公司培訓(xùn)的會(huì)議通知起草

1、公司培訓(xùn)的會(huì)議通知起草無論是政府或者企事業(yè)單位，都需要通過召開大大小小 的會(huì)議來安排和交流工作。會(huì)議是各單位各部門間交流工作 經(jīng)驗(yàn)、研究工作方向的重要平臺(tái)， 因此作為辦公室工作職員， 必備的公文技能之一就是會(huì)寫高質(zhì)量的會(huì)議通知。會(huì)議通知 要求簡介、清晰、明了，讓與會(huì)人閱讀后能夠迅速領(lǐng)會(huì)通知 意圖，并且了解會(huì)議要求。那么，如何起草一份簡潔明了的 會(huì)議通知呢？筆筆在這里與各位朋友分享一下起草會(huì)議通 知的經(jīng)驗(yàn)。工具/ 原料會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)議議程方法/ 步驟1【標(biāo)題和起始語要醒目干練】 會(huì)議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來講， 會(huì)議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會(huì)議主題兩局部組成，即“ 單位關(guān)于召開

2、* 會(huì)議的通知 。標(biāo)題下方要注明接收單位或 個(gè)人稱謂。起始于要說明召開會(huì)議的原因、背景，以及提挈 接下來的會(huì)議要求。時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】會(huì)議通知中，一定要首先列明會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，這 是能夠成功召開會(huì)議的最根本保證。當(dāng)草擬會(huì)議通知前，一 定要確定好會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì)議通知中以精準(zhǔn)的表 述呈現(xiàn)出來，地點(diǎn)要具體到樓層門牌號(hào)，時(shí)間要具體到某天 的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。3【培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容要詳細(xì)】 作為一次培訓(xùn)會(huì)議，草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。 只有列清楚培訓(xùn)會(huì)議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會(huì)單位選 派適宜的人員、 攜帶適宜的設(shè)備來參加培訓(xùn)會(huì)議。 一般來說， 培訓(xùn)會(huì)的內(nèi)容按照會(huì)議流程方案

3、清晰列出即可，需要使用電 腦、 U 盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。4【培訓(xùn)參會(huì)人員要明確】 參會(huì)人員是培訓(xùn)會(huì)議通知的重要內(nèi)容。一般來說，如果 參會(huì)人員性質(zhì)相同， 那么可歸為一類， 不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出， 只需在會(huì)議通知后附上詳細(xì)參會(huì)人員單位名單或個(gè)人名單 即可。5【會(huì)議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】 草擬培訓(xùn)會(huì)議通知時(shí)，一定要認(rèn)真對待會(huì)議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會(huì)議的重要性，催促各單位 或個(gè)人按時(shí)參加會(huì)議。一般來說，在會(huì)議要求后要注明下發(fā) 會(huì)議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與 會(huì)人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò)。6【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時(shí)間】 培訓(xùn)會(huì)議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的 格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位 和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。7【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】 作為會(huì)議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會(huì)人員或單 位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般 按照職能或者筆畫數(shù)來排序，切莫亂拍錯(cuò)排。完成以上7 個(gè)步驟，一份簡潔明了的培訓(xùn)會(huì)議通知就完成了。考前須知 覺得這篇經(jīng)驗(yàn)寫的好或