打印機(jī)的使用管理制度

1、打印機(jī)管理和使用制度一、打印機(jī)購買1. 集團(tuán)各職能部門及各分公司如需新購打印機(jī)， 首先由需求單位領(lǐng) 導(dǎo)同意并提出簽呈申請， 經(jīng)總裁批準(zhǔn)后， 轉(zhuǎn)至行政中心， 由行政 中心辦公專員負(fù)責(zé)申請采購計劃。2. 打印機(jī)購回后， 由采購部送至行政中心辦理入庫， 再由行政中心 專管人員進(jìn)行登記編號后，下發(fā)到使用部門。二、打印機(jī)管理1. 打印機(jī)調(diào)配權(quán)歸行政中心。 集團(tuán)各職能部門及各分公司由于人員 工作變動， 需調(diào)配打印機(jī)的， 必須經(jīng)行政中心批準(zhǔn)同意， 重新登 記后，方可發(fā)放到新的使用單位。2. 集團(tuán)所有打印機(jī)由行政中心統(tǒng)一進(jìn)行登記、維護(hù)、分配、調(diào)換、 注粉。三、打印機(jī)報廢處理1. 使用單位填寫辦公用品報廢單，報

2、行政中心批準(zhǔn)。2. 行政中心批準(zhǔn)后， 轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)賬目處理后， 再由行政 中心對報批的打印機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一報廢處理。四、打印機(jī)使用中的嚴(yán)禁事項(xiàng)。 為加強(qiáng)計算機(jī)管理，確保公司員工使用計算機(jī)的安全性，未經(jīng) 允許禁止如下行為：1. 私自拆卸打印機(jī)。2. 私自更換打印機(jī)墨粉（部分特殊大型復(fù)印機(jī)除外）3. 私自拆卸公司打印機(jī)部件為私人使用。4. 私自攜帶公司打印機(jī)及配件在公司以外使用。5. 私自維修打印機(jī)。五、打印機(jī)有關(guān)情況處理出現(xiàn)下列情況時，員工應(yīng)及時通知行政中心：1. 打印機(jī)丟失。2. 打印機(jī)及配件損壞。3. 打印機(jī)發(fā)生故障。六、打印機(jī)日常維護(hù)1. 嚴(yán)格遵守打印機(jī)使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人

3、身、設(shè) 備安全。2. 使用單位對打印機(jī)及外設(shè)，負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。3. 如果發(fā)現(xiàn)打印機(jī)存在問題及故障， 由打印機(jī)使用單位填寫 打印 機(jī)維護(hù)回執(zhí)表，寫明打印機(jī)所存在的故障情況，報至行政中心 維護(hù)人員。4. 維護(hù)人員根據(jù)實(shí)際情況盡快查清故障并予解決。 將故障原因填寫 到“打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表” 中，將打印機(jī)及回執(zhí)單一并交給報修人， 由報修人驗(yàn)收并簽字，再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。從維護(hù)完工之日起， 由于個人使用造成的打印機(jī)故障，一周內(nèi)不能再次報修。行政中心打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表（樣表）年 月 日申請部門申請人問題描素打印提示錯誤或打印有黑線等解決方案此處由維修人員添寫完工日期年 月日維修工時申請 人簽收行政中心簽收維護(hù)人員添寫部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：申請部門領(lǐng)導(dǎo)附2打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表年 月 日申請部門申請人問題描素解決方案完工日期年 月日維修工時申請人行政中心簽收簽收部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:辦公設(shè)備報廢單編