辦公室主任在秘書(shū)工作座談會(huì)上的講話

1、辦公室主任在秘書(shū)工作座談會(huì)上的講話辦公室主任在秘書(shū)工作座談會(huì)上的講話今天的座談會(huì)，可以說(shuō)是一個(gè)培養(yǎng)年輕干部、提 高大家寫(xiě)作水平的重要舉措，開(kāi)的非常及時(shí)，也非常必 要。這次座談會(huì)將對(duì)市委辦全體人員的能力和素質(zhì)提 高起到極大的作用，對(duì)市委辦整體工作的開(kāi)展也會(huì)有 著舉足輕重的作用。剛才聽(tīng)了大家的發(fā)言，我很受啟 發(fā),也很受感動(dòng)。在這樣一個(gè)座談會(huì)上，面對(duì)這些年輕 的面孔，我產(chǎn)生了三種感覺(jué)：一是感覺(jué)到了撲面而來(lái) 的朝氣，年輕人這種積極向上的朝氣是市委辦的未來(lái) 和希望；二是感覺(jué)到了大家素質(zhì)和水平的了不起，如 果把我當(dāng)年和你們現(xiàn)在這種素質(zhì)相比，無(wú)論從思維能 力、語(yǔ)言表達(dá)能力，以及視野的開(kāi)闊程度，都是我無(wú) 法相

2、比的；另外，我感覺(jué)到一種力量。市委辦現(xiàn)在搞 文字工作有十個(gè)人， 這是前所未有的現(xiàn)象。 近幾年，從進(jìn)人角度來(lái)講，市委辦秘書(shū)長(zhǎng)完成了一項(xiàng)戰(zhàn)略布局， 對(duì)市委辦的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。今天這個(gè)座談會(huì)，是從提高市委辦的工作水平的 角度出發(fā)的。既然是座談會(huì)，大家就要敞開(kāi)心扉，交 流一下思想，談?wù)剛€(gè)人的工作。我做為一個(gè)老同志， 也來(lái)談?wù)勥@些年自已在市委辦工作的經(jīng)驗(yàn)以及感想， 希望能夠給大家?guī)?lái)點(diǎn)啟發(fā)。談一下秘書(shū)這個(gè)職業(yè)秘書(shū)工作很辛苦，也很勞累，這是眾所周知的。然而。秘書(shū)位也是最鍛煉人的崗位，也是最出人才的 地方。我感覺(jué)到市委辦來(lái)工作，當(dāng)一名秘書(shū)是無(wú)比幸 運(yùn)的，也是無(wú)尚光榮的，應(yīng)該倍加珍惜。有一次，

3、我 和財(cái)政局劉英副局長(zhǎng)一起下鄉(xiāng)調(diào)研，路上，他說(shuō)你們 都是在上書(shū)房行走啊。這句話雖然有些戲謔的味道， 但也說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題。在上書(shū)房行走，雖然沒(méi)有職位 但是在領(lǐng)導(dǎo)身邊，雖然你的職位不是很高，但是你處 于核心的、政治周邊的環(huán)境之中，所以你的崗位就很 光榮,很有影響力。做為一名秘書(shū)要正確認(rèn)識(shí)崗位工作的重要性。要 充分認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作的價(jià)值，充分認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作的 重要意義。每一位秘書(shū)都要履職盡責(zé)，干好崗位工作 在工作中鍛煉自已、提高自已，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。要 有進(jìn)來(lái)時(shí)是毛坯，出去時(shí)就是有用磚的思想。只有正 確看待自已的工作，才能把每一項(xiàng)工作做好，才能把 每件事辦好、才能把每一個(gè)材料寫(xiě)好，寫(xiě)出精品、寫(xiě) 出有價(jià)

4、值的東西。有的成功人士出身并不是很高，因 為他們認(rèn)認(rèn)真真的工作，認(rèn)認(rèn)真真地提高個(gè)人能力， 最后成了成功人士。曹書(shū)記原先就是一個(gè)老師，在市委辦工作十年以后，走上了區(qū)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)崗位。還有于 臣，來(lái)市委辦的時(shí)候也就是一個(gè)采油廠的普通技術(shù)干 部，經(jīng)過(guò)第3頁(yè)共 12 頁(yè)幾年的鍛煉，現(xiàn)在成為很有作為的一方主任 了。在座的你們，將來(lái)能成為什么樣的人物，承擔(dān)什 么樣的責(zé)任，現(xiàn)在誰(shuí)也說(shuō)不清楚，但是我想如果你們 通過(guò)自身的努力，將來(lái)肯定能排上大用場(chǎng)，可能會(huì)承 擔(dān)更大的責(zé)任，這一點(diǎn)是肯定的。可以說(shuō)，市委辦就是一所學(xué)校。這所學(xué)校不是說(shuō) 社會(huì)上的學(xué)校所能代替的，因?yàn)樵谑形k工作，每天 所接觸的是最前沿的信息，最高的決策，

