會(huì)計(jì)書寫要求

1、一、會(huì)計(jì)書寫要求一、會(huì)計(jì)書寫要求（一）阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求（一）阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求1、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。得連筆寫。 每個(gè)數(shù)字要大小勻稱，筆劃流暢；每個(gè)數(shù)字要大小勻稱，筆劃流暢；每個(gè)數(shù)碼獨(dú)立有形，使人一目了然，不能連每個(gè)數(shù)碼獨(dú)立有形，使人一目了然，不能連筆書寫。特別在要連著寫幾個(gè)筆書寫。特別在要連著寫幾個(gè)0時(shí)，一定要時(shí)，一定要單個(gè)地寫，不能連在一起一筆寫完。數(shù)字的單個(gè)地寫，不能連在一起一筆寫完。數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻，不宜排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻，不宜過(guò)大。過(guò)大。2、根據(jù)習(xí)慣，阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。、根據(jù)

2、習(xí)慣，阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)，不宜過(guò)大也不宜過(guò)小，一般可掌握為準(zhǔn)，不宜過(guò)大也不宜過(guò)小，一般可掌握在在45度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為為45度的夾角度的夾角。3、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/22/3為宜。書寫時(shí)還要注意為宜。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使緊靠橫格底線，使上方能留出一定空位上方能留出一定空位，以便需要進(jìn)行更正，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書寫。

3、時(shí)可以再次書寫。4、為了防止涂改，對(duì)有豎劃的數(shù)字的寫法應(yīng)有、為了防止涂改，對(duì)有豎劃的數(shù)字的寫法應(yīng)有明顯區(qū)別，如明顯區(qū)別，如6的豎劃應(yīng)偏左，的豎劃應(yīng)偏左，4、7、9的豎的豎劃應(yīng)偏右，劃應(yīng)偏右， 1應(yīng)寫在中間。此外，應(yīng)寫在中間。此外， 6的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的14； 7、9的豎劃可以下拉出格至的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的一般數(shù)字的1/4。5、貨幣符號(hào)的書寫要求、貨幣符號(hào)的書寫要求規(guī)范規(guī)范第五十二條具體規(guī)定：第五十二條具體規(guī)定：“阿阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種

4、符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。 前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位單位”凡阿拉伯?dāng)?shù)字；凡阿拉伯?dāng)?shù)字；“所有以元為單位所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫00，或者符號(hào)或者符號(hào)；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫0，不得用符號(hào)不得用符號(hào)代替。代替。二、漢字大寫數(shù)字的書寫要求二、漢字大寫數(shù)字的書寫要求 漢字大寫數(shù)字金額如

5、漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用用0、一、二、三、四、五、六、七、八、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。字。 在實(shí)際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫數(shù)字，如以“另”代零；以兩代貳；以什代貳拾等。 大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在元元或者或者角角字之后應(yīng)當(dāng)寫字之后應(yīng)當(dāng)寫整整字或者字或者正正字；大字；大寫金額數(shù)字有

6、分的，分字后面不寫寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫整整字或者字或者正正字。字?！崩?，人民幣例如，人民幣35680元，元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為：人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整，大寫金額數(shù)字應(yīng)為：人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整，人民幣人民幣471.90元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，人民幣肆佰元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，人民幣肆佰柒拾壹元玖角整柒拾壹元玖角整人民幣人民幣2308.66元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，人民幣貳元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分。仟叁佰零捌元陸角陸分?！傲懔恪弊值膶懛āＷ值膶懛?。規(guī)范規(guī)范第五十二條具體規(guī)定：第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯金額數(shù)字中間有阿拉伯金額數(shù)字中間有0時(shí)，漢字大寫金額要時(shí)，

