采購作業(yè)進(jìn)度控制辦法

1、制度名采購作業(yè)進(jìn)度控制辦法電子文件編碼GLZD130頁碼3-1第一條 為準(zhǔn)確控制存量，確實(shí)掌握采購時間，特制訂本辦法。第二條 采購作業(yè)期限設(shè)定方法：1將從國內(nèi)外采購物品的作業(yè)程序列出。2分別設(shè)定采購作業(yè)期限。3將采購地區(qū)劃分為亞洲地區(qū)、歐美地區(qū)及國內(nèi)地區(qū)。4據(jù)此逐項(xiàng)為每一采購作業(yè)程序設(shè)定所需時間。第三條 采購作業(yè)進(jìn)度控制方法（設(shè)定采購進(jìn)度管制點(diǎn)）1內(nèi)購分為：詢價、訂購、交貨3個管制點(diǎn)。2外購分為：詢價、訂購、開發(fā)、裝船、到港4個管制點(diǎn)。第四條 實(shí)施程序1.收到請購單后，將請購部門限定的進(jìn)貨日期和采購經(jīng)辦人員預(yù)定詢價完成日期填入“采購進(jìn)度管制表”。2.每一階段完成后，將實(shí)際完成日填入“采購進(jìn)度控

2、制表”(見附表1)，并填入下一階段預(yù)定進(jìn)度。（可以括號區(qū)分實(shí)際進(jìn)度）3.每周六列下周應(yīng)完成的采購業(yè)務(wù)的預(yù)定進(jìn)度，以供預(yù)先掌握進(jìn)度。4.逾期末完成的請購作業(yè)，由采購人員填具“采購交貨延遲檢討表”(見附表2)，并提出補(bǔ)救辦法，送請購部門表示意見，以便及時采取相應(yīng)措施。第五條 本采購進(jìn)度控制施行細(xì)則，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時亦同。填表說明1.目的：提示采購人員每周內(nèi)應(yīng)完成的進(jìn)度，以保證采購控制有條不紊。2.使用方法：(1)本表每周填寫一次。(2)每一請購項(xiàng)目僅列一項(xiàng)作業(yè)階段的預(yù)定日期。如該階段的實(shí)際日期已填入，則填寫下一階段的預(yù)定進(jìn)度。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名采購作業(yè)進(jìn)度控制辦法電子文件編碼GLZD130頁碼3-2序號請購部門物品編號品名規(guī)格單位數(shù)量需要日詢價日訂購日開發(fā)日裝船日到港日交貨日備 注附表1采購進(jìn)度控制表年 月 日簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名采購作業(yè)進(jìn)度控制辦法電子文件編碼GLZD130頁碼3-3附表2采購交貨延遲檢討表年 月 日序 號請購部門采購經(jīng)辦品 名事 由延遲天數(shù)出產(chǎn)廠未交量說 明(含保證事項(xiàng))最終完成情況請購部門意 見本表用于對延遲的采購項(xiàng)目進(jìn)行催辦，了解原因及預(yù)期進(jìn)度。采購交貨延遲檢討表年 月 日序 號請購部門采購經(jīng)辦品 名事 由延遲天數(shù)出產(chǎn)廠未交量說 明(含保證事項(xiàng))最終完成