合同相關(guān)制度

1、合同授權(quán)審批制度第一章 總則第一條 為明確公司合同審批權(quán)限，規(guī)范公司合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條 規(guī)范公司合同的擬定、審批及簽章工作，以符合中華人民共和國(guó)公司法和中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章 適用范圍第三條 本制度所稱合同指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第四條 本制度適用于公司所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第五條 本制度中所稱部門指代表公司洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職

2、能部門。第六條 本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。第三章 授權(quán)審批職責(zé)第七條 合同分類。1一般性合同：合同標(biāo)的在 50 萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）資金支出或 50 萬(wàn)元（含 50萬(wàn)元）資金收入以下的合同2重大合同：合同標(biāo)的超出 50 萬(wàn)元資金支出或 50萬(wàn)元資金收入的合同。第八條 公司對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。第九條 總經(jīng)理職責(zé)。1審批公司所有格式合同和各部門的合同文本。2負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。3授權(quán)相關(guān)人員代表公司簽訂合同。第十條 人力

3、行政部經(jīng)理審核公司格式合同和各部門合同文本。第十一條 各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。1負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本2協(xié)助經(jīng)辦人員擬定公司主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。3初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款。4監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本第十二條 財(cái)務(wù)職責(zé)1 負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)支付或收取條款的審核；2 負(fù)責(zé)合同發(fā)票及相關(guān)單據(jù)條款的審核；3 負(fù)責(zé)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的審核；第十三條 經(jīng)辦人員職責(zé)。1草擬公司主要業(yè)務(wù)格式合同或公司重大、特殊合同的條款。 2起草及修訂合同文本初稿。第四章 授權(quán)審批流程第十四條原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，應(yīng)盡可能使用公司制定的格式合同或部門合同文本。第十

4、五條各部門草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成正式書面，變更程序亦同。第十六條各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。第十七條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問(wèn)審查后正式訂立合同，變更程序亦同。第十八條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、行政分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。第五章 附則第十九條 本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度報(bào)總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后生效。第二十一條本制度自公布之日起實(shí)施。合同會(huì)審制

5、度第一章 總則第一條 為防范和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)合同制定的監(jiān)督，規(guī)范公司合同制定行為，制定本制度。第二條 本制度適用于公司各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的合同的會(huì) 審。第三條 本制度所稱會(huì)審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財(cái) 務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門）會(huì)同公司行政部（法務(wù)）對(duì)合同文本進(jìn)行審核。第二章 合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn)第四條 合同擬定。1行政部（法務(wù)）會(huì)同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方 擬定合同的，分別由行政部（法務(wù)） 、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過(guò)程中的傳

6、遞。2合同擬定者須按公司規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫合同會(huì)審部門及人員名稱。3合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過(guò)程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。第五條 合同會(huì)審主體及內(nèi)容。1行政部（法務(wù)）主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭(zhēng)議解決方式的審核。2技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、價(jià)款支付等的審查。4行政部（法務(wù)）和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。第六條 合同會(huì)審要點(diǎn)。1合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)

7、定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備；資 金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬 是否明確等。4嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約 定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。第三章 合同會(huì)審管理規(guī)定第七條 參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作。第八條 會(huì)審人員應(yīng)對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通。第九條 會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確

8、有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無(wú)誤。第十條 各會(huì)審部門對(duì)合同的會(huì)審工作時(shí)間累計(jì)不得超過(guò) 5 個(gè)工作日。第十一條 根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審查或備案。第十二條 會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類連續(xù)編號(hào)，并由合同檔案管理人員專人保管。第四章 附則第十三條 本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起實(shí)施。合同專用章管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司合同的專用章管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。 第二條 本制度適用于公司合同專用章的使用、保管等。第二章 合同專用章的使

9、用第三條 合同專用章由公司綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。第四條 公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總經(jīng)理等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。第五條 合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)行政部（法務(wù)）核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。第六條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單” ，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查 同意后方可用印。第七條 印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查， 并對(duì)用印情況進(jìn)行登記， 不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。 1未經(jīng)編號(hào)的合同。2缺少審核及報(bào)簽文件的合同。3屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。第八條 原則上，合同專用章不得攜帶外出使用

10、。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。第三章 合同專用章的保管第九條 合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。第十條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定 臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。第十一條 合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。第十二條 合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交行政部予以封存或銷毀。第十三條 合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。第十四條 廢止的合同專用章保存

11、 2 年。第十五條 對(duì)于違反本規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。第四章 附則第十六條 本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起實(shí)施。合同違約及糾紛處理制度第一章 總則第一條 為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，避免或減少因違約或糾紛給公司帶來(lái)的損失，保障本公司合 法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有合同違約及糾紛情況的處理。第二章 合同違約處理第三條 合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能 履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行

12、或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第四條 針對(duì)合同對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。1要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同。 繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約對(duì)方是否情愿，只 要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。2要求合同對(duì)方支付違約金。 合同對(duì)方違約的，本公司可按照合同約定要求違約對(duì)方支付違約金。3要求定金擔(dān)保。 合同對(duì)方違約，本公司可按照合同約定及中華人民共和國(guó)擔(dān)保法向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違 約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金。4要求賠償損失。 合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠， 具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商確定。第五條 公司自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理， 經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。第三章 合同糾紛處理第六條 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第七條 經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，