5、也參與解決 最棘手的問(wèn)題，在市委辦工作等于參與了全市的社會(huì) 發(fā)展。咱們是全市發(fā)展的見(jiàn)證人，也是整個(gè)決策的參 與者，通過(guò)這所學(xué)校鍛煉出來(lái)的人，無(wú)論是理論水平、 政策水平，還是工作能力，各方面都是別的學(xué)校不可 能學(xué)到的，是不可能替代的，這個(gè)學(xué)校應(yīng)該是個(gè)非常 珍貴的，非常有介值的學(xué)校。剛才浩瀚說(shuō)到，咱們所 接觸的都是頂尖的人物，頂級(jí)的人才，在這樣的環(huán)境 中想不提高都難，只要認(rèn)真工作，自然而然你的能力 就大幅度提高了。再者說(shuō)，市委辦就是一個(gè)大舞臺(tái)。以前有很多人 感到懷才不遇，在這個(gè)地方只要你有多大的價(jià)值都能 實(shí)現(xiàn)。這幾天我和年輕同志交流，我對(duì)他們說(shuō)，起草 一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，你感覺(jué)很費(fèi)心思，很勞累，熬了一夜

6、, 坐了一天，但是領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)象是五百人，你說(shuō)你有 多大的價(jià)值，這五百人全是縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)，都是各 單位一把手，雖然材料最后是由領(lǐng)導(dǎo)決定的，但你價(jià) 值體現(xiàn)在你所說(shuō)這些東西對(duì)下邊人有所啟發(fā)，對(duì)全市 的工作有所推動(dòng)，你想想。這是多么有意義的工作， 是多么鍛煉人的工作。這些年，市委辦的服務(wù)功能， 尤其是政務(wù)服務(wù)功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，參與了一些市委決 策，參與了一些方案的制定。這樣一來(lái)，你的工作，你的努力人小處說(shuō)推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，從大處說(shuō)， 可能也改變了一群人的命運(yùn)。所以，我說(shuō)這個(gè)舞臺(tái)是 足夠大的。有這樣大的舞臺(tái)，也就能夠?qū)崿F(xiàn)你自身的 價(jià)值，你有多大的能力都可以釋放。這些就是我對(duì)秘書(shū)職業(yè)的看法和體會(huì)。談一

7、下如何寫(xiě)好材料。對(duì)于這個(gè)話題，我有著切身體會(huì)。我在市委辦工 作了十四年，主要是從事文字工作，從十四年的寫(xiě)作 經(jīng)歷中我深刻體會(huì)到，要寫(xiě)好一個(gè)材料，首先從三個(gè) 環(huán)節(jié)做好工作。一是準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。要想寫(xiě)出好的、質(zhì)量高的材料， 首先要做到五個(gè)研究：研究領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究你服務(wù)的 領(lǐng)導(dǎo)有什么樣的風(fēng)格，有什么樣的要求，他喜歡什么 樣的材料，這個(gè)心里要做到有數(shù)。例如，我剛來(lái)市委 辦的時(shí)候，服務(wù)王先民書(shū)記，他的特點(diǎn)就是性格比較 急，比較明快一點(diǎn)的材料，所以材料就不能拖泥帶水； 海升書(shū)記非常平實(shí)，從來(lái)不說(shuō)過(guò)頭話，給他寫(xiě)的材料 就要很嚴(yán)謹(jǐn)；志彬書(shū)記很有激情，講話有煽動(dòng)性，給 他寫(xiě)的材料就得文采飛揚(yáng)；蓋書(shū)記第5頁(yè)共 12 頁(yè)

8、是定事兒啊什么的， 這樣的話，能把具體的事請(qǐng)說(shuō)清楚就行；韓書(shū)記的邏 輯思維比較周正，他需要的材料就要有很深的研究， 有一定的深度，提出的觀點(diǎn)能經(jīng)得起考驗(yàn)。研究對(duì)象 要弄清對(duì)誰(shuí)講這個(gè)材料，是對(duì)上回報(bào)啊還是對(duì)下要求 啊， 這個(gè)心中也要有數(shù)。 研究場(chǎng)合。 常言說(shuō)在什么樣 的場(chǎng)合說(shuō)什么樣的話。你的材料講出來(lái)要符合所在場(chǎng) 合的要求。比方說(shuō)，春節(jié)團(tuán)拜講話那就是熱情洋溢一 些；座談會(huì)呢，就要體現(xiàn)一些思想性，有一點(diǎn)的觀點(diǎn); 工作會(huì)議就是要把事情啊交代清楚，工作安排扎實(shí)。 研究政策。秘書(shū)重要的工作就是研究政策，必須搞懂 吃透政策，才能把握政策角度，才能寫(xiě)出政策性強(qiáng)的 材料；研究問(wèn)題，一個(gè)會(huì)議一個(gè)材料，肯定要有針