7、漢字大寫金額要寫零字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)寫零字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí)，時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)零字；阿拉伯金額漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)零字；阿拉伯金額數(shù)字元位是數(shù)字元位是0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0、元位、元位也是也是0，但角位不是，但角位不是0時(shí)，漢字大寫金額可以只寫時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫零字。一個(gè)零字，也可以不寫零字。例如：例如：人民幣人民幣105846元，應(yīng)寫成：人民幣拾萬(wàn)零伍元，應(yīng)寫成：人民幣拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正。仟捌佰肆拾陸元正。人民幣人民幣1000846元，應(yīng)寫成：人民幣元，應(yīng)寫成：人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆

8、拾陸元正。壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正。人民幣人民幣1860.96元，可以寫成：人民幣壹仟捌元，可以寫成：人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分，也可以寫成：人民佰陸拾元零玖角陸分，也可以寫成：人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分；幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分；人民幣人民幣86000.80元，可以寫成：人民元，可以寫成：人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整，也可以寫成人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整，也可以寫成人民幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正。 二、原始憑證填制的基本要求1、真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不、真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補(bǔ)。弄虛作假，不涂改、挖補(bǔ)。2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)

9、填寫、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(接受憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明接受憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明)，不可缺漏，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；制原始憑證的實(shí)際日期填寫； 名稱要寫全，不能簡(jiǎn)化名稱要寫全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填；品名或用途要填寫明確，不許含糊不清；有關(guān)人員的簽章寫明確，不許含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。凡填有大寫和小寫金額的原始必須齊全。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。憑證，大寫與小寫的金額必須相符。3、填制及時(shí)。即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完、填制及時(shí)。即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完

10、成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。4、書寫規(guī)范。即字跡端正、易于辨認(rèn)，做到、書寫規(guī)范。即字跡端正、易于辨認(rèn)，做到數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求，文字工數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求，文字工整，不草、不亂、不整，不草、不亂、不造造；復(fù)寫的憑證，；復(fù)寫的憑證，要不串格、不串行、不模糊。要不串格、不串行、不模糊。 從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始須有填制人員的簽名或者蓋章。自制

11、原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定的人憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員的簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，員的簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。所謂必須加蓋本單位的公章。所謂公章公章，應(yīng)，應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。專用章等。 。三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核 為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確和合法，

12、必須對(duì)原始會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確和合法，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。各種原始憑證憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外，還要由會(huì)計(jì)除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外，還要由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括下述部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括下述兩方面：兩方面： 1、真實(shí)性審核、真實(shí)性審核 根據(jù)原始憑證的填寫要求，審核原始憑證根據(jù)原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò)，應(yīng)退大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò)，應(yīng)退回經(jīng)

13、辦人員予以更正回經(jīng)辦人員予以更正2、完整性審核、完整性審核 憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全；憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全；文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚；有關(guān)人文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚；有關(guān)人員是否簽字蓋章。員是否簽字蓋章。 審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證，應(yīng)退回有或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員，要求他們予以補(bǔ)辦手關(guān)經(jīng)辦部門或人員，要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù)。續(xù)。 3、審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是、審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法否合理、合法 主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的

14、主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的政策、法令和制度，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等政策、法令和制度，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。違法亂紀(jì)的行為。 三、記賬憑證的填制方法與要求記賬憑證的含義記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制； 會(huì)計(jì)分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別)； 登記賬簿的直接依據(jù)。收款憑證收款憑證 應(yīng)交稅費(fèi)材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)付款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證1.1.填制方法（填制方法（專用記賬憑證）（1 1）收款憑證）收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV（2 2）付款憑證）付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。 VV 特別提醒

15、！特別提醒！對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。先），而不填制收款憑證。 從銀行提取現(xiàn)金：從銀行提取現(xiàn)金： 借：現(xiàn)金 1 000 收款 貸：銀行存款 1 000 付款 將現(xiàn)金存入銀行：將現(xiàn)金存入銀行： 借：銀行存款 1 000 收款 貸：現(xiàn)金 1 000 付款（3 3）轉(zhuǎn)賬憑證）轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制； 根據(jù)賬簿記錄填制。VV 2. 2.填制要求填制要求 記錄真實(shí)記錄真實(shí)手續(xù)完備手續(xù)完備內(nèi)容齊全

