銀河物流白皮書

1、銀河全面企業(yè)管理系統(tǒng)輾河物流籥睡蒸統(tǒng)技術白皮書銀河泰克管理軟件公司、北京銀河泰克公司簡介銀河泰克管理軟件有限公司是專業(yè)從事企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用的高新技術企業(yè)。公司立足于現(xiàn)代工商企業(yè)管理理論，以客戶為中心，以產(chǎn)品和服務為根本為中國工商企業(yè)提供物流管理信息系統(tǒng)的全面解決方案。公司脫胎于國防科技大學的高科技產(chǎn)業(yè)集團，十年來，得到了國家863高科技計劃的大力支持。銀河泰克擁有完備的現(xiàn)代管理體系，技術上擁有一支高素質(zhì)蓬勃向上的開發(fā)隊伍，其中80%具備大學本科以上學歷。公司總部設在北京，在南京、深圳等地設有分支機構(gòu)，員工總數(shù)近百人。多年來，公司秉持“敬業(yè)、精業(yè)、求實、進取”的企業(yè)精神，以“更好的

2、技術，更好的質(zhì)量，更好的服務”為目標，取得逾百家成功用戶的驕人業(yè)績，自 1998年以來，銷售額每年保持著近300%的高增長率。十幾家直屬分支機構(gòu)和40多家個指定代理商，覆蓋中國近百個城市，組成了遍布全國的的客戶服務網(wǎng)絡。產(chǎn)品涉及服裝、紡織、機電、音像、醫(yī)藥、食品、保健品、餐飲娛樂及軍工等諸多行業(yè)，包含流程型生產(chǎn)企業(yè)、離散型生產(chǎn)企業(yè)、集團化分銷體系、批發(fā)兼零售、連鎖經(jīng)營、配送中心等多種工商業(yè)形態(tài)，為工商企業(yè)提供從客戶信息管理到辦公自動化、從生產(chǎn)到分銷、從分銷到連鎖、零售的全方位供應鏈管理解決方案。在與國際領先科技保持同步發(fā)展的前提下，銀河泰克深刻認識到中國企業(yè)的客觀狀況，以其卓越的構(gòu)思開創(chuàng)了中國

3、企業(yè)信息化管理的實際操作模式，最大限度地使軟件系統(tǒng)商品化、開放化、系列化，使軟件產(chǎn)品真正實現(xiàn)了高質(zhì)量、多組合、易服務的設計思想，靈活巧妙地適應于當今企業(yè)不同業(yè)種、不同業(yè)態(tài)在管理上復雜多變的不同需求。二、銀河服裝物流管理系統(tǒng)開發(fā)背景1 服裝行業(yè)管理是典型的供應鏈管理根據(jù)銀河公司對上萬家服裝公司的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前服裝公司的實際現(xiàn)狀是都在向品牌化方向發(fā)展，都是生產(chǎn)、批發(fā)、零售一體化經(jīng)營模式。因此要求軟件供應商所提供的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，不僅僅解決成品服裝的進、銷、存業(yè)務，同時還要提供服裝物料、半成品、成品的流通整個過程跟蹤管理。這種全程的跟蹤實際上就是典型的供應鏈管理。我公司根據(jù)用戶的實際管理需要推出銀

4、河物流管理平臺。2 服裝行業(yè)具有變化快的特點，要求系統(tǒng)提供能適應變化的過程化管理服裝是個季節(jié)性服裝，服裝的生產(chǎn)、流通都是在相對短時間內(nèi)完成的。因此其進，退、調(diào)、 換的業(yè)務都是很頻繁，同時隨著公司的業(yè)務快速發(fā)展和智能分工的細化，流通過程的控制就越來越重要，我公司根據(jù)此特點開發(fā)出了可擴展和調(diào)整業(yè)務流程的物流管理平臺，從而適應變化的過程管理。3 數(shù)據(jù)的集成、匯總、利用是企業(yè)信息化建設的基本要求國內(nèi)的企業(yè)信息化建設本身起步較晚，許多中大型服裝公司都在自己開發(fā)本企業(yè)的管理系統(tǒng)、 或者選擇一些小的進銷存管理軟件、結(jié)果大部分都是數(shù)據(jù)各自為政不能共享。為了徹底改變這種現(xiàn)狀我公司的物流管理平臺在設計上就考慮了這

