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文檔簡介

1、K3賬套新建流程K3中間層帳套治理一、新建帳套操作流程:效勞器電腦-開始一一程序一一K3中間層-帳套治理-新建按鈕白紙按鈕注意點:帳套號、帳套名不能重復但可修改,但帳套類型選擇標準供給鏈解決方案不可更改,建賬大約需要5-10分鐘的時間.壬礪3W© 雌 組織匕和中 如器耳包 時口 和動®T|同號總至-再需中 也回國11苴例 者粉嚷與 駐應用升軍用戶退注 即的早點懷煥1冷癡,1鋼料杵思 Q.Q1I腿需肛打ws-iME 501010707 vnmonx 20210161L 203 RL弓Q1U12E SOL5UJO2 8DISC5UEOLSCn 邙印日值蚓兩主空VI投11 占揚;

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4、數(shù)據(jù)庫類型: SQL Server二|賬套語言類型:高級?油I|確定 | 神©屬性設置Emi illz系赫 i 總賬 I會計期間關回©典史犀 都外國 版的色 州觀歸拘 靜有度叱 曲鐘區(qū) 寓獨領總餐期日F啟用告計年度:d 信用育計詼問:自峨年府齊計即同P含計胡同加方1. C合計年度£1含刑1同3BQ15 鼠增 soar 印1B 孫g SCSQ , 3322 皿3 理4 3025 ZQ2B> 3027 2HZB ED29' 加2mlzJ會計,均曲用眼明1SM5-1-1Z2DJZ=132021-3-14£0j 5-4-15:2035-5-JB30

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8、菜單一新建用戶網(wǎng)前F: 底再司年播中即看書 般曜;曲精時熱FSVTR 匕一語*而夕d» F $ 埠苒;,時石用 牖 二I痢日 E? 用郡曰,里楠*作員陽工帕 gMH 1M中央域M*盯T更上3,他廣班及枳5f托用幅匕也占沱F;tK:司-nifir:律的倒匡馳平甘月亡餐要1系痂國網(wǎng)平白./的W3如用戶管逞.功常權限電字侵權數(shù)據(jù)僅球凱的5 IH率甘 宦左 河汾. 百輸入劭記礙圖 留 榭 B ,*新建用立艇用i陋而嬴序10算陋樹喀生乳齒刃 主控白 用彳 用戶走吃情亦較m爛全部用戶eK/5用尸d呻戶 e客戶用戶 佚應商用C:用m口以心二根皿屬性用戶綱內(nèi)口蛆*1Z§" *dn

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10、用戶治理,選中用戶,單擊用戶治理菜單一功能權限按鈕國里世用尸臂理至蜿國 冠暉臺占 載的KN國 用T值理曲功«想曲學黃版江豈據(jù)權£電器助皿平臺港信尋析整2«»國%清怖入助記同0圜E 附嚙 永鋪建冏戶皆返星戶加里用 虎里用照觸刪除虜功他取暖直林L1 麗a亨度假噌芭亨隆根即用克聲同物相雙眼詈仲時-用工用寸覽關閉- 逑紇用戶忸S X1用戶就 清常A爰查找的用白宮材用戶祖七位清痢入表宣成的用戶祖自稱勝后定位I時小三后二靂三部用戶十戶名1跳RT-戶切忌圾引歸戶lih-U苣鹿班是_| ;d如用戶0客戶用戶0共應商用戶I Ateisdsfr.f KJiOtfc-fiU

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12、授權.b 、系統(tǒng)治理員身份的人不需要進行授權;c、具體權限的劃分一“高級中處理 ;4、查看軟件版本及版本號K3主界面,“幫助菜單下的“關于典 型王與-ta界司秘 皿的心 聊必B 而眠時 KSI干片.£作民 色i而次|人所產(chǎn)科3 盤 二 飛1 笆 嗇 ;勺必 壺掙座作最建豈非臺立1料嗯也看國中央界也31:國,二 毗森髭T/l il?Li金蝶 K/3WISEKingdom家先心 2 FOL Yinirjs怛%*KU期;M5S-L2-J1產(chǎn)箭H用用口信 | 標才 1 13 L.EIFMj臚R黑白便此引包不料二J工丁制“'盧梟屎?if號f 3»叨四1附7IE比趨AA: 3:

