工程部工作制度及流程管理

1、收發(fā)文管理制度其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度(1) .公司其他部門的來函(包括內(nèi)部通啟，通知，報(bào)告等)由行政負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門總工 審閱或電話通知部門總工。(2) .總工審閱后發(fā)出指令，由行政按總工的指令立即發(fā)送任務(wù)書并明確相關(guān)的工作內(nèi)容，完成時(shí)間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。若總工當(dāng)時(shí)不在，則簽發(fā)手續(xù)待總工回來后及時(shí)進(jìn)行完善需要立即回復(fù)來函部門的，由行政按總工的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù)(3) .相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。(4) .任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行情況匯報(bào)書，并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審， 由主管任務(wù)負(fù)責(zé)人提請總工組織驗(yàn)收，并對驗(yàn)收情況作好書面記錄。

2、 所有資料均需送交行政進(jìn)行備案登記 (二 日內(nèi)完成)注：執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況，主管任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每兩天向總工匯報(bào)一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況，行政每天上午上班時(shí)間向總工通報(bào)最近三天的部門任務(wù)情況，特別是完成的任務(wù)。工作流程：函件各部門簽收行政審核總工結(jié)果主管責(zé)任人組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收部門驗(yàn)收小組執(zhí)行結(jié)果備案行政各種報(bào)告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程:在工程項(xiàng)目管理中， 各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，需以工程部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工班組簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行(1) .各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)

3、調(diào)函或指令，送文員打印，并于當(dāng)天報(bào)送主管負(fù)責(zé)人復(fù)核。(2) .文件復(fù)核后立即送交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。(3) .技術(shù)負(fù)責(zé)人審核無誤，立即報(bào)送總工審批后簽發(fā)。(4) .所有簽發(fā)文件均由行政作備案登記。總工是各種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程：文件起草專業(yè)工程師校對復(fù)核主管負(fù)責(zé)人文件審核技術(shù)負(fù)責(zé)人結(jié)果文件簽發(fā)總工備案登記行政2. 圖紙會(huì)審，技術(shù)交底制度1 .設(shè)計(jì)部送來的施工圖紙由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收，按圖號(hào)清點(diǎn)圖紙是否齊全。若有缺頁立刻書面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。2 .由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工班組)閱圖。3 .各專業(yè)工程師將施工班組和監(jiān)理公司以及本部門的閱

4、圖記錄和意見報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，并 由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總。4 .技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總審核后提請總工向設(shè)計(jì)部門簽發(fā)閱圖意見書，做好會(huì)審前準(zhǔn)備。5 .由主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)部門向施工項(xiàng)目組進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計(jì)意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決，會(huì)議由總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，討論決定的事項(xiàng)由施工項(xiàng)目組作出書面紀(jì)要，交總工、監(jiān)審、設(shè)計(jì)部門確認(rèn)后，形成技 術(shù)交底紀(jì)要。6 .技術(shù)交底紀(jì)要形成后，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人交付行政登記備案，各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。工作流程： 簽收圖紙 文員布置相關(guān)單位閱圖技術(shù)負(fù)責(zé)人閱圖記錄和意見閱圖記錄和意見閱圖記錄和意見施工單位各專業(yè)工程師監(jiān)理

5、公司形成書面審圖意見技術(shù)負(fù)責(zé)人交設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)院 文員圖紙會(huì)審主持部門經(jīng)理交底紀(jì)要備案文員3. 現(xiàn)場收方簽證制度及工作流程：1. 現(xiàn)場收方簽證申請單由施工班組向監(jiān)審組報(bào)送。2. 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)簽收監(jiān)審組傳送的收方計(jì)量和現(xiàn)場簽證申請單，根據(jù)要求、相關(guān)規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實(shí)際情況審查申請收方的依據(jù)和監(jiān)審組的審核意見。二天內(nèi)完成。若符合收方要求則于當(dāng)天報(bào)請收方簽證小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知監(jiān)審組予明確收方時(shí)間，地點(diǎn)。若不符合則當(dāng)天回復(fù)監(jiān)審組，書面明確不符合的原因或需補(bǔ)充完善的收方簽證依據(jù)。3. .收方簽證小組負(fù)責(zé)人組織收方簽證小組成員參加現(xiàn)場收方計(jì)量，并做好原始記錄。 小組成員必須兩人以上，其中必須包括現(xiàn)

