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文檔簡介
1、IT 運(yùn)維管理(平臺)系統(tǒng)日期版本說明作者草案關(guān)則滿目錄(定制開發(fā))需求說明目錄目錄 錯誤!未指定書簽一、開發(fā)環(huán)境 錯誤!未指定書簽二、版權(quán)所有 錯誤!未指定書簽三、總體框架 錯誤!未指定書簽四、功能模塊及軟件需實(shí)現(xiàn)功能 錯誤!未指定書簽4.1 服務(wù)臺工作臺功能描述-事件管理.錯誤!未指定書簽4.1.1 服務(wù)臺,IT主管,登錄界面 錯誤!未指定書簽錯誤!未指定書簽4.2 問題管理模塊 錯誤!未指定書簽4.2.1 新建問題 錯誤!未指定書簽4.2.2 技術(shù)員登錄界面: 錯誤!未指定書簽4.3 變更發(fā)布管理 錯誤!未指定書簽4.4 知識管理 錯誤!未指定書簽4.5 資產(chǎn)管理 錯誤!未指定書簽4.5
2、.1 硬件資產(chǎn) 錯誤!未指定書簽錯誤!未指定書簽4.5.2 軟件資產(chǎn)4.6 報表管理4.7 用戶(部門)管理4.7.1 用戶管理4.7.2 新添加部門4.8 配置管理(CMDB)錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤 ! 未指定書簽。 錯誤!未指定書
3、簽。 錯誤!未指定書簽。 錯誤!未指定書簽。 錯誤!未指定書簽。 錯誤!未指定書簽。 錯誤!未指定書簽。4.8.3 問題 /變更管理 錯誤 ! 未指定書簽。4.8.3資產(chǎn)管理 錯誤!未指定書簽。4.8.3軟件管理 錯誤!未指定書簽。4.9 輔助功能 錯誤!未指定書簽。五、附件 錯誤!未指定書簽5.11 TIL 主要功能規(guī)范流程圖 錯誤!未指定書簽。5.12 陽光信息科技需求的主要功能流程. 錯誤 ! 未指定書簽。4.1.1服務(wù)臺,IT王管,登錄界面1)在線創(chuàng)建工單服務(wù)請求7需求:服務(wù)臺,技術(shù)員,IT經(jīng)理都能少建3 新建事件”總叫工程師選擇Reject時。系統(tǒng)能,動釋 鈕少!派”醐諾東 能世域I
4、M揖酹人融髭咕g? 1打一QiKt軟件“新建事件”按鈕,對指定請求后快速毛 師。邛程師對被指派的事件請求里面要增加“Reject 泌6巾勺事件返回服務(wù)臺,由服務(wù)臺重新指派技術(shù)員 按鈕J|g趕地晤珞a穌狀有維日混工 M wi? n?51aM flpfn dk77.北t?M印期 | 附手派”按鈕,可以對選定的請求條目能快速指派工程開發(fā)語言:不限支持?jǐn)?shù)據(jù)庫:MicrosoftSQLServer 或 ORACLE10G以上二、版權(quán)所有提供相關(guān)設(shè)計文檔,全部源碼,版權(quán)歸需方所有。三、總體框架四、功能模塊及軟件需實(shí)現(xiàn)功能4.1服務(wù)臺工作臺功能描述 一事件管理槐里儲求.時心除 譴, 目打Mffi住善”3 百
5、 mjiiEEEiI25dm - ;tulor快速指派 技術(shù)員itsta iGuest瞬比也121)睛I O00h 隔”小加岫01MAN |h,i2)每頁最大顯示請求條目25-250條;3) “新建事件”界面要求:系統(tǒng)能自動生成工單 ID號, 工單號及狀態(tài)。新建事件中要有以下項(xiàng)目:SLA的選擇,事件模版的選擇(自定義),事件請求人資料(自定義),未指派和已指派請求,服務(wù)臺能查詢歷史自行也此位置顯示系統(tǒng)自動生成的工單ID普通技術(shù)員登錄系統(tǒng)界面無系統(tǒng)配置權(quán)限要能顯示“未處理的請求”及“未解決的問題”快速選項(xiàng),并能在主頁面顯示公告及上節(jié)所述的 各種導(dǎo)航功能鍵。點(diǎn)出I WJ 酗州E骷*,fiAffii
