公司主要部門及其職責介紹

1、公司主要部門介紹企劃部：企業(yè)規(guī)模小時， 企業(yè)的發(fā)展可以跟著感覺走， 企業(yè)的決策幾個人稍加溝通就 可以做出。船小好掉頭，即使決策失誤對企業(yè)也造不成致命的傷害。企業(yè)達到一定規(guī)模后， 任何決策的做出都需要充分的依據(jù)。 否則一個決策失 誤就可以使企業(yè)一蹶不振。 這就需要一個專業(yè)的部門搜集信息為決策提供足夠的 決策依據(jù)。同時這個部門還必須創(chuàng)造性的優(yōu)化企業(yè)資源，給企業(yè)設定遠景目標，做出階段性的規(guī)劃，塑造和整合企業(yè)文化，制定各種規(guī)章制度，研發(fā)、改良、整 合產品，制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術，并對戰(zhàn)略和戰(zhàn)術的實施進行跟蹤、修正和監(jiān)督。這個 部門就是企劃部。企劃部就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門。主要工作有,：1

2、、負責公司品牌推廣、 企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、 產品文化、 市場文化和管理文化；2、負責公司項目企劃工作的掌控，包括市場調研、信息搜集，組織、參與、指導企劃及活動方案的制定，完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設計與提 報，指導專案策劃與設計，公司內部大型活動的組織策劃；3，負責連鎖加盟經(jīng)營體系的建立，加盟店視覺效果的品牌化，加盟店運營 管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道，組織、策劃媒體活動；4、負責公司對外形象的建立與宣傳，建立公司與上級部門的交流，建立公 司與行業(yè)媒體的交流，建立公司與相關協(xié)會的交流，配合完成日常推廣宣傳工 作.財務部：主要職能是在本機構一定的整體目標下， 關于資產的購置（

3、投資），資本的融 通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。符合公司治理結 構設置的財務部或類財務部門應當有從資本的融通 （籌資管理）到現(xiàn)金的運營（財 務管理）再到資本運作（投資管理）的三項職能。而目前國內的大部分公司財務 體系（包括獨立于財務部門的由首席財務官、 總會計師、財務總監(jiān)管理的除財務 部之外的其他部門） 往往都沒有有效的包括這三項職能。 造成這種原因往往是由 于公司治理結構不完善、 財務負責人能力較差等原因造成， 結果往往造成部門協(xié)同效應較差。主要職責有：1，起草公司年度經(jīng)營計劃；組織編制公司年度財務預算；執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結經(jīng)營計劃和預算的執(zhí)行情況，提出調整建

4、議。2，負責公司股權管理工作， 實施對全資子公司、 控股公司、 最大股東公司、參股公司的日常管理、財務監(jiān)督及股利收繳工作。3，綜合統(tǒng)計并分析公司債務和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務情況。4，負責公司存貨及低值易耗品盤點核對。會同公司綜合部、技術部、采購 部、倉庫等有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用和保管 等工作建議和要求。人力資源部：既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題：1.資源是否已得到識別和配置？2.如何進行資源配置以達到最優(yōu)化的程度？3.如何進行資源的充分利用？4.資源是否應根據(jù)內部和外部環(huán)境的變化而變化？等等。其主要職責有：1，制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，

5、建立制度化、規(guī)范 化、科學化的人力資源管理體系。2，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預測人員需求，制定、 修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級領導審批后實施。3，在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價 崗位價值,。4，根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃， 制定招聘計劃， 做好招聘前的準備、 招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。5，做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。6，做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。7，制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實施；

6、核算員工工資，計算 員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。8，組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效 考核并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負責人的考核；做好考 核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。9，根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協(xié)調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。10，辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員 的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領導班子的年度考核。11，及時與各部門溝通、協(xié)調，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部 門建設，不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績

7、效。宣傳部：為了保證集團經(jīng)營活動的順利開展，為其提供良好的公共關系支持系統(tǒng) 并推廣公司形象， 在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及對公并宣傳工作的整體工作規(guī)劃下，領導 本部門人員開展公共關系工作，進行企業(yè)形象、品牌、產品、服務和企業(yè)文化的 宣傳推廣，其主要職責有：1，擬定公關宣傳管理的有關制度并對分公司和各部門進行工作指導。2，2，制定公司每年的廣告投放計劃、選擇代理商、確定廣告內容和形式。3，3， 組織各種新聞發(fā)布會、推廣會等市場推廣活動。4，4，編輯出版公司對外宣傳的刊物，并與人力資源部共同編輯對內宣傳刊物，對各部門的宣傳員進行管理。5，5，配合公司領導開展對政府部門、媒體、客戶等的公關活動。6，6，承擔領

8、導交辦的其它公關宣傳活動。采購部：由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負責人領導，在相關部門職能的配合協(xié)助下，嚴格 制度并執(zhí)行采購制度與采購工作流程，確保企業(yè)各項業(yè)務順利經(jīng)營。 采購部在企業(yè)使下列職能：1，根據(jù)總部各部門和各店業(yè)務不同時期的物料采購計劃，經(jīng)批準后實施；2編寫采購預算（固定資料預算和常規(guī)物料預算） ，經(jīng)批準后實施；3審查各部門和各店采購申請，核查請購的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當；4收集、整理供應商資料，建立完善的供應商檔案，定期評估供應商；5實施采購活動，包括：詢價、比價、議價、簽訂采購合同、下訂單、跟單、 催貨、結算等；6做好市場供求信息調查，及時優(yōu)化采購品質，確保各部門與各店業(yè)務的正常 活動需求；7做好各部門和各店的物料消耗分析，在保證正常業(yè)務需求外降低資金占用，減少庫存；8收集市場價格信息，通過各種途徑降低采購成本，完成采購成本控制指標。市場營銷部：即公司負責銷售盈利的部門， 其主要職責有：1、負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2、2，根據(jù)公