6、場專業(yè)工程師和監(jiān)審組人員。4. .在收方工作結(jié)束后三天內(nèi)由參加收方的專業(yè)工程師把收方結(jié)果報(bào)送總工審核簽認(rèn)。5. 審核簽認(rèn)后的現(xiàn)場收方記錄，由專業(yè)工程師當(dāng)天送交行政登記備案。工作流程：收方計(jì)量申請 施工單位收方依據(jù)審查專業(yè)工程師 結(jié)果現(xiàn)場收方收方小組成員收方結(jié)果審核 部門經(jīng)理備案登記文員4. 進(jìn)度工程量報(bào)告審核制度：1 .專業(yè)工程師負(fù)責(zé)簽收施工班組報(bào)送的進(jìn)度報(bào)告，根據(jù)合同要求和規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實(shí)際情況審查符合計(jì)量的部位和相關(guān)的依據(jù)并簽認(rèn)符合計(jì)量的部位，一日內(nèi)完成，并分別送交總工和公司相關(guān)部門。2 .收方組按專業(yè)工程師簽認(rèn)的部位核對工程量和工程價(jià)款，并根據(jù)合同的工程款支付條款要求列明實(shí)際完成工程

7、價(jià)款、需扣除的材料款和其他應(yīng)扣款項(xiàng)以及應(yīng)付工程款（按合同要求的支付比例），七天內(nèi)完成。3 . 收方組復(fù)核后把復(fù)核報(bào)告提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。4 .技術(shù)負(fù)責(zé)人對復(fù)核報(bào)告以及監(jiān)審組的初審報(bào)告進(jìn)行審核并把審核結(jié)果報(bào)送總工，作為工程款支付的依據(jù)。工作流程：計(jì)量部位及依據(jù)審查專業(yè)工程師工程量復(fù)核收方組審核技術(shù)負(fù)責(zé)人工程款支付總工、總經(jīng)理5. 設(shè)計(jì)變更制度和工作流程：1 . 設(shè)計(jì)部送交工程部的設(shè)計(jì)變更圖或技術(shù)變更核定單由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收并當(dāng)天報(bào)送總 工審閱。2 .總工審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。3 .項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師按技術(shù)核定單要求組織施工。4 .各專業(yè)工程師在接到技術(shù)核定單

8、后當(dāng)天發(fā)送監(jiān)審組并監(jiān)督實(shí)施。5 . 設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核6 .經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果由專業(yè)工程師報(bào)行政備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工作流程：變更文件提交設(shè)計(jì)部變更文件簽收行政否變更文件審核總工結(jié)果組織實(shí)施主管負(fù)責(zé)人施工監(jiān)督專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果備案行政6. 甲供材料的采購供應(yīng)管理制度及工作流程：施工準(zhǔn)備階段：1 .根據(jù)施工合同以及審定的施工組織設(shè)計(jì)，在工程開工前，由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程項(xiàng)目甲供材料進(jìn)場計(jì)劃。2 .技術(shù)負(fù)責(zé)人對計(jì)劃進(jìn)行審核后，由行政登記備案并向總工辦報(bào)送。施工階段：1 .各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工班組在每星期日前報(bào)

9、送下星期甲供材料進(jìn)場計(jì)劃。2 .專業(yè)工程師和預(yù)算工程師根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃復(fù)核材料進(jìn)場計(jì)劃清單。3 .專業(yè)工程師和預(yù)算工程師必須二天內(nèi)復(fù)核完成，并報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，由總工簽字確認(rèn)。4 .材料進(jìn)場時(shí)，現(xiàn)場專業(yè)工程師督促和協(xié)助監(jiān)審組對進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行檢測，包括材料質(zhì)保資料的審查、見證取樣檢測等。并協(xié)助材料采購員做好甲、乙方材料交接手續(xù)。5 . 每月25日前材料采購員向行政提交該月份材料供應(yīng)清單并由行政備案登記。工作流程:甲供材料進(jìn)場計(jì)劃專業(yè)工程師 計(jì)劃審核技術(shù)負(fù)責(zé)人 計(jì)劃簽認(rèn) 總工 材料采購材料采購員材料交驗(yàn)采購員項(xiàng)目部備案登記行政7 .工程質(zhì)量、進(jìn)度、投入控制工作流程1. 根據(jù)工程的特點(diǎn)，總工組織