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14、為保證網(wǎng)絡環(huán)境中多用戶并發(fā)操作時財務數(shù)據(jù)的平安性,金蝶軟件提供了網(wǎng)絡限制功 能,但如果用戶出現(xiàn)異常中斷、死機等原因可能造成操作記錄未完全去除,會導致其它用戶不能執(zhí)行互斥功能,如發(fā)現(xiàn)不能過賬、結賬時,請檢查此處.操作流程:K3主控臺,選擇【系統(tǒng)】菜單一【K/3客戶端工具包】-【系統(tǒng)工具】一【網(wǎng) 絡限制工具】,點擊“翻開,登錄對應賬套,選中需去除任務,“限制-“去除當前任務,四、新建根底資料系統(tǒng)框架設置1、會計科目1、會計科目新增操作步驟:在會計科目維護窗口.點擊工具欄中的【新增】按鈕進入會計科目新增界面.? 普通科目? 外幣科目? 掛核算工程的科目? 數(shù)量金額輔助核算的科目? 本錢、損益類科目2

15、、會計科目錄入 在本軟件中會計科目科目分級用“.隔開,可以從標準模板引入,可以根據(jù)企業(yè)的實際情 況選擇,也可以手動新增.操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】-> 【根底資料】- >【公共資料】一一 【科目】,進入“科目維護窗口.單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】,進入科目模板窗口.注意點:現(xiàn)金類科目的設置,在科目屬性中勾選“現(xiàn)金科目或“銀行存款"科目那么為現(xiàn)金類科目,出現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬會涉及到此類科目.勾選“現(xiàn)金科目或“銀行存款;系統(tǒng)自動勾上“出日記賬選項.數(shù)量金額核算科目的設置,進行數(shù)量金額核算的科目在憑證錄入時不僅要錄入金額還要錄入數(shù)量,實現(xiàn)

16、總賬系統(tǒng)金額、數(shù)量的雙重核算,設置時首先選擇“數(shù)量金額輔助核算",然后選擇“計量單位組和“缺省單位".期末調(diào)匯:只有科目設置成外幣核算,此選項才可用;如果勾選了 “期末調(diào)匯,那么在月底執(zhí)行“期末調(diào)匯操作時,可實現(xiàn)對此科目調(diào)匯.科目受控系統(tǒng):用戶可以給明細的科目指定一個對應的受控系統(tǒng).提供針對應收應付系統(tǒng)的限制.在用戶錄入應收應付模塊中的收付款等單據(jù)時,系統(tǒng)將只允許使用 那些被指定為受控于應收應付系統(tǒng)的科目.在已發(fā)生業(yè)務的科目下,再增加一個子科目,系統(tǒng)會自動地將父級科目的全部內(nèi)容 轉(zhuǎn)移到新增的子科目上來,您可以再增加一個新的科目處理相關業(yè)務,該項操作不可逆.3、會計科目修改、

17、刪除操作流程:K3主控臺-進入相應帳套-系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料一一科目一-新增和屬性即修改系統(tǒng)關聯(lián)的注意點:* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *a、未購置應收、應付系統(tǒng) ,想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應t選擇往來業(yè)務核算往來科目下掛相應的核算工程類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應選擇啟用往來業(yè)務核銷啟用了往來應收模塊,并在應收中作帳,那么在總賬核算工程明細帳中無法查看客戶往來信息應收帳款科目下掛客戶、職員、物料時b、未購置購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應選擇數(shù)量金額輔助核算c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量

18、表,應選擇"現(xiàn)金等價物"貨幣資金科目及短期投資類科目* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *操作注意點:a、一個科目可平行下掛 1024個核算工程類即多工程核算 ;b、科目已有業(yè)務發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算工程類別;c、科目有業(yè)務發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別;d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算工程禁用.4、禁用科目如果要禁用某一科目,那么先選中該科目,然后在菜單上選擇編輯禁用科目,或右擊選擇禁用科目.禁用后該科目不能被修改、刪除 ,其他系統(tǒng)也不能使用該科目.禁用 后該科目在瀏覽界面上看不到,如果要在瀏覽界面上

19、看到已經(jīng)禁用的科目,那么可在菜單上選擇查看選項,翻開選項界面,將 顯示禁用根底資料打上勾,科目禁用運用背景、查看、修改、余額傳遞:1 、科目已發(fā)生業(yè)務不能刪除,但以后不再使用,那么可以使用禁用功能;2 、在科目界面,勾選【查看】-【選項】-【顯示禁用根底資料】可以顯示禁用科目,禁用科目在其他系統(tǒng)不能使用;3 、禁用科目不能被修改、刪除;4 、禁用科目假設有余額余額那么需要轉(zhuǎn)余額,以保證借貸平衡5、復制科目* 2、幣別操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料一-幣別-一新增注意點:、一般不對記帳本位幣進行修改b、假設幣別已有業(yè)務發(fā)生那么不能刪除3、憑證字解釋:各單位在制作

