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文檔簡介
1、南陽市煙草公司卷煙零售客戶服務(wù)及服務(wù)評價(jià)管理規(guī)定第一章總 則第一條為構(gòu)建新型的客戶服務(wù)體系,增強(qiáng)行業(yè)員工的服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,認(rèn)真踐行“135”工作法,提高服務(wù)質(zhì)量,鞏固“平等互利、相互合作、共同發(fā)展”的客我關(guān)系,發(fā)揮網(wǎng)建功能,打造煙草商業(yè)服務(wù)品牌,特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)范為指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),適用于南陽市煙草公司及所屬各縣級分公司卷煙營銷和相關(guān)職能部門的客戶服務(wù)工作及對其的管理、監(jiān)督與考核。第二章服務(wù)項(xiàng)目第三條基礎(chǔ)服務(wù)類。客戶服務(wù)基礎(chǔ)工作包括入網(wǎng)服務(wù)、拜訪服務(wù)、訂貨服務(wù)、貨源供應(yīng)服務(wù)、送貨服務(wù)、電子結(jié)算、投訴服務(wù)七個(gè)方面。第四條營銷服務(wù)類。營銷服務(wù)工作包括經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù)、信息支持服務(wù)、品牌培
2、育服務(wù)三個(gè)方面。第五條增值服務(wù)類。包括客戶培訓(xùn)服務(wù)和愛心幫扶服務(wù)等。第三章服務(wù)程序第六條客戶分類。建立系統(tǒng)完整的客戶信息檔案。按照國家局零售客戶分類標(biāo)準(zhǔn),從經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營規(guī)模、市場類型三 個(gè)維度對零售客戶進(jìn)行分類。詳見附表零售客戶綜合分類標(biāo)識一覽 表。零售客戶綜合分類標(biāo)識一覽表市場類型經(jīng)營規(guī)模食雜店(Z)便利店(B)超市(S)商場(N)煙酒商店(Y)娛樂服務(wù)類(F)其他類(Q)城鎮(zhèn)大CZ1CB1CS1CN1CY1CF1CQ1中CZ2CB2CS2CN2CY2CF2CQ2小CZ3CB3CS3CN3CY3CF3CQ3鄉(xiāng)村大XZ1XB1XS1XN1XY1XF1XQ1中XZ2XB2XS2XN2XY2XF
3、2XQ2小XZ3XB3XS3XN3XY3XF3XQ3說明:客戶分類標(biāo)識共有三個(gè)代碼組成,第一個(gè)代碼表示市場類型;第二個(gè)代碼表示客戶業(yè)態(tài)類型;第三個(gè)代碼表示經(jīng)營規(guī)。例如,CZ1代表該客戶為城鎮(zhèn)、食雜店、經(jīng)營規(guī)模大。1 .經(jīng)營業(yè)態(tài)分類依據(jù)零售客戶的地理位置、經(jīng)營規(guī)模、售賣方式、服務(wù)時(shí)間等特征, 將其分為食雜店、便利店、超市、商場、煙酒商店、娛樂服務(wù)及其他等 七種零售業(yè)態(tài)類型。詳見附表七零售客戶業(yè)態(tài)分類識別表。附表七零售客戶業(yè)態(tài)分類識別表業(yè)態(tài)代碼關(guān)鍵識別標(biāo)準(zhǔn)店址商圈及目標(biāo)客戶群服務(wù)功能食1)以銷售煙、酒、飲料、休閑食品及日雜貨為主,屬于獨(dú)立、傳統(tǒng)的無明顯品牌形象的零售多位于居民區(qū)目標(biāo)客戶群以相營業(yè)時(shí)
