辦公室5S定置管理規(guī)定

1、辦公室 5S 定置管理規(guī)定1 目的對辦公現(xiàn)場的人、物、 場所三者之間的關系進行科學地分析劃分區(qū)域，已實現(xiàn)人和物的有效結合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓， 把作業(yè)過程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定的位置上，使其隨手可得，促進辦公室美觀、高效、安全。2 范圍公司辦公樓層的所有辦公室均參照此規(guī)定執(zhí)行3 工作內容3.1 辦公室責任區(qū)域劃分3.1.1 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌1米之內的地面，每個人均由責任做好個人責任區(qū)的7S 工作。3.1.2 公共責任區(qū)是指大堂、花卉、 門窗、 公務桌、 會議室等。對公共區(qū)域，每個人都有責任維護好7S。3.2 個人責任區(qū)域定

2、置3.2.1 辦公桌定置管理要求。個人辦公桌應統(tǒng)一，保持整齊和美觀，桌面原則上只允許放置以下與工作相關的物品，按照圖例進行定置并做好標識：電腦顯示器、電話、綠色植物、文件夾、茶杯、鼠標、筆筒、打印機、計算器、日歷。其他辦公用具盡量放在第一級抽屜中。每天上下班均需對桌面進行整理，確保桌面整齊美觀。3.2.2 辦公桌抽屜的定置要求。辦公桌抽屜原則上統(tǒng)一放在辦公桌右下方，抽屜第一格用于放置常用文具、雜件， 最下面一個抽屜用于存放在私人物品，抽屜內的物品、文件均需整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進行整理，按照整理標準，將 3 個月不用的物品從抽屜里清走。3.2.3電腦主機統(tǒng)一整齊放在桌子抽屜柜旁，因接線

3、較短無法放置的除外, 并用直角定位法進行定位，嚴禁將物品放于主機上。3.2.4 個人辦公桌的接線應確保安全整齊，雜亂的或超出長度需用彎曲的線使用束線將其固定，確保整齊。各種接線應確保安全，嚴禁隨意接線。3.2.5 各辦公室椅子應確保協(xié)調統(tǒng)一，個人離開辦公桌應將椅子歸位到辦公桌面下，嚴禁將物品、衣服放在椅子上，影響整體美觀。3.2.6 辦公桌前墻板上不可張貼聯(lián)系電話、隨意貼等資料。3.2.7 個人物品如鞋、傘、包等嚴禁隨意放置在辦公桌區(qū)域或其他公共區(qū)域，必須存放于指定區(qū)域。3.3 文件柜定置要求3.3.1 每個文件柜應明確責任人，責任人對該區(qū)域或設施進行整理、清掃。3.3.2 各文件柜內放置的文

4、件夾應統(tǒng)一大小和顏色，為提高查找效率，每個文件夾上應對內裝資料貼上標簽并進行編號。3.3.3 文件柜內的書籍、物品應整齊擺放，避免雜亂無章，文件柜上不得放置 物品或雜物。3.4 張貼規(guī)定各辦公室門口入口處設公告欄，對需張貼的文件及7s可視化圖片張貼在上面。4各類定置的圖樣、規(guī)格使用說明材料：即時貼字體：黑體顏色：白底藍字規(guī)格:4.5cm X3cm適用范圍：適用于辦公設備等物品的管適用范圍：辦公桌面文件». 充天牝來疆技,公TMil'Ga- Lta*貿產(chǎn)g:產(chǎn)描述：小的門：_體位.：使用說明：在文件夾上根據(jù)使用情況貼上文件明細，降低尋找文件的時間，提高效率。淑賢要求：單根線預留

5、長度不超過15cm,其他使用束線束起來。使用說明：對于兩種以上的走線，使用塑料束帶將線束起來并整齊的走線規(guī)格:7 cm X5cm材料:即時貼規(guī)范主機名稱：文件檔案柜 責任人：高江濤 聯(lián)系電話體:黑體顏色：藍底白字適用范圍：適用于辦公室所有文件柜(II使用規(guī)范：將即時貼貼于文件柜左上角規(guī)格:材料:形狀:顏色:3cmM.3cm即時貼直角貼藍色適用范圍：適用于辦公桌面文件夾、電話、筆筒、水杯、計算器、日歷、盆栽使用規(guī)范：沿物品的四角貼即時貼將物品定置。文件夾在卡座的左側, 筆筒離筆筒10cm ,10cm,盆栽在卡座右邊,離桌面20cm , 水杯距離筆筒距離桌面邊緣30cm ,電話距離盆栽10cm，計算器距 離電話10cm ,日歷距計算器10cm規(guī)格:材料:形狀:顏色:3cmM.3cm即時貼直角貼藍色放置地點：放置于辦公桌面下右側，柜 子的左側使用規(guī)范：沿物品的四角貼即時貼將物品定置電腦主機6.5cm >2.5cm即時貼直角貼藍色機、打印機、衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生區(qū)域設在門背后品定置適用范圍：適用于辦公