6、 1Bit:Jj乎鄭翅害由“主眥旗工也蜩襄 之.期由腌弋4金字zl轉(zhuǎn) 熱好醋會請 IWfiE0公告欄岳 ntwewtaa - ? v i旗騎品i“萬虛上班.機(jī)卿i護(hù).”中編輯未處理事件請求:須能顯示四種狀態(tài)代碼 Closed ,“OnHold , ” Open,“Resloved”要能有添加“解決方法”內(nèi)容項(xiàng),在技術(shù)員對事件執(zhí)行“ closed ”操作時,系統(tǒng)須增加“添加到 知識庫”復(fù)選項(xiàng)及更新請求按鈕。使Case能自動自動增加到知識庫。附:服務(wù)臺指派工單流程圖log Work flowin Se rvltreOesk PlusI ncidtmtLmkl1 皋dwwdrGt* fwia * r
7、lt 一 Jc H fl gM tendApprcwj IP*t曝,案As川匕“ C-u- i T r. hri K-idiiApply SLAI huced T*kTdfrk J.力由Elwie O#liv*r4LCII L LI 1 C |JUUt?3 5 associated to department change cfa userRequeclto startthe process fior an employee leavinge !;二4.2問題管理模塊 4.2.1新建問題此界面須有“狀態(tài)代碼”,“問題分類”,“緊急度”,“逾期日期”,“關(guān)閉日期”,“問題標(biāo)題及內(nèi)容”,可上傳附件
8、等功能 11 urilv B巖dlTRIhsIIt讓J r vvrbli.RkibJ wJc 1* J 4hfc h ml, y:見. Ji*te創(chuàng)建好的的問題工單變更”按鈕鏈接參照增加“新增認(rèn)I*:月W-弓上司q壬號用工至機(jī)錨場;4孑?到EJ用生馬二作HJB明苑*4.2.2技術(shù)員登錄界面需求:a)需要產(chǎn)生單獨(dú)的問題ID號,與事件不同的編碼,如問題使用PR打頭,并在此頁面增加“新 增變更”按鈕鏈接。t,月上司EtusfPM“工帕wim心w.c用飛去二r,.MUM* WK(OHB )段竹置卜立化加勒*|E= | ErMoi |”與H 子小黨*3U*以漠“Mk TEs-Ettap Haf Iwan
9、e巴 I ,3: ,-啕 r 1工胃日frVWAKfiH3ID ;1 ffi 司中 機(jī)承 由柞決方墨希變電機(jī)店設(shè)造工程HA 計新 港方* 輯篇(t 季曲(。, JSfr囪指北甚宜不釀Mil,甌 Mh C9 -11 PM比鞅提EXte Mdrgt-nenfl:己生唯婚:?廛叫一 咐叫國1歲13。penmutn川現(xiàn) 0” -. .if:卬*:?Tiiflpifjftm LoginData HlJir日gem已MW4.M美陽目期堂玄隼( 的星卦相關(guān)快速導(dǎo)s 口”nm3 ;川.斌志 t Open七日 士4 目心香二者THrdijrn獨(dú)的.,/ 一同 amirair出山s吉A演餐 IliHApr15,
10、2i J J at J 7AMOJE增加“注釋”添加內(nèi)容項(xiàng)信息林喔 :Open 也去噓 :Hgli已如匕宙二者Wif fig | 注程.| 都戊方要 tF三國政府抓優(yōu)收提工科 一問國。Efli ;頭期M眸等日 如 恨題14E3掰石森林抻*二程 鼾TT受菱2Ci33門賽 用上可皿裁阿廉M弭機(jī)*立徜里鮮咖睢B1工儀河31麗卦辭|七年*.3白 MM&r總一 工|于處典I3國目卜一5一3ttts前升3Mfr hM丁 / 201 14 而麗bp真面白7愫麻即01.*總囪H/二|片時-痞齒人*JUfl5白ill陽劃H期19 Apr J01:, i 1.u -u晶.Meliufa*|l一產(chǎn)a由廿|* *.t