9、對(duì) 性，不能很空泛，必須認(rèn)真研究這個(gè)材料要解決那些 問(wèn)題的，提出什么樣的方案。這就是咱們?cè)趯?xiě)材料之 前應(yīng)做好的準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)。二是起草的環(huán)節(jié)。一個(gè)好的材料必須有三個(gè)要素。 思想是魂， 一個(gè)材料沒(méi)有思想就沒(méi)有靈魂。 框架是骨。就像一個(gè)人的骨頭長(zhǎng)得什么樣，框架很重要；語(yǔ)言是 肉。生動(dòng)的語(yǔ)言才能增加材料的可讀性，才能吸引讀 者和聽(tīng)眾認(rèn)真的讀、認(rèn)真的聽(tīng)。這三個(gè)要素準(zhǔn)備好了， 這個(gè)材料基本上也就差不多了。從深一點(diǎn)說(shuō)，就是要 做好以下工作：搭好框架。好的框架對(duì)寫(xiě)材料來(lái)講要 求很高，設(shè)計(jì)一個(gè)好的框架，能體現(xiàn)出一個(gè)人把握題 材的能力和整個(gè)謀篇布局的能力， 相當(dāng)于一個(gè)樓的圖 紙，沒(méi)有好的圖紙，就不可能建好一一大樓。

10、（2）提煉 出觀點(diǎn)思想。一個(gè)材料謀篇布局定了以后，再想取勝 的話就看它的思想性是否深刻，觀點(diǎn)是否鮮明，要根 據(jù)材料的要求和解決的問(wèn)題，提練出科學(xué)的觀點(diǎn)。要 研究問(wèn)題。認(rèn)真研究所提出的問(wèn)題，提出有針對(duì)性的 解決措施。常秘書(shū)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)總講，開(kāi)一個(gè)會(huì)要解決 幾個(gè)事，不能空空的講一講，要有針對(duì)性地解決好幾 個(gè)問(wèn)題，研究出幾項(xiàng)好的措施。語(yǔ)言要準(zhǔn)確，一個(gè)好 的材料語(yǔ)言要生動(dòng)，更要準(zhǔn)確。曹書(shū)記說(shuō)，那叫咬骨 頭，講一句是一句，沒(méi)有廢話，說(shuō)的非常到位。三是要做好反饋。一個(gè)材料完成以后，還要反饋 一下，反饋一下你寫(xiě)的東西到底怎么樣，看看效果， 從領(lǐng)導(dǎo)那里進(jìn)行反饋情況，再者是從基層反饋情況。 有一次，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話，

11、領(lǐng)導(dǎo)講完了，把工作部署下 去了，但是，下面已經(jīng)把工作做完了。你的材料提出 一個(gè)政策，可這個(gè)政策已經(jīng)過(guò)時(shí)了，領(lǐng)導(dǎo)還作為一個(gè) 新政策來(lái)部署，這就是秘書(shū)重大的失誤。再者，就是 對(duì)比一下你們起草的東西和領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)以后差距在哪， 這樣來(lái)回反復(fù)的對(duì)比，就很有效率。我當(dāng)時(shí)到市委辦 以后，跟鄧主任一起，給王先民書(shū)記寫(xiě)一個(gè)叫科教興 市的講話，我倆用了兩周時(shí)間寫(xiě)，結(jié)果到曹書(shū)記那是 一個(gè)字也沒(méi)有用。我當(dāng)時(shí)反思了很久，查找差距在哪,第7頁(yè)共 12 頁(yè)來(lái)回琢磨，最后找到了問(wèn)題所在。這樣的話就是非常 有用，感覺(jué)你的差距在哪。剛才說(shuō)的是寫(xiě)材料的三個(gè)環(huán)節(jié)，怎么寫(xiě)好材料 呢？我談以下幾個(gè)方面。要做好儲(chǔ)備積累。做好知識(shí) 的儲(chǔ)備、事

