鐵道機(jī)車與機(jī)電裝備系畢業(yè)設(shè)計說明書寫作指導(dǎo)與要求

1、.畢業(yè)設(shè)計說明書寫作指導(dǎo)與要求鐵道機(jī)車與機(jī)電裝備系2015年11月26日一、畢業(yè)設(shè)計說明書的寫作畢業(yè)設(shè)計說明書是畢業(yè)設(shè)計成果的書面反映，是對畢業(yè)設(shè)計工作的總結(jié)。編寫畢業(yè)設(shè)計說明書的過程，就是運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專門知識、基本技能來制定設(shè)計方案、解決工程實(shí)際問題的過程，就是將設(shè)計工作進(jìn)行分析、整理、歸納、加工的過程。 撰寫畢業(yè)設(shè)計說明書的目的主要是對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究基本功的訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識獨(dú)立地分析和解決問題的能力，初步掌握撰寫學(xué)術(shù)論文的格式要求和一般方法，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的治學(xué)作風(fēng)，為以后撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文打下良好的基礎(chǔ)。 學(xué)習(xí)期間的課程考核是單科進(jìn)行的，主要是考查學(xué)生對某一學(xué)科所學(xué)知

2、識的記憶程度和理解程度。但畢業(yè)設(shè)計說明書則不同，它不是單一地對學(xué)生進(jìn)行某一學(xué)科已學(xué)知識的考核，而是著重考查學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識對某一問題進(jìn)行探討和研究的能力。寫好一篇畢業(yè)設(shè)計說明書，既要系統(tǒng)地掌握和運(yùn)用專業(yè)知識，還要有較寬的知識面，并有一定的邏輯思維能力和寫作功底。這就要求學(xué)生既要具備良好的專業(yè)知識，又要有深厚的基礎(chǔ)課和公共課知識。通過畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的寫作，學(xué)生可在今后的工作中有針對性地克服缺點(diǎn)，也便于學(xué)校和畢業(yè)生錄用單位全面地了解和考察每個學(xué)生的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度，便于發(fā)現(xiàn)人才。畢業(yè)設(shè)計說明書屬于說明文體，雖屬學(xué)術(shù)論文中的一種，但和學(xué)術(shù)論文相比，又有自己的特點(diǎn)。一是指導(dǎo)性。畢業(yè)設(shè)計說明

3、書是在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的科學(xué)研究成果。二是習(xí)作性。根據(jù)教學(xué)計劃的規(guī)定，在大學(xué)階段的前期，學(xué)生要集中精力學(xué)好本學(xué)科基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能；在大學(xué)的最后一個學(xué)期，學(xué)生要集中精力進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計，寫好畢業(yè)設(shè)計說明書或畢業(yè)論文。學(xué)好專業(yè)知識和寫好畢業(yè)設(shè)計說明書是統(tǒng)一的，專業(yè)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)為寫作畢業(yè)設(shè)計說明書打下堅實(shí)的基礎(chǔ)；畢業(yè)設(shè)計說明書的寫作是對所學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識的運(yùn)用和深化。大學(xué)生撰寫畢業(yè)設(shè)計說明書就是運(yùn)用已學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，獨(dú)立進(jìn)行課題研究活動，分析和解決一個理論問題或?qū)嶋H問題，把知識轉(zhuǎn)化為能力的實(shí)際訓(xùn)練。寫作的主要目的是為了培養(yǎng)學(xué)生具有綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際問題的能力，為將來作為專業(yè)人員寫學(xué)

