管道工程資料員培訓材料

1、石油天然氣管道線路安裝工程資料員培訓材料一、資料管理工作的態(tài)度工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分， 是工程建設(shè)及竣工 驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和 擴建的原始依據(jù)。一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施 工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對項目前期工作施工組織設(shè)計 等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和 監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；并在最短時間段內(nèi)解決提出的問題；是否對以前的工作進行了總結(jié)，留下好的一面， 否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認

2、真及科學的態(tài)度去做好資料。二、資料管理必備的專業(yè)技能做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性， 還必須具備一定的安裝專業(yè)知識，因為工程現(xiàn)場資料員的工作是一項 集工程管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一 定的安裝專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、 政策、規(guī)定、標準；能看懂安裝施工圖，能編制修改工程竣工圖（包 括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各項安裝施工技術(shù)。能正確的協(xié)助現(xiàn) 場施工員填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及各工序技術(shù)資料表格； 了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，

3、 并能協(xié)助現(xiàn)場技術(shù)員正確填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格； 了解 文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用 公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔 案收集、編制、 整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本 知識。一個合格的資料員應(yīng)該具備專業(yè)的能力： CAD 操作：能按制 圖標準繪制總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、標注、輸 入坐標、圖紙輸出。 Project 操作：制作月進度表、施工總進表，打 ??； 三、工程資料員職責：工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真 書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)統(tǒng)一

4、采用業(yè)主（監(jiān)理）單位或本地區(qū)相應(yīng)行政管理部門或檔案管理部門的 統(tǒng)一格式。1、負責工程項目資料 ,圖紙等檔案的收集 ,管理；1.1 負責工程項目的所有圖紙的接收 ,清點,登記,發(fā)放 ,歸檔,管理工 作；在收到工程圖紙并進行登記以后 ,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽 發(fā),由收件方簽字確認 .負責收存全部工程項目圖紙 ,且每一項目應(yīng)收 存不少于兩套正式圖紙 ,其中至少一套圖紙有設(shè)計 單位圖紙專用章 . 竣工圖采用散裝方式折疊 ,按資料目錄的順序 , 對平面圖 ,立面圖 ,剖面 圖,詳圖 ,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進行分類管理 .1.2 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更 ,洽商記錄 ,會議紀要等資 料并歸

5、檔；負責對每日收到的管理文件 ,技術(shù)文件進行分類 ,登錄 , 歸檔 .負責 項目文件資料的登記 ,受控,分辦,催辦,簽收 ,用印,傳遞,立卷,歸檔和銷 毀等工作 .負責做好各類資料積累 , 整理 ,處理,保管和歸檔立卷等工作 注意保密的原則 .來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳 ,視文件資料的 內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱 ,并及時送有關(guān)部門辦理 .確保 設(shè)計變更 ,洽商的完整性 ,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù) ,所接收到的設(shè) 計變更 , 洽商 ,須經(jīng)各方簽字確認 ,并加蓋公章 .設(shè)計變更 （包括圖紙會 審紀要）原件存檔 .所收存的技術(shù)資料須為原件 ,無法取得原件的 ,詳細 背書,并加蓋公章.

6、作好信息收集 ,匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。2、參加分部分項工程的驗收工作；2.1 負責備案資料的填寫 ,會簽 ,整理,報送 ,歸檔；負責工程備案管理 ,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標 （包括質(zhì)量資料審查 記錄 ,單位工程綜合驗收記錄 ）作備案處理 .嚴格遵守資料整編要求 ,符 合分類方案 , 編碼規(guī)則 ,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要 .2.2 資料的編制 ,管理,做到完整,及時,與工程進度同步 :對形成的管理資料 ,技術(shù)資料 ,物資資料及驗收資料 ,按施工順序、 時間、地點進行整理、保證施工資料的真實 性,完整性 ,有效性.2.3 按時向業(yè)主檔案室的檔案移交工作 :在工程竣工后 ,負責將文件資

7、料、工程資料立卷移交業(yè)主檔案室。文件材料移交與歸檔時 ,應(yīng)有 歸檔文件材料交接表 ,交接雙方必須根 據(jù)移交目錄清點核對 ,履行簽字手續(xù) . 移交目錄一式二份 ,雙方各持一 份.2.4 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料 （ 包括設(shè)備進場開箱資料 ） 的填寫及保管 :指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案 ,技術(shù)交底記錄 ,圖 紙會審記錄 ,設(shè)計變更通知單 ,工程洽商記錄等技術(shù)資料的填寫及分類 保管交資料室 .指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的 , 經(jīng)過辦理完畢的 ,具有 保存價值的文件材料 ;各分部分項工程驗收時的科技文件材料 ;已竣工 驗收的工程項目的工程 資料分級保管交資料室 .3、負責計劃