12、情的儲(chǔ)備、經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)備，最關(guān)鍵的是思想 的儲(chǔ)備。你把前三條儲(chǔ)備好了以后，你寫(xiě)材料才能達(dá) 到一定境界，所分析問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能 力才能游刃有余。一個(gè)秘書(shū)從他拿到一個(gè)材料以后， 馬上就要提出很深刻的觀點(diǎn)，提出很貼切的提法，很 符合場(chǎng)合的說(shuō)法，要達(dá)到這個(gè)境界那你需要長(zhǎng)期的積 累。要有吃大苦的精神。秘書(shū)要有吃苦耐勞的精神， 要能夠舍得花氣力，才能寫(xiě)出好稿子。一個(gè)具有很高 學(xué)歷，從小到大都是人之驕子，各方面都很優(yōu)秀，寫(xiě) 東西也很自信的人，你只要做了秘書(shū)，就一定要經(jīng)受 得了材料被修改、被蹂躪的命運(yùn)。因?yàn)楹貌牧喜皇菍?xiě) 出來(lái)的，而是改出來(lái)的。再者就是要承受著壓力。我 開(kāi)始寫(xiě)材料時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)交給我一個(gè)材料，

13、寫(xiě)不出來(lái)，我 就睡不著覺(jué)啊，不知道你們有沒(méi)有這種經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)我 到市委辦的時(shí)候，第一個(gè)材料是常玲書(shū)記在科普之冬 的講話。我在報(bào)社也寫(xiě)過(guò)新聞報(bào)道，但是寫(xiě)這個(gè)講話， 一點(diǎn)兒也不明白，也沒(méi)人教你。我記得那時(shí)候有個(gè)大 慶通報(bào)，把這幾個(gè)標(biāo)題拼了幾句，那個(gè)標(biāo)題拼了幾句， 完了往上一掐，一湊。最后，總算整出來(lái)了。拿給曹 書(shū)記看，曹書(shū)記也沒(méi)有批評(píng)，只說(shuō)你拿幾張紙吧。那 時(shí)候還不能打字，他說(shuō)著我就記著曹書(shū)記一口氣講完 了整個(gè)材料，看看領(lǐng)導(dǎo)把握材料的能力，真是服氣另。第二個(gè)材料是開(kāi)發(fā)區(qū)成立五周年市委書(shū)記的講話。我 剛來(lái)不到一個(gè)月就起草這么重要的講話，你想想這有 多大的壓力，什么也不了解，可也得去找資料整。所 以我說(shuō)

14、，寫(xiě)東西的過(guò)程是一個(gè)受壓力的過(guò)程，沒(méi)有這 種壓力根本就不行。寫(xiě)材料就是要自己跟自己過(guò)不去。 像剛才浩瀚講的，給你交一塊讓你完成任務(wù)，很容易, 把材料觀點(diǎn)啥的都給你定好了，你往上一拼很容易。 但是你一定要自己和自己過(guò)不去，這是嚴(yán)秀成常講的 話。領(lǐng)導(dǎo)念的時(shí)候可能輕飄就念過(guò)去了，但是咱們寫(xiě) 字的人來(lái)回地顛倒，這么感覺(jué)還不太合適，那么顛倒 還不太合適。你沒(méi)有這種精神，肯定是不會(huì)提咼你自 已的，或者說(shuō)你沒(méi)有這種精神將來(lái)你也不可能被打造 出來(lái)。我跟百生我們寫(xiě)材料，有的時(shí)候就是來(lái)回鏘鏘, 一天一個(gè)字都落不下去，但你能說(shuō)沒(méi)有效率嗎，效率 非常高。等你再往后寫(xiě)的時(shí)候，因?yàn)榻?jīng)過(guò)前面的充分 醞釀，充分的碰撞，后邊效

15、率很高。寫(xiě)材料的人一定 要有自己跟自己過(guò)不去的精神，只有這樣的話你才能 寫(xiě)出來(lái)好東西。談一下下自己的感受首先，寫(xiě)材料切忌的幾個(gè)問(wèn)題：第一個(gè)就是拼盤, 這是大家常做的，有必要時(shí)也需要拼。例如，匯報(bào)你 不拼咋整，但這只是一個(gè)最基本的，或者是說(shuō)最低層 次的一種秘第9頁(yè)共 12 頁(yè)書(shū)干的活，你會(huì)拼盤會(huì)勾縫你永遠(yuǎn)成不了 大家，你永遠(yuǎn)上不了層次。第二個(gè)就是材料切忌無(wú)神。什么是無(wú)神呢，就是 材料語(yǔ)言也平滑，觀點(diǎn)也有，可以說(shuō)挑不出毛病來(lái)。 但仔細(xì)一看，是大路貨，看后沒(méi)什么印象。就像一個(gè) 人長(zhǎng)的挺不錯(cuò)的，但兩眼無(wú)神，說(shuō)話沒(méi)有深度，雖然 在一定環(huán)境中磨練了很長(zhǎng)時(shí)間，但是你還是不上檔次。 第三個(gè)就是華而不實(shí)，很花哨

