公司保密管理制度

1、陜西三星潔凈工程有限公司保密制度第一章總則第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況， 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益， 使公司長期、 穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍：公司所有人員， 包括、 銷售人員、 管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性， 能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在

2、的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、旅游信息、產(chǎn)品信息等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第三章 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系， 一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司三重一大會議及其他重要會議紀(jì)要。

3、第六條 機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)， 主要包括以下內(nèi)容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條 秘密是指與本公司經(jīng)

4、營、 人事有較大利益關(guān)系， 一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、 6 、按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、第四章保密措施第八條各密級知曉范圍1、絕密級董事會成員、 總經(jīng)理、 監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級總監(jiān) （助理） 級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的

5、工作人員。第九條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作， 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密， 應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室， 總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、 嚴(yán)格保管鑰匙

6、， 非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入， 離開時要落鎖， 清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條備有電腦、 復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則， 并嚴(yán)格執(zhí)行： 公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作； 公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具； 電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章 保密環(huán)節(jié)第十八條文件打印1、文件由原稿提供單位領(lǐng)

7、導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容， 同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十九條文件發(fā)送和E-mail 使用1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保

8、密文件。6、 公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail 。 員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第二十條文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員， 不得交給其他人員。4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十一條文件借閱（ 1 ）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記， 借閱人員不得摘抄、 復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明； （ 2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需

9、借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第二十二條傳真件1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3。 、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第二十三條 錄音、錄像1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十四條檔案1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單” ，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，

10、要保證兩人以上參加，并做好登記。6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十五條客人活動范圍1、保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第二十六條保密部門管理1、與保密材料相關(guān)的各業(yè)務(wù)部門均為保密部門2、各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3、 保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制， 無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4、保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保

11、密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十七條會議1、 所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第二十八條保密協(xié)議 1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議， 另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十九條 員工離職規(guī)定1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料

12、交回公司。2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)， 并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密， 并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新， 有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用， 但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時， 應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng) 的法律責(zé)任。第六章違紀(jì)處理第三十條 公司對違反本制度的員工， 可視情節(jié)輕重，分別給予 教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究 其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將 給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他