進出公司管理準則

1、編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1頁共7頁出入廠管理規(guī)則總則第一條目的為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定 本規(guī)則。第二條 范圍人員、車輛、物品出入廠門時.，應遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負責管 理。人員出入管理第三條本企業(yè)人員（一）本廠區(qū)人員：1 .上下班應穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。2 .助理工程（管理）師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核準者，得隨時 出入廠（胸章標明符號）。3 .值班人員臨時因公需出入廠時，應憑從業(yè)人員出入門證，（表3. 6.1）一式三 聯經主管科長核簽，第一聯存其服務部門，第二、三聯出廠經守衛(wèi)簽

2、注出廠時間 后第三聯暫存守衛(wèi)室，第二聯由公出人員攜出分（本）廠者，公出人員可憑第二聯 持經分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第二聯暫存分（本）廠守衛(wèi)室。公畢出廠 由分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯簽注出廠時間后交公出人員持回；公畢 返廠公出人員將笫二聯交由守衛(wèi)檢出原存第三聯分別注明入廠時間，第三聯翌日 上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查，第二聯暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前 轉送考勤部門核對考勤紀錄，如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。4 .非值班人員臨時因公需入出廠時，應于守衛(wèi)室填具從業(yè)人員出入門證一式三 聯經守衛(wèi)查對簽注入廠時間后，第一聯存守衛(wèi)室，第二、三聯由該員攜帶入廠；

3、事畢經主管科長核簽，憑該證經守衛(wèi)于第一聯簽注出廠時間，第一聯守衛(wèi)室存查, 笫二聯翌日上午10時前轉送考勤部門，如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門 主管處理，第三聯于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。5 .從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。（二）非本廠區(qū)人員: 如因公需入廠區(qū)者，應憑出差申請單笫二聯或從業(yè)人員出入門證笫二聯經守衛(wèi)查 對（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證）后于本企業(yè)人員進廠登記簿 （表3.62）登記日期、服務部門、接洽對象、臨時入廠證號碼、進廠 時間后發(fā)給臨時入廠證佩掛入廠；公畢經守衛(wèi)收回臨時入廠證并登記出廠 時間后出廠。第四條=企業(yè)人員

4、（一）包商及其雇用人員：包商及其雇用人員應由包商填具包商出入廠區(qū)申請書（表3. 6. 3）一份，經工程 主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)包商入廠憑證（表3.6.4）, 包商出入 廠區(qū)申請書由守衛(wèi)室存查。1 .入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)包商入廠證 （表3.6.5）佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員不及事先 辦理申請手續(xù)時得由包商填具包商出入廠內申請書由守衛(wèi)核對身份證明文件 后發(fā)給包商入廠證佩掛入廠，但限當日內補辦一切所需手續(xù)。2 .出廠：當日工作完畢出廠.時，應交還包商入廠證，換回身份證明文件及包商 入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。3

5、 .洽公人員接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽車輛/人員出入門 證（表3.6.6）一式三聯第一聯填單部門自存，第二、三條經守衛(wèi)簽注入廠時間 后，第三聯暫存守衛(wèi)室，第二聯交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛 入廠（但由經辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件），公畢經洽辦人簽章后持出， 經守衛(wèi)檢出原存笫二聯分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。 第二聯留守衛(wèi)室存查，第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。（二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）:1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經 辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別（各公司自行規(guī)定

6、）填具參觀申請登記 單（表3. 6.7） 一式若干聯經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入 廠時守衛(wèi)應于參觀申請登記單（參觀聯）簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出 廠時間，翌日送總務部門存查。 2.參觀非經劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈經 理或總經理核準。3 .本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內補填 參觀申請登記單送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門存查。4 .參觀時間以常日班的上班時間內為限，若遇到例假日，事先來函核準者，及本 廠區(qū)人員親友經值日廠處長核準者不在此限。第五條胸章管理（一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時人員）：1 .出入廠應佩掛胸章，對未依

7、規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入廠時如未帶胸章, 應在守衛(wèi)室登記借用'臨時入廠證經守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下 班應繳回臨時入廠證換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應于翌日上午10時前將借用 臨時入廠證登記單（表3. 6. 8）匯轉人事部門轉記于借用臨時入廠證統(tǒng)計簿 （表3. 6. 9）對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部 門簽請警告一次。2 .非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應向守衛(wèi)室借用臨時入廠證 由守衛(wèi)將該號碼登記于從業(yè)人員出入門證備注欄后始準入廠，待公畢繳回守衛(wèi) 室后始得出廠。3 . 3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā)，填具切結書（表3. 6. 10

8、）及工本費每枚 10元，嗣后找到不即繳回時，一經發(fā)覺，依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī) 定簽報處。4 .使用他人胸章蒙混出入廠者，一經查覺，無論使用人或借與人均依人事管理規(guī) 則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。（二）非本廠區(qū)人員：1 .本企業(yè)從業(yè)人員使用臨時入廠證于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未歸 還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門，要求退還原借臨時入廠證。如遺失 臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元，守衛(wèi)管理部門應即換制臨時入廠證 以防他人留用：臨時入廠證借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部 門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2 .接洽業(yè)務的廠商、顧客遺

9、失洽公胸章或包商及其雇用人遺失包商入廠證 者，守衛(wèi)人員應請其填具切結書（表3.6.11）交繳交工本費每枚10元，始得發(fā)還 身分證明文件。主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用；如 借予使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益 損失的賠償責任。（如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填 具異常報告單一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于 工程（資）款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對）。車輛出入管理 第六條廠商車輛（一）入廠：1 .交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行車號隨車人數裝運品名事 由“入廠范圍的車輛/人員出入門