4、術(shù)論文做好準(zhǔn)備，它實(shí)際上是一種習(xí)作性的學(xué)術(shù)論文。二、畢業(yè)設(shè)計說明書的寫作特點(diǎn)畢業(yè)設(shè)計說明書屬于說明文體，特別強(qiáng)調(diào)反映學(xué)生的調(diào)查研究、查閱文獻(xiàn)和收集資料的能力，理論分析、應(yīng)用性分析、制定設(shè)計方案的能力，設(shè)計計算和繪圖的能力，技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和組織工作的能力以及創(chuàng)造性能力等。因此它的寫作特點(diǎn)是有序、有理、有據(jù)、符合規(guī)范。所謂有序，是指按一定的順序來撰寫，條理清楚，可從整體到局部，可按生產(chǎn)的工藝流程來闡述，也可按產(chǎn)品加工制造的先后時間進(jìn)行表述。所謂有理，就是要符合科學(xué)原理，而且先進(jìn)合理。在畢業(yè)設(shè)計說明書中所擬定的方案、所采取的措施，特別是有獨(dú)到見解的部分，要充分用本專業(yè)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和基本理論去分析論證

5、。所謂有據(jù)，是指畢業(yè)設(shè)計說明書的每一結(jié)論都有充分的依據(jù)。第一，要以基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和科學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作為科學(xué)根據(jù)；第二，要以仔細(xì)而準(zhǔn)確的計算結(jié)果作為設(shè)計根據(jù)；第三，要以現(xiàn)場的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)作為實(shí)際根據(jù)。所謂符合規(guī)范，是指畢業(yè)設(shè)計說明書的內(nèi)容要符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，尤其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)質(zhì)量、規(guī)格及檢驗(yàn)方法等所作的規(guī)定，是生產(chǎn)、設(shè)計、建設(shè)工作中必須共同遵循的技術(shù)依據(jù)或準(zhǔn)則。如“GBT146891993'表示1993年發(fā)布的中華人民共和國第14689號國家標(biāo)準(zhǔn)，它規(guī)定了技術(shù)制圖的圖紙幅面及格式。畢業(yè)設(shè)計中繪制工程圖的圖幅與格式，就應(yīng)符合這個標(biāo)準(zhǔn)。另外，在設(shè)計中，選用材料時應(yīng)該盡量選型材

6、，選擇設(shè)備時應(yīng)該盡量選標(biāo)準(zhǔn)的、定型的設(shè)備，選擇零部件時應(yīng)該盡量選標(biāo)準(zhǔn)的、系列的產(chǎn)品。設(shè)計中標(biāo)準(zhǔn)化的程度是衡量設(shè)計水平的一個重要標(biāo)志。二、畢業(yè)設(shè)計說明書的內(nèi)容一篇完整的畢業(yè)設(shè)計說明書通常由標(biāo)題、目錄、摘要(有能力的同學(xué)可以寫英文摘要)、前言、正文、結(jié)論、謝辭、參考文獻(xiàn)和附錄等幾部分構(gòu)成。（一）標(biāo)題標(biāo)題是畢業(yè)設(shè)計說明書的眉目。各類畢業(yè)設(shè)計說明書的標(biāo)題樣式繁多，但無論是何種形式，總要以全部或不同的側(cè)面體現(xiàn)作者的寫作意圖、畢業(yè)設(shè)計的主旨。畢業(yè)設(shè)計說明書的標(biāo)題一般分為總標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種?？倶?biāo)題是畢業(yè)設(shè)計說明書總體內(nèi)容的體現(xiàn)。標(biāo)題的樣式有多種形式，作者可以在實(shí)踐中大膽創(chuàng)新。常見的幾種寫法如下：(1

7、)揭示課題的實(shí)質(zhì)。這種形式的標(biāo)題，高度概括全文內(nèi)容，往往就是畢業(yè)設(shè)計核心內(nèi)容的體現(xiàn)。它具有高度的明確性，便于讀者把握全文內(nèi)容的核心。諸如此類的標(biāo)題很多，也很普遍。(2)交代內(nèi)容范圍。這種形式的標(biāo)題，看不出作者所指的觀點(diǎn)，只是對畢業(yè)設(shè)計說明書內(nèi)容的范圍做出限定。擬定這種標(biāo)題，一方面是畢業(yè)設(shè)計的主要內(nèi)容難以用一句簡短的話加以歸納；另一方面，交代畢業(yè)設(shè)計說明書內(nèi)容的范圍，可引起讀者的注意，以求引起共鳴。副標(biāo)題和分標(biāo)題是為了進(jìn)一步點(diǎn)明畢業(yè)設(shè)計的研究對象、研究內(nèi)容和研究目的。為了對總標(biāo)題加以補(bǔ)充和解說，有的畢業(yè)設(shè)計可以加副標(biāo)題。另外，為了強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計所研究的某個側(cè)重面，也可以加副標(biāo)題。（二）目錄畢業(yè)設(shè)計