8、 ,統(tǒng)計的管理工作3.1 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理負責對簽訂完成的合同 進行收編歸檔 ,并開列編制目錄 .作好臺 賬及借閱登記 ,不得擅自抽取 , 復制,涂改,不得遺失 ,不得在案卷上隨 意劃線 ,抽拆 .4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作4.1 負責工程項目的業(yè)內(nèi)管理工作匯總各種內(nèi)業(yè)資料 ,登記臺帳 ,報表按要求上報 .通過實時跟蹤 ,反 饋監(jiān)督 ,信息查詢 ,經(jīng)驗積累等多種方式 ,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施 工過程中的各種狀態(tài)和責任 ,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況 ,從而找到 施工過程中的問題所在 .對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理 , 確保 工程項目的順利進行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、

9、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.4.2負責工程項目的后勤保障工作負責做好文件收發(fā)，歸檔工作負責 竣工工程檔案整理，歸檔，保管, 便于有關(guān)部門查閱調(diào)用負責項目部文字及有關(guān)表格等打印.四、交工技術(shù)文件的交付及責任1. 交工技術(shù)文件的交付及責任施工承包單位按照工程承包合同規(guī)定的內(nèi)容和要求及設(shè)計文件、施工圖等，完成承擔的全部安裝工程，并經(jīng)工程交接后，在三個月內(nèi) 將裝訂成冊的交工技術(shù)文件正本、副本向建設(shè)單位歸檔。建設(shè)單位應(yīng) 在收到交工技術(shù)文件組織監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)及有關(guān)部門對 其完成審核、確認工作，并簽署和辦理交工技術(shù)文件移交手續(xù)。當存 在影響試運行、投產(chǎn)和使用的少量未完工程時，可暫不提交

10、未完工程 的交工技術(shù)文件。當未完工程完工后，施工承包單位應(yīng)及時補交有關(guān) 交工技術(shù)文件，并匯入原交工技術(shù)文件的相應(yīng)案卷中。五、單位、分部、分項工程質(zhì)量驗收的劃分1工程資料首先是需要知道工程質(zhì)量驗收的劃分；哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分 項工程；這就是SY4208-2008石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收 規(guī)范-輸油輸氣管道線路工程里面講的內(nèi)容。劃分表如下：工程項目劃分表單位工分部工程名稱分項丄程名稱檢驗批名稱程名稱相鄰站 間或縣 區(qū)段或 獨立的 施工單 位承包 區(qū)段或 劃定標 段每16km左右管線（線路截斷閥室） 或線路閥室間或站 與閥室間管溝開挖工程管溝開挖工程（每5k

11、m左右）管口組對與焊接工程管口組對工程（每5km左右）管道焊接工程（每5km左右）管道防腐補口及補傷工程石油瀝青防腐層現(xiàn)場補口 補傷工程（每5km左右）液體環(huán)氧涂料防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（每 5km左右）聚乙烯防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（每5km左右）聚乙烯硬質(zhì)聚氨酯泡沫塑料防腐保溫層現(xiàn)場補口補傷工程（每5km左右）管道防腐補口及補傷工程聚乙烯膠粘帶防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（每 5km左右）溶結(jié)環(huán)氧粉末防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（每 5km左右）管道下溝及回填工程管道下溝工程（每5km左右）管道回填工程（每5km左右）管道穿越地下管道、線纜工程管道穿越地下管道、線纜工程（每5km左右）管道清管及試壓工程

12、管道清管測徑工程管道水壓試驗管道氣壓試驗輸氣管道干燥工程輸氣管道干燥工程管道連頭工程管道連頭工程管道附屬工程樁墩工程線路保護構(gòu)筑物工程線路截斷閥室工程土建工程土建工程工藝安裝工程工藝安裝工程閥門安裝工程閥門安裝工程電氣、儀表安裝工程電氣安裝工程儀表安裝工程設(shè)備安裝工程設(shè)備安裝工程陰極保相鄰陰極保護站之犧牲陽極陰極保護工程犧牲陽極陰極保護工程護工程間或獨立的施工單位承包區(qū)域段外加電流陰極保護工程外加電流陰極保護工程熟悉了上面的以后，再根據(jù)你所在的工程實際了解工程進行到了 哪一步，是在管溝開挖或在管道焊接施工， 還是已經(jīng)進行到了管溝回 填或閥室安裝施工。也就是工程現(xiàn)在是什么情況，那么就需要開始準

13、備哪方面的資料了。2. 根據(jù)工程進行情況可以先找到相對應(yīng)的施工驗收規(guī)范；先看看相對應(yīng)的規(guī)范里要求做哪些資料，再看具體的那個分項工 程里面需要做哪些施工記錄或者隱蔽驗收記錄等的，這時要和現(xiàn)場監(jiān) 理多溝通確定是否每日對所完成的所有工序質(zhì)量報驗。要注意：在物資材料進場過程中你需要首先知道所有的材料進場都是需要有合格 證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或檢驗報告，特別要注意規(guī)范中有要求進行進 場復驗的材料，需要及時做見證取樣復檢，比如鋼筋，水泥，磚，鋼 筋連接件等等。六、工程進度與資料的同步1. 工程開工階段的資料報審1 ）開工報告、施工組織設(shè)計的報審、施工計劃（報審表、開工 報告、施工組織設(shè)計）2）設(shè)計技術(shù)交底記

