個(gè)人的差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定（草稿） 第一章總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要， 規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用 于公司全體出差人員。第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出 差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng) 由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管和基層四個(gè)級(jí)別， 按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序第五條 出差人必須在出差申請(qǐng)單上填寫

2、注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、 所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后 可到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān) 規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為 部門費(fèi)用考核依據(jù)。第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超 過人民幣300元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊 出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提 出申請(qǐng)。第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng) 財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方

3、可借款。審批流程：填寫出差申請(qǐng)單借款單一部門經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部 審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單）一行政部備案 第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第八條依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，見下表:職另住宿費(fèi)交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機(jī)火車輪船客車/ 公交車 /地鐵出租車總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)500450預(yù)申請(qǐng)軟臥軟座三等艙實(shí)報(bào)中層管理入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒 店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按 實(shí)報(bào)銷。預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座同上預(yù)申請(qǐng)其他人員同上同上注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫 泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8 （中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：一市轄區(qū)外餐補(bǔ)：30元/天，10人以上長(zhǎng)期駐外需成立食堂：6000元/月 二市轄區(qū)內(nèi)餐補(bǔ)：20元/天。地區(qū)解釋1 .特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2 .其他各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 .對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第四章交通費(fèi)規(guī)定第九條出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì) 的交通工具（憑車票報(bào)銷）。第十條一般情況，基層員工應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過 6小時(shí)，可乘火車硬臥，按其 硬座票面價(jià)的40啜勵(lì)給個(gè)人。第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、 火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同

5、程火車硬臥報(bào)銷。第五章出差住宿規(guī)定第十二條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn) 按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷, 高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事 由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。第十三條 出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分或住在親友家的，不得報(bào)銷費(fèi)用。第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第十四條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在 出差申請(qǐng)單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須 電話請(qǐng)示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫規(guī)定第十五條 填寫要求：報(bào)銷單上必須

6、完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按 時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫；其他事由按照財(cái)務(wù)部相關(guān)要求填寫。第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序第十六條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的 款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；第十七條 公司總經(jīng)理報(bào)銷，由各部門會(huì)簽；第十八條 超過7個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi)，每一天按 10元罰款、若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上， 每一張單據(jù)按每月30累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。第十九條出差時(shí)借款，本著“前賬

7、不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過 2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款 2日未出差，需將借款交付 財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處 理。第二十條 北京市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票，如確實(shí)因特殊情況需乘坐 出租車的，需向部門經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可乘坐，需索要正規(guī)發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。 審批流程：經(jīng)辦人一部門經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)結(jié)算。第八章補(bǔ)充說明第二十一條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知， 根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)

8、準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。第二十三條 出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂 的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十四條 經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長(zhǎng)途出租車，但下列情況經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外：A.出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B.攜有巨款或重要文件的；C.收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；D.陪同重要客人外出的；E.因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。第二十五條 出差的行程路

9、線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，具超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十六條舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第二十七條做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十九條 不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第三十條 嚴(yán)禁泄露公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十一條 出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。第三十二

10、條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。第三十三條 計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為 11: 00前算一天、20: 00前算半天，到公司11點(diǎn)后算半天、17: 00后算一天。第三十四條出差人員除了規(guī)定的報(bào)銷部分，出差遇周末且不調(diào)休的按照加班計(jì)算工資， 調(diào)休的不算加班。其他原因出差的不在此項(xiàng)內(nèi)第三十五條 公司異地出差人員享受差旅補(bǔ)助（連續(xù)出差 2天以上）：50元/天第三十六條 長(zhǎng)期駐外項(xiàng)目人員享受駐外差旅補(bǔ)助：項(xiàng)目崗位項(xiàng)目補(bǔ)助通訊補(bǔ)助備注項(xiàng)目經(jīng)理110元/天300/月總工、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理40元/天200/月主管20元/天150/月一般管理人員200/ 月100/月實(shí)習(xí)生100/ 月100/月備：實(shí)際補(bǔ)助金額以項(xiàng)目考勤為準(zhǔn)，因公原因離開項(xiàng)目期間不享受駐外差旅補(bǔ)助第三十七條 長(zhǎng)期駐外項(xiàng)目人員工程管理補(bǔ)貼：項(xiàng)目所在地距離北京800公里以下的，每月補(bǔ)助800元/月；項(xiàng)目所在地距離北京800公里以上的，每月補(bǔ)助1000元/月。第三十八條 本辦法解釋權(quán)在辦公室，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。備注：原項(xiàng)目補(bǔ)貼的管理規(guī)定（自新規(guī)定發(fā)布之日起廢止）1、外埠補(bǔ)助：長(zhǎng)期駐京外進(jìn)行工程項(xiàng)目管理補(bǔ)助。項(xiàng)目所在地距離北京 800公里以下的，每月補(bǔ)助 800元/月；項(xiàng)目所在地距離北京 800公里以上