8、說明書或畢業(yè)論文都設(shè)有分標(biāo)題。設(shè)置分標(biāo)題的畢業(yè)設(shè)計說明書，因其內(nèi)容的層次較多，故通常設(shè)目錄。設(shè)置目錄的目的主要是：(1)使讀者能夠在閱讀之前對全文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)有一個大致的了解，以便讀者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。(2)為讀者選讀說明書中的某個要點(diǎn)時提供方便。較長篇幅的設(shè)計說明書，除中心論點(diǎn)外，還有許多分論點(diǎn)。當(dāng)讀者需要進(jìn)一步了解某個分論點(diǎn)時，就可以依靠目錄而節(jié)省時間。目錄一般放置在正文的前面，因而是說明書的導(dǎo)讀圖。要使目錄真正起到導(dǎo)讀圖的作用，必須注意：1)準(zhǔn)確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就是說，本文的標(biāo)題、分標(biāo)題與目錄存在著一一對應(yīng)的關(guān)系。2)清楚無誤。目錄應(yīng)逐一標(biāo)注該行目錄在正

9、文中的頁碼。標(biāo)注頁碼必須清楚無誤。3)完整。目錄既然是說明書的導(dǎo)讀圖，因而必然要求具有完整性。也就是要求畢業(yè)設(shè)計說明書的各項內(nèi)容，都應(yīng)在目錄中反映出來，不得遺漏。（三）中文摘要摘要又稱內(nèi)容提要，是畢業(yè)設(shè)計說明書的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。它應(yīng)以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容、方法、觀點(diǎn)以及取得的成果和結(jié)論，應(yīng)能反映整個內(nèi)容的精華。內(nèi)容提要是正文的附屬部分，一般放置在篇首。中文摘要以300500字為宜。寫作內(nèi)容提要的目的是：(1)為了使指導(dǎo)教師在未審閱畢業(yè)設(shè)計說明書時，先對全文的主要內(nèi)容有個大體上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要邏輯順序。(2)為了使其他讀者通過閱讀內(nèi)容提要，就能大

10、略了解作者所研究的問題，如果產(chǎn)生共鳴，則再進(jìn)一步閱讀全文。因此，內(nèi)容提要應(yīng)把畢業(yè)設(shè)計的主要觀點(diǎn)提示出來，簡明而又全面，便于讀者一看就能了解設(shè)計要點(diǎn)。內(nèi)容提要的寫作要求可以概括為“全、精、簡、實(shí)、活”。1)內(nèi)容提要要求具有完整性，即不能把說明書中所闡述的主要內(nèi)容(或觀點(diǎn))遺漏。內(nèi)容提要要獨(dú)立成文，選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同。2)重點(diǎn)要突出。內(nèi)容提要應(yīng)突出畢業(yè)設(shè)計的研究成果(或中心論點(diǎn))和結(jié)論性意義的內(nèi)容，其他各項可寫得簡明扼要。3)文字要簡練。內(nèi)容提要的寫作必須字斟句酌，用精練、概括的語言表述，每項內(nèi)容不宜展開論證說明。4)陳述要客觀。內(nèi)容提要一般只寫課題研究的客觀情況，對工作

