服飾定制公司工作匯報(bào)及會(huì)議制度

1、服飾定制公司工作匯報(bào)及會(huì)議制度 服飾定制公司 工作匯報(bào)及會(huì)議制度 一、 目的 1. 為了實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下溝通與合作； 2. 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，及時(shí)追蹤各部門工作進(jìn)度； 3. 總結(jié)成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析解決、科學(xué)決策； 4. 促進(jìn)各部門間橫向溝通和交流，協(xié)調(diào)部門間工作方法、工作進(jìn)度及人員調(diào)配，有步驟地推進(jìn)各項(xiàng)工作。 二、 工作匯報(bào)制度 1. 公司實(shí)行一周工作匯報(bào)制度，各部門負(fù)責(zé)人每周需對(duì)本部門及個(gè)人一周工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一周的工作進(jìn)行初步規(guī)劃，以文字形式形成工作周報(bào)； 2. 每周五下班前，以電子郵件形式將工作周報(bào)提交分管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄送公司總裁。 三、 會(huì)議制度 1. 會(huì)議分類

2、 1) 周例會(huì) i. 會(huì)議時(shí)間：每周一下午 13:30； ii. 會(huì)議主持：公司總經(jīng)理，若總經(jīng)理因公外出無(wú)法主持，則由其指定人員代為主持； iii. 參會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理； iv. 列席人員：視需要，可讓相關(guān)人員出席會(huì)議； v. 會(huì)議內(nèi)容： a) 各部門分別總結(jié)本部門上周工作情況，并介紹工作具體落實(shí)情況，對(duì)未盡事宜詳細(xì)說(shuō)明原因； b) 各部門分別對(duì)本周工作進(jìn)行初步規(guī)劃，初步介紹具體承辦人及相關(guān)大致安排； c) 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤，找出原因，及時(shí)改進(jìn)、總結(jié)； d) 部門間就工作進(jìn)行橫向交流溝通。 vi. 會(huì)議記錄：每次會(huì)議將安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，并作為公司行政檔案文件進(jìn)行歸檔處理

3、。 2) 部門溝通協(xié)調(diào)會(huì) i. 會(huì)議時(shí)間：部門間如遇突發(fā)事件，需與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，可向人事行政部門提出召集特別會(huì)議申請(qǐng)，人事行政部門應(yīng)給予積極配合； ii. 會(huì)議主持：會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人； iii. 參會(huì)人員：需進(jìn)行協(xié)調(diào)的其他部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員； iv. 會(huì)議內(nèi)容：需協(xié)調(diào)時(shí)間的 v. 會(huì)議記錄：視情況，會(huì)議召集部門自行安排，也可向行政人事部門提出申請(qǐng)。 3) 部門內(nèi)部工作會(huì)議 i. 會(huì)議時(shí)間：各部門可根據(jù)自己部門情況，制定部門內(nèi)會(huì) 議安排，確定或變更后需及時(shí)向行政人事部門報(bào)備； ii. 會(huì)議主持：各部門負(fù)責(zé)人； iii. 參會(huì)人員：各比部門員工； iv. 會(huì)議內(nèi)容：各部門自行安排； v. 會(huì)議記錄：視情況，由部門內(nèi)部自行安排。 2. 會(huì)議考核要求： 1) 無(wú)特殊情況，規(guī)定參會(huì)人員必須出席每周例會(huì)及其他相關(guān)會(huì)議； 2) 如遇特殊情況不能參會(huì) i. 每周例會(huì)參會(huì)人需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁請(qǐng)假，并向人事行政部門報(bào)備； ii. 部門間協(xié)調(diào)會(huì)參會(huì)人需提前向行政人事部門請(qǐng)假，并說(shuō)明情況，視情況作改期處理； iii. 部門內(nèi)會(huì)議參會(huì)人需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假； 3)