簽訂合同時(shí)需要準(zhǔn)備那些內(nèi)容-

1、.簽訂合同時(shí)需要準(zhǔn)備那些內(nèi)容?簽訂合同時(shí)需要準(zhǔn)備那些內(nèi)容?(一)對主體的形式審查1、法人具有獨(dú)立的簽訂合同的資格 企業(yè)法人是合同法規(guī)定的合同主體。對法人的形式審查，就是要看對方的有關(guān)證照。這是因?yàn)槠髽I(yè)法人資格的取得要經(jīng)過核準(zhǔn)，領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，要弄清這個(gè)問題，方法就很簡單，只要到工商部門去查詢，就可以了。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對這個(gè)問題一定要親自核實(shí)這些資料，不能依賴對方提供資料。2、分支機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的簽訂合同的資格 審查法人分支機(jī)構(gòu)的簽約能力主要看其是否有獨(dú)立的營業(yè)執(zhí)照，有獨(dú)立營業(yè)執(zhí)照這樣分支機(jī)構(gòu)雖不具有法人資格，但可以獨(dú)立簽訂合同。但應(yīng)該注意的是他承擔(dān)民事責(zé)任的能力是有限的。在承擔(dān)民事責(zé)任出有因時(shí)，

2、先以該分支機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任，不足的部分由法人承擔(dān)，因此，如碰到分支機(jī)構(gòu)簽合同時(shí)要同其上級法人一并審查。3、法人內(nèi)部的職能部門法人內(nèi)部職能部門不具有主體資格。其所簽訂的合同是無效合同?，F(xiàn)在絕大多數(shù)都知道。無獨(dú)立營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)不得以自己的名義進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無效。如果通過審查，你發(fā)現(xiàn)和你簽合同的人只是法人內(nèi)部的一職能部門，應(yīng)該改由企業(yè)法人出面簽訂合同，或者由法人出具授權(quán)委托書，授權(quán)才能簽訂合同。4、審查法人的經(jīng)營范圍 A：一般的超范圍經(jīng)營不認(rèn)為無效 最高人民法院1993年印發(fā)的全國經(jīng)濟(jì)審判工作座談會(huì)紀(jì)要中確立了一大原則：合同約定一般地超范圍經(jīng)營、違反經(jīng)營方式等，而不是違

3、反專營、專賣及法律禁止性規(guī)定，合同標(biāo)的物也不屬于限制流通的物品的，不因此確認(rèn)合同無效。從這次會(huì)議以后法院認(rèn)定的無效合同大大減少。1999年通過的合同法把這一精神上升為法律規(guī)范。 B：違反限制經(jīng)營、禁止經(jīng)營、特許經(jīng)營規(guī)定的，超經(jīng)營范圍簽訂合同無效 法律規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但同時(shí)也規(guī)定了例外情況：違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營、以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。這是對一些特殊行業(yè)規(guī)定的。比如建筑企業(yè)要有資質(zhì)證書，房屋開發(fā)企業(yè)要房屋開發(fā)的資格證書，進(jìn)出口企業(yè)要有進(jìn)出口企業(yè)資格證書、金融企業(yè)要有金融業(yè)務(wù)許可證等。根據(jù)這些規(guī)定，我們在審查經(jīng)營范圍時(shí)就要這樣一個(gè)標(biāo)

4、準(zhǔn)：一般的超范圍經(jīng)營是可以簽訂合同的，但如果合同的內(nèi)容涉及限制經(jīng)營、特許經(jīng)營項(xiàng)目的，就要要求對方具備相應(yīng)的資格。如果對方不具這些資格的就不能簽訂合同。(二)對主體的實(shí)質(zhì)審查 對企業(yè)是否有履約能力的實(shí)質(zhì)審查，關(guān)鍵是對企業(yè)資信能力的審查。在合同簽訂之前可以做為是否簽訂合同的標(biāo)準(zhǔn)。在糾紛紛發(fā)生后，也可以據(jù)此確定承擔(dān)民事責(zé)任。1、對注冊資金真實(shí)性審查，該種審查方式就是通過公司在成立時(shí)，提供的銀行存單、驗(yàn)資報(bào)告，再去核實(shí)上述資料的真實(shí)性，審查的目的是確定對方是否有虛假注冊的情況。虛假注冊主要有以下幾種：驗(yàn)資報(bào)告上所注明的會(huì)計(jì)師事務(wù)所不存在。驗(yàn)資報(bào)告中所注明的會(huì)計(jì)事務(wù)所雖然存在，但報(bào)告書不存在，是假的。以

5、上這兩種情況在實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)遇到，特別是在一些由信息中介代辦的企業(yè)注冊中。驗(yàn)資報(bào)告中的實(shí)物沒有轉(zhuǎn)移所有權(quán)。2、對會(huì)計(jì)資料的審查。對會(huì)計(jì)資料的審查可以從這幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)是否有固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的價(jià)值和變現(xiàn)能力如何。(2)企業(yè)負(fù)債是否過多。如果負(fù)債中有銀行債務(wù)的情況，那就要進(jìn)一步查清固定資產(chǎn)是否已經(jīng)抵押。(3)流動(dòng)資金是充足。3、對股東的審查 一方面是審查股東是否真實(shí)，有很多企業(yè)注冊登記的是幾個(gè)股東，但實(shí)際上真正的股東只有一人，其他股東都是假的;還有的企業(yè)，注冊的股東都是假的，而企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營者另有其人。那么怎樣去核實(shí)假股東這種情況呢?這就要根據(jù)其工商注冊資料中注冊的股東逐一去核實(shí)，看他在不在

6、公司，如果在公司那他是否實(shí)際上有經(jīng)營管理權(quán)。另一方面審查股東與股東之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。4、對經(jīng)營歷史的審查 對經(jīng)營歷史的審查包括：(1)歷史上贏利情況怎樣。(2)曾經(jīng)做過哪些業(yè)務(wù)或項(xiàng)目。(3)履約情況怎樣，是否經(jīng)常發(fā)生糾紛。 以上是在簽訂合同前，我們對客戶在主體和資信狀況方面進(jìn)行審查的方法。在具體簽訂合同時(shí)是不是每筆合同都需要用上述方法去審查，或者說哪些合同需要審查，哪些合同不需審查，這就要由企業(yè)根據(jù)合同的性質(zhì)和合同的數(shù)額等情況去衡量，做決定。律師建議，以下幾種合同需要做事前調(diào)查：一個(gè)涉及大型項(xiàng)目的;第二是雖不是大型項(xiàng)目，但是合同履行期比較長，你象確定長期經(jīng)銷商、代理商、供貨商這樣的合同;第三種是數(shù)額不大但