5、些情況：其中集成ERP的思想、 系統(tǒng)設計采用分層構(gòu)架、預留足夠擴充空間，為企業(yè)發(fā)展信息化建設奠定堅實基礎。4 應用軟件網(wǎng)絡化互聯(lián)網(wǎng)技術已趨成熟，且在各領域已開始成功應用，與服裝流通直接相關的電子商務應用已是如火如荼，軟件應用網(wǎng)絡化已成為實事。因此集團網(wǎng)絡管理也是一種必然趨勢、要求軟件商所提供系統(tǒng)不但能實現(xiàn)多種平臺操作，同時能使用各種大型數(shù)據(jù)庫。我公司的物流管理平臺采用SQLSERVER SYBASE ORACLE DB2等大型數(shù)據(jù)庫，分層架構(gòu)的系統(tǒng)設計能夠更好的適應網(wǎng)絡化的發(fā)展。三、銀河服裝物流系統(tǒng)特點集團級應用支持集團存貨分布分析；支持集團物流配送流程管理；支持集團帳務處理；支持遠程倉庫管理

6、靈活易用，適應范圍廣支持服裝行業(yè)廣泛的用戶自定義編碼規(guī)則、支持可伸縮的業(yè)務流程定義、支持可配用戶界面，支持規(guī)?？蛇x、系統(tǒng)支持服裝公司的原輔料的采購、成衣的算料、服裝批發(fā)、代理、專柜、專賣等業(yè)務管理和外協(xié)生產(chǎn)管理。功能強大的多維分析報表所有報表采用模版方式表現(xiàn)，一個模版可以根據(jù)不同級別用戶的需要生成多張報表，同時 支持用戶自定義任意維數(shù)的統(tǒng)計分析報表，所有單據(jù)和報表用戶可以采用多種格式打印。支持 統(tǒng)計分析報表格式用戶自定義，支持用戶自定義統(tǒng)計匯總等級報表；支持用戶自定義報表。接口性和擴充性支持銀河CRM系統(tǒng)可以無縫連接；支持銀河ERP系統(tǒng)可以無縫連接；支持與通用財務軟件接口，實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化

7、。四、銀河服裝物流系統(tǒng)功能簡圖五、銀河服裝物流系統(tǒng)功能簡介采購管理系統(tǒng)根據(jù)計劃直接生成采購計劃采購訂單成 生 接 進度反饋否到貨批次根據(jù)訂單退貨質(zhì)檢采購管理是物流起點，同時在現(xiàn)代流通管理中，是屬于被動響應系統(tǒng)。銀河物流管理系統(tǒng)中的采購管理以采購計劃為起點，對采購業(yè)務中的訂單/合同，到貨批次、到貨（到貨到單 /到貨不到單/到單不到貨），品檢情況、退貨進行系統(tǒng)管理，各業(yè)務之間可以緊密依賴，也可松散依賴。? 采購計劃管理采購計劃可由管理人員根據(jù)理論預測、人為感知、采購訂單、庫存信息等綜合考慮分析后形成的宏觀計劃。采購計劃也可由于系統(tǒng)根據(jù)安全庫存量，庫存控制點等參數(shù)自動生成。? 采購iT單/合同管理采