11、過程、工作方法以及研究成果等，不宜做主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。實(shí)事求是也是寫作內(nèi)容提要的基本原則。（四）關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引，用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞的個數(shù)為35個。關(guān)鍵詞的排序，通常應(yīng)按研究的對象、性質(zhì)(問題)和采取的手段排序，而不應(yīng)任意排列。關(guān)鍵詞后面不加冒號，關(guān)鍵詞與關(guān)鍵詞之間應(yīng)留出一個漢字的空間，不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。關(guān)鍵詞應(yīng)另起一行，排在摘要的下方。（五）正文正文是畢業(yè)設(shè)計說明書的核心部分，占據(jù)主要篇幅。正文包括緒論(引言)、本論、結(jié)論三個部分。1緒論緒論的內(nèi)容主要是，說明本設(shè)計的目的、意義、范圍及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求；簡述本課題在國內(nèi)外的發(fā)展概況

12、及存在的問題；闡述本設(shè)計的指導(dǎo)思想和應(yīng)解決的主要問題，有利于提高設(shè)計的基礎(chǔ)起點(diǎn)，抓住設(shè)計的重點(diǎn)和難點(diǎn)，提高設(shè)計的水平。2本論工科類畢業(yè)設(shè)計具體內(nèi)容，一般應(yīng)包含設(shè)計方案論證、分析計算、結(jié)構(gòu)設(shè)計、測試方案和測試結(jié)果、方案校驗(yàn)等全過程。(1)設(shè)計方案論證。說明設(shè)計原理并進(jìn)行方案選擇，包括硬件電路或軟件的總體框圖；說明為什么要選擇這個設(shè)計方案(包括各種方案的分析、比較)；闡述所采用方案的特點(diǎn)(如采用了何種新技術(shù)、新措施、提高了什么性能等)。(2)分析計算部分。這部分在設(shè)計說明書中應(yīng)占有相當(dāng)?shù)谋壤?。要列出各器件的工作條件、給定的參數(shù)、計算公式以及各主要參數(shù)計算的詳細(xì)步驟和計算結(jié)果；根據(jù)此計算應(yīng)選用什么元

13、器件或零部件；對采用計算機(jī)的設(shè)計還應(yīng)包括各種軟件設(shè)計思想和設(shè)計方法的分析。(3)結(jié)構(gòu)設(shè)計部分。這也是設(shè)計說明書的重要組成部分，是對本課題解決主要問題的構(gòu)思過程和擬實(shí)現(xiàn)方案的說明，不能僅僅是一般性的理論和方法的介紹，還應(yīng)包括各單元電路或各程序模塊的設(shè)計，要畫出各單元電路的電路圖或各程序模塊的流程圖，包括各種電氣控制線路設(shè)計及功能電路設(shè)計、計算機(jī)控制的硬件電路設(shè)計等。(4)測試方案和測試結(jié)果。包括樣機(jī)或試件的試驗(yàn)方法、過程、數(shù)據(jù)及其處理，電路調(diào)試或程序上機(jī)調(diào)試遇到的問題、解決的方法以及結(jié)果。(5)方案校驗(yàn)。說明所設(shè)計的系統(tǒng)是否滿足各項性能指標(biāo)的要求，能否達(dá)到預(yù)期效果。校驗(yàn)的方法可以是理論驗(yàn)算(包括

14、系統(tǒng)分析)，也可以是實(shí)驗(yàn)測試及計算機(jī)的上機(jī)測試等。3結(jié)論結(jié)論是畢業(yè)設(shè)計說明書的收尾部分，是圍繞本論所作的結(jié)束語，是全文的思想精髓，是文章價值的體現(xiàn)。結(jié)論概括說明本設(shè)計的情況和價值，總結(jié)其優(yōu)點(diǎn)、特色、創(chuàng)新點(diǎn)，性能達(dá)到的水平，全部設(shè)計是否滿足主要指標(biāo)和要求，并應(yīng)指出其中存在的重要問題、后繼工作和研究改進(jìn)的方向，特別是對設(shè)計中遇到的重要問題要重點(diǎn)闡述并加以研究。結(jié)論要實(shí)事求是地總結(jié)全文，加深題意，切忌言過其實(shí)。在無充分把握時應(yīng)留有余地，因?yàn)榭茖W(xué)問題的探索是永無止境的。（六）謝辭謝辭應(yīng)以簡短的文字對在課題研究和畢業(yè)設(shè)計說明書撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答辯教師及其他人員)表示自己的謝

