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1、1總則1 1 制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格,從而達成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價格審核管理,特制定本規(guī)章。1 2 適用范圍各項原物料采購時,價格之審核、確認,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。1 3權責單位( 1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。( 2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2價格審核規(guī)定2 1 報價依據(jù)( 1) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書,作為采購部成本分析之基礎,也作為供應商 報價之依據(jù)。( 2) 非通用物料之規(guī)格書,一般由供應商先提供樣品,供開發(fā)部確認可用后, 方予報價。2 2 價格審核( 1)供應商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。( 2)采購部一般應挑選三
2、家以上供應商詢價,以作比價、議價依據(jù)。( 3)采購人員以單價審核單一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。( 4)采購部主管審核,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由主管親自與供應商議價。( 5)采購部主管審核之價格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認批準。( 6)副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。( 7)單價審核單經(jīng)核準后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務,一聯(lián)由采購部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應商。2 3 價格調(diào)查( 1)已核定之材料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù)。( 2)本公司各有關單位,均有義務協(xié)助提供價格訊息,以利采購部比價參考。( 3)已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應
3、以單價審核單形式重新報批,且附上書面之原因說明。( 4)單價漲跌之審核流程,應同新價格審核流程。( 5)在同等價格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應優(yōu)先考慮與原供應商合作。( 6)為配合公司成本降低策略,原則上每年應就采購之單價要求供應商作降價之配合。( 7)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低單價。3采購成本分析3 1 成本分析項目成本分析系就供應商提供之報價的成本估計, 逐項作審查、 評估, 以求證成本之合理性。一般包括以下項目:( 1)直接及間接材料成本。( 2)工藝方法。( 3)所需設備、工具。( 4)直接及間接人工成本。( 5)制造費用或外包費用。( 6)營銷費用。( 7)稅金。
4、( 8)供應商行業(yè)利潤。4 2 成本分析之運用以下情形時,應進行成本分析:5 1)新材料無采購經(jīng)驗時。6 2)底價難以確認時。7 3)無法確認供應商報價之合理性的。8 4)供應商單一時。9 5)采購金額巨大時。10 6)為提高議價效率時。3 3 成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:( 1)由供應商提供。( 2)由采購部編制標準報價單或成本分析表,交供應商填妥。3 4 成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下:( 1)確認設計是否超過規(guī)格要求。( 2)檢討使用材料之特性與必要性。( 3)計算各方案之使用材料成本。( 4)提出改善建議并檢討。( 5)檢討加工方法、加工工程。( 6)選定最合適之設備、工具。( 7)作業(yè)條件的檢討。( 8)加工工時的評估。( 9)就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。3 5 成本分析注意事項( 1)利用自己或他人之經(jīng)驗。( 2)應用會計查核手段。( 3)利用技術分析方法。( 4)向同類供應商學習。( 5)建立成本計算經(jīng)驗公式。( 6)提高議價技巧。4附件 附件 GB04-1 采購成本分析表采購成本分析表)商名稱:_年 月日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主NO名稱規(guī)格廠牌單價MS損耗率材料費材料費加NO
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