公司成立揭牌儀式實施方案

1、公司成立揭牌儀式實施方案*區(qū)公司成立揭牌儀式暨2010年8大客戶答謝會組織實施方案（初稿）根據(jù)省公司關于調整分公司本部營銷中心機構名稱及 職級設置有關事項的通知（*通機編發(fā)20109號）文件 精神戲公司將于近期將*區(qū)營銷中心更名為*區(qū)移動公司， 并于近期舉行褐牌儀式,同時借此機會舉辦2010年年末高 端客戶答謝會?，F(xiàn)將具體實施方案明確如下。一.成立*區(qū)移動公司揭牌儀式暨2010年高 端客戶答謝會籌備工作領導小組：組長：*副組長：*成員：*前期籌備期間的日常工作由蔡瑞峰副總經(jīng)理負責。領導 小組下設7個專業(yè)工作小組：即對外聯(lián)絡組、現(xiàn)場布置組、 現(xiàn)場禮儀組、后勤保障組.宣傳文秘組.業(yè)務宣傳組、安保

2、組。L對外聯(lián)絡組：組長：*副組長：*成 員：市集服中心客戶經(jīng)理、*營銷中心副經(jīng)理杜峰、客戶經(jīng)理。主要職責:(1)負責制作.發(fā)放請柬，協(xié)調出席領導名單、時間的確定(12日前必須完成填寫1(2 )負責與市、區(qū)政府職能部門、重要集團單位、省公司領導的聯(lián)絡和邀請(集團客戶部負責拿出由分公司領導班子邀請、客戶經(jīng)理邀請、*營銷中心邀請三個層面的名單,12日前完成名單擬定，領導邀請在13日前完成)；(3 )負責聯(lián)系、落實祝賀單位、出席部門及領導名單的 確定和祝賀條幅的名單(祝賀條幅的制作和懸掛由現(xiàn)場布置 組實施)；(4)分公司各部門負責各自的合作單位的邀請和祝賀名單的確定(12日前拿出名單，并提繳對外聯(lián)絡組

3、通知到 對方，聯(lián)絡組明確對方是否帶車、來賓人數(shù)、職務.來賓手 機號碼、是否用午餐、并通知用餐地點入(5)負責制定客戶經(jīng)理對重要來賓的一對一接待方案, 并做好儀式現(xiàn)場、用餐現(xiàn)場的來賓接待(上主席臺的政府領 導引導到四樓總經(jīng)理辦公會議室，后勤保障組提前擺放水 果.瓜子，13日前完成方案入(6)負責協(xié)調分公司領導、部門經(jīng)理與政府主要領導、重點集團客戶的出面邀請和拜訪。2、現(xiàn)場布置組組長:副組長:* *成員由市場部.數(shù)據(jù)業(yè)務部.全業(yè)務運營支撐中心、業(yè) 務支撐中心技術人員員組成。主要職責：(1)負責儀式現(xiàn)場背景墻的制作和布置、文藝演出舞 臺的搭建；(2 )地毯鋪設.拱門1個.隔離帶、搭建氣飄最少4 個、

4、音響設備調試、鮮花擺放(12日完成現(xiàn)場游戲互動 的設計和主持詞流程；(3 )文藝演出隊伍的邀請和談判、節(jié)目單的確定； (4)公司西側辦公樓門口橫幅的制作和懸掛；(5 )文藝節(jié)目公司兩側的促銷同時進行 (6 )負責儀式開始后禮花、鞭炮等的燃放(禮花.鞭炮提前采購準備)；(7 )負責規(guī)劃現(xiàn)場的員工臺席、來賓臺席的位置、保 安人員的位置、迎賓的位置、散客的位置。(8)市場部負責：高端客戶答謝會現(xiàn)場的背景墻，需要明確(請示張總，*賓館). 一樓大廳指示牌.賓館門口 歡迎橫幅。(9 )網(wǎng)絡部負責現(xiàn)場通信.電力保障由網(wǎng)絡部全權負責，發(fā)電機隨時待命。3、現(xiàn)場禮儀組：組長：*副組長：* *由客戶服務部人員、*

5、營銷中心服務主管人員、財務會 計組成。(1)負責來賓簽到和禮品等級發(fā)放，準備嘉賓的胸花 (至少3人，1人登記，2人發(fā)放，提前擺放桌子、準備好 禮品、登記簿)；(2 )禮品發(fā)放名單由對外聯(lián)絡組提供；簽到 負責 人禮品 收取 人禮品 登記 人配戴胸 花人引導員(3)負責對來賓賀禮的收取(財務部抽調3人，提前 準備賬簿)；(4)負責迎賓禮儀(臺口 2人，營業(yè)廳門口 2人，辦公樓門口 2人，四樓樓梯口 2名，佩帶胸花4名，引導員2名，全部佩戴綬帶，提前準備采購好胸花)；(5 )負責引導嘉賓參觀G3營業(yè)廳(儀式開始前禮儀人員主動引領普通來賓參觀體驗廳，儀式結束后引導政府重要領導參觀體驗廳)；4.后勤保障

6、組：組長:副組長:* *由綜合部全體員工和財務部人員組成。(1)負責食宿安排(餐桌、賓館用煙酒、用餐領導講話用麥克風.儀式開始前二樓G3體驗廳領導休息室的水果、!1!樓會議室、VIP室、*二樓大客戶室所歸、飲料.省公司 領導房間預訂、水果擺放.省公司領導禮品準備)；(2 )負責車輛調配(領導用車、來賓同時乘車到賓館, 用車為商務別克.奔馳面包、小型越野共8輛)；(3 )負責所需物資(四樓會議室簽字硬筆、毛筆.墨汁的準備.簽字簿)的采購和準備，提前到位；(4 )負責*區(qū)公司牌子(桐牌、提前準備桌子.紅綢布.定的架子)的制作、營業(yè)執(zhí)照、各類證照的提前辦理(汪永誠.蒲瑞雄.梁建民.張耀文辦理入(5)

7、儀式結束后，所有客戶經(jīng)理自己打車，立即撤到*賓館四樓，接待來賓(費用事后再報1(6 )各部門負責各自邀請的客人陪同到*賓館四樓多功能廳用餐。(7)用餐的桌牌制作：只制作主賓席和次賓席桌牌,*賓館一樓的指示牌制作。5、業(yè)務宣傳組 組長：*由市場部、數(shù)據(jù)部業(yè)務骨干和*營銷業(yè)務和營業(yè)人員組成。(1)負責制定掛牌儀式和文藝演出活動期間的業(yè)務 互動方案(市場部)；(2 )負責制定和組織人員集中開展近期移動優(yōu)惠營 銷活動的宣傳(擺攤設點、現(xiàn)場分組展開，*負責)(3 )負責由*營銷中心G3體驗廳講解人員對來賓進 行現(xiàn)場體驗引導和解說，提前調試好所有設備(* 6、安保組組長：*副組長：* *由分公司安保人員組成。提前向派出所、交警部門報備；(1)負責現(xiàn)場秩序維護。(2 )負責現(xiàn)場人流、車流量的分流和車輛的疏導；(3 )公安、交警隊的提前報備和協(xié)調、安排。(4 )保障公司的車全部停到外面，來賓車輛全部停放 在公司院內。7.宣傳、文秘組組長：*成員 * *由*組成。(12月13日稿子完成12日前上廣告)：(1)負責儀式的統(tǒng)一策劃.實施包括議程、時間安排、 入場次序等；(2 )負責新聞通稿的準備；(3 )負責領導講話草稿的擬定(省公司、市政府、區(qū)政