某工程項目組織職責及業(yè)務流程管理

1、目錄第一章 部門概述2第二章 組織架構22.1. 總工程師室組織架構圖22.2. 部門職級編制清單4第三章 部門職責描述53.1. 總工程師室職責53.2. 綜合部職責63.3. 技術部門職責：73.4. 科研部職責8第四章 業(yè)務流程104.1. 業(yè)務流程清單104.2. 業(yè)務流程描述10第五章 管理制度115.1. 地鐵總公司安全生產管理辦法（穗鐵總師字2000第202號）115.2. 地鐵總公司科研項目管理規(guī)定（暫行）（穗鐵總工室字2001第90號115.3. 廣州地鐵二號線工程顧問服務合同管理流程（穗鐵總工室字2001第51號）11部門概述 總工程師室是總公司技術決策和科研協調管理機構，

2、主要任務是負責組織對總公司重大技術問題的評審，決定重大技術方案并監(jiān)督、指導方案的實施；負責總公司的科研和技改協調管理工作，推動總公司的技術進步。負責總公司有關部門安全管理工作的歸口協調管理。組織架構總工程師室組織架構圖參見下圖部門職級編制清單部門全稱職務名稱定編人數現有人數空缺人數總工程師室主任/副總工程師11總工程師室副總工程師33綜合部副經理11綜合部安全生產主管11綜合部辦事員11綜合部駕駛員22技術部副經理11技術部土建主管工程師21-1技術部機電主管工程師33科研部副經理11科研部科研主管11科研部期刊編輯11合計一八171部門職責描述總工程師室職責一、部門職責01. 負責召集技術委

3、員會及其他方面的專家代表總公司參加新線初步設計方案的審核；02. 在技術委員會的支持下參加對一類變更進行技術審核；03. 總工程師室成員以專家的身份參與合同招標的評審工作；04. 對工程建設系統(tǒng)設計管理提出指導性意見；05. 對新線建設及其他有關重大技術問題按管理程序進行技術決策；06. 按照國家有關規(guī)定組織地鐵新線路驗收移交管理和驗收技術審核工作；07. 對于有關運營部門的技術問題予以技術指導；08. 對于有關資源開發(fā)部門的技術問題予以技術指導；09. 協調運營、建設、資源開發(fā)三個事業(yè)部的安全管理工作，協調總公司其他部門的安全管理工作；10. 牽頭編制總公司的科研發(fā)展規(guī)劃，負責審定科研項目的

4、立項，組織協調重大科研項目的管理工作，負責科研成果的審查、驗收、評定和上報工作；11. 負責對總公司科研項目和科研合同的歸口管理，并負責有關科研刊物的編輯出版工作。12. 負責行業(yè)協會和有關學會的歸口協調管理工作，協調對外技術交流；13. 在新線路初步設計之前，負責代表總公司進行地鐵和城市規(guī)劃的有關協調工作；二、總工程師室主任崗位職責 01. 在主管副總經理和總工程師的領導下，作為總工程師室行政主管，履行總工程師室職責，組織和制訂本室的工作計劃。02. 對全室人員進行分工，對室內各崗位經常進行督促、檢查和指導，做好本室人員考評管理工作。03. 協調各專業(yè)分管副總工程師的工作，并提供有利的工作條

5、件。04. 理順本室內外關系，做好本室人員政治思想工作和日常行政管理工作。三、 副總工程師室崗位職責01. 協助總工程師工作，并做好分管的專業(yè)技術工作。02. 推廣新技術、新工藝、新設備，促進總公司的科技進步。03. 對建設、運營、資源開發(fā)及有關部門的技術問題予以指導。04. 對總公司的重大技術問題，按照管理程序組織進行技術決策。05. 協調編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計劃；按分管專業(yè)，負責審定科研項目的立項；主持科研成果的審查、驗收、評定和上報工作。06. 負責總公司行業(yè)學會和有關協會的歸口協調管理工作，協調對外技術交流。07. 按管理規(guī)定，協調建設、運營、資源開發(fā)等公司各部門安全生產管

