì)活動(dòng)場(chǎng)地可使用電源數(shù)量,并派專人守侯于電源處。4、應(yīng)急預(yù)案開辟緊急疏散通道,遇有緊急狀況發(fā)生,由工作人員切斷電源。禮儀小姐及保安引領(lǐng)來賓分別由安全通道進(jìn)行疏散。十、活動(dòng)流程管理1、活動(dòng)指
6、示設(shè)置說明:1.在高速路出口至項(xiàng)目所在地之間設(shè)置4人進(jìn)行路引指示;2.在售樓處至樣板間設(shè)置2處指示牌;3.碧螺塔公園及海濱浴場(chǎng)各設(shè)置2處路牌指引,并在入口設(shè)置泳具換領(lǐng)處。2、來賓抵達(dá)后安排1、首先安排嘉賓入住賓館度假村停車,2名禮儀小姐接待,讓嘉賓簡(jiǎn)單休息,繼續(xù)邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng);3輛中巴車循環(huán)接送來賓進(jìn)入活動(dòng)區(qū)。2、有需要的來賓評(píng)券免費(fèi)進(jìn)行午餐,后可休息或參與部分海濱活動(dòng)。3、下午15:00,來賓可參與全部海濱體驗(yàn)。體驗(yàn)在兩個(gè)場(chǎng)地同時(shí)進(jìn)行。每處各2名救生人員。4、煙火晚會(huì)前的來賓召集工作1、16:30 邀請(qǐng)海濱浴場(chǎng)及海灘體驗(yàn)來賓由水吧聯(lián)絡(luò)處邀請(qǐng),有需要的換裝的回到賓館進(jìn)行準(zhǔn)備,海灘體驗(yàn)的請(qǐng)就近
7、于碧螺塔公園進(jìn)行換裝,參加焰火晚會(huì),每地各一輛中巴車循環(huán)接送。2、17:30 售樓處留守人員邀請(qǐng)后續(xù)來賓共赴碧螺塔公園,3輛中巴車循環(huán)接送。5、煙火晚會(huì)安全原則1.在舞臺(tái)下停放2輛摩托艇,2名救生員到位。2.為了保障來賓安全觀賞煙火盛典,同時(shí)考慮以最佳角度向來賓展示,我方擬訂由魚船承載煙花,行至海上燃放。 3.在晚會(huì)場(chǎng)地設(shè)置200米軟圍欄,對(duì)人流進(jìn)行有效分流。4.5輛中巴車循環(huán)等候解送來賓。5.20名保安人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。十一、晚會(huì)抽獎(jiǎng)安排為了增加晚會(huì)活躍氣氛,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性,特增設(shè)晚會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。共設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)三等;三等獎(jiǎng):5名;價(jià)值1500元二等獎(jiǎng):3名;價(jià)值3000元一等獎(jiǎng):1名;價(jià)值5000元抽
8、獎(jiǎng)執(zhí)行細(xì)節(jié):1.采用砸金蛋的方式,使獲獎(jiǎng)來賓只知道自己已獲獎(jiǎng),不知道是獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng),加強(qiáng)神秘感。2.具體執(zhí)行:第一次產(chǎn)生4名獲獎(jiǎng)嘉賓,共有3個(gè)三等獎(jiǎng),1個(gè)二等獎(jiǎng);第二次產(chǎn)生3名獲獎(jiǎng)嘉賓,共有2個(gè)三等獎(jiǎng),1個(gè)二等獎(jiǎng);第三次產(chǎn)生2名獲獎(jiǎng)嘉賓,共有1個(gè)二等獎(jiǎng),1個(gè)一等獎(jiǎng); 3.前期執(zhí)行:開發(fā)商制作二聯(lián)抽獎(jiǎng)券,在來賓簽到換領(lǐng)胸章時(shí)進(jìn)行發(fā)放,存根由工作人員投入抽獎(jiǎng)箱,兌獎(jiǎng)券由來賓自行保管。4.晚會(huì)由主持人邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)為來賓進(jìn)行抽取。5.獎(jiǎng)品建議:三等獎(jiǎng)價(jià)值1500元,博朗男士剃須刀二等獎(jiǎng)價(jià)值3000元,數(shù)碼相機(jī)或頂級(jí)高爾夫球桿一等獎(jiǎng)價(jià)值5000元,索尼DV攝錄機(jī)十二、女主持人備選名單:北京音樂臺(tái)雅娟