16、，但是沒(méi)有針對(duì)性，語(yǔ) 言也很華麗，觀點(diǎn)也挺實(shí)，但是針對(duì)性就不行了。所 以我說(shuō)要切忌這幾個(gè)方面。其次，談?wù)劽貢?shū)的作風(fēng)。第一個(gè)，要解決心里脆 弱問(wèn)題，受得了領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。凡是領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你們，都是 關(guān)愛(ài)你們；要是不管你了，啥也不問(wèn)你了，你肯定就 不在他的視野中了，這對(duì)你是沒(méi)有好處的。曹書(shū)記給 我說(shuō)過(guò)，當(dāng)年蘇醒批評(píng)他時(shí)，把他批得有個(gè)地縫都能 鉆進(jìn)去。他氣得要求回去當(dāng)老師。蘇醒不僅不放他走, 又指導(dǎo)他勸得他不走了。因?yàn)楦杏X(jué)他是個(gè)可教之才， 才那樣批評(píng)他。寫(xiě)材料人的關(guān)系應(yīng)該是一種戰(zhàn)場(chǎng)患難 的關(guān)系。剛才有人講了市委辦這個(gè)工作環(huán)境非常好， 說(shuō)沒(méi)有亂七八糟的勾心斗角，主要是咱們沒(méi)有時(shí)間去 考慮那些事兒。什么勾心斗角啊

17、什么遠(yuǎn)近親屬啊，沒(méi) 有這個(gè)時(shí)間，沒(méi)有這個(gè)精力。咱們?nèi)康木Χ纪度?在工作上了，心里的這個(gè)承受壓力呀一定要有。你這 個(gè)不行，我這怎么努力怎么還不行呢。慢慢來(lái)，行就 是從不行開(kāi)始的。剛才浩瀚講，秘書(shū)長(zhǎng)也是一直強(qiáng)調(diào), 只要你是塊磚，是這塊材料，只要你是一個(gè)在各方面 素質(zhì)都很高，很能夠體現(xiàn)出來(lái)的人，發(fā)展可定不會(huì)太 慢。因?yàn)樵蹅冎饕墙o領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)出力的，咱 們也沒(méi)有別的，出的力多，貢獻(xiàn)大那肯定就會(huì)發(fā)展的 快。同時(shí)，秘書(shū)要能吃苦，坐住板凳，有忍耐力?，F(xiàn) 在大家雖然很忙，但是跟我們那時(shí)候沒(méi)法比。我剛到 市委辦的時(shí)候，才三十歲，秘書(shū)科是于臣科長(zhǎng)，王東 風(fēng)副科長(zhǎng)，然后就我。加上調(diào)研科科長(zhǎng)鄧主任，副科 長(zhǎng)

18、錢主任，總共我們五個(gè)秘書(shū)。服務(wù)著市委書(shū)記和四 個(gè)副書(shū)記。有的時(shí)候一個(gè)人要干好幾個(gè)人的活。記得 于臣把我做例子，說(shuō)小君一個(gè)月沒(méi)洗過(guò)澡，講得下面 的人哄堂大笑。沒(méi)時(shí)間回家啊，加班加點(diǎn)都是自己要 求加班的。那個(gè)時(shí)候誰(shuí)管你盒飯呢，也沒(méi)有人給你報(bào) 銷。我當(dāng)科長(zhǎng)那幾年，每年至少在賓館住兩個(gè)月，開(kāi) 始寫(xiě)材料就把自已封閉起來(lái)，八月十五好幾年都沒(méi)在 家過(guò)?，F(xiàn)在咱們雖然很忙，但是和那時(shí)候相比，好多 了，現(xiàn)在咱們的環(huán)境應(yīng)該說(shuō)也好多了。我不是說(shuō)讓你 們也達(dá)到這個(gè)程度，說(shuō)的是，有活的時(shí)候一定要咬緊 牙關(guān)，毫無(wú)條件，按時(shí)完成。沒(méi)有這種吃苦的精神肯 定不行。再一個(gè)就是善于協(xié)調(diào)，現(xiàn)在咱么這些人都是 從學(xué)校到機(jī)關(guān)，在這里面給大家提個(gè)醒，比如說(shuō)咱們 有