16、內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范書寫規(guī)范填制及時(shí)填制及時(shí) 以上五點(diǎn)是對(duì)填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn)： VV 摘要簡(jiǎn)明摘要簡(jiǎn)明 科目運(yùn)用準(zhǔn)科目運(yùn)用準(zhǔn)確確 附件齊全附件齊全 連續(xù)編號(hào)連續(xù)編號(hào)實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三 建賬建賬總賬建賬科目順序資產(chǎn)類資產(chǎn)類 庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金 銀行存款銀行存款 交易性金融資產(chǎn)交易性金融資產(chǎn) 應(yīng)收票應(yīng)收票據(jù)據(jù) 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款 預(yù)付賬款預(yù)付賬款 應(yīng)收股利應(yīng)收股利 應(yīng)收利應(yīng)收利息息 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款 壞賬準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備 庫(kù)存商品庫(kù)存商品 包裝物包裝物 低值易耗品低值易耗品 委托代銷商品存貨跌價(jià)委托代銷商品存貨跌價(jià)準(zhǔn)備準(zhǔn)備 待攤費(fèi)用待攤費(fèi)用 持有至到期投資持有至

17、到期投資 長(zhǎng)期股權(quán)投資長(zhǎng)期股權(quán)投資 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 累計(jì)折舊累計(jì)折舊 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 在建工程在建工程 固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)清理 無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn) 累計(jì)攤銷累計(jì)攤銷 待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類二、負(fù)債類 短期借款短期借款 應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 預(yù)收賬款預(yù)收賬款 應(yīng)付職工薪應(yīng)付職工薪酬酬 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)付利息應(yīng)付利息 應(yīng)付股利應(yīng)付股利 其他應(yīng)付款其他應(yīng)付款 長(zhǎng)期借款長(zhǎng)期借款 應(yīng)付債券應(yīng)付債券 長(zhǎng)期應(yīng)付款長(zhǎng)期應(yīng)付款 預(yù)計(jì)負(fù)債預(yù)計(jì)負(fù)債 遞延所得稅負(fù)債遞延所得稅負(fù)債 三、所有者權(quán)益類三、所有者權(quán)益類 股本股本 資本公積資本公積 盈余公積盈余公積 本年利潤(rùn)本年利潤(rùn) 利

18、潤(rùn)分配利潤(rùn)分配 四、成本類四、成本類 勞務(wù)成本勞務(wù)成本 五、損益類五、損益類 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入 公允價(jià)值變公允價(jià)值變動(dòng)損益動(dòng)損益 投資收益投資收益 營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 其他業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本 營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)稅金及附加 銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用 管理費(fèi)用管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用 資產(chǎn)減值損失資產(chǎn)減值損失 營(yíng)業(yè)外支出營(yíng)業(yè)外支出 所得稅費(fèi)用所得稅費(fèi)用 實(shí)驗(yàn)四 登賬一、一、賬簿的啟用與登記（一）賬簿的啟用設(shè)置封面與封底 填寫賬簿經(jīng)管人員一覽表填寫賬戶目錄 粘貼印花稅票（二）賬簿的登記規(guī)則 1.根據(jù)憑證記賬，登記內(nèi)容齊全 2.使用藍(lán)黑墨水，紅字限制使用 3.賬頁(yè)連續(xù)登記,不得隔頁(yè)跳行 4.記賬發(fā)生錯(cuò)誤記賬發(fā)生錯(cuò)誤,按規(guī)定方法更正按規(guī)定方法更正 下面將專門講述下面將專門講述。 5.“摘要摘要”說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要,書寫適當(dāng)留書寫適當(dāng)留格格總總 賬賬 會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目：生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本 摘摘 要要 借借 方方 貸貸 方方 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 千 百 十 萬(wàn) 千 領(lǐng)用材料 1 0 0 0 0 0 0 領(lǐng)用材料 1 0 0 0 0 0 0總總 賬賬 會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目：生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本 千 百