4、間多在雜店Z業(yè)態(tài)2)以柜臺(tái)式經(jīng)營為主,或有部分貨架式經(jīng)營3)煙酒柜臺(tái)面積占總柜臺(tái)面積的50%Z下或傳統(tǒng)商業(yè)區(qū)以及農(nóng)村地區(qū)對固定的居民為主,輻射范圍較小12小時(shí)以上便1)以銷售小容量應(yīng)急性的食品、日用小百貨為多位于商業(yè)中目標(biāo)客戶群多為營業(yè)時(shí)間多在利B主,以滿足顧客便利性需求為主要目的零售業(yè)心區(qū)、居民小單身者、年輕人或16小時(shí)以上,店態(tài)區(qū)、交通要道其它求方便、有目為顧客提供便2)營業(yè)面積多在40平方米以上以及車站、學(xué)的性購買的群體,利而開設(shè)多項(xiàng)3)購貨方式為開架自選,90%Z上商品以貨架校、醫(yī)院、娛輻射范圍多集中服務(wù)項(xiàng)目,如式陳列為主,排列整潔有序,陳列有規(guī)劃樂場所、辦公于步行五分鐘能提供即時(shí)性食
5、4)結(jié)算在收銀處統(tǒng)一進(jìn)行樓、加油站等到達(dá)范圍內(nèi)品和各類代辦公共區(qū)域服務(wù)等超市S1)以開架式自選、出口處付款為主,滿足消費(fèi)者一次性購買大眾化適用品需求的零售業(yè)態(tài)2)營業(yè)面積多在150平方米以上3)有明確的入口和出口標(biāo)識,配有收銀機(jī),在收銀臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算多位于商業(yè)中心、居民區(qū)、交通要道和城鄉(xiāng)結(jié)合部目標(biāo)客戶群多為居民和處在交通要道或城鄉(xiāng)結(jié)合部的流動(dòng)人口,輻射半徑在2公里或2公里以上營業(yè)時(shí)間多在 12小時(shí)以上, 大型超市可附 不低于營業(yè)面積40%勺停車 場商場N1)在一個(gè)建筑物內(nèi),經(jīng)營若干大類商品;實(shí)行 統(tǒng)一管理,分區(qū)銷售;滿足顧客對中高檔商品 多樣化選擇需求的零售業(yè)態(tài)2)營業(yè)面積至少在1000平方米以上
6、3)多采取柜臺(tái)銷售(非顧客自助)方式多位于商業(yè)中心和歷史形成的商業(yè)集散地目標(biāo)客戶多追求時(shí)尚品味,客戶流動(dòng)性較大提供各類商品銷售和餐飲、娛樂服務(wù)等功能目標(biāo)客戶群多為多位于商業(yè)中注重商品檔次與煙酒店Y1)以銷售煙草制品、酒類商品為主的零售業(yè)態(tài)2)卷煙商品品類齊全,注重卷煙商品陳列3)煙酒柜臺(tái)面積占總柜臺(tái)面積50項(xiàng)上心、居民區(qū)、百貨店、購物中心內(nèi)及大型品味的消費(fèi)者,購煙目的多以社交、特殊場合用煙以常提供代送貨服務(wù)酒店周邊及企事業(yè)單位用煙為主娛樂服務(wù)F1)以提供餐飲、住宿、休閑、娛樂等的服務(wù)場 所2)卷煙產(chǎn)品作為其服務(wù)的附帶項(xiàng)目,或僅為其 目標(biāo)客戶提供便利而售賣目標(biāo)客戶多追求時(shí)尚品味,客戶流 動(dòng)性較大
7、,不同的 娛樂業(yè)態(tài)細(xì)分目標(biāo)群體差異較大1)以經(jīng)營各類非煙草制品為主的其他商品銷售或服務(wù)形式,并不能歸入上述6類業(yè)態(tài)的其其他Q他零售業(yè)態(tài)2)體現(xiàn)形式有:以經(jīng)營傳統(tǒng)食品為主的零售專 業(yè)店,如土(水)特產(chǎn)、水果、干貨店;售賣 某類商品專業(yè)店,如文具、書報(bào)、農(nóng)具等;非娛樂類的其他服務(wù)性行業(yè),如修車行、加油站等;某些特殊單位,如政府、部隊(duì)、監(jiān)獄的內(nèi) 部供應(yīng)等2 .經(jīng)營規(guī)模分類綜合考慮其購進(jìn)卷煙的數(shù)量和價(jià)值因素,計(jì)算公式是:某戶卷煙購進(jìn)量某戶卷煙購進(jìn)額(十)+2該業(yè)態(tài)客戶卷煙購進(jìn)總量該業(yè)態(tài)客戶卷煙購進(jìn)總額按上述公式計(jì)算的數(shù)值由大到小排序,再按20% 60% 20%勺比例,將 經(jīng)營規(guī)模劃分為大、中、小三類,