8、購訂單/合同可以根據(jù)采購計劃自動生成；采購訂單/合同簽訂時系統(tǒng)自動檢測供應的供貨能力及供貨權力（經(jīng)營許可）。采購訂單/合同自動更新采購計劃的訂貨進度信息。? 采購交貨批次管理系統(tǒng)支持依據(jù)采購訂單不同時間、不同地點、不同數(shù)量分批交貨， 可以依據(jù)已分批次到貨。? 到貨管理可以對到貨到單、到貨不到單、到單不到貨多種業(yè)態(tài)分別進行管理，采購到貨管理自動更新采購計劃、采購訂單/合同、到貨批次的到貨進度信息。質(zhì)檢管理支持免檢管理；支持檢量記錄和數(shù)量差異記錄退貨管理對不合格服裝進行退貨處理；自動更新采購計劃、采購訂單/合同、采購到貨單進度信息。倉庫管理入庫后系統(tǒng)將自動更新到貨單、采購訂單/合同，采購計劃的入庫

9、進度信息。進貨過程統(tǒng)計查詢采購計劃查詢采購訂單查詢采購合同查詢采購到貨查詢采購質(zhì)檢查詢采購退貨查詢采購計劃考核分析采購計劃匯總與對比分析采購訂單/合同匯總與對比分析采購到貨匯總與對比分析采購到貨情況匯總與對比分析銷售管理系統(tǒng)銷售報價配送計劃銷售計劃業(yè)績反饋一 一進度反饋分批發(fā)貨批次直接生成發(fā)貨通知支持遠程倉庫直接生成根 扼 追 知 一1退貨價格引用根據(jù)訂單、合同、配送計劃退貨根據(jù)服裝公司的銷售方式，銷售管理批發(fā)商管理、分代理商管理、加盟商管理、直營店和 專柜管理等業(yè)務管理；采購配送計劃支持集團內(nèi)部配送管理；支持分批發(fā)貨模式。? 銷售報價管理支持公司級和客戶級報價；報價支持多級報價管理；支持報價

10、有效期管理? 銷售計劃管理支持公司級、部門級和個人級三種級別的計劃管理；支持數(shù)量和價格計劃；支持計劃自動考核管理? 促銷規(guī)則管理在不同時間可以對多客戶、多款式進行不同折扣的促銷定價，到時系統(tǒng)自動調(diào)整價格和還原價格? 退貨規(guī)則管理制定代理商的退換貨規(guī)則（期限、比例、品種），以便在代理商的退換貨時進行控制批發(fā)商管理? 銷售定單錄入批發(fā)商的銷售訂單? 發(fā)貨批次可對銷售訂單進行分批發(fā)貨? 直接配貨可對批發(fā)商進行主動配貨? 銷售開票根據(jù)銷售合同、訂單和發(fā)貨批次進行銷售出庫? 銷售退貨代理、加盟商管理? 代理商合同管理控制代理商的壓款、信譽額度、帳齡期限、扣率、預警方式都在合同中體現(xiàn)，同時在整個事物中做到

11、事中控制。? 請貨申請對代理的要貨進行記錄管理（支持手工錄單和E-MAIL 方式）? 配貨計劃根據(jù)代理商的要貨和庫存情況進行配貨? 發(fā)貨批次根據(jù)配貨情況進行發(fā)貨，總庫存數(shù)量和代理商庫存發(fā)生變化，同時記錄代理商的掛帳情況? 直接發(fā)貨廠商可以主動地將新款服裝配送給代理商? 銷售回執(zhí)記錄代理商的銷售情況、或在代理商的結(jié)算時錄入明細單品以便監(jiān)控代理商的庫存和實際銷售情況? 退貨回執(zhí)記錄客戶向代理商退貨的情況、影響代理商的庫存和實際銷售情況? 退貨管理退貨時影響總庫和代理商的庫存變化? 代理商的庫存和銷售查詢 專柜和專賣店管理? VIP 管理記錄 VIP 基本檔案、消費狀況、累計積分等? 總店調(diào)分店總公