20、憑證過程中對業(yè)務的分類情況操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料一一憑證字-新增注意點:假設憑證字已有業(yè)務發(fā)生那么不能刪除* 4、計量單位A、計量單位組解釋:對具體的計量單位進行分類操作流程:K3主控臺-進入相應帳套一系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料-計量單位-一新增以計量單位操作流程:選中相應的計量單位組一右邊單擊鼠標右鍵一-新增計量單位注意點:a、代碼、名稱不能重復 b、一個計量單位組下只有一個默認的根本計量單位在設置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤, 這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設

21、的缺省單位.* 5、結算方式操作流程:K3主控臺一進入相應帳套-系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料一一結算方式-一新增備注結算后般有現(xiàn)金、電匯、信淚商他票銀3 0鼠銀行超鼠交艮貸記憑證6、核算工程核算工程的定義及作用:核算工程不是明細科目,但可充當明細科目使用; 核算工程可以簡化 科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;* A、自定義核算工程類別操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一根底資料-公共資料-核算工程治理一一新增以核算工程操作流程:選擇核算工程類 -右邊單擊鼠標右鍵一-新增核算工程注意點:a、帶顏色字段是必錄項 b、帶有.的工程不能直接輸入,通過F7選擇或增加c、核算工程代碼分級通過

22、"."實現(xiàn)d、假設核算工程已有業(yè)務發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯誤:不可將最底層實際使用的核算工程設置為“上級組,否那么在實際業(yè)務發(fā)生時將不 列入選擇項進行選擇8、核算工程:準備好的根底數(shù)據(jù)以書面方式提交,并經(jīng)相關主管領導審核簽字.其中要求 準備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預留項.其中必要信息為運行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù), 有用信息是對系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù) .物料:1屬性:指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件;來源:指物料是外購、委外加工時的供給商名稱;訂貨方法:包括按需訂貨、按固定批量訂貨、按固定時區(qū)訂貨.2 物料代碼、物料名稱、屬性、計量單位、數(shù)量精度、計價方法、存貨科

23、目代碼、銷售科目代 碼、本錢科目代碼、材料本錢差異科目代碼為必要.注意點:屬性、計價方法、是否啟用批次治理等需特別謹慎,一旦發(fā)生業(yè)務不能直接刪除, 需取消所有使用才可修改.供給商:1供給商代碼、供給商名稱為必要信息.2簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、 、 、 、郵件地址、結算幣種、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用額 度為有用信息.客戶:1客戶代碼、客戶名稱為必要信息.2客戶簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、 、 、 、郵件地址、結算幣種、結算方式、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用額度、海關代碼、銷售模式為有用信息.信息.3 規(guī)格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、平安庫存、采購負責

24、人、銷售單價為有用信息.4在實際本錢法下,計劃價和材料本錢差異科目是有用數(shù)據(jù),在方案本錢法下那么是必要數(shù)據(jù).9、銀行賬號:操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一根底資料一公共資料一-銀行賬號-新增10、固定資產(chǎn)根底資料:卡片類別治理、變動方式類別等操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一財務會計一固定資產(chǎn)治理-根底資料-卡片類別治理,點擊新增,彈出固定資產(chǎn)類別新增窗口,錄入代碼、名稱,使用年限、折舊率、卡片編碼規(guī) 那么等信息.注意點:固定資產(chǎn)類別允許抵扣增值稅時 ,需勾選“允許抵扣增值稅進項稅,錄入卡片時, 進項稅額欄方可錄入.五、根底資料引入引出根底資料引出:1進入“金蝶K/3主控臺界面