10、證（表3.6. 6）一式三聯（流程如本規(guī)則第四 條的規(guī)定），經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。2 .提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的車輛/人員出入門證經守 衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發(fā)的料品交 運單（表3. 6. 12）（或材料領用單（表3. 6.13）、移轉交運單（表3. 6.14）、 物品出入門證（表3. 6. 18）等）或主辦部門科長核發(fā)的成品交運單（表3 . 6. 15）（或材料調撥單）（表3. 6. 16）亦可做為入廠憑證，經守衛(wèi)查對簽注時間后 入廠，而免辦理車輛/人員出入門證。（二）出廠：1 .交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽

11、章，經守衛(wèi)查驗 簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者，除于車輛/人員出入門證 注明外，于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。2 .裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的料品交運單 （或六聯式材料領用單、移轉交運單、物品出入門證）或科長核發(fā)編有統(tǒng) 一流水號碼的成品交貨單（或七聯式材料調撥單）至指定地點由點交人點交 裝車，車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經 守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第七條公司車輛本公司車輛入廠時得免辦車輛/人員出入門證。但裝運各種貨品出廠時，應 依第六條規(guī)定辦理。物品出入管

12、理第八條外來物品第一聯：守衛(wèi)室一會簽f主管批核一守衛(wèi)室第二聯：守衛(wèi)室一會簽f主管批核一有關部門一守衛(wèi)室一有關部門EHT3（-）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容 器等）入廠應由廠商填具廠商自備工具物品進廠清單一式二聯（表3.6. 17）由 主辦部門科長核簽，經守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯，第一聯由廠商自存作 為出廠的憑證。（二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑廠商自備工具物品進廠清 單（如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開料品交運單”注明出廠原因并廠 商自備工具物品進廠清單笫一聯交運）笫一聯經主辦部門科長核準后，由守衛(wèi)檢 出原存查的第二聯查對，并分別

13、簽注出廠時間后放行。第一聯于翌日上午10時 前轉送主辦部門存查，第二聯留存守衛(wèi)室。笫九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調撥成品的出入廠應憑成品交運單；屬料 庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式材料調撥單；如使用部門領料須入廠門者, 應憑六聯式材料領用單；半成品（由各公司自定）、機配件、固定資產及使用部 門已領材料移轉出廠應憑移轉交運單；各項憑證均應經各主辦部門主管核準， 并經守衛(wèi)注明車行"車號”隨車人數出入廠時間"后放行。（二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品（含采購、修造或營業(yè)用樣 品）；送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品：1 .

14、出廠時憑物品出入門證（表3. 6. 18）一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的 品名、規(guī)格、數量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數量送廠處長核準（出 借由經理核準其余由廠處長或經理核準）后，第一聯由主辦部門自存，第二、三、 四、五聯經守衛(wèi)簽注出廠時間后笫二聯暫存守衛(wèi)室，于翌日上午10時前送會計 部存查，第三聯由守衛(wèi)室留存，第四聯交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時 查對之用，第五聯交承運商憑以申請運費（如自運笫五聯做為物品簽收回聯存主 辦部門）。2 .返廠時廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯分別 簽注姓名或車行“車號人數及入廠時間后，于第四聯填注實際返廠數量后 暫留

15、守衛(wèi)室，笫三聯交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請修、出借 等部門）確實驗收后填記實際返廠數量經科長核簽后交廠商（借用人或攜出人）于 出廠時交守衛(wèi)與第四聯核對并于第三、四聯簽注出廠時間后出廠。翌日上午10 時以前守衛(wèi)將第三聯轉送會計部門，第四聯送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應 由主辦部門科長核發(fā)車輛/人員出入門證（需注明交貨品名規(guī)格數量及該批物 品的物品出入門證編號于載貨內容及品名欄）（第一聯自存）笫二、三聯交廠商 憑該證經守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯暫存守衛(wèi)室，笫二聯持入（出）廠守衛(wèi) 于廠商出廠后將車輛/人員出入門證第三聯

16、于翌日上午10時前送會計部門并 原物品出入門證第二聯存查，第二聯由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留 存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數量等，待最后一批物 品返廠后守衛(wèi)再將物品出入門證笫三聯轉送會計部門結案。3 .由本公司供 料拖外修造或加工物品時' 其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后，填開物 品出入門證（應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返 廠數量）辦理交運出廠。4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日 期應即聯絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立物品出廠逾期未返催 辦單（表3. 6. 19） 一式二聯送

17、請主辦部門填具未返廠原因及預定入廠日期 經廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應 呈報至經理，逾期2個月以上應呈報至總經理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準的修繕攜帶工具材料清單（表3. 6. 20）一式三聯，第一聯 由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯暫存守衛(wèi)室，第二聯交守衛(wèi)查對簽注 出廠時間由攜物人收存，于工畢經請修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時， 攜物人可憑第二聯交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）O 并簽注入廠時間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經請修部門簽證，經分（本）廠守 衛(wèi)核對并簽注出廠時間（回廠時憑笫二聯交守衛(wèi)檢出笫三聯查對攜回數量并簽

18、注 入廠時間，第二聯暫存守衛(wèi)室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯由攜物 人隨物繳回主辦部門銷案）。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤， 如逾預定完工日期三日時，應由工具材料管理人員填物品出廠逾期未返催辦單 （表3. 6. 19） 一份送攜出人填具未返廠原因”及預定入廠日期呈主管核簽。（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項目各 公司自行明定）的出廠： 憑經辦部門廠處長核簽的免列帳物品出廠證（表 3.6.21） 一式三聯經守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，笫一聯守衛(wèi)室存查，笫二聯 由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門，笫三聯交廠商送經辦部門憑以申請運 費。（不需運費者第三聯免填）（五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出廠：應憑經辦部門主管核簽的料