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文檔簡介
1、物業(yè)公司客戶服務(wù)部 XX年工作總結(jié)XX年客戶服務(wù)部工作總結(jié)本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導(dǎo)下,客服機(jī)制 逐步健全,服務(wù)質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強(qiáng)。一、物業(yè)宣傳工作(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強(qiáng)了與內(nèi)外顧客的 聯(lián)系溝通。(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。(三)寒假暑假開學(xué),書寫“迎新聯(lián)”。二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求擬定優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案、平安紅五月服務(wù)方案提交并 協(xié)助物管中心實施,推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。制作“交大物業(yè)安 全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服 務(wù) 62652778 ”標(biāo)牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務(wù)。三
2、、協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標(biāo)識貼于大樓。四、質(zhì)量管理(一)堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施 改進(jìn)的工作。(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進(jìn)(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。(四)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán) 節(jié)。五、培訓(xùn)工作(一)對新版的重慶市物業(yè)管理條例,對主管以上管理人員培訓(xùn)2次。(二)對新版的GB/T19001-XX質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓(xùn)2次。(三)對各個部門培訓(xùn)工作提出每月一次的具體要求。六、文件修訂按照ISO質(zhì)量管理要
3、求,增訂“物管中心物資采購、出 入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、 刪除部分部門管理文件。七、物業(yè)溝通(一)間周向客戶電話征求意見一次。(二)搞了 “ 11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待 日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見建議, 回答咨詢。 發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。(三)保持客戶服務(wù)聯(lián)系熱線電話 24小時暢通(62652777、 62652778),隨時處理顧客求助。(四)認(rèn)真處理顧客投訴。綜上所述:客戶服務(wù)工作的成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)有了 一個網(wǎng)絡(luò)體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交 流,咨詢信息得以答復(fù),顧客反映的問題得以處理??蛻魧?客戶服務(wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。不足:客戶服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形 成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴?wù)部 對工作檢查
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