25、,選擇【開始】一【程序】-【金蝶K3標準版】進入登錄 界面.2在登錄界面當前賬套選擇相應的賬套,登錄方式選擇命名用戶身份登錄,然后輸入相應的用戶名和密碼,點擊確定即可登錄到主控臺.右上角為修改密碼先輸入正確密碼再輸入新 密碼,即可更改.4選擇【系統(tǒng)】-1K/3客戶端工具包】,(6)選擇基石資料,單擊上方的新建任務,進入根底資料導入導出界面,選擇導出根底資料數(shù)據(jù)即可導出,然后點擊下一步,下一步,選擇需引出的數(shù)據(jù)及存儲路徑,直至完成.根底資料引入:操作類同引出,不再贅述.系統(tǒng)參數(shù)設置K/3根底版分為總賬、固定資產(chǎn)、應收應付等系統(tǒng).其中,總賬、固定資產(chǎn)、應收款治理、應付款治理、現(xiàn)金治理在正式使用前都

26、要進行自己的系統(tǒng)參數(shù)設置.而采購治理、銷售治理、倉存治理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設置界面,故只需在其中一個系統(tǒng)設置,其他系統(tǒng)就可以直接引用.1、參數(shù)設置-總帳操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】一 -【系統(tǒng)設置】-【總賬】一-【系 統(tǒng)參數(shù)】,進入總賬系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.備注:“啟用往來業(yè)務核銷是針對會計科目設的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中 各會計科目可以進行往來業(yè)務核銷.一般是針對沒有購置相應模塊又要在總賬中查看相應 信息而設置的.注意點:需結合各單位業(yè)務情況進行選擇,注意每個選項的實際使用情況.“賬簿余額方向與科目設置的余額方向相同:對總賬賬表期末余額的顯示起作用,如選 中這一個選

27、項,那么在查詢賬表時,賬表的余額方向始終同科目的方向一致,如果不同,那么是以負數(shù)來顯示.例:應收帳款科目屬性為借方,余額為貸方100,勾選此參數(shù)賬簿余額顯示為借方-100,不勾選顯示為貸方100,對報表取數(shù)有影響.“明細賬科目顯示所有名稱:對多級科目而言,勾選了該選項在預覽、 打印明細賬的時候, 會顯示所有級次的科目名稱 ;否那么,只顯示最明細科目.2、參數(shù)設置-現(xiàn)金治理操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】- 【系統(tǒng)設置】-【現(xiàn)金治理】-【系統(tǒng)參數(shù)】,進入現(xiàn)金治理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.3、參數(shù)設置-固定資產(chǎn)操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)設置】一- 【固定資產(chǎn)治理】

28、-【系統(tǒng)參數(shù)】,進入固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.4、參數(shù)設置-應收款治理操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】 -【系統(tǒng)設置】一-【應收款治理】- 【系統(tǒng)參數(shù)】,進入應收款治理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.注意點:系統(tǒng)默認啟用對賬與調(diào)匯,設置參數(shù)時科目設置頁簽要求所選科目必須為應收應付 受控科目;不建議取消勾選,一旦取消,不能直接重新勾選需謹慎操作.5、參數(shù)設置-應付款治理操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】一-> 【系統(tǒng)設置】一一【應付款治理】 ->【系統(tǒng)參數(shù)】,進入應付款治理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.6、參數(shù)設置-供給鏈操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)

29、設置】->【倉存治理】->【系統(tǒng)參數(shù)設置】,進入供給鏈治理系統(tǒng)參數(shù)設置窗口.五、初始余額錄入1、總帳操作步驟:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設置一初始化一總賬-初始數(shù)據(jù)錄入.業(yè)務注意點:1、如果年初啟用1月份,只要準備每個科目的年初數(shù)即可.2、如果是年中啟用非1月份,需要準備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累計貸方 發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生 3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務同步進行,但是必須在憑證過帳前結束初始化操作注意點:1、白顏色錄入:直接錄入2、黃顏色錄入:1匯總下級科目自動匯總 2根 據(jù)核算工程錄入打處錄入具體內(nèi)容3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣下拉鍵 -選擇相關外幣

30、進行錄入 4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用1月份,那么不錄入數(shù)據(jù);如果是年中啟用非1月份累計借方、累計貸方、期初余額、損益實際發(fā)生額均需錄入.2、現(xiàn)金治理操作步驟:系統(tǒng)設置一初始化一現(xiàn)金治理一 -初始化數(shù)據(jù)錄入-主引入結束初始化:編輯一 -結束初始化.注意點:銀行存款科目必須選擇對應的銀行賬號,方可結束初始化.3、固定資產(chǎn)操作步驟:財務會計一固定資產(chǎn)一一業(yè)務處理一一新增卡片新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改.4、應收款治理操作步驟:系統(tǒng)設置一初始化 -應收款治理-期初數(shù)據(jù)錄入.(1)應收帳款(發(fā)票、預收單、其他應收款)(2)應收票據(jù)(3)期初壞帳5、應付款治理操作步驟:系統(tǒng)設置一初始