6、理工作。08. 參與總公司對技術人員的職稱評定、晉升、獎懲和崗位調配等工作。09. 按照國家有關部門規(guī)定，組織地鐵新線路驗收移交和驗收的技術審核工作。綜合部職責 一、部門職責01.負責總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。01. 負責編制總工程師室年度預算，并監(jiān)督執(zhí)行。02. 協助室領導做好室內各項考評工作。03. 組織和協助組織室承辦的大型會議或活動。04. 根據總公司安全生產管理規(guī)定，在分管副總工程師的具體指導下，負責組織安全生產巡檢及有關活動；編制安全生產季報，以及有關的統(tǒng)計、上報工作。05. 負責行業(yè)學會歸口管理，包括繳納集體會員會費、協調總公司對外技術交流活動、開展地鐵分會的學術活動。負責

7、室內車輛的調度以及與車輛有關的管理工作。二、綜合部經理職責01. 負責總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。02. 負責編制總工程師室年度預算，并監(jiān)督執(zhí)行。03. 主持綜合部的日常工作04. 牽頭組織建立健全總師室各項規(guī)章制度和工作流程，并負責檢查落實。05. 負責制定綜合部工作目標、工作計劃，并組織實施、檢查落實。06. 負責提出總公司學會歸口管理的年度工作計劃，并負責有關計劃的執(zhí)行。07. 負責地鐵分會的日常管理工作，并負責組織地鐵分會和總公司對外技術交流活動。08. 負責組織總師室內考評工作。09. 組織或協助組織總師室承辦的大型活動或重要會議。10. 負責檢查和通報總師室月度和年度費用預算的

8、執(zhí)行情況。三、綜合部辦事員職責：01. 收發(fā)各類文件、圖紙、資料，并進行登記、分類、傳閱、查詢、借閱、歸檔、BaoMi、報廢等相關工作。02. 負責總師室考勤，匯總考勤表，編制誤餐費、加班費、工地補貼、辦公用品、勞保用品等報表，并領取發(fā)放。03. 負責調度總師室公務用車。04. 負責總師室保險柜、碎紙機等共用設備的使用和管理。05. 協助組織總師室承辦的會議或其它活動。06. 催辦總師室和其它部門的來往文件。07. 編制總師室月度預算報表。四、綜合部安全生產主管職責：01. 根據國家有關安全生產的規(guī)定，提出完善總公司安全生產管理制度的建議或修改意見，督促總公司各項安全生產管理制度的貫徹落實。0

9、2. 協助分管副總工程師，做好總公司安全生產的宣傳和教育的歸口管理工作。03. 審核、匯總各執(zhí)行單位的安全生產月報表，編制總公司安全生產季報。04. 參與總公司安全事故的調查、分析和處理。05. 負責審核總公司管轄范圍內重大安全生產的隱患整改措施、重大安全事故分析報告和處理意見，并負責督促重大安全生產隱患的整改。06. 協助分管副總工程師,組織總公司安全委員會成員進行定期安全巡檢。07. 協助組織總師室承辦的大型活動或重要會議。08. 協助組織地鐵分會的學術交流活動。五、綜合部駕駛員職責01. 按總師室車輛調度員的安排，保障總師室的公務用車。02. 遵守交通規(guī)則，確保安全行車。03. 按規(guī)定做

10、好保養(yǎng)、維修、加油、停放等事宜，確保車況良好、車容整潔。技術部門職責：一、部門職責01. 負責組織技術委員會及其他方面有關專家進行新線初步設計方案的審核；02. 在技術委員會的支持下，對一類變更進行技術審核；03. 以專家身份參與合同招標的評審工作；04. 對工程建設系統(tǒng)設計、施工管理提出指導性意見；05. 對運營、資源開發(fā)、新線建設進行技術指導；對有關重大技術問題按照管理程序進行技術決策；06. 按照國家有關規(guī)定，組織地鐵新線路驗收技術審核和驗收移交工作；二、技術部經理職責01. 依據部門分工原則及專業(yè)不同，按照指示，結合部門員工崗位設置，合理安排每項工作，完成室領導及各總工交辦的工作；02

11、. 對不同性質的問題，根據相應規(guī)定的辦法來進行處理；03. 協調好與各位總工程師、技術委員會、各事業(yè)總部及室內各部之間的關系；04. 密切注意工程建設關鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和實施的監(jiān)督；05. 對重大技術問題實行專人管理的方法，并建立相應的技術檔案，便于監(jiān)督及核查；06. 督促并協助各專業(yè)工程師對本專業(yè)工程建設中的疑難、重點問題進行更深一步的鉆研，并結合工程建設的實際情況進行摸索與實施，以取得較好的工程技術質量及經濟效益；07. 完成兼職專業(yè)技術工作。三、專業(yè)工程師職責：01. 根據有關部門上報的技術問題收集相關資料，現場了解情況，向分管副總工程師匯報并提出建議性的處理意見；02.03. 協助分管副總