11、Eff MD:2 WSI | HP | | | 他. | iWWTr 而器政府機(jī)底改造t科U I4o. 2耳 分看 決方案iQji#ar ii 歷史謠箏kxwm*布用好府抗空明!rf睛,min目一 M巧立富身如山圉a仇后然金前第前前帆工相工 OpenItiSfe0 :Hbgh*W浸清喻建感田孑分費(fèi)目irtliKIT UM 美用FIJI受餐科的葬彼看*aff tt舞型IfittA匈“期 加更 Xfi 限利4.3 變更發(fā)布管理 需求:需要有“所有變更”下拉菜單,快速查詢查詢到所示的系統(tǒng)變更記錄。需求:需要查詢設(shè)計變更代碼及變更類型,其他項(xiàng)參數(shù)參照問題管理章節(jié)變更代碼:10個Approval,App
12、roved,Completed,Implementation,Planning,Rejected,Release,Requested,Review,Testing變更類型:4個Major,Minor,Significant,Standard需求:系統(tǒng)要能生成有單獨(dú)的變更代碼及變更序列號變更管理需要加入八大子選項(xiàng):常規(guī)一新建發(fā)布等問題請求計劃審批 實(shí)施復(fù)審問題:請求:計劃: 審批:需要有“添加CAB成員”,“發(fā)布用于變更”兩個子選項(xiàng),如下圖實(shí)施:復(fù)審:歷史:4.4 知識管理需求:可以輸入關(guān)鍵字快速對知識管理庫進(jìn)行查詢, fy添加新的解決方案時,需要有“主題”,下拉菜單選項(xiàng)可選,4.5 資產(chǎn)管理I
13、T資產(chǎn)分2大類型,硬件和軟件4.5.1 硬件資產(chǎn)硬件資產(chǎn)分服務(wù)器,工作站,打印機(jī),路由器和交換機(jī)五類:服務(wù)器標(biāo)簽代碼說明:子頁面均需要添加支持支持CSV文件導(dǎo)入按鈕,打星號為做成必填項(xiàng)需要有“新建”,“刪除”按鈕。要能顯示服務(wù)器名稱,型號,操作系統(tǒng),資產(chǎn)狀服務(wù)器配置項(xiàng)里面需要有的代碼:名稱,總內(nèi)存,操作系統(tǒng),制造商,描述,型號處理器代碼:處理器信息,制造商, CPUS度,處理器數(shù)量閉按鈕,當(dāng)輸入制造商信息時,能自動填充資產(chǎn)狀態(tài)代碼說明:a) 資產(chǎn)狀態(tài)代碼 5 個:InStore,InUse,InRepair,Expired,Disposeb)資產(chǎn)明細(xì)代碼:6個資產(chǎn)標(biāo)簽,序列號,條形碼,廠商名稱
14、,購買日期,采購成需要有“新建”,“刪除”按鈕。要能顯示服務(wù)器名稱,型號,操作系統(tǒng),資產(chǎn)狀服務(wù)器配置項(xiàng)里面需要有的代碼:名稱,總內(nèi)存,操作系統(tǒng),制造商,描述,型號處理器代碼:處理器信息,制造商, CPUS度,處理器數(shù)量硬盤代碼:型號,序列號,容量忙清亙:會1知3,為ARFVPr新;4 SflrvflrA-酣內(nèi)看牌 +制結(jié)白H-4nCPUffiS(GHz|處班器械放量幼填J*型號一“新添模型”按鈕及自動彈出框,有“產(chǎn)品名”,“制造商”,“價格”代碼,保存及關(guān) 閉按鈕,當(dāng)輸入制造商信息時,能自動填充資產(chǎn)狀態(tài)代碼說明:d)資產(chǎn)狀態(tài)代碼 5 個:InStore,InUse,InRepair,Expir
15、ed,Disposee)資產(chǎn)明細(xì)代碼:6個資產(chǎn)標(biāo)簽,序列號,條形碼,廠商名稱,購買日期,采購成本,保修日期(YYYY-MM-DD保修逾期日期(YYYY-MM-DD)f)有快速新添廠商按鈕及彈出框,里面的代碼“名稱”,“描述”,“聯(lián)系人”,保存及關(guān)閉按鈕STL號收病處修后舊制皮由a)新添加打印機(jī)頁面代碼:名稱,產(chǎn)品信息,IP地址,子網(wǎng)掩碼,描述,b)資產(chǎn)明細(xì)代碼:采購成本,資產(chǎn)標(biāo)簽,序列號,條形碼,采購日期,保休有效日期,廠商名稱c)資產(chǎn)狀態(tài)代碼 5個:InStore,InUse,InRepair,Expired,Disposed)有快速添加“產(chǎn)品”和“廠商”按鈕,及自動踏出小窗口,如圖新添產(chǎn)品