31、化 -應付款治理一-期初數(shù)據(jù)錄入.6、供給鏈治理操作步驟:系統(tǒng)設置一初始化一倉存治理-初始數(shù)據(jù)錄入六、對賬一結束初始化1、總帳:試算平衡、結束初始化操作步驟:初始余額錄入 -查看-試算平衡,系統(tǒng)設置一初始化一總賬-結束初始化.系統(tǒng)反初始化條件:a、系統(tǒng)治理員的身份b、在憑證未過帳的情況下2、現(xiàn)金治理:平衡、結束初始化操作步驟:系統(tǒng)設置一初始化一現(xiàn)金治理一初始數(shù)據(jù)錄入,編輯-結束初始化.3、固定資產(chǎn):查看清單、結束初始化操作步驟:財務會計一固定資產(chǎn)治理一統(tǒng)計報表一資產(chǎn)清單,核對原值、累計折舊、減值準備的余額與賬務相符后, 系統(tǒng)設置一初始化-固定資產(chǎn)-初始化,選擇結束初始化-開始.4、應收款治理:

32、檢查、對賬、結束初始化操作步驟:財務會計-應收款治理-初始化檢查-初始化對賬-結束初始化.5、應付款治理操作步驟:財務會計-應付款治理-初始化檢查-初始化對賬-結束初始化.6、供給鏈治理:操作步驟:系統(tǒng)設置一初始化 -倉存治理一啟用業(yè)務系統(tǒng) 流程圖:2耐.錨"疝犀玻f,作鼻國新哂豚崩斛入都定是心荊蛤生于都賓畢及正魂后可送行精索喇熠作.住士指小林請精向工原單總藤尊授本峰口靜掰大.中分而 劇目IRSM,期!3領錄入'的室件案單電占花'維初期叩4黜工具菜應收用點編先在惻酬期入,蝴*戶揩MMMCH減1S錄人工.3近收用藏利足點擊"g棚曲化10捌*雌固全藥君及含醫(yī)適莊

33、田基就2在it務員解雌片最久物工日h BffiSWfift占市.??Щ礁野因鐵片系統(tǒng)點擊掩相他甯花忸在卡曰初耽建錄入.中引入科目】制h錄人未明等脆區(qū)螟定型蜂巢n '卿r桑星占去絲蜂川 闞七r題IRS* *邱:系死點擊,骨干飛制移輻XMS*拜測海系統(tǒng)點擊"的就命化1鈾c固倉初憫匕操參數(shù)設貴 囿定資產(chǎn)系統(tǒng)點擊,藜克燃中的喙繞參數(shù)進行啟用期b折舊率小數(shù)位劭源本參數(shù)設置國田資料設貪固定資產(chǎn)品亮 湖劃也、使陶,態(tài)、折I昉法、 卡片物h存放地點S基石蜂播設罡北舞處理彘資產(chǎn)系縊點擊,新銖片,酣標進行初始固定費產(chǎn)郵的錄入查潮艮表國建資產(chǎn)系統(tǒng)點擊掰打誄'的翊清單',酹匚總的

34、國潮之、累計折舊數(shù)據(jù)是否正確結束初描上固定資聲系統(tǒng)苴擊工具菜單上的結束初始化',可結束神到七開始日常處理點擊,祿自談匿菜單上的初才融據(jù)錄;V迸行捌玳界面引入科目 現(xiàn)金治理栗統(tǒng)璜擊工具才在引入科目圖標引入總購蛭ffi行存薪斗目引入余額現(xiàn)金治理系統(tǒng)目擊工具才讓科目余額圖 標引渡胴嘀艮行存郡科目 余額可做好工未達盛 現(xiàn)金治理系統(tǒng)隔點擊工具欄t ,企好達賦和企業(yè)未達賬為期錄人未謝結束初期金管弊應蝴匕加"點擊耳欄t除球L,平衡檢直,確認無俁后,可結束硼削©W日常處理結束應收!微初解t教據(jù)錄人工解儂廨人應付款賽統(tǒng)點擊工具一期初抵據(jù)錄入 一也祗嫩分類錄入.應轆錄入應付群理系統(tǒng)應付貝康的錄入有三種單據(jù): 采購發(fā)

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