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文檔簡介
1、 各種支票的規(guī)范填寫、簽章、收支票注意事項(xiàng)本文分三部分。分別是各種支票的規(guī)范填寫、收支票時(shí)需提防簽名蓋章的哪些方面、什么樣的支票不要收。 一、各種支票的規(guī)范填寫 各種支票的規(guī)范填寫會(huì)計(jì)實(shí)操中有關(guān)支票的填寫是一個(gè)值得注意的問題現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)這里,供參考。 常見支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),包括汕頭和深圳珠海)。 支票的填寫: 1、出票日期(大寫): 數(shù)字必須大寫。大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 舉例:20
2、05年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日,捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。 2、收款人: (1)、現(xiàn)金
3、支票收款人可寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。 (2)、現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。 (3)、轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收
4、款。 3、付款行名稱、出票人帳號(hào): 即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(hào),例如:工行高新支行九蓮分理處 1202027409900088888 帳號(hào)小寫。 4、人民幣(大寫): 數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。 注意:“萬”字不帶單人旁。 舉例:(1)、289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。 (2)、7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分 ,此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
5、 (3)、532.00 伍佰叁拾貳元正 ,“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分” (4)、425.03 肆佰貳拾伍元零叁分 (5)、325.20 叁佰貳拾伍元貳角。 角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。 5、人民幣小寫: 最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。 6、用途: (1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)
6、”等。 (2) 轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。 7、蓋章: 支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。 8、常識(shí): (1)、支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。 (2)、受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。 (3)、支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。 (4)、支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)
7、金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。) (5)、出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。 (6)、收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。 二、收支票時(shí)需提防簽名蓋章的哪些方面 支票在商務(wù)活動(dòng)中必不可用少,是使用最多的票據(jù),但是一些不法分子借機(jī)搞鬼,業(yè)
8、務(wù)人員在收支票時(shí)要加倍小心提防“支票陷阱”,收到不可以兌現(xiàn)的支票,就有可能給企業(yè)難以彌補(bǔ)的財(cái)務(wù)損失。那么到底有哪些是需要注意的呢? 首先要說明的是關(guān)于支票簽名蓋章,出票人在支票上簽名蓋章,是負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,沒有簽名蓋章的支票千萬不能收,銀行有理由拒付,鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”,這種票據(jù)無法律效力。 出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種簽名或蓋章不清楚或不明的支票也是無法律效力的,經(jīng)常被銀行退票,想要成功兌現(xiàn)的話必須請(qǐng)出票人補(bǔ)蓋印鑒,銀行方可接收。簽名蓋章的位置要正確,要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。
9、160;但有一些情況是可以收的,例如:圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。蓋錯(cuò)印章涂銷后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。支票上簽章處只有出票人的指印,沒有其他簽名或蓋章,最好拒收。按道理來講當(dāng)支票退票時(shí),要負(fù)起出票人的責(zé)任,償還支票上所記載的金額。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中,使用最多的票據(jù)存在的陷阱,要提防,實(shí)際操作收取支票的過程中,收票人應(yīng)注意:簽名蓋章是否清晰有效,沒有簽名蓋章或簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。 三、什么樣的支票不要收 按照銀行的規(guī)定有一些支票是不能收的,因?yàn)槭掷m(xù)或是未能按銀行的規(guī)定填寫支票,一旦收起出票人的支票,就有可能遭受經(jīng)濟(jì)上的損失,因?yàn)椴豢梢詢冬F(xiàn),出票人又不肯承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。從而導(dǎo)致受票人自己承擔(dān)損失。 對(duì)于一些支票是堅(jiān)決不能收的: 1. 對(duì)于沒有填寫出票年月日的支票,最好不收。 2. 在填寫金額的位置:票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票,不可收受。 3. 對(duì)于沒有簽名蓋章的支票千萬不能收。 4. 出票有簽名或蓋章,但是模糊不清的支票,不能收。 5. 出票年月日改寫后
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