12、工程師組織重大技術問題討論，匯總有關意見并根據分管副總工程師審批意見完成審批手續(xù)；04. 跟蹤檢查重大技術問題批復后的落實情況；05. 協助分管副總工程師進行設計及設計變革審查；06. 協助組織總工程師工地巡檢，匯總巡檢意見發(fā)有關部門；07. 協助組織總工程師例會，跟蹤檢查總工程師例會有關決定的落實情況；08. 參加新線的初步設計審查，提出專業(yè)審查意見；09. 參加工程項目的評招標會議，了解有關情況；10. 參加專業(yè)科研課題討論，并參與有關課題的研究工作；11. 參加技術交流；12. 參加合同澄清談判；13. 參加設計聯絡；14. 現場調查施工情況；15. 參加施工驗收。科研部職責一、科研部職

13、責：01. 負責編制總公司科研規(guī)劃、制訂科研工作的各項管理制度、制訂年度科研計劃、進行科研總結。02. 負責總公司科研發(fā)展基金的管理。03. 負責組織總公司及上級部門科研項目的立題、立項申請。04. 負責審核科研合同，組織科研合同的簽訂。05. 負責總公司內部承擔科研項目的全過程管理工作。06. 負責組織協調科研項目的實施，監(jiān)督項目經費的使用。07. 負責組織科研項目成果的階段審查與驗收/鑒定。08. 負責組織科研成果資料的歸檔、獎勵和上報。09. 負責各項科技統(tǒng)計與登記工作。10. 負責地鐵科技和“科研信息動態(tài)”的編輯、出版工作。11. 負責有關科技信息交流的組織工作。二、科研部經理職責01

14、. 負責科研部的科研組織與各項行政管理工作；02. 負責編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃及有關管理制度；03. 負責編寫總公司年度科研計劃與年度工作總結；04. 負責總公司科研發(fā)展基金的管理工作；05. 負責總公司內部承擔科研項目的主辦管理工作；06. 負責重大科研項目的跟蹤與督辦；07. 負責組織總公司各部門開展技術革新、合理化建議；08. 負責科技期刊的編稿與審稿；09. 負責科研成果的工程實施與推廣應用；三、科研主管職責01. 協助部門副經理完成科研部的科研組織和管理工作；02. 負責科研項目立題、立項的組織工作；03. 負責科研項目的合同審查、實施督辦與與協調管理；04. 負責科研成果的組織評審

15、、驗收或鑒定；05. 負責科研成果資料歸檔與科技獎勵的組織工作；06. 負責各項科技統(tǒng)計與登記工作；四、科技期刊編輯職責：01. 負責科研部日常文件的整理與歸檔工作；02. 負責科技期刊的組稿、編排、出版與發(fā)放工作；03. 負責“科研信息動態(tài)”的編輯、出版與發(fā)放工作；04. 負責有關科技信息交流的組織工作；業(yè)務流程業(yè)務流程清單流程編號流程名稱流程簡要描述 0501-1-1/1總公司重大技術問題管理流程申報到審批的全過程0501-2-1/2總公司外聘專家顧問組服務合同管理流程 0501-2-2/2總公司外聘專家顧問組服務合同管理流程-支付子流程0503-1-1/4總公司科研項目管理流程-立題立項

16、0503-1-2/4總公司科研項目管理流程-合同簽訂0503-1-3/4總公司科研項目管理流程-合同支付0503-1-4/4總公司科研項目管理流程-成果驗收0503-2-1/1地鐵科技編輯出版業(yè)務流程注：總工程師室還有總公司的安全生產管理、行業(yè)協會學會歸口管理等業(yè)務難以用流程圖的形式來表達。業(yè)務流程描述業(yè)務流程描述圖詳細見廣州地鐵現狀調查及分析報告附件B管理制度一、總工程師理會制度01.會議準備征集會議議題由會議組織人向各有關部門征集會議議題，包括需研究決策的重大技術問題或其它需要總工程師解決的問題，以便有針對性的邀請有關專家參加會議。會議組織會議總工程師室技術部或綜合部有關人員負責組織，（包括征集會議議題、發(fā)會議通知、預定會議室等）。一般情況下，每半月一次。02. 會議主持會議由總工程師主持或由總工程師委托的副總工程師或其它人員主持。03.參加會議人員總