16、代碼框 支持自動填充5 A *理n Mln*l/才制總IIFHlNIMIUI子均,BWTttfW怵堇金產(chǎn)當(dāng)1狀赤|n知=jJE情產(chǎn)質(zhì)堀W本巾嗇產(chǎn)銀希陣到g事用日:(“新添)的避日郎口口1 /春熱 1 =口而 / 一 一m新添交換機(jī)頁面代碼標(biāo)簽:名稱,產(chǎn)品,IP地址,IOS,RAM子網(wǎng)掩碼,產(chǎn)網(wǎng)址,描述 資產(chǎn)組件的狀態(tài)代碼:5 個:InStore,InUse,InRepair,Expired,Dispose 支持 CSV文件資產(chǎn)明細(xì)代碼:采購成本,資產(chǎn)標(biāo)簽,序列號,條形碼,采購日期,保修日期,廠商名稱 參照上節(jié),頁面需要支持產(chǎn)品信息,廠商信息的快速添加子的彈出框新添新添廠商代碼框,自動彈出小窗口
17、,支持自動填充 代碼:“新建” “刪除”按鈕,名稱,產(chǎn)品序列號,資產(chǎn)狀態(tài),用戶,部門4.5.2軟件資產(chǎn)包括:軟件過濾器,有移動,新建,刪除按鈕;軟件名稱,制造商,分類,類別 新建軟件代碼:軟件名稱,軟件類型,版本,制造商,描述,軟件分類,其中下 打星號為必填項(xiàng)目:Managed,Excluded,Freeware,Prohibited,Shareware,Unidentified在資產(chǎn)管理子頁面增加資產(chǎn)的快速查詢搜索框4.6報表管理xcel格式或PD夠式,可以自動生成圖表,也可按部門進(jìn)行匯總查詢。增加部門和技術(shù)員復(fù)選按鈕,能對不同技術(shù)員的已完成,已逾期和未完成的的問題進(jìn)行統(tǒng)計分析查詢,分析結(jié)果
18、要能導(dǎo)出Excel格式或PDF格式,可以自動生成圖表, 也可按部門進(jìn)行匯總查詢。系統(tǒng)能對不同分類,變更狀態(tài),變更類型,不同技術(shù)員進(jìn)行匯總查詢分析,分析結(jié)果能以Excel格式導(dǎo)出能單獨(dú)對服務(wù)器或者工作站,打印機(jī),交換機(jī),路由器進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析結(jié)果能以Excel格式導(dǎo)出。4.7 用戶(部門)管理4.7.1 用戶管理1)用戶管理顯示代碼:名稱,登錄名,電子郵件,電話,手機(jī),職稱 /職務(wù)。員工工號(ID)2)新增人員頁面代碼:個人明細(xì),聯(lián)系信息,部門明細(xì),*為必填項(xiàng)3)有“允許登錄”復(fù)選框,當(dāng)選此項(xiàng)時,可以輸入登錄名,密碼;增加“啟用管理員權(quán)限”及“啟用自定義權(quán)限”,用戶密匙創(chuàng)建項(xiàng),“保存”,“取消
19、”按鈕,系統(tǒng)自定義角色權(quán)限設(shè)成 4種:Admin,ChangeMananger,Common,Guest,Admin:可以分派工單,對網(wǎng)站及 CMD進(jìn)行全局配置ChangeManager執(zhí)行變更審批權(quán)限的審批CommarnK術(shù)員權(quán)限,可以查詢未完成和已完成的的請求及問題,查詢自己的未完成和已完成的的請求及問題報表,Guest:外部請求用戶,只有新建請求的權(quán)限4)對單個用戶進(jìn)行編輯時,出對常規(guī)項(xiàng)可修改之外,還要“重設(shè)密碼”和“取消登 錄”兩項(xiàng)功能設(shè)置.4.7.2 新添加部門1)部門列表顯示需求代碼:名稱,部門領(lǐng)導(dǎo),有“刪除”按鈕,“添加新部門”按鈕,2)新增部門代碼:名稱,描述,部門領(lǐng)導(dǎo);“部門