14、錄3）現(xiàn)場施工安全技術(shù)交底記錄4）HSE兩書一表報審（報審表、 HSE兩書一表）5）專項施工方案報審（報審表、專項施工方案）6）管理人員進場報審（報審表、管理人員登記表、管理人員資 格證書復印件）7 ）特種作業(yè)人員進場報審（報審表、作業(yè)人員登記表作業(yè)人員 資格證書復印件）8 ）設(shè)備進場報審（報審表、設(shè)備進場統(tǒng)計表、合格證、設(shè)備維 修保養(yǎng)記錄）2. 材料進場報驗的資料：1）材料 / 設(shè)備進場報驗表；2）材料合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和出廠檢驗報告；3 ）材料進場自檢記錄；4）見證取樣復檢報告（這項你需要按照相應(yīng)的施工質(zhì)量驗收規(guī) 范中的規(guī)定進行復驗，注意規(guī)范中的要求）3. 工程施工及驗收階段資料你知

15、道工程的劃分，那么就可以開始對已完成工程的驗收工作 了，也就是檢驗批表格的填寫，然后整個分項完成之后，進行分項工 程驗收，分項工程驗收后進行分部工程質(zhì)量驗收。 關(guān)于資料報驗工作： 以工程工序報驗為例，需要的表格大致有：1 ）工程報驗表；2）施工記錄（測量放線、管溝開挖、組對、焊接、防腐、電火 花檢測、管溝回填）；3）隱蔽驗收記錄（這項有些工序是沒有的，但多數(shù)工序都會有 這個，注意規(guī)范中規(guī)定） ；4）檢查記錄表（外觀檢查、混凝土、防水等工序有要求，有些 工序沒有這項，注意規(guī)范要求）；5 ）檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄表。以上為施工現(xiàn)場施工所需資料。七、管道施工工藝流程圖1. 溝上焊施工流程圖2.溝下焊

16、施工工序流程圖八、工程歸檔范圍1.施工管理類資料1）合同、企業(yè)資質(zhì)；2）開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀要；3 ）工程質(zhì)量檢查、評定；4）工程完工、交工、驗收文件；5）竣工報告、竣工驗收報告；6）施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安 全措施、施 工工藝文件；施工工程重要管理文件、設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用 核定 審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。2. 綜合資料1）施工承包商自購原材料及物資設(shè)備的出廠證明、合格證及質(zhì) 量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明；2）原材料檢驗、復驗文件，強度 / 嚴密性實驗記錄、檢驗 / 鑒定 記錄/ 證書、測試報告、建筑材料試驗報告

17、；主要設(shè)備及其設(shè)備配件交接清單、 圖紙；有關(guān)采購方面的技術(shù)文 件及重要往來函件等。3. 施工記錄1）建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工記錄，通信、電氣、儀 表安裝施工記錄， 構(gòu)筑物、 水土保持施工文件及在施工過程中各工序 的施工記錄等；2）中間交工驗收記錄；3）分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄。4. HSE 管理類資料1）HSE合同、HSE兩書一表、HSE經(jīng)理授權(quán)書及管理人員，HSE 管理工作總結(jié)等；2）HSE 作業(yè)類文件： 事故及人員傷亡情況報告， 污水/廢液排放 許可（或處理協(xié)議），林木砍伐許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書 （或委托處理協(xié)議），水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排 水檢驗報告，

18、自然保護區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護區(qū)保護與管理方 案，文物保護單位施工許可及相關(guān)文物保護單位保護與管理方案等。5. 施工總結(jié)6. 施工預(yù)、決算7.竣工圖8.聲像資料；以上所用表格填寫可參考第十項附件九、工程資料收集、編輯出現(xiàn)的典型問題1.工作不認真，造成的低級錯誤 竣工資料的填寫不規(guī)范，錯、漏、碰、缺等低級錯誤。比如：圖紙會審記錄檔案號填寫錯誤；光纜敷設(shè)隱蔽工程檢查記錄與施工記錄簽署日期相矛盾；管道焊口統(tǒng)計表中缺漏機組編號和焊工編號；工程技術(shù)文件報審表填寫不規(guī)范， 如：未標注上報的文件名稱； 審批意見沒寫，不知道是否批準使用；工程技術(shù)文件的使用狀態(tài)及簽署不規(guī)范，如：使用狀態(tài)仍為初 步使用，工程技術(shù)文件的編碼沒有填寫；施工記錄填寫不全，數(shù)據(jù)沒有填寫單位，或單位填寫不規(guī)范， 我們曾在一家單位的同一種施工記錄表中發(fā)現(xiàn)三種單位的寫法： 有的 數(shù)據(jù)后沒有填寫單位，有的寫小寫的 m ，有的寫了漢字的“米” ；施工記錄中序號、單位工程名稱及工程編號填寫錯誤，且簽署 不全；部分施工記錄表格簽署日期沒有填寫。2.檔案案卷編制方面的問題卷內(nèi)目錄責任者的填寫： 1）資質(zhì)證書責任者填寫發(fā)證單位； 2）原材料質(zhì)量證明文件責任者為原材料生產(chǎn)廠家；3）申請批復文件責