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文檔簡介
1、小電商公司規(guī)章制度小電商公司規(guī)章制度篇一 :電子商務(wù)公司全套規(guī)章制度電子商務(wù)部全套管理制度( 含部門職責、崗位職責、 薪酬、 績效及規(guī)章制度) 第一章 部門職責1. 管理協(xié)調(diào)小組( 電子商務(wù)總監(jiān)):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。2. 產(chǎn)品編輯部( 產(chǎn)品編輯、攝影師 ):負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理, 產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。3. 網(wǎng)絡(luò)零售部( 零售主管、銷售客服若干):承擔網(wǎng)上零售工作; 負責在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等。4. 網(wǎng)絡(luò)分銷部( 分銷主管 ):負責網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、 發(fā)貨、 支持等。
2、5. 物流倉儲部( 物流主管、配貨員若干、打包員若干):負責管理倉庫,進貨、 打包發(fā)貨、進銷存儲管理等。6. 訂單處理部( 復(fù)核員、打單員 ):負責打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取?. 售后服務(wù)部( 售后服務(wù)若干):負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。8. 客戶關(guān)懷部( 客戶關(guān)懷 ):負責老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā); 客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。9. 營銷推廣部( 營銷專員 ):負責品牌宣傳推廣; 網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告 ; 網(wǎng)店運營、網(wǎng)店促銷等。10. 美工設(shè)計部 ( 美工若干 ) 負責產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化,市場營 銷工作的美工支持等。第二章 電子
3、商務(wù)部崗位職能與任職要求電子商務(wù)總監(jiān):A. 崗位職能1. 制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度; 2. 負責電子商務(wù)部運營、協(xié)調(diào)部門工作;3. 企業(yè)資源與社會資源整合。B. 任職要求良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 了解電子商務(wù)認同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況; 具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗; 熟悉掌握電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程; 熟悉各部門的工作; 溝通能力好、執(zhí)行力強。營銷專員:A. 崗位職能1. 負責網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣; 2. 網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告 ; 3. 策劃網(wǎng)店促銷活動等。B. 任職要求有創(chuàng)意、思維敏捷 ; 了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷方式。網(wǎng)店美工:A. 崗位
4、職能負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理 ; 網(wǎng)店裝修與美化; 負責市場營銷各種的美工支持。B. 任職要求熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 有美工基礎(chǔ),熟練使用Dreamweaver、 Fireworks 、Photoshop 等軟件 ; 懂 Xhtml 、 Css. 產(chǎn)品編輯:A. 產(chǎn)品標題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。B. 任職要求熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 熟練使用網(wǎng)店管理工具 ; 熟悉收索引擎。零售主管:A. 崗位職能管理網(wǎng)絡(luò)零售部,負責人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績效統(tǒng)計等。B. 任職要求六個月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗,溝通能力好、執(zhí)行力強。銷售專員:A. 崗位職能負責在
5、線答復(fù)客戶、商品促銷、訂單處理等; B. 任職要求熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;打字速度快,能同時應(yīng)付10 人聊天 ; 有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。分銷主管:A. 崗位職能負責網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、 發(fā)貨、 支持等 ; 負責通過B2B 平臺批量銷售產(chǎn)品。B. 任職要求熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù); 熟練使用進銷存軟件; 熟悉產(chǎn)品知識, 掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧; 對快遞物流的規(guī)則非常了解。復(fù)核員 :A. 崗位職能訂單復(fù)核,確認地址、貨物無誤。B. 任職要求熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識; 熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管
6、理軟件,工作耐心細致。打單員 :A. 崗位職能負責打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)?。B. 任職要求熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。配貨員 :A. 崗位職能按照配貨單進行配貨,質(zhì)檢。B. 任職要求熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,工作耐心細致。打包員 :A. 崗位職能對完成配貨的商品進行打包。B. 任職要求熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細致。售后客服:A. 崗位職能負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、 客戶答疑等。B. 任職要求熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,溝通能力強,能妥善處理各類客戶糾紛??蛻絷P(guān)
7、懷:A. 崗位職能負責老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā); 客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、 決策支持等。B. 任職要求熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能; 熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。第三章電子商務(wù)部薪資表及獎金提成方案崗位基本工資標準表一、 提成說明:提成獎金以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準。1. 客服平均提成,提成獎金 ( 不分一組二組) :( 店鋪 4 月以前試運營階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$ 發(fā)放, 工作表現(xiàn)分300.400.500 三個檔次,部門主管審核,4 月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標績效 =$ 來執(zhí)
8、行 ) 每月 10 日前設(shè)定下月指標,根據(jù)完成目標給予客服組不同比例提成獎金。目標完成率60%以下,無提成 ; 目標完成率61%-80%, 客服組提成比例為總銷售額 1%; 目標完成率81%-100%, 客服組提成比例為總銷售額1.5%; 目標完成率101%-150%, 提成比例為總銷售額2 %; 目標完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。提成獎金客服組平分。2. 小組績效獎金客服小組所負責的店鋪完成店鋪指標并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績效獎金。目標績效:目標完成率60%( 含 60%以下) , 績效獎金300 元 目標完成率61%-80%,績效獎金400 元 目標完成率81%以上,