8、分別用數(shù)字1、2、3標(biāo)識。一經(jīng)營規(guī)模大:代碼為1。某類業(yè)態(tài)中,按客戶卷煙購進(jìn)量、購進(jìn) 額比重之和再除以2計(jì)算的數(shù)值由大到小排序,位于前面20%勺零售客戶。一經(jīng)營規(guī)模中:代碼為2。某類業(yè)態(tài)中,按客戶卷煙購進(jìn)量、購進(jìn) 額比重之和再除以2計(jì)算的數(shù)值由大到小排序,位于中間60%的零售客戶。一經(jīng)營規(guī)模?。捍a為3。某類業(yè)態(tài)中,按客戶卷煙購進(jìn)量、購進(jìn) 額比重之和再除以2計(jì)算的數(shù)值由大到小排序,位于后面20%勺零售客戶。3 .市場類型分類一城鄉(xiāng)劃分:規(guī)定以我國的行政區(qū)劃為基礎(chǔ),以民政部門確認(rèn)的居 民委員會(huì)和村民委員會(huì)轄區(qū)為劃分對象,以實(shí)際建設(shè)為依據(jù),將我國的 地域劃分為城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村(實(shí)際建設(shè)是指已建成或在建的
9、公共設(shè)施、居住 設(shè)施和其他設(shè)施)。一城鎮(zhèn)包括城區(qū)和鎮(zhèn)區(qū)(代碼為c):城區(qū)是指在市轄區(qū)和不設(shè)區(qū) 的市,區(qū)、市政府駐地的實(shí)際建設(shè)連接到的居民委員會(huì)和其他區(qū)域;鎮(zhèn) 區(qū)是指在城區(qū)以外的縣政府駐地和其他鎮(zhèn),政府駐地的實(shí)際建設(shè)連接到的居民委員會(huì)和其他區(qū)域;與政府駐地的實(shí)際建設(shè)不連接,且常住人口在3000人以上的獨(dú)立的工礦區(qū)、開發(fā)區(qū)、科研單位、大專院校等特殊區(qū) 域及農(nóng)場、林場的場部駐地視為鎮(zhèn)區(qū)。一鄉(xiāng)村(代碼為X)是指劃定的城鎮(zhèn)以外的區(qū)域。第七條 規(guī)模界定。根據(jù)客戶不同的經(jīng)營和服務(wù)需要, 將客戶細(xì)分為A (大,重點(diǎn)客戶)、B (中,普通客戶)、C(小,扶持客戶)三個(gè)級別。其中A類客戶是指卷煙銷售額高、規(guī)模大、
10、經(jīng)營規(guī)范、誠信程度高、配合程度高的客戶, 在系統(tǒng)內(nèi)為大型客戶;B類客戶是指所占比例較大、經(jīng)營規(guī) 模一般、銷售一般的客戶,在系統(tǒng)內(nèi)為中型客戶;C類客戶是指經(jīng)營規(guī)模較小、銷售額較低、成長度較差的客戶,在系 統(tǒng)內(nèi)為小型客戶。第八條 行政區(qū)劃。按照客戶所處地理位置對客戶進(jìn)行 區(qū)域分類,實(shí)施行政區(qū)劃管理。城市A類:市區(qū)、縣城的政府所在地、中心城區(qū)、行政 區(qū)、學(xué)區(qū)、居民區(qū)等經(jīng)營能力強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)高的客戶。城市B類:城市A類客戶外的其它市區(qū)、縣城客戶及城 鄉(xiāng)結(jié)合部或農(nóng)村的景區(qū)、礦區(qū)、廠區(qū)內(nèi)但銷售結(jié)構(gòu)與城市客 戶相同的客戶。鄉(xiāng)鎮(zhèn):鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要公路沿線、繁華村級 集貿(mào)市場客戶及農(nóng)村的景區(qū)、礦區(qū)、廠區(qū)內(nèi)