12、司向不同專柜和專賣店進行配貨? 分店之間調(diào)撥各專柜和專賣店之間直接調(diào)換貨的記錄? 分店調(diào)總店專柜和專賣店向總部退貨? 銷售回執(zhí)記錄專賣店和專柜的銷售情況，同時支持遠程POSa據(jù)的上傳功能? 退貨回執(zhí)記錄客戶向?qū)９窕驅(qū)Ｙu店退貨的情況、影響其庫存和實際銷售情況? 分店庫存和銷售查詢倉庫管理系統(tǒng)統(tǒng)計分析與報表代管品管理拆裝管理盤點管理調(diào)撥管理銀河物流管理系統(tǒng)倉庫業(yè)務支持：采購入庫、銷售退貨入庫、報溢入庫、原料入庫、入庫管理報殘、報廢管理庫存處理報警、預警管理出庫管理成本核算成品入庫、代管品入庫、其它入庫、銷售出庫、采購退貨出庫、報損出庫、報廢出庫、代管品出庫、調(diào)撥出入庫、遠程調(diào)撥出入庫、拆裝出入庫、

13、加盟代理配貨出庫、其它出庫，系統(tǒng)提供用戶自定義出入庫類型 ，因而銀河物流管理系統(tǒng)對倉庫業(yè)務類型是沒有限制的；銀河物流管理系統(tǒng)提供用戶自定義倉庫貨位管理層次，可以輕松支到貨架級倉庫管理；銀河物流管理系統(tǒng)庫存成本支加權平均、移動加權平均、先進選出、后進先出法入庫管理采購入庫支持根據(jù)采購訂單、到貨單、采購發(fā)票、直接采購入庫多種業(yè)務模式支持自定義入庫類型自動形成庫存及相關成本帳；自動更新相關單據(jù)的進度信息出庫管理銷售出庫支持根據(jù)銷售訂單 /合同、配送計劃、發(fā)貨通知、直接銷售出庫多種業(yè)務模式。支持自定義入庫類型；自動形成庫存及相關成本帳；自動更新相關單據(jù)的進度信息盤點管理支持循環(huán)盤點；自動形成盈虧帳目；

14、自動更正庫存調(diào)撥管理支持倉庫單、貨位間移動；支持變價移動；自動更新庫存；自動形成相關帳拆裝管理支持用戶任意折卸或裝配服裝；自動更新庫存；自動形成損溢等成本帳報殘、報廢管理對倉庫損耗品進行相應處理，支持報殘或報廢；報殘支持服裝更名處理；自動形成損溢等成本帳；自動更新庫存加盟代理配貨出庫支持根據(jù)銷售訂單/合同、配送計劃、發(fā)貨通知、直接出庫多種業(yè)務模式。支持自定義入庫類型；自動形成庫存及相關成本帳；自動更新相關單據(jù)的進度信息 統(tǒng)計查詢?nèi)霂靻尾樵?；出庫單查詢；盤點單查詢；調(diào)撥單查詢；拆裝單查詢；報廢單查詢；庫存呆 滯積壓預警報告分析；出庫流水報表；出庫流水匯總與對比分析；采購入庫匯總與對比分 析；銷售

15、出庫匯總與對比分析；采購退貨出庫匯總與對比分析；銷售退貨入庫匯總與對比 分析；庫存進銷存統(tǒng)計報表；安全庫存報警報表；庫存明細報表；庫存匯總報表；庫存明 細分布報表（倉庫、品種、特性、資金待分布）；庫存匯總分布報表（倉庫、品種、特性、資金待分布）。帳務管理系統(tǒng)統(tǒng)計分析與報表催款管理銷售收款管理銷售往來核銷銷售發(fā)票管理采購付款管理采購往來核銷采購發(fā)票管理銀河物流管理帳務管理主要對業(yè)務中發(fā)生的往來帳進行管理和核銷處理，同時管理相關發(fā)票和費用。? 銷售收款管理支持銷售預收款管理；對銷售收款進行管理，可以直接核銷收款明細；支持現(xiàn)金折扣處理? 采購付款管理支持采購預付款管理；對采購付款進行管理，可以直接核