20、領(lǐng)導(dǎo)”處增加人員選取按鈕,頁面點(diǎn)擊部門領(lǐng)導(dǎo)選取框后,自動彈出框4.8 配置管理(CMDB)代碼參數(shù):a)機(jī)構(gòu)明細(xì):名稱(必填項(xiàng)),描述b)地址:地址,城市,右邊,省市,國家/地區(qū)c)聯(lián)系信息:電子郵箱,電話號碼,傳真號碼,網(wǎng)站,公司標(biāo)識,自定義 LOGOa)接收郵件服務(wù)器接收郵件服務(wù)器的設(shè)置接收郵件服務(wù)器設(shè)置包含下列字段:服務(wù)器名/IP地址:獲取郵件所需的接收郵件服務(wù)器用戶名:針對上述服務(wù)器的登錄名密碼:在上述服務(wù)器中讀取郵件的密碼郵件地址:服務(wù)請求所要發(fā)送的郵件地址,只有這些郵件需要被獲取郵件類型:所獲取郵彳的類型(例如:IMAP或POP?)端口 :獲取郵件的端口獲取郵件間隔:輸入定期獲取郵
21、件的時間問隔,不必手動獲取。其中,除了郵件類型,其它所有字段都是必填條目,不得留空。輸入上述明細(xì)之后點(diǎn)擊保存按鈕, 配置被保存b)發(fā)送服務(wù)器發(fā)送郵件服務(wù)器的設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器設(shè)置包含下列字段:服務(wù)器名 /IP 地址:向外發(fā)送郵件時需要通過的發(fā)送郵件服務(wù)器備用服務(wù)器名/IP 地址 : 如果有一個備用服務(wù)器,就可以在上述主服務(wù)器出現(xiàn)故障時替代主服務(wù)器發(fā)件人名稱: 郵件發(fā)送者的名稱回復(fù)地址: 回復(fù)郵件用的郵件地址,一般情況下,回復(fù)地址就是在接收郵件服務(wù)器的郵件地址字段中指定的值。郵件類型:所發(fā)送郵彳的類型(例如:SMTFPE POP?)。端口 : 發(fā)送郵件的端口其中,服務(wù)器名稱/IP 地址、回復(fù)地址
22、和端口是必填條目,因此不能留空。如果發(fā)送郵件服務(wù)器需要驗(yàn)證, 就請選擇需要驗(yàn)證復(fù)選框。 輸入驗(yàn)證外發(fā)郵件所需的用戶名和密碼點(diǎn)擊保存按鈕,保存設(shè)定。字段說明:畫布的重新設(shè)計與只制作請求類型:incident狀態(tài)字段:Open,Closed,OnHold,Resloved模式:E-mail,PhoneCall級別(SLA) : 1-4 級對于經(jīng)常提交的請求,可以創(chuàng)建請求模板。這樣可以幫助請求人快速提交請求。請求模板由三部分組成:模板標(biāo)題,模板字段列表和畫布。模板標(biāo)題:包含模板名稱,模板注釋,以及是否呈現(xiàn)給請求人選項(xiàng)等。如果要刪除該模板,請選中“不再使用該模板”。字段列表:包含一系列的字段,可以根據(jù)
23、需要添加字段。模板畫布:用于更改模板中各字段的布局。可以拖放重新設(shè)計請求表單的外觀與布表單的定制可以在模板中添加/ 刪除字段,設(shè)置各個字段的屬性,或者重新布局。從而為不同的請求模板定制出風(fēng)格各異的表單畫面。添加新的字段可以拖放新的字段到模板畫布中來添加新的字段。它將彈出新添字段的窗口。在其 中填寫對應(yīng)的標(biāo)簽,點(diǎn)擊確定按鈕后,即可添加新的字段。新建的字段對所有的模板都可使用,字段名對所有模板都是通用的,字段名稱可以在請求附加字段中加以編輯。字段的拖放從可用的字段列表中將某個字段拖到畫布上,隨著鼠標(biāo)移動,可以放置字段的地方會高亮顯示,將該字段放到高亮區(qū)域之中即完成字段的拖放。也可以拖放表單中的字段