11、但經(jīng)營能力和銷 售結(jié)構(gòu)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶相同的客戶。農(nóng)村:除鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶外的其他自然村客戶??蛻舻男姓^(qū)劃由所在區(qū)域客戶經(jīng)理根據(jù)客戶的經(jīng)營情況、成長性、所處具體位置等個(gè)性情況負(fù)責(zé)界定。同時(shí)要把經(jīng)營環(huán)境接近的客戶按一定區(qū)域范圍整體歸屬為一類客戶,不能出現(xiàn)同一區(qū)域內(nèi)客戶類屬交叉??蛻羧刖W(wǎng)后一個(gè)工作日內(nèi)必須在系統(tǒng)檔案維護(hù)界面對其進(jìn)行信息維護(hù)。第九條動(dòng)態(tài)管理??蛻艚?jīng)理及相關(guān)人員要按照全省零售客戶業(yè)態(tài)分類動(dòng)態(tài)管理辦法,每月 30 日前在卷煙營銷系統(tǒng)中對客戶本月基本情況進(jìn)行評分,系統(tǒng)每季度會(huì)根據(jù)客戶進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額等算術(shù)平均值自動(dòng)進(jìn)行排序,同時(shí)定期更新并維護(hù)客戶信息、分類信息,實(shí)現(xiàn)零售客戶動(dòng)態(tài)管理。第十條分類服務(wù)。
12、根據(jù)確定的服務(wù)項(xiàng)目按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)服務(wù)內(nèi)容,重點(diǎn)結(jié)合分級情況和服務(wù)需求在營銷服務(wù)中對不同類級客戶實(shí)施“3+3”營銷服務(wù),即對A 類客戶實(shí)行親情服務(wù),對B類客戶實(shí)行真情服務(wù),對 C類客戶實(shí)行熱情 服務(wù)。第十一條質(zhì)量考評。通過電話回訪卷煙零售客戶,對卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量電話督察記錄表查看,開展對客戶服務(wù)質(zhì)量的考評,加強(qiáng)對服務(wù)過程、服務(wù)效果以及客戶滿意程度的管理,加快對服務(wù)質(zhì)量問題的反應(yīng)速度,確保服務(wù)質(zhì)量提升。第十二條改進(jìn)提升?;诳蛻艉拖M(fèi)者反饋的信息分析目前提供的服務(wù)與客戶需求之間的差距,改進(jìn)服務(wù)方 法,增加服務(wù)內(nèi)容,形成具體、可操作的改進(jìn)服務(wù)方案,提 升服務(wù)水平,滿足客戶和消費(fèi)者不斷變
13、化的服務(wù)需求。第四章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第十三條入網(wǎng)服務(wù)。及時(shí)為客戶提供辦證方面的有關(guān)咨詢,協(xié)助專賣人員辦理煙草專賣零售許可證,對新辦證客戶必須在一個(gè)訪送周期內(nèi)納入銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù);及時(shí)維護(hù)客戶基礎(chǔ)信息、業(yè)態(tài)類型、結(jié)算方式、訂貨頻度等系統(tǒng)屬性。第十三條拜訪服務(wù):客戶經(jīng)理對所管轄區(qū)域的客戶月度拜訪維護(hù)面達(dá)到100% A類、B類客戶每周定時(shí)拜訪一次;C 類客戶每兩周拜訪一次。第十四條訂貨服務(wù):提供電話訂貨、網(wǎng)上訂貨(含電腦訂貨、手機(jī)短信訂貨)等訂貨平臺(tái),滿足客戶訂貨需求。按要求對網(wǎng)上訂貨發(fā)展的必然性和使用優(yōu)勢進(jìn)行宣傳;尊重客戶意愿,在客戶提出網(wǎng)上訂貨需求兩個(gè)工作日內(nèi),必須告知客戶訂貨賬號及密碼;五個(gè)工作日內(nèi),