15、意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)。（七）參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)又叫參考書目，它是指作者在撰寫畢業(yè)設(shè)計說明書過程中所查閱參考過的著作和報刊雜志，應(yīng)列在畢業(yè)設(shè)計說明書的末尾。它反映畢業(yè)設(shè)計的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重。一份完整的參考文獻(xiàn)可向讀者提供的一份有價值的信息資料。列出參考文獻(xiàn)有三個好處：一是當(dāng)作者本人發(fā)現(xiàn)引文有差錯時，便于查找校正。二是可以使畢業(yè)設(shè)計答辯委員會的教師了解學(xué)生閱讀資料的廣度，作為審查畢業(yè)設(shè)計的一種參考依據(jù)。三是便于研究同類問題的讀者查閱相關(guān)的材料。參考文獻(xiàn)的列出應(yīng)限于作者直接閱讀過的、最主要的、發(fā)表

16、在正式出版物上的文獻(xiàn)。一般做畢業(yè)設(shè)計的參考文獻(xiàn)不宜過多，一般在5到8篇左右。（八）附錄對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內(nèi)容，可編入附錄中。例如較大的圖樣、公式的推演、較大型的程序流程圖、外文文獻(xiàn)的復(fù)印件和中文譯文等。附錄是與說明書直接相關(guān)的，且有必要與說明書裝訂在一起的圖樣、數(shù)據(jù)表格、計算程序等資料或清單。附錄應(yīng)當(dāng)一一編寫順序號和標(biāo)題，并在說明書相關(guān)內(nèi)容處注明(如列在目錄中)。三、畢業(yè)設(shè)計說明書的格式（ 一）內(nèi)容順序畢業(yè)設(shè)計說明書一般由前導(dǎo)、主體、附錄和結(jié)尾四大部分組成，每一部分又包括若干項具體內(nèi)容，其通用格式如下表所示。在具體寫作過程中，有的內(nèi)容可以省略。表：畢業(yè)設(shè)計說明書的通用格式

17、一級內(nèi)容二級內(nèi)容 前導(dǎo) 封面 畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)書 目錄 摘要、關(guān)鍵詞 主體 正文緒論本論結(jié)論 參考文獻(xiàn) 結(jié)尾 致謝、 附表、圖等資料封底（二）書寫格式1版面(1)版面尺寸：A4(210 mm×297 mm)。(2)裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界810mm。(3)頁面設(shè)置：單面打印，上2cm，下2cm，左25cm，右15cm，裝訂線05cm，選擇“不對稱頁邊距”，頁眉12cm，頁腳15cm。（4）頁腳設(shè)置：插入頁碼，居中。一般用第×頁的格式。(5)正文文本：正文文本采用宋體小四號，標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距為固定值22磅，段前、段后均為0磅。標(biāo)題可適當(dāng)選擇加寬，如設(shè)置為段前

18、、段后均為3磅。所有標(biāo)點(diǎn)符號采用宋體全角，英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角。（6）頁碼：目錄前的內(nèi)容不加頁碼，目錄多于一頁的用羅馬字工、標(biāo)記頁碼；目錄后內(nèi)容用1、2、3標(biāo)記頁碼。（7）封面封面統(tǒng)一使用學(xué)校提供的畢業(yè)設(shè)計說明書封面，所有內(nèi)容要居中。標(biāo)題采用黑體三號字，加粗，居中。2標(biāo)題正文內(nèi)標(biāo)題：各層標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。一級標(biāo)題采用中文序號(如一、二、三)標(biāo)引、小三號黑體并居左排列；二級標(biāo)題采用阿拉伯?dāng)?shù)字(如1、2、3)標(biāo)引、四號黑體距左邊正文邊框兩個字對齊排列，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；三級標(biāo)題采用加圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引，與正文相同字體和對齊方式排列；一級標(biāo)題與上一段落之間隔一行。3目錄“目錄”二字采用宋體

