全國計算機一級B考試操作題考點匯總

1、全國計算機一級 B 考試操作題考點總結(jié)一、基本操作1. 新建文件或文件夾：新建文本文件、 Word文檔2. 文件的復(fù)制與移動3. 按條件搜索文件或文件夾： * 與？的使用方法4. 文件的刪除5. 設(shè)置文件的屬性6. 創(chuàng)建文件的快捷方式7. 文件或文件夾的重命名二、文字錄入 注意：英文名稱、專業(yè)術(shù)語、特殊符號等三、文字處理1. 新建文檔并保存 注意：文件名、文件類型與保存位置2. 插入文件方法 : 使用【插入】 |【文件】命令，打開對話框，選擇需要插入的文件即可。3. 將幾段合并為一段4. 設(shè)置文字格式 : 字體、字號、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間 距、效果與動態(tài)效果等5. 設(shè)置段落格式 :

2、 對齊方式、 左縮進、右縮進、段前間距、段后間距、 行距等6. 替換和高級替換方法 : 使用【編輯】 |【替換】打開對話框，分別填入“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”，如果題目要求對文字的格式進行替換就必須打開【高級】按鈕。注意：第一遍設(shè)置錯誤后如何進行修改（ 【不限定格式】按鈕的使用） 。7. 添加項目符號和編號方法 : 打開【格式】 |【項目符號和編號】命令對話框，按照題目的要求選擇對應(yīng)的項目 符號。8. 設(shè)置段落邊框，文字底紋注意：應(yīng)用于段落和文字的操作方法的區(qū)別。應(yīng)用于段落：選中整個段落，包括段落分隔符。 應(yīng)用于文字：選中文字內(nèi)容，不能包括段落分隔符。9. 分欄方法：使用【格式】 |【分欄】命

3、令打開對話框，設(shè)置欄數(shù)、欄寬（每個欄的寬度） 、間距（欄與欄之間的距離）和分隔線。注意：在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容； 文章中間的段落和最后一個段落在設(shè)置上的區(qū)別。10. 頁面設(shè)置 : 紙型（紙張大?。?、左右邊距、頁眉與頁腳高度、行網(wǎng) 格與字符網(wǎng)格等11. 設(shè)置頁眉和頁腳注意： 奇偶頁不同的頁眉與頁腳、 頁腳處顯示頁碼、 頁腳處插入自動圖文集、 頁碼內(nèi)側(cè) 對齊與外側(cè)對齊。12. 新建表格 方法 : 使用【表格】 |【插入】 |【表格】命令，打開【插入表格】對話框，設(shè)置行數(shù)和 列數(shù)。13. 設(shè)置表格屬性：行高、列寬、表格對齊方式、單元格對齊方式等注意：設(shè)置行高與列寬時的度量單位。

4、設(shè)置對齊方式時水平居中與垂直居中。 水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。 垂直對齊需要選中單元格，鼠標右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。14. 表格中插入或刪除一行、一列，合并單元格15. 用公式計算表格中數(shù)據(jù)方法：單擊目標單元格，選擇【表格】 |【公式】命令。對左邊數(shù)據(jù) 求和 使用公 式“= SUM（LEFT） ”，對上 方的數(shù) 據(jù)求 和使用 公式 “=SUM（ABOVE） ”，在此基礎(chǔ)上對選擇其它函數(shù)與對象。注意：不連續(xù)區(qū)域的計算，需使用單元格地址。16. 將表格中數(shù)據(jù)排序17. 設(shè)置表格的邊框線和底紋注意： 邊框的線和框內(nèi)的線有時需要分別設(shè)置， 注意區(qū)分兩

5、者的區(qū)別。 在預(yù)覽中觀察設(shè) 置正確與否。在底紋設(shè)置中，注意整個選項卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】 ，注意一定要按題目要求進行選 擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比較相似的，考生一時無法 區(qū)分。這里可以將鼠標放在某一個顏色上，鼠標右下角會顯出提示。18. 文字轉(zhuǎn)換為表格，表格轉(zhuǎn)換為文字方法 : 選中所需轉(zhuǎn)換的文字或者表格， 【表格】 |【轉(zhuǎn)換】選擇相對應(yīng)的要求四、電子表格1. 用公式計算數(shù)據(jù)方法 : 此種題目中一般會告訴考生計算需要用到的公式， 只需在目標單元格中將正確公 式輸入計算即可。注意：在公式中需使用單元格地址。相對地址和絕對地址的使用。 公式的復(fù)制（填充柄的使用方法）

6、。2. 用函數(shù)計算數(shù)據(jù)常見函數(shù)計算： sum、average max、min、if、rank、count、countif、sumif、abs 等。3. 設(shè)置單元格格式 : 百分比格式，保留小數(shù)位數(shù)等4. 設(shè)置單元格對齊方式：水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格并居中、跨列居中、縮小字體填充等5. 設(shè)置表格的邊框線與底紋6. 條件格式7. 重命名工作表8. 移動或復(fù)制工作表或其中內(nèi)容注意：復(fù)制工作表與復(fù)制其中內(nèi)容之間的區(qū)別9. 自動篩選方法: 選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)】 |【篩選】 | 【自動篩選】命令激活 "篩選"命 令。在此列的標題單元格右側(cè)出現(xiàn)的下拉選項中設(shè)置篩選條件。10. 高級篩選方法： 先在距離數(shù)據(jù)區(qū)域至少一行或一列的區(qū)域設(shè)置篩選條件， 然后將光標定位在數(shù)據(jù) 區(qū)域選擇【數(shù)據(jù)】 |【篩選】 |【高級篩選】 ，在【高級篩選】對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。11. 數(shù)據(jù)排序注意：千萬不能單獨選中某一列12. 分類匯總：分類字段、匯總方式、匯總項 注意：分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域必須先按照分類字段排好序。13. 創(chuàng)建圖表與圖表屬性的設(shè)置 方法：選中創(chuàng)建圖表的區(qū)域，選擇【插入】 |【圖表】命令，在圖表向?qū)υ捒蛑羞x擇 題目要求的圖表類型， 設(shè)置數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行或者列， 設(shè)置標題、 刻