14、完成對客戶的面對面培訓(xùn),確??蛻艨勺灾魍瓿捎嗀洠豢蛻粲嗀涍^程中,客戶經(jīng)理要及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,保證訂貨平臺(tái)的穩(wěn)定性,任何人不得代替客戶訂煙。網(wǎng)上訂貨率以及訂貨成功率要達(dá)到階段性的要求指標(biāo)。第十五條貨源供應(yīng)服務(wù):按照“公開、公平、公正”的原則,對貨源分配政策和貨源進(jìn)行公開,公平對待每一位客戶, 相同業(yè)態(tài)、相同類型的客戶享受相同的貨源供應(yīng)待遇;客戶對貨源供應(yīng)(總量、品牌、價(jià)格、政策、規(guī)格、供應(yīng)節(jié)奏)的滿意度達(dá)到80%以上。第十六條電子結(jié)算:主要以聯(lián)網(wǎng)代扣為卷煙貨款電子結(jié)算方式,指導(dǎo)或幫助客戶開通賬戶、辦理扣款業(yè)務(wù);提醒客戶及時(shí)存夠卷煙貨款;通過資金網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)按時(shí)、準(zhǔn)確將客戶銀行賬戶上的貨款劃撥到煙草公
15、司賬戶上。聯(lián)網(wǎng)代扣率、代扣成功率及卷煙貨款的網(wǎng)上結(jié)算率要達(dá)到一定階段性要求指標(biāo)。第十七條投訴服務(wù):設(shè)立免費(fèi)投訴電話,由專職受理人員負(fù)責(zé)受理各種投訴、舉報(bào)、咨詢、意見及建議,在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,并將結(jié)果反饋給投訴者,嚴(yán)禁對投訴客戶報(bào)復(fù)或變相報(bào)復(fù)??蛻魧ν对V渠道的知曉率達(dá)到85%以上,投訴回訪率不低于95%,投訴處理結(jié)果滿意率達(dá)到85%以上。第十八條營銷服務(wù)、增值服務(wù)類。以“規(guī)范大戶,培育中戶,扶持小戶”為指導(dǎo)思想,針對不同類別和級別的客戶在經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù)、信息支持服務(wù)、品牌培育服務(wù)、客戶培訓(xùn)服務(wù)、愛心幫扶服務(wù)上結(jié)合分級情況和服務(wù)需求對不同類級客戶實(shí)施“3+3”營銷服務(wù)。同時(shí)制訂客戶培訓(xùn)計(jì)劃,縣
16、公司以客戶服務(wù)部為陣地每半年至少組織一次培訓(xùn),使客戶經(jīng)營活動(dòng)與行業(yè)發(fā)展形式相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),全年轄區(qū)卷煙零售客戶培訓(xùn)面達(dá)到80以上;對經(jīng)營困難、老弱病殘等特殊客戶進(jìn)行愛心幫扶活動(dòng),每年至少組織二次。第十九條“ 3+3”營銷服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?!?3+3”營銷服務(wù)即:親情服務(wù)、真情服務(wù)、熱情服務(wù)。- -親情服務(wù):(A類)實(shí)施親情服務(wù),具體分為日常親情服務(wù)、特色親情服務(wù)和延伸親情服務(wù):日常親情服務(wù):貨源保障,訂單支持,高、中檔重點(diǎn)品牌卷煙供應(yīng)、新品推介、店面衛(wèi)生整理、煙柜整理、卷煙擺放、送貨服務(wù),專職客戶經(jīng)理服務(wù),卷煙政策宣傳,健康問候,享受登門商品咨詢服務(wù),提供商品目錄,法律法規(guī)咨詢服務(wù)。特色親情服務(wù):每周
