寫作指導(dǎo)：怎樣寫會議紀(jì)要

1、怎樣寫會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村 工作會議紀(jì)要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主 持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常 工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要， 往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾 種寫法：

2、（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包 括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法， 進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而 且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作, 寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成 幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、 政策措施等的闡述。

3、這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、 深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代 表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按 照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比 較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需 要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點1. 內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它 不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填 平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的 要求。2. 表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成 的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提

4、煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法 由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特 殊性的表現(xiàn)。四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一， 性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議 紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記 錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要 通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。、概述（一）含義。會議紀(jì)要是記

5、載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一 種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展 工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系 統(tǒng)參考。（二）特點。1. 內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它 不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填 平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的 要求。2. 表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，

6、常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會 議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性 的表現(xiàn)。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議 紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記 錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要 通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二、寫法會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要 講講標(biāo)題和正文的寫法。（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形 式。1. 單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成

7、。2. 雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1. 導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包 括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。 具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主 持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法 多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使 人看后對會議有個輪廓了解。2. 主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議 定事項。常見的寫法有三種：(1) 條文式寫法。就是把會議議

8、定的事項分點寫出來。 辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。(2) 綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜 合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作 會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。(3) 摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下 來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明 發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù) 會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人 的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。來源試大-秘書資格考試一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村工作會議

9、紀(jì)要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要， 如省 經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可 概述議定事項的意義。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要， 往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討 論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包 括解決問題的措施、辦法和要求

10、等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而 且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個 大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè) 重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常 常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策 措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入 貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代 表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要

11、點和精神實質(zhì)，然后按 照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比 較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需 要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點1. 內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它 不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填 平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的 要求。2. 表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成 的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法 由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會 議決定”、“會議