19、小三號字，其他編寫采用宋體小四號字。4摘要和關(guān)鍵詞“摘要”、“關(guān)鍵詞”為黑體小三號字，加粗；“ABSTRACT'和“KEY WORDS'二詞用 Times New Roman小三號字，加粗；其他具體內(nèi)容為宋體小四號字，英文為Times New Roman小四號字，其他參照執(zhí)行。中英文摘要(含關(guān)鍵詞)應(yīng)獨(dú)立成頁。5正文正文文字內(nèi)容字體一律采用宋體，采用小四號的宋體漢字和四號Times New Roman英文。圖表字體采用宋體五號。6參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)位于正文結(jié)尾后，下隔兩行，“參考文獻(xiàn)”采用小三號黑體，具體參考文獻(xiàn)目錄采用小四號仿宋體，靠左對齊。參考文獻(xiàn)條目的序號左頂格，用阿拉伯?dāng)?shù)

20、字加方括號標(biāo)示。7附錄附錄必須按正文中出現(xiàn)的順序編號排列，“附錄”用三號黑體靠左對齊方式注明“附錄×”字樣。（三）裝訂格式畢業(yè)設(shè)計說明書完成后，還要加以裝訂。裝訂的基本要求是整齊、美觀。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統(tǒng)一，不可混雜。封面要有清新感。裝訂順序如下：(1)封面(使用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)格的封面)。(2)畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)書。(3） 目錄(4) 摘要、關(guān)鍵詞(英文摘要、英文關(guān)鍵詞)。(5) 正文(緒論、本論和結(jié)論)。(6) 參考文獻(xiàn)。(7) 謝辭。(8) 附錄。(9) 畢業(yè)設(shè)計鑒定書及成績評定表。要求將上述9項一并裝訂(在紙張的左側(cè))成冊。四、寫作畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)注意的問題一、

21、寫作步驟擬定提綱要項目齊全，能初步構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計說明書的輪廓；要從全面著眼，權(quán)衡好各個部分。有些學(xué)生不大愿意寫提綱，喜歡直接寫初稿。如果不是在頭腦中已把全文的提綱想好，那么編寫一個提綱是十分必要的，其好處至少有如下三個方面：第一，可以體現(xiàn)作者的總體思路。提綱是由序碼和文字組成的一種邏輯圖表，是幫助作者考慮文章全篇邏輯構(gòu)成的寫作設(shè)計圖，使作者易于掌握論文結(jié)構(gòu)的全局，層次清楚，重點(diǎn)明確，簡明扼要，一目了然。第二，有利于畢業(yè)設(shè)計說明書前后呼應(yīng)。有一個提綱，可以幫助我們樹立全局觀念，從整體出發(fā)，在檢驗(yàn)每一個部分所占的地位、所起的作用，相互間是否有邏輯聯(lián)系，每部分所占的篇幅與其在全局中的地位和作用是否相稱

22、，各個部分之間的比例是否恰當(dāng)，每一段、每一部分是否都為全局所需要，是否都絲絲入扣、相互配合，成為整體的有機(jī)組成部分。經(jīng)過這樣的考慮和編寫，畢業(yè)設(shè)計說明書的結(jié)構(gòu)才能統(tǒng)一而完整，很好地為表達(dá)畢業(yè)設(shè)計說明書的內(nèi)容服務(wù)。第三，有利于及時調(diào)整，避免大返工。在畢業(yè)設(shè)計說明書的研究和寫作過程中，作者的思維活動是非常活躍的，一些不起眼的材料，從表面看來不相關(guān)的材料，經(jīng)過熟悉和深思，常常會產(chǎn)生新的聯(lián)想或新的觀點(diǎn)，如果不認(rèn)真編寫提綱，動起筆來就會被這種現(xiàn)象所干擾，不得不停下筆來重新思考，甚至推翻已寫的而從頭來，這樣不僅增加了工作量，也會極大地影響寫作情緒。論文提綱猶如工程的藍(lán)圖，只要動筆前把提綱考慮得周到嚴(yán)謹(jǐn)，多

23、花點(diǎn)時間和力氣，搞得扎實(shí)一些，就能形成一個層次清楚、邏輯嚴(yán)密的畢業(yè)設(shè)計說明書框架，從而避免許多不必要的返工。初寫畢業(yè)設(shè)計說明書的學(xué)生如果把自己的思路先寫成提綱，再去請教他人，人家一看能懂，較易提出一些修改補(bǔ)充的意見，便于自己得到有效的指導(dǎo)。2撰寫初稿(1)初稿的內(nèi)容盡量充實(shí)豐富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，寫成材料倉庫。(2)要合乎文體范圍。文句力求精練簡明，深入淺出，通順易讀，避免采用不合語法的口頭語言或科技新聞報道式文體。(3)要寫得干凈、清楚。初稿最好使用頁面字?jǐn)?shù)不太多的稿紙，四周有足夠的空余之處，以便于進(jìn)行增、刪、改、換等。3修改定稿(1)修改觀點(diǎn)。一是觀點(diǎn)的訂正，看一看全文的

24、基本觀點(diǎn)以及說明它的若干從屬論點(diǎn)是否偏頗、片面或表述得不準(zhǔn)確；二是觀點(diǎn)的深化，看一看自己的觀點(diǎn)是否與別人雷同，有無新意等。(2)修改材料。通過材料的增、刪、改、換，使文中支持和說明觀點(diǎn)的材料充分精練、準(zhǔn)確和鮮明生動。(3)修改結(jié)構(gòu)。一般出現(xiàn)下面幾種情況，都應(yīng)動手修改：中心論點(diǎn)或分論點(diǎn)有較大的變化；層次不夠清楚，前后內(nèi)容重復(fù)或內(nèi)容未表達(dá)完整；段落不夠規(guī)范，劃分得過于零碎或過于粗糙，不能顯示層次；結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)不齊全，內(nèi)容組織得松散。(4)修改語言。這種修改包括用詞、組句、語法、邏輯等。語言應(yīng)具有準(zhǔn)確性、學(xué)術(shù)性和可讀性。根據(jù)這一基本要求，語言的修改可從以下幾方面著手：把不準(zhǔn)確的改為準(zhǔn)確的；把羅嗦、重復(fù)的

25、改為精練、簡潔的；把生澀的改為通俗的；把平庸的改為生動的；把俗語改為學(xué)術(shù)用語。五、畢業(yè)答辯完成畢業(yè)設(shè)計后，即可進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計答辯。答辯的好壞將直接影響到畢業(yè)設(shè)計的成績，是畢業(yè)設(shè)計考核的一種重要的考核方式。一、畢業(yè)設(shè)計答辯的含義、目的和作用1畢業(yè)設(shè)計答辯的含義畢業(yè)設(shè)計答辯是答辯委員會成員(以下簡稱答辯教師)和學(xué)生面對面，由答辯教師就課題提出有關(guān)問題，讓學(xué)生當(dāng)面回答的一種考查形式。答辯是辯論的一種形式，辯論按進(jìn)行形式不同，分為競賽式辯論、對話式辯論和問答式辯論，答辯就是問答式辯論的簡稱。因此也可以說畢業(yè)答辯是一種以問答為主，以辯論為輔的答辯形式。答辯過程中，當(dāng)出現(xiàn)兩者觀點(diǎn)相左的情況時，也應(yīng)該進(jìn)行辯解。不少學(xué)生一聽到“答辯”一詞，情緒會非常緊張，因?yàn)榇蠹沂紫葧杏X到的是自己在答辯中將會處在被動的地位而被詢問、作應(yīng)答、作辯解，這種感覺基本是正常的。2畢業(yè)設(shè)計答辯的目的和作用學(xué)校組織畢業(yè)設(shè)計答辯的目的是為了進(jìn)一步審查畢業(yè)設(shè)計；進(jìn)