17、定時(shí)拜訪一次,緊俏貨源傾斜,生日祝福,節(jié)日問候,可參加煙草聯(lián)誼會(huì);可參加新產(chǎn)品推介會(huì),享受年度誠信獎(jiǎng)勵(lì)。延伸親情服務(wù):參加營銷知識講座,參加經(jīng)營培訓(xùn)班,享受理財(cái)指導(dǎo)服務(wù),享受庫存優(yōu)化配置指導(dǎo)。- -真情服務(wù):(B類)實(shí)施真情服務(wù),具體分為日常真情服務(wù)、特色真情服務(wù)和延伸真情服務(wù):日常真情服務(wù):訂單支持、新品推介、店面衛(wèi)生清掃、煙柜整理、卷煙擺放、送貨服務(wù),專職客戶經(jīng)理服務(wù),卷煙政策宣傳,商品咨詢服務(wù),提供商品目錄,法律法規(guī)咨詢服務(wù)。特色真情服務(wù):每周定時(shí)拜訪一次,生日祝福,節(jié)日問候。延伸真情服務(wù):享受庫存優(yōu)化配置指導(dǎo)。- -熱情服務(wù):(C類)實(shí)施熱情服務(wù),具體分為日常熱情服務(wù)和特色熱情服務(wù):日
18、常熱情服務(wù):訂單支持、店面衛(wèi)生清掃、煙柜整理、卷煙擺放、送貨服務(wù),商品咨詢服務(wù),提供商品目錄,法律法規(guī)咨詢服務(wù)。特色熱情服務(wù):每兩周拜訪一次,生日祝福,節(jié)日問候。第五章服務(wù)監(jiān)督采取四種方式全面、持續(xù)的對客戶服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行督促和落實(shí)。第二十條客戶經(jīng)理督查考評。在固定的客戶經(jīng)理拜訪市場時(shí)間段里通過撥打客戶經(jīng)理電話的方式和查看卷煙移動(dòng)營銷助理系統(tǒng)客戶經(jīng)理拜訪軌跡來監(jiān)督客戶經(jīng)理是否按時(shí)走訪市場,拜訪客戶。第二十一條營銷人員服務(wù)質(zhì)量考核。采取電話查問、現(xiàn)場走訪、分析訂貨錄音和查閱有關(guān)記錄資料的形式通過客戶對市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、電話訂貨員送貨員等崗位營銷人員服務(wù)質(zhì)量滿意程度進(jìn)行調(diào)查,匯總零售客戶對卷煙銷
19、售不同崗位人員的評價(jià)。第二十二條實(shí)行部門、縣級分公司、市公司三級督查制度。部門督察:各縣公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門各崗位人員日常服務(wù)工作情況的監(jiān)督考核,調(diào)查客戶數(shù)量為不少于抽查線路客戶數(shù)量的10%,一個(gè)月覆蓋全部所屬人員,及時(shí)處理自身發(fā)現(xiàn)的服務(wù)瑕疵,以及同級相關(guān)部門和上級督察考評部門反饋的問題和建議。縣級分公司督察:卷煙客戶服務(wù)中心每月督察考核不少于一次,調(diào)查客戶數(shù)量為不少于抽查線路客戶數(shù)量的10%,半年覆蓋全部營銷人員,重點(diǎn)了解零售客戶對營銷人員服務(wù)到位情況、服務(wù)質(zhì)量、公司服務(wù)方針的滿意度。市公司督察:市公司投訴考評中心每月抽查5%的營銷人員, 調(diào)查客戶數(shù)量不少于抽查人員所包線路客戶數(shù)量的10%,重點(diǎn)了解營銷人員的服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量。各級抽查的考評結(jié)果定期匯總整理,進(jìn)行公布通報(bào),并在具體責(zé)任人績效考核中兌現(xiàn)。第二十三條投訴監(jiān)督。市公司對客戶投訴或建議實(shí)行統(tǒng)一受理、集中匯總、歸口負(fù)責(zé),各相關(guān)部門對客戶投訴或建議要認(rèn)真核實(shí),積極研究,做到有處理、有反饋、 有記錄。責(zé)任部門要查明造成投訴的前因后果,落實(shí)責(zé)任追究制,將責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人,并根據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的解決方案。市公司客
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