24、,來重排字段的布局。請求明細(xì)字段將整體移動。編輯過程中,隨時可以點(diǎn)擊重做/ 撤銷按鈕來重做或撤銷編輯。設(shè)置字段的屬性字段的屬性指的是用戶使用該模板時,各字段的屬性,比如:必填字段,請求人不能填值的字段等。設(shè)置時將鼠標(biāo)指向?qū)?yīng)的字段前部然后點(diǎn)擊其中的設(shè)置屬性選項(xiàng),在彈出的會話框中進(jìn)行對應(yīng)的屬性設(shè)置。必填字段 : 啟用該選項(xiàng)后,用戶在創(chuàng)建請求時必須填寫對應(yīng)的信息。注意 : 對于請求分類的項(xiàng)目字段,如果設(shè)置為必填字段,則其所在的分類和子分類也自動設(shè)置為必填項(xiàng)。類似地,影響明細(xì)如果標(biāo)記為必填項(xiàng),則影響也為必填項(xiàng)。請求人可以設(shè)置: 選中該選項(xiàng),則請求人可以編輯該字段,同時“請求人可以查看”選項(xiàng)也自動啟用
25、。請求人可以查看: 選中該選項(xiàng),請求人只能查看該字段,不能編輯或設(shè)置字段的值。模板表單中的請求明細(xì)、主題、描述字段,不能設(shè)置其字段屬性,只能重排畫布。點(diǎn)擊關(guān)閉字段按鈕,可以從畫布中刪除對于的字段。但是,諸如:狀態(tài)、優(yōu)先級、描述、主題以及請求人明細(xì)等不能被刪除。請求預(yù)覽可以分別預(yù)覽技術(shù)員和請求人的請求模板。點(diǎn)擊模板列表中的請求模板,缺省情況下顯示的是技術(shù)員的請求表單,如果查看請求人的模板,則所有字段將會灰色顯示,也就是說請求人無法編輯模板。如果某個模板已經(jīng)啟用了顯示給請求人選項(xiàng),則點(diǎn)擊請求人來可以查看請求人的模板。在請求人預(yù)覽畫面,只能重排字段的布局,不能編輯字段。點(diǎn)擊任務(wù)頁簽可以設(shè)置和查看該模
26、板關(guān)聯(lián)的任務(wù)。 點(diǎn)擊添加任務(wù)按鈕可以添加任務(wù)。刪除模板 從請求模板列表畫面,選中要刪除的模板,然后點(diǎn)擊刪除按鈕,并確認(rèn)刪除。則對 應(yīng)的模板將從列表中刪除。如果某個模板已被使用,則該模板將會以灰色顯示,將 不再使用。該畫面用來定義服務(wù)級別協(xié)議(SLA)。這些服務(wù)級別協(xié)議將適用于從某個地點(diǎn)的特定請求人/部門/工作站所產(chǎn)生的請求,從而對請求的處理過程/ 時間等進(jìn)行規(guī)范。符合條件的請求將自動適用SLA,從而設(shè)置其逾期時間。如果請求沒有在規(guī)定的時間內(nèi)解決,則可以設(shè)置逐步升級策略。要查看某個地點(diǎn)的服務(wù)級別協(xié)議,可從畫面的頂部下拉框中選擇地點(diǎn),將列出屬于該地點(diǎn)的所有服務(wù)級別協(xié)議。要為某地點(diǎn)添加服務(wù)級別協(xié)議,
27、 請首先選擇地點(diǎn),然后點(diǎn)擊服務(wù)級別協(xié)議列表旁的新添服務(wù)級別協(xié)議。注意:1 .管理員(Admin)有權(quán)設(shè)置所有地點(diǎn)的服務(wù)級別協(xié)議;2 . 如果系統(tǒng)中沒有配置地點(diǎn),則不顯示地點(diǎn)選擇的下拉框。新添服務(wù)級別協(xié)議定義服務(wù)級別協(xié)議包括三個方面的內(nèi)容:服務(wù)級別協(xié)議明細(xì),服務(wù)級別協(xié)議規(guī)則,以及違反該協(xié)議時的逐步升級策略。服務(wù)級別協(xié)議明細(xì)包括:服務(wù)級別協(xié)議名及其描述。服務(wù)級別協(xié)議名是各個服務(wù)級別協(xié)議的唯一標(biāo)示符,是必需的項(xiàng)目。描述則是對該協(xié)議的簡要說明。服務(wù)級別協(xié)議規(guī)則部分允許你定義一個或多個匹配標(biāo)準(zhǔn), 當(dāng)創(chuàng)建的請求符合標(biāo)準(zhǔn)時自動使用該服務(wù)級別協(xié)議,并依據(jù)該協(xié)議的條款計算請求的逾期時間。可以選擇匹配所有標(biāo)準(zhǔn)(A