9、績效獎金500 元 工作表現(xiàn):視日常工作表現(xiàn)給予一定獎勵. 3. 其他人員提成及獎金分配( 計劃部,企劃部, 引流組,倉儲部 ) 包含 :員工提成及績效獎金。(1) 員工提成:以客服平均提成為參照; 助理級別提成為客服平均提成的100%; 副助理級為客服平均提成的90%; 員工級為客服平均提成的80%。(2) 績效獎金:a) 企劃部績效考核:由運營總監(jiān)從頁面設(shè)計、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進行評級。b) 貨品計劃部績效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報表、貨品管理能力上進行評級。c) 引流組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度和引流效果上進行評級。d) 售后組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度、問題反
10、饋、老客戶篇二:電子商務(wù)公司規(guī)章制度電子商務(wù)管理制度發(fā)字 201701 號 第一章 :員工守則一、標準一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。( 一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味( 上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)( 三 ) 員工工作時間必
11、須講普通話; 服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。( 四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范( 一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退;( 二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位 規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知( 三 ) 員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志; 不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動( 例如 :聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等);( 四 ) 員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情,不準串崗、脫崗; 嚴禁長
12、時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。( 五 ) 員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品; 愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源( 包括電腦、電燈等 ) ,關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100 元的罰款;( 六 ) 員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者
13、,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。( 七 ) 如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù); 如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。( 八 ) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。( 九 ) 員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。第二章 :行政上班制度一、總述( 一 ) 、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。( 二 ) 、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。二、日常出勤規(guī)定考勤制度( 一 ) 、周一至周日全員在崗。每天2
14、 人值班,1 人為主班,1 人為配班 ; 其余人員按行政班工作時間上下班; 行政班工作時間為:上午8:00-11:00 ,下午 14:00-17:00; 主班上班時間為:上午7:30 - 11:30; 下午 15:00 - 22:00; 主班第二天休息; 配班上班時間為:9:30 - 17:00 ,中午不休息;( 二 ) 、每日工作時間為:上午 8:00 11:00; 下午 2:00 5:00;( 三 ) 、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到; 凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。( 四 ) 、因公外出不能按時
15、簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工; 如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。( 五 ) 、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;( 七 ) 、遲到早退的處罰規(guī)定1、遲到或早退3 次,15分鐘以內(nèi)罰款30元, 15分鐘 30分鐘以內(nèi)罰款50元,30 60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。三、曠工的處罰規(guī)定1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1 小時以上者及
16、各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;2、遲到或早退1 小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。5、員工無故曠工一次扣人民幣100 元,兩次扣人民幣300 元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。四、請假規(guī)定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取請假申請單,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效; 否則按曠工處理。1、
17、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3 天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準,3 天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。五、事假規(guī)定1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;4
18、、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。5、病假、事假為無薪假。八、加班規(guī)定1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。第三章 : 請假申請單,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效; 否則按曠工處理。1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3 天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準,3 天以上由主管
19、領(lǐng)導(dǎo)批準。3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。五、事假規(guī)定1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。5、病假、事假為無薪假。八、加班規(guī)定1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司
20、造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。第三章,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效; 否則按曠工處理。四、事假規(guī)定:1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理; 第四章 :辦公用品的購買:1、所有行政辦公用品的購買,都應(yīng)由行政辦統(tǒng)一購買。2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政辦報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)總經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用品送到公司。3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。4、支付( 轉(zhuǎn)載于 :.cNBotHwin.c
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