16、銷付款明細；支持現(xiàn)金折扣處理? 銷售收款核銷管理支持按品種、按單據(jù)、單據(jù)明細、品種明細、單據(jù)明細部分、品種明細部分多種核銷方式支持自動核銷和手動核銷；支持反核銷功能? 采購付款核銷管理支持按品種、按單據(jù)、單據(jù)明細、品種明細、單據(jù)明細部分、品種明細部分多種核銷方支持自動核銷和手動核銷；支持反核銷功能銷售發(fā)票管理支持先開發(fā)票后出庫業(yè)務方式 （出庫時可以引用發(fā)票）；支持先出庫后開發(fā)票業(yè)務方式（引用出庫單）采購發(fā)票管理支持先入庫后開發(fā)票業(yè)務方式（引用出庫單）催款管理可按照帳齡、客戶名稱生成催款單，系統(tǒng)會自動記錄對每一個客戶的催款情況統(tǒng)計查詢銷售收款查詢；采購付款查詢；銷售發(fā)票查詢；采購發(fā)票查詢；核銷日

17、志查詢；應收流水帳統(tǒng)計與分析；應付流水帳統(tǒng)計與分析；付款匯總與對比分析；收款匯總與對比分析；應收款匯總與對比分析；應付款匯總與對比分析；銷售發(fā)票匯總與對比分析；采購發(fā)票匯總與對比分析；帳齡分析；掛帳查詢；返利查詢遠程倉庫管理銀河物流管理系統(tǒng)支持遠程倉庫管理，支持遠程倉庫異步業(yè)務處理功能，可以用最小的資源耗費來支持遠程倉庫業(yè)務， 遠程倉庫系統(tǒng)自身在局域網(wǎng)中運行，因而處理效率不影響，數(shù)據(jù)同步可以選用自動或手動，靈活可靠。遠程倉庫與公司總部間支持遠程調(diào)撥業(yè)務；遠程倉庫支持本地倉庫相同的所有業(yè)務功能；遠程倉庫與總部之間支持異步業(yè)務處理能力；總部與遠程倉庫間可以隨時傳送數(shù)據(jù)；總部可以查看遠程倉庫的庫存及

18、所有業(yè)務單據(jù)? 遠程發(fā)貨管理總部生成發(fā)貨通知，自動根據(jù)倉庫屬性來選擇是否執(zhí)行遠程發(fā)貨處理；遠程倉庫收到發(fā)貨退知后方可出庫；遠程倉庫出庫后，遠知自動更新并傳回總部? 遠程調(diào)撥完成總部與遠程倉庫之間、遠程倉庫與遠程倉庫之間進行異步調(diào)撥；總部或遠程倉庫收到調(diào)撥單后并收到貨后再作調(diào)撥入庫處理集團配送管理集團配送主要是指分公司有獨立全面的業(yè)務處理能力，同時貨源由總公司統(tǒng)一調(diào)配時的應用方案，通知配送審請、配送計劃、配貨通知、調(diào)貨通知來遠成總公司與分公司及分公司與分公司之間的物流管理?？偣就ㄟ^對分公司的銷售日報和庫存日報可形成統(tǒng)計分析報表，并且進行回歸性分析，自動給出配送趨勢及建議集團總公司可以根據(jù)庫存全

19、局分布情況進行主動調(diào)貨或配貨處理（配送計劃可以無需配送審請）分公司與分公司之間的貨物流動需要通過調(diào)貨管理來實現(xiàn)配送審請可以人為主觀生成，也可由系統(tǒng)根據(jù)安全庫存、銷售業(yè)績分析等參數(shù)進行回歸分析自動給出報告庫存日報支持差量日報? 配送審請管理? 配送計劃管理? 配送通知管理? 調(diào)貨管理? 配送出庫管理? 配送入庫管理? 調(diào)貨出管理? 調(diào)貨入庫管理? 分公司銷售業(yè)績分析及趨勢分析? 分公司庫存波動及趨勢分析零售管理銀河物流管理系統(tǒng)零售系統(tǒng)是一套獨立系統(tǒng)，同時與物流后臺核心系統(tǒng)是一體化設計的銀河物流管理系統(tǒng)零售系統(tǒng)支零售POS和商場收銀兩種模式自動形成銷售出庫單和銷售收入單；自動收款員日記帳；前臺PO