10、工程項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人編制工程項(xiàng)目管理方案，內(nèi) 容包括質(zhì)量、進(jìn)度投入的控制目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、控制措施等。形成工程項(xiàng)目控制的指 導(dǎo)性文件。2. 現(xiàn)場專業(yè)工程師根據(jù)工程項(xiàng)目管理方案編制各自專業(yè)實(shí)施細(xì)則，履行現(xiàn)場監(jiān)督職責(zé)，參與 監(jiān)審組組織的原材料、構(gòu)件和設(shè)備的檢查驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等。做好施工過程的原 始記錄和收集相關(guān)的資料信息。3. 項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人每周或分階段組織現(xiàn)場專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量情況。4. 檢查結(jié)果和計(jì)劃目標(biāo)若有差異，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場專業(yè)工程師一起分析造成偏差的原因和解決偏差的方法。涉及到目標(biāo)需作調(diào)整，必須報(bào)請總工審批。工作流程：輸出

11、收集實(shí)際情況 現(xiàn)場工程師投入管理方案、實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師改變投入糾偏措施修改計(jì)劃技術(shù)負(fù)責(zé)人偏差計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際狀況比較工程狀態(tài)報(bào)告正常技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人8 .工程索賠處理制度1. 施工班組向監(jiān)審組報(bào)送工程索賠意向書2. 專業(yè)工程師簽收監(jiān)審組批復(fù)的工程索賠意向書，審查監(jiān)審組簽署的意見是否合理以及施工班組提出的索賠依據(jù)是否成立，并于當(dāng)天把書面意見報(bào)送項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人3. 項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織相關(guān)工程師和監(jiān)審組調(diào)查、核實(shí)索賠事件是否符合工程合同的有關(guān)規(guī)定，簽署意見報(bào)送總工審核。4. 總工審核確認(rèn)后，簽認(rèn)索賠意向書。5. 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專業(yè)工程師和預(yù)算工程師審查索賠清單以及監(jiān)審組提供的索賠評估

12、意見，報(bào)送總工審批。6. 審批后的工程索賠報(bào)告由行政登記備案。工作流程：索賠意向書審查依據(jù)專業(yè)工程師審核主管負(fù)責(zé)人結(jié)果意向書簽認(rèn)總工索賠清單審核 技術(shù)負(fù)責(zé)人索賠報(bào)告審批 總工、總經(jīng)理 索賠報(bào)告?zhèn)浒?行政9 .監(jiān)審日志和周報(bào)、月報(bào)制度：1. 專業(yè)工程師應(yīng)逐日將所完成的現(xiàn)場監(jiān)督工作記入施工日志，內(nèi)容包括天氣情況， 施工部位，施工人員，機(jī)具情況，工程質(zhì)量、進(jìn)度情況和監(jiān)審組的監(jiān)審工作情況等，特別是涉及設(shè)計(jì)，施工 班組和需要返工，改正的事項(xiàng)，必須作出詳細(xì)記錄。2. 職工，項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的施工日志，并在施工日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場監(jiān)督的難點(diǎn)。3. .每周五上午

13、各專業(yè)工程師向技術(shù)負(fù)責(zé)人提交施工監(jiān)督周報(bào)，周報(bào)內(nèi)容包括本周內(nèi)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的完成情況，以及下周施工進(jìn)度的計(jì)劃。4. .每雙周日后一天上午各專業(yè)工程師向技術(shù)負(fù)責(zé)人提交施工監(jiān)督雙周報(bào)，雙周報(bào)內(nèi)容包括兩周內(nèi)施工班組人員數(shù)量，施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量及狀況，原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)，工序質(zhì)量檢驗(yàn)，施工進(jìn) 度等情況，以及下個(gè)雙周施工進(jìn)度的計(jì)劃。5. 項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人對周報(bào)和雙周報(bào)匯總分析，對工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。 若工程質(zhì)量，進(jìn)度與計(jì)劃產(chǎn)生偏差， 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師和監(jiān)審組，施工班組相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報(bào)總工審批。十.工程部考勤制度：1 .部門所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時(shí)間到工程部辦公室集中考勤，考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作，未經(jīng)總工批準(zhǔn)，任何人不得擅自離開工作崗位。2 .人事負(fù)責(zé)部門人員的考勤工作，考勤辦法按公司的考勤制度執(zhí)行。3 . 根據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)， 工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí)， 專業(yè)工程師必須駐守現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理， 在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工，專業(yè)工程師應(yīng)有一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，晚上加班的專業(yè)工程師第二天補(bǔ)休半天。4 .節(jié)假日或晚上加班的相關(guān)人員應(yīng)提前一