標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ)

1、標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ) 標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ) 公文中的批示是什么意思?批示是上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ)，歡迎! (一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程設(shè)計(jì)部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在部門或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應(yīng)該注明年月日。 (四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。 (五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述： 1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例

2、排序，可用"并'字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如"、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)并、同志(副部長(zhǎng)、部門主管等)'按性質(zhì)分類如"、部(以上為公司機(jī)關(guān)內(nèi)單位)并、主任(以上為外面的項(xiàng)目部)'。 2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例："部長(zhǎng)并副總經(jīng)理'"部長(zhǎng)并總工程師、總經(jīng)理'。 3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例："負(fù)責(zé) (或牽頭)，、會(huì)同(或配合)辦理'。 此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 (一)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長(zhǎng)簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示"發(fā)&

3、#39;、"同意'、"速發(fā)'等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示"不發(fā)'、"緩發(fā)'、"修改后重報(bào)'等，簽字并注明年月日。) 2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示"請(qǐng)閱后發(fā)'，簽字并注明年月日。 3.改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單"簽發(fā)'欄之外批示"請(qǐng)簽發(fā)'。 4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文部門重辦。) (二)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 1.直接簽

4、發(fā)："請(qǐng)簽發(fā)。' 2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)："請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)。' 3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)："請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。'(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。) (三)請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)："綜合管理部簽發(fā)。'(如確知部長(zhǎng)在署內(nèi)，也可 直接批示"請(qǐng)部長(zhǎng)簽發(fā)'、"請(qǐng)同志簽發(fā)'。) 2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)："請(qǐng)(部門或個(gè)人)審閱并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。' 3.先會(huì)簽后簽發(fā)："請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。'

5、(適用于會(huì)簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)"請(qǐng)綜合管理部會(huì)簽'字樣。) (四)批示文件 認(rèn)為需要送他人的文件，通常批示"請(qǐng)閱'、"請(qǐng)、閱'、"請(qǐng)閱研'。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。) (五)批示辦理文件 1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見"擬 ，請(qǐng)閱示'、"建議 ，請(qǐng)批示'上級(jí)批復(fù)"同意'或其他意見。 2.對(duì)一般辦件，通常批示"

6、請(qǐng)閱處'、"請(qǐng)辦理'。 3.對(duì)需要研究的辦件，通常批示"請(qǐng)研辦'、"請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?#39;，也可以在批示中提出自己的意見。 4.對(duì)需要部門間會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示"請(qǐng)商辦理'、"請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姡⑺蜁?huì)簽'、"請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?#39;派出項(xiàng)目部送審的業(yè)務(wù)文書，可批示"請(qǐng)部 (主管該派出項(xiàng)目的部門)審核，并送部(相關(guān)部門)復(fù)核'。 5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫"請(qǐng)核批'。 6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示"請(qǐng)于年月日前研

7、復(fù)'、"請(qǐng)于年月日前辦結(jié)'。 (六)批示送審文件 1.送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示"請(qǐng)閱示'、"請(qǐng)審示'對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示"請(qǐng)審閱'、"請(qǐng)閱改'。 2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示"請(qǐng)審定'，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示"請(qǐng)審核'、"請(qǐng)復(fù)核'。 (七)批示會(huì)簽文件 1.單方會(huì)簽的，通常批示"請(qǐng)會(huì)簽'、"請(qǐng)審簽'。 2.多方會(huì)簽的，一般批示"請(qǐng)、會(huì)簽'。 (八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ) 1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)通常為"請(qǐng)批復(fù)'、"請(qǐng)指示'、"妥否，請(qǐng)批示'。 2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)可為"以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理'。 (九)其他規(guī)定 1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會(huì)商、會(huì)簽、研究等，必 須簽署