某公司總務(wù)管理程序

1、國立臺北科技大學文 件 名 稱：總務(wù)管理程序文 件 編 號：F04P01制 定 部 門：進修部總務(wù)組制 定 日 期：分發(fā)單位教務(wù)學務(wù)總務(wù)秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院安環(huán)中心軍訓(xùn)系所修 訂 紀 錄修訂日期單據(jù)編號修訂內(nèi)容摘要頁次版本/次總務(wù)管理程序七、使用窗體繳費收據(jù)：依1C本校注冊繳費單統(tǒng)一格式由銀行印制F04P01-01A文件編號進修部文 件 名 稱版 本C制定單位總務(wù)組總務(wù)管理程序頁 數(shù)1/1一、目的：為配合本校校務(wù)業(yè)務(wù)之執(zhí)行，增進行政效能。二、范圍：凡進修部各項總務(wù)業(yè)務(wù)，相關(guān)事項。三、權(quán)責： 3.1 加選退選補收補退學分費作業(yè)辦法。 3.2 財產(chǎn)管理作業(yè)辦法。 3.3 出納管理

2、作業(yè)辦法。四、定義：無。五、作業(yè)內(nèi)容： 5.1 為使進修部同學依規(guī)定于加選退選后繳交學分學雜費用，以確實執(zhí)行相關(guān)校務(wù)業(yè)務(wù)。 5.2 配合本校保管組財產(chǎn)管理之行政效能。 5.3 為能正確無誤地執(zhí)行進修部有關(guān)收入、出納業(yè)務(wù)。六、相關(guān)文件： 6.1 教務(wù)（注冊選課）作業(yè)管理程序。 6.2 行政院秘書處編印事務(wù)管理手冊財產(chǎn)管理。七、使用窗體： 7.1.1 應(yīng)補、應(yīng)退學分費核對單。 7.1.2 退費清冊。 7.1.3 繳費收據(jù)：依本校注冊繳費單統(tǒng)一格式由銀行印制。 7.2.1 財物驗收單（配合日間部保管組制定之窗體）。 7.2.2 財物報廢單（配合日間部保管組制定之窗體）。 7.2.3 財產(chǎn)盤點單（配合

3、日間部保管組制定之窗體）。 7.3.1 自行收納統(tǒng)一收據(jù)、領(lǐng)據(jù)（與日間部同式，本校會計室領(lǐng)?。?。國立臺北科技大學文 件 名 稱：加選退選補收補退學分費作業(yè)辦法文 件 編 號：F04W02制 定 部 門：進修部總務(wù)組制 定 日 期：分發(fā)單位教務(wù)學務(wù)總務(wù)秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院安環(huán)中心軍訓(xùn)系所修 訂 紀 錄修訂日期單據(jù)編號修訂內(nèi)容摘要頁次版本/次加選退選補收補退學分費作業(yè)辦法五作業(yè)內(nèi)容：1B應(yīng)補學分費收據(jù)制作：委由銀行印制繳費單，交予補繳費用同學至銀行繳費。刪除-應(yīng)收應(yīng)退余款差額送交出納組辦理七、使用窗體：繳費收據(jù)：依本校注冊繳費單統(tǒng)一格式。F04W02文件編號進修部文 件 名 稱版

4、 本B制定單位總務(wù)組加選退選補收補退學分費作業(yè)辦法頁 數(shù)1/1一、目的：為使進修部同學依規(guī)定于加選退選后繳交學分學雜費用，以確實執(zhí)行相關(guān)校務(wù)業(yè)務(wù)。二、范圍：凡進修部學生注冊選課后加選退選學分之補收補退學分費之費用收支。三、權(quán)責： 3.1 進修部教務(wù)組：提供正確選課數(shù)據(jù)。 3.2 本校出納組：提供學生預(yù)選預(yù)收之銀行繳費記錄。 3.3 進修部學務(wù)組：提供助貸生名單。 3.4 進修部總務(wù)組：學生應(yīng)補、應(yīng)退學分費統(tǒng)計。四、定義：無五、作業(yè)內(nèi)容： 5.1 各班選課核對單：開學后第三周加退選結(jié)束后，由進修部教務(wù)組提供各班學生選課資料，注冊組提出注冊繳費名單及銀行繳費記錄，進行比對統(tǒng)計差額。 5.2 應(yīng)補學分費收據(jù)制作：委由銀行印制繳費，交予補繳費用同學至銀行繳費。 5.3 退費印領(lǐng)清冊制作：進修部總務(wù)組制作退費印領(lǐng)清冊，退費同學簽章后辦理退費相關(guān)手續(xù)。 5.4 辦理帳務(wù)轉(zhuǎn)帳沖銷：進修部總務(wù)組辦理應(yīng)補、應(yīng)退總帳簽稿收帳入校務(wù)基金，繳費及退費清冊送會計室辦理轉(zhuǎn)帳核銷。六、相關(guān)文件 6.1 教務(wù)