臺(tái)賬管理制度

1、臺(tái)賬管理制度時(shí)間：2021.02. 11創(chuàng)作：歐陽計(jì)一、目的實(shí)行物業(yè)資產(chǎn)管理制度，是保障物業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量的 一項(xiàng)重要措施，對(duì)于規(guī)范物業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作行為，建立物業(yè)服 務(wù)可追溯制度，落實(shí)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量責(zé)任追究制度，促進(jìn)物 業(yè)資產(chǎn)管理持續(xù)健康發(fā)展具有重要的意義二、應(yīng)用范圍適用于江蘇淮工重型裝備有限公司。三、職責(zé)2、才行政部負(fù)責(zé)各部門臺(tái)賬管理工作的組織、監(jiān)督以及執(zhí) 行臺(tái)賬管理的相關(guān)文件，使用臺(tái)賬管理軟件程序的指導(dǎo)；2、各部門指定人員負(fù)責(zé)具體臺(tái)賬記錄，辦理臺(tái)賬內(nèi)容，及 時(shí)注記完成每日臺(tái)賬報(bào)表；3、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)確保臺(tái)賬內(nèi)容的正確性以及協(xié)調(diào)臺(tái)賬管 理的各項(xiàng)工作。4、本制度執(zhí)行情況作為各部門經(jīng)理、相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)

2、的 依據(jù)之一。四、操作規(guī)程2、有公司行政部門組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司臺(tái)賬建設(shè)工作， 定期對(duì)各部門臺(tái)賬情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督；歐陽計(jì)創(chuàng)編2021.02.112、公司行政部門制定單位臺(tái)賬管理制度，明確各成員職 責(zé)、權(quán)限、工作流程等，規(guī)范臺(tái)賬的建立、使用和管理；3、各部門建立、健全臺(tái)賬管理制度，完善臺(tái)賬管理內(nèi)容， 實(shí)現(xiàn)與臺(tái)賬軟件無縫對(duì)接；4、各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查臺(tái)賬錄 入內(nèi)容，監(jiān)督臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性；5、各部門臺(tái)賬工作接受公司行政部門監(jiān)督、檢查，各部門 負(fù)責(zé)人對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效 性承擔(dān)主要責(zé)任；6、錄入人員掌握近入臺(tái)賬系統(tǒng)口令，負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄 入、維護(hù)工作；未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，其他人不得隨意更 改系統(tǒng)數(shù)據(jù)；7、錄入臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須核實(shí)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、 依據(jù)充分，數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符；8、租戶臺(tái)賬數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，隨時(shí)保持最新數(shù)據(jù)；9、各臺(tái)賬數(shù)據(jù)應(yīng)以紙質(zhì)形式和電子數(shù)據(jù)并存方式保持。確 保二者數(shù)據(jù)相符，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)帳實(shí)相符，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任 人審核簽字后歸檔；10、各部門沒半年對(duì)臺(tái)賬記錄情況及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自查， 公司行政部門進(jìn)行監(jiān)督，以便及時(shí)糾正存在的問題；11年末對(duì)各部門臺(tái)賬