20、S或收款機自動從后臺服務器上載基礎資料；后臺系統(tǒng)自動從前臺POS上載收銀流水；支持整體折扣和單品折扣；支持條碼錄入和編碼錄入；支持二維網(wǎng)格代碼錄入；后臺系統(tǒng)自動進行零售日清處理；POS機與后臺服務器支持局域網(wǎng)連接或撥號網(wǎng)絡連接POS# J I? POSPOS收款臺配置 上下載數(shù)據(jù) 日清處理統(tǒng)計分析系統(tǒng)銀河物流管理系統(tǒng)支持強大報表功能:支持用戶自定義匯總等級支持用戶自定義報表風格支持用戶自定義全新報表支持用戶自定義維數(shù)據(jù)對比分析支持服裝特性拆分分段或組合顯示支持報表方案自定義面以一張簡單的R庫存匯總下報表1來簡要說明銀河物流管理系統(tǒng)報表平臺的功及使用方法：商品庫存匯總報表打印日期:如01年配月日

21、百品類型常編號計量單位合過數(shù)量合計成本服裝要裝O102-V-S件鴻7000.00服裝男裝Q102-I-L件案S45 QQ服裝男裝0102-R-H件246720.00服裝男裝O102-D-S件257000.00服裝男裝0102-0<伴6720. Q0服裝男裝U102-B-M件246720.00服裝男裝010Z-B-L件246720 00服裝男裝0102-B-S件匹7000.00服裝身裝0102-0-N伴5320.00服裝勇裝010£-K-L件Zy5960,00服裝男裝0102-R-5件5320.00型甲:塞0102-y-M件_2S£787000.007TS40. 00可

22、以按照用戶的意愿來進行變換處理: 服裝代碼按服裝特性規(guī)則顯示（用戶在系統(tǒng)中設定的規(guī)則）品庫存匯總報表品庫存匯總報表拼曲期：2001筆）6月1。日打印日期也叩L年0 6月4日商品類型W4婕尺螞計量單位合計數(shù)量合計成本服裝男裝01口宮-T-5件E5TOOO.OQ服裝男裝0102T-L件236440.00服裝男裝010?-1件24S720.00服虢男裝Q1Q£件E5TQaQ.QQ服裝男裝0102-0-L件246720.00服裝男裝0102-I-II件246720.00服裝男裝0102-I'L件246720.00服裝男裝0102-S件257000.00服裝男箍01。之-0-Ifl件1

23、95320.00服裝男裝0102-L件215830.00服裝男裝0102-K-S伴195320.00叫轅男裝01-T-Ifl件E57000,0077640.00面料、款式統(tǒng)計（忽略顏色、尺碼）尺碼對比分析（三維報表）歷品庫存匯總報表打印日期2皿年覘月19日顏色、尺碼對比分析（四維報表）商品庫存匯總報表打印日期也口1%16月12日顏色-B-0-L-H-5-L-M商品類型面料款式計量單位合計數(shù)星合討成本看計數(shù)量合討數(shù)量含計題量音計顆量合計數(shù)量Q a服裝身裝0102伸27977940.00網(wǎng)為24KET37例 Q.QQP £424用戶還可設定根據(jù)貨位（貨位級別）等其它條件來分析，因而銀河物流管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功 能是強大有效的。六、銀河公司實施與服務我們一貫認為：銀河泰克公司不僅是軟件開發(fā)商，還是服務商，在服裝企業(yè)采用計算機管理系統(tǒng)過程中扮演著為用戶導航、護航的角色，并且只有規(guī)范了服務內(nèi)容方式才