9、經(jīng)歷見活動(dòng)方案 丁苑苑(雙語主持)身高:166cm現(xiàn)任:中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)歡樂調(diào)頻joyfm主持人Easy Start to the Day輕松聆聽主持人晚會(huì):主持2003中央電視臺(tái)中國(guó)國(guó)際五金博覽會(huì)大型開幕晚會(huì)(與李詠,孟廣美共同主持)赴法國(guó)主持2004法國(guó)國(guó)際電視節(jié)閉幕國(guó)際酒會(huì)赴法國(guó)主持法國(guó)國(guó)際電視節(jié)嘎納市長(zhǎng)會(huì)見酒會(huì)主持中國(guó)國(guó)家廣播電影電視總局新春晚會(huì) 劉欣工作經(jīng)歷1997年8月至今英語新聞節(jié)目主持人記者翻譯中央電視臺(tái)CCTV-9 CCTV-4 主要主持活動(dòng)1998年,1999年,2000年連續(xù)三年主持全國(guó)大學(xué)生英語演講比賽1998年5月中央電視臺(tái)成立45周年招待會(huì)200
10、0年1月中央電視臺(tái)國(guó)際頻道世紀(jì)風(fēng)新年直播晚會(huì)2000年8月中央電視臺(tái)英語頻道開播直播晚會(huì)2001年6月香港國(guó)際電影節(jié)“中國(guó)日”活動(dòng)2001年7月中央電視臺(tái)慶申奧成功直播晚會(huì) 十三、客服團(tuán)隊(duì)人員名單十四、餐飲安排廚師4位;服務(wù)人員12位;明火電烤爐4部;提供現(xiàn)場(chǎng)水果布置不銹鋼銀盤;提供現(xiàn)場(chǎng)食品布置用不銹鋼餐爐;提供現(xiàn)場(chǎng)餐臺(tái)布置;提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)。 十五、甲方工作項(xiàng)目相關(guān)資料的提供到場(chǎng)人員的邀請(qǐng)及確認(rèn)請(qǐng)柬/抽獎(jiǎng)券的發(fā)放配合現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào)活動(dòng)區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放提供相應(yīng)的水吧臺(tái)及聯(lián)絡(luò)人員提供乙方人員住宿及餐飲提供來賓運(yùn)送車輛提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車位提供儲(chǔ)藏室及演
11、員換裝間提供保潔及保安提供一定數(shù)量的援救及應(yīng)急服務(wù)活動(dòng)中煙花燃放審批手續(xù) 十六、示意圖尺寸:1. 指引牌尺寸:十七、媒體安排現(xiàn)場(chǎng)直播媒體:搜房、焦點(diǎn)消息性媒體:北京青年報(bào)、北京晚報(bào)、新京報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)、中國(guó)消費(fèi)者報(bào)、參考消息雜志:安家,樓市,新地產(chǎn)時(shí)間媒體配合發(fā)布說明發(fā)布情況開盤前主流行業(yè)門戶網(wǎng)站房產(chǎn)頻道開盤前預(yù)熱;利用網(wǎng)絡(luò)媒體信息覆蓋率高,受眾層面較廣的特點(diǎn),制造市場(chǎng)期待的態(tài)勢(shì)。小稿2篇(不包括其他媒體轉(zhuǎn)載)開盤1. 主流行業(yè)門戶網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播(選擇2家)2. 北京各個(gè)消息性媒體(雜志、報(bào)紙)親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 1 主流行業(yè)門戶網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖、文并茂的現(xiàn)場(chǎng)同步報(bào)道2.各消息性媒體(雜志、報(bào)紙)親臨現(xiàn)場(chǎng),感受項(xiàng)目,在日后進(jìn)行后續(xù)報(bào)道,為開盤續(xù)熱。
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