倉庫庫存管理方案計劃規(guī)定

1、庫存管理規(guī)定1 1 術(shù)語定義貨主：與倉儲簽署合作協(xié)議的倉庫貨品所有權(quán)擁有者；貨品：存放于倉庫所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱；LSCMLSCM :順豐供應(yīng)鏈管理平臺；WMSWMS ：順豐倉庫管理系統(tǒng)；RFRF:順豐倉庫操作終端無線設(shè)備；上位系統(tǒng):客戶端管理系統(tǒng)；不良品:出入庫及在庫管理過程中出現(xiàn)不符合倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)的貨品，均為不良品2 2 職責(zé)分工倉儲經(jīng)理；統(tǒng)籌庫存管理全面工作，完善庫存管理流程；倉儲主管:現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，跟進(jìn)異常處理；倉庫管理員:實施庫存管理操作，異常反饋；訂單管理員:數(shù)據(jù)處理、單據(jù)管理、信息反饋3 3 管理內(nèi)容3.13.1 商品存儲規(guī)范3.1.13.1.1 分區(qū)分類倉庫按使用功能進(jìn)行區(qū)域劃

2、分，各區(qū)域布局合理、標(biāo)識清晰，包括收貨區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、待上架區(qū)、存貨區(qū)、不良品區(qū)、待處理區(qū)、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運區(qū)等；貨品在庫存儲按客戶、品類、存儲要求等分區(qū)分類存放，便于操作，對有特殊存儲要求 的貨品按貨品屬性制定存貨方案，以確保貨品的儲存安全；系統(tǒng)與實物貨位、數(shù)量、狀態(tài)一致，無數(shù)量差異，無破損變形，無過期變質(zhì)；不良品管理要求同正常商品；無下架不及時（按可售標(biāo)準(zhǔn)，及時下架和報損，保證上位系統(tǒng) 和 WMSWMS 庫存一致，無上位系統(tǒng)超賣發(fā)生）；殘損及時上報和跟進(jìn)處置；未入 WMSWMS 管理的建立進(jìn)銷存臺卡,帳卡物相符；3.1.23.1.2 貨位優(yōu)化定期對倉庫貨位使用狀態(tài)進(jìn)行分析，按實際需求合理規(guī)

3、劃、靈活配置、及時調(diào)整，提高倉庫貨位利用率及出入庫操作效率；新產(chǎn)品進(jìn)入，提前根據(jù)計劃入庫商品信息（包裝尺寸、重量、品類、存儲要求等）劃商品貨位及存儲面積需求。，規(guī)3.1.33.1.3 貨品堆碼合理堆碼：商品存儲安全、合理、有序，進(jìn)出便捷；良品、不良品、暫存品、待處理品等嚴(yán)格區(qū)分；按貨主、貨品性質(zhì)、規(guī)格、批次等分類，滿足先進(jìn)先出、大不壓小、重不壓輕的堆碼原則，無倒置、無超板超高、無直接就地碼放 ，無占通道，無混放錯放; ;定量堆碼：根據(jù)倉庫存儲條件及貨品性質(zhì)確定堆碼的高度或數(shù)量，同種貨品整托碼放定 量記數(shù)，標(biāo)記明顯，易清點，便于庫存管理及發(fā)貨；. .商品碼放符合商品特性和堆碼標(biāo)準(zhǔn)易清點；整齊堆碼

4、：貨品堆碼整齊有序，庫區(qū)和通道整潔，無積塵, ,無雜物，無油污等; ;不符、殘損；商品、包裝標(biāo)識朝向一致，無條碼缺失、安全堆碼：堆碼穩(wěn)定牢固，需要時使用圍膜纏繞加固，不壓壞底層貨品。預(yù)留合理的墻距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道,3.1.53.1.5 有效期管理出入庫貨品有效期檢查，異常貨品及時處理；有效期預(yù)警通報，臨期貨品信息記錄在庫存貨品有效期管理表（見附錄），提前通知客戶處理（各倉庫預(yù)警周期以客戶要求為準(zhǔn)）。3.2.33.2.3 盤點流程說明步驟流程活動說明角色/ /部門模板/ /表格/ /操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)0101盤點準(zhǔn)備1 1、 制疋盤點計劃；2 2、 人員安排

5、。無無倉儲主管/ /倉儲經(jīng) 理/ /訂單 管理員0202創(chuàng)建盤點計劃按盤點周期要求進(jìn)入WMSWMS 系統(tǒng)庫存管理- 循環(huán)盤點瀏覽器按盤點類 型（動碰、全盤、循環(huán)盤 點等）建立盤點計劃無無訂單管理員 * 號亍II-怕小心輕枚向上0303打印盤點表在循環(huán)盤點瀏覽器頁面“活動狀態(tài)中的計劃”模塊選擇已建立的盤點計劃 進(jìn)行打印，并把盤點計劃 單交倉庫管理員（客戶）RFRF 盤點不 需要打印無訂單管理員0404執(zhí)行盤點1 1、 進(jìn)入 RFRF 盤點頁面，對系統(tǒng)指定貨位的貨 品盤點并進(jìn)行實際數(shù) 量錄入，當(dāng)個貨位貨 品盤點完后點擊確 認(rèn)，再進(jìn)行下一貨位 盤點，直至盤點計劃 單任務(wù)全部完成；2 2、 按照盤點報

6、表順序進(jìn) 行實物盤點，發(fā)現(xiàn)不 良品及時確認(rèn)，轉(zhuǎn)移 庫存至不良品區(qū)。無使用 RFRF操作倉庫管理員根據(jù)盤點計劃 單信息到對應(yīng)貨位進(jìn)行盤 點，并把貨品實際數(shù)量記 錄在盤點計劃單中交訂單 管理員進(jìn)行盤點結(jié)果錄 入。倉庫管理員0505 盤點結(jié)果查詢1 1、 盤點完成后需當(dāng)天在WMSWMS 系統(tǒng)查詢盤點 結(jié)果。（正常完成的 盤點將直接在循環(huán)盤 點瀏覽器一- -已完成 的計劃內(nèi)體現(xiàn)）2 2、 每日形成庫存日報庫存差異對有差異貨品重新進(jìn)行盤點，如再次盤點依然不正 常需在當(dāng)天內(nèi)上報倉儲經(jīng) 理/ /倉儲主管進(jìn)行差異調(diào) 整。倉庫管理員表0606確認(rèn)并調(diào)整差異1 1、 第一時間調(diào)整差異庫 存至不良品區(qū)，確保 WMW

7、MS S系統(tǒng)與客戶上 位系統(tǒng)可售庫存一 致，同時核查盤點差 異原因，與客戶確認(rèn)盤點差異確認(rèn) 表，根據(jù)雙方確認(rèn) 的差異解決方案在 WMSWMS 系統(tǒng)中對存在 的差異進(jìn)行調(diào)整；2 2、 嚴(yán)禁倉庫工作人員在 沒有授權(quán)的情況下私 自調(diào)整庫存數(shù)量；3 3、 盤點差異確認(rèn)表 存檔保管。無無倉儲主管/ /倉儲經(jīng)理0707 盤點結(jié)果上傳盤點結(jié)果信息上傳至客戶 上位系統(tǒng)。無無訂單管理員3.33.3 庫存調(diào)整3.3.13.3.1 數(shù)量調(diào)整概述說明：盤點差異調(diào)整根據(jù)客戶確認(rèn)的盤點差異確認(rèn)表（暨庫存數(shù)量調(diào)整審批表），由授權(quán)人對差異貨品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。步驟流程活動說明角色/ /部模板/ /表格/ /標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作差異動

8、作標(biāo)準(zhǔn)門操作指導(dǎo)等說明0101信息報備報備出現(xiàn)盤點差異的貨 品信息。無無倉庫管理員0202原因明確查詢臺賬與系統(tǒng)賬明確盤點實際差異原因。無無倉儲經(jīng)理/ /主管0303數(shù)量調(diào)整登錄 WMSWMS 系統(tǒng)進(jìn)入庫 存管理模塊，選擇貨 品、貨位、狀態(tài)、數(shù)量（輸入正數(shù)為庫存增力口，負(fù)數(shù)則為減少庫 存），調(diào)整原因，點擊確無無倉儲經(jīng)理0404調(diào)整結(jié)果查詢進(jìn)入 WMSWMS 系統(tǒng)庫存管 理-貨位快速查找，輸 入貨位與貨品信息，查 詢貨品調(diào)整結(jié)果是否正 確。無無倉儲經(jīng)理/ /主管3.3.23.3.2 狀態(tài)調(diào)整概述說明：不同貨位狀態(tài)的調(diào)整。（如，正品區(qū)調(diào)整至殘品區(qū)）步驟流程活動說明角色/ /部門模板/ /表格/ /

9、操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)0101狀態(tài)調(diào)整根據(jù)實際原因，明確不 同類型貨位需進(jìn)行移庫 的貨品品名與數(shù)量無無倉庫管理員0202貨品移動持 RFRF 至相應(yīng)貨位，進(jìn)入 庫存管理，選擇“狀態(tài) 調(diào)整”，掃描需移庫貨品 貨位編碼、貨品條碼、 輸入貨品數(shù)量、掃描需 移至的貨位編碼，點擊客戶端操作登錄 WMWMS S 系統(tǒng)桌面點 擊庫存管理一庫存管 理，在調(diào)整類型中選擇“狀態(tài)調(diào)整”，選擇移出與移入庫位，狀態(tài)，數(shù)倉庫管理員確定完成移庫。量，點擊確定。3.3.33.3.3 貨位調(diào)整概述說明：相同貨位狀態(tài)的調(diào)整。（如，正品區(qū)調(diào)整至正品區(qū)）步驟流程活動說明角色/ /部門模板/ /表格/ /操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)0101貨位調(diào)整根據(jù)實際原因，明確同一貨位類型需進(jìn)行移庫貨品品名與數(shù)量無無倉庫管理員0202貨品移動持