網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前提

1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前提網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前提作者:單位: 郵編:)隨著高科技信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)， 全球信息處 理網(wǎng)絡(luò)比成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球經(jīng)濟(jì)和 社會(huì)帶來(lái)了巨大變革， 也給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限商機(jī)， 推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向 電子商務(wù)，而作為電子商務(wù)不可缺少的部分之一網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 也必然隨之產(chǎn)生。一、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1、信息共享化。由于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā) 達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立， 又協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)， 共享信息資源， 實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理， 因此由具形成的企業(yè)集 團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享。2、信息及時(shí)化。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，

2、財(cái)會(huì)人員可在 一個(gè)開(kāi)放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)， 而幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工 作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化， 如將改變過(guò)去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和 封閉的工作方式，可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線審計(jì)、在線會(huì)計(jì)教育、 在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢、在線版本升級(jí)等。3、信息集成化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及 財(cái)務(wù)功能的同時(shí)，集成了許多相關(guān)功能，如：網(wǎng)上結(jié)算，網(wǎng)上催帳、 網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上銀行、 網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上報(bào)稅繳稅、 網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資、 網(wǎng)上外匯買賣、 網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等。4、信息多樣化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用在線管理和集中 管理模式， 能夠?qū)崿F(xiàn)企

3、業(yè)的整體管理， 網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概 念，高效快速地收集數(shù)據(jù)， 并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析， 同時(shí)能夠 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)測(cè)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科 學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，使企業(yè)充分利用信息，提高投資回報(bào)率，保障企 業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要前提網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、 全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外 部環(huán)境的無(wú)縫連接為目標(biāo)，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的電算化系 統(tǒng)。但是，要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、 規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與 市場(chǎng)環(huán)境，需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。1、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的崛起及

4、電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實(shí)現(xiàn)的 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和，展現(xiàn)其不同凡響的前景和幢憬度。統(tǒng)計(jì)資料表明， 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài)， 有別于傳統(tǒng)金融與房地 產(chǎn)經(jīng)濟(jì)，盡管有時(shí)可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損， 卻同時(shí)在為社會(huì)創(chuàng)造 巨大的效益和財(cái)富。比如，19971998年，美國(guó)GDP增長(zhǎng)了 4%但 能源消耗幾乎沒(méi)有什么增長(zhǎng)， 這說(shuō)明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助 于節(jié)約能源。 正因?yàn)槿绱耍?網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時(shí)期， 形成 了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移， 進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模 效益增長(zhǎng)加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫

5、規(guī)律” 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。 這就是說(shuō)，當(dāng) 傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候， 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng)， 其形成的規(guī)模 效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì)， 是端到端的、開(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式，它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè) 的出現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于 電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)管 理，因此，電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和 發(fā)展。2、企業(yè)管理的信息化長(zhǎng)期以來(lái)，由于技術(shù)水平的限制，財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾 財(cái)政主

6、管部門(mén)、會(huì)計(jì)和企業(yè)界的難題，即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì) 計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多，并且子 公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更是一個(gè)突出問(wèn) 題，所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等這些具 有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。此外，現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門(mén)之間、各種業(yè)務(wù)之間在分 工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí)，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來(lái)越緊密，運(yùn)作也是 更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷, 時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn)，因?yàn)樨?cái)務(wù) 部門(mén)是企業(yè)的“心臟”，財(cái)務(wù)信息化程度完善了，才能帶動(dòng)

7、其他部門(mén) 順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門(mén)，即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái) 務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門(mén)管理系統(tǒng)做到“無(wú)縫連接”，以實(shí)現(xiàn)企業(yè) 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。3、質(zhì)量可靠、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的軟件及軟件商財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實(shí) 施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn), 一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢，將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失；另外，網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù) 是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，將企業(yè)整合 成一個(gè)密不可分的整體，如果軟件質(zhì)量性能下可靠或不穩(wěn)定，將影響 電子商

8、務(wù)的正常運(yùn)作，甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓，給企業(yè)帶來(lái) 巨大損失?？紤]到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問(wèn)題，軟件維護(hù) 工作是非常有必要的，這就對(duì)軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。 目前，我國(guó)已加入了 WT0,這對(duì)國(guó)內(nèi)眾多的財(cái)務(wù)軟件和軟件商而言， 既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)，如何提高軟件質(zhì)量，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力是軟件商迫切 需要解決的問(wèn)題。4、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才新的環(huán)境對(duì)應(yīng)用人才提出了新要求。 首先，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息 的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成， 這就要求會(huì)計(jì)人員既 是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員， 又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握 各種會(huì)計(jì)軟件的操作；此外， Internet 上的公司多數(shù)是國(guó)際

9、企業(yè)間 的相互合作，涉及不同的語(yǔ)言、 商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景， 這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例， 并具有較為 廣博的因際社會(huì)文化背景知識(shí)。 其次，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需 要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平， 管理人員的素質(zhì)決定了 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率， 為此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件 開(kāi)發(fā)和維護(hù)力量， 使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況， 并使之更 趨完善，也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過(guò)分依賴軟件商。5、建立健全網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享， 那么企業(yè)的商 業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)比建設(shè)中的重點(diǎn)

10、。 在當(dāng)今黑 客猖獗的情況下，僅僅通過(guò)文件加密是不能有效地避免信息的泄露， 所以，如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞， 是軟件商最為關(guān)心的問(wèn) 題，也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，趨利避害， 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，建立全方位的安全保護(hù)措施：(1) 強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部 人員道德風(fēng)險(xiǎn)、 系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。 但就目前 的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來(lái)看， 許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控 制認(rèn)識(shí)不足， 控制措施不力， 致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。 在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下，由于其開(kāi)放性，它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大， 因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2) 采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的 另一個(gè)重要手段， 當(dāng)前常用的方法有： 防火墻， 旨在防范黑客入侵和 非關(guān)聯(lián)方侵害； 加密技術(shù)， 是一項(xiàng)行之有效的安全措施， 企業(yè)可根據(jù) 需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用， 可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道 德風(fēng)險(xiǎn)；數(shù)字簽名，通過(guò)數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份 的鑒別，有一定的公正性；(3) 完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保 證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范，