供應(yīng)商管理流程(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上供應(yīng)商管理流程1 流程圖2 流程概況流程目的通過對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)、確定和評(píng)價(jià)，確保其資質(zhì)及能力符合規(guī)定的要求、保持合格供應(yīng)商資格適用范圍適用于供應(yīng)商選擇與管理定義1、 供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審：指對(duì)于新的供應(yīng)商，通過調(diào)查核實(shí)其商譽(yù)、審核證照，得出該供應(yīng)商是否可以進(jìn)入招標(biāo)程序的結(jié)論。2、 供應(yīng)商評(píng)價(jià)：指對(duì)承擔(dān)供應(yīng)商完成合同后建設(shè)單位對(duì)其績(jī)效全面評(píng)價(jià)是否確定為合格供應(yīng)商。流程主導(dǎo)及參與部門招采部（主導(dǎo)）、供應(yīng)商使用部門上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱部門流程中承擔(dān)職責(zé)招采部1. 制定供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；2. 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息；3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核；4. 監(jiān)督供應(yīng)商提供服務(wù)過

2、程；5. 負(fù)責(zé)評(píng)估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量；6. 負(fù)責(zé)建立與完善供應(yīng)商信息庫(kù)。供應(yīng)商使用部門1. 提供供應(yīng)商信息；2. 提供供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量信息。3. 工作程序3.1 建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)3.1.1招采部根據(jù)采購(gòu)的需求制定供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商使用部門可提出供應(yīng)商建議。3.1.2收集匯總供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息的收集主要通過招采部主動(dòng)聯(lián)系行業(yè)知名企業(yè)、供應(yīng)商自行到公司推薦、響應(yīng)中標(biāo)、供應(yīng)商使用部門提供等方式進(jìn)行。3.1.3招采部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審3.1.3.1核實(shí)商譽(yù)：對(duì)于自行到公司聯(lián)系的新供應(yīng)商，招采部負(fù)責(zé)接待并登記入供應(yīng)商信息庫(kù)。3.1.3.2資料審查：通過核實(shí)商譽(yù)后的供應(yīng)商，招采部負(fù)責(zé)收

3、集相關(guān)資料并對(duì)其提交的資料進(jìn)行審查，資質(zhì)不符合要求的，不予考慮。3.1.4 實(shí)地考察、送樣3.1.4.1通過資料審查后的供應(yīng)商，需要時(shí)由招采部組織進(jìn)行實(shí)地考察，實(shí)地考察參與部門為招采部、供應(yīng)商使用部門等。3.1.4.2考察結(jié)束后，招采部組織編寫供應(yīng)商考察報(bào)告，參與考察人員簽字確認(rèn)。3.1.4.3供應(yīng)商考察報(bào)告評(píng)定為不合格的，采購(gòu)時(shí)不予考慮。3.1.4.4招采部要求材料供應(yīng)商送樣，組織技術(shù)部、成本部進(jìn)行審定，審定通過封樣一份作為后續(xù)采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控的證據(jù)。3.1.5 招采部把通過實(shí)地考察、送樣和通過招標(biāo)的合格供應(yīng)商名單更新到合格供應(yīng)商名錄。3.2供應(yīng)商提供服務(wù)3.2.1招采部根據(jù)采購(gòu)需要按照【招標(biāo)采

4、購(gòu)管理流程】、【戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程】、【直接采購(gòu)作業(yè)指引】等選定供應(yīng)商與供應(yīng)商服務(wù)項(xiàng)目，并簽訂相關(guān)采購(gòu)合同。3.2.2 供應(yīng)商根據(jù)合同要求提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。3.2.3 供應(yīng)商使用部門對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督，并匯總評(píng)估信息報(bào)招采部。3.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)3.3.1 招采部按時(shí)更新供應(yīng)商服務(wù)信息記錄。3.3.2招采部在產(chǎn)品或服務(wù)過程結(jié)束后組織供應(yīng)商使用部門等按照供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。各供應(yīng)商使用部門每半年填寫供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表，并提交招采部，招采部進(jìn)行匯總和分析。3.3.2.1評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄，繼續(xù)使用。3.3.2.2評(píng)價(jià)不合格但經(jīng)整改可以繼續(xù)使用的供應(yīng)商，招采部根據(jù)整改意見協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改檢驗(yàn)合格者經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄，繼續(xù)使用。3.3.2.3評(píng)價(jià)不合格沒有整改余地的供應(yīng)商從供應(yīng)商庫(kù)中淘汰，列入黑名單，不再使用。4. 相關(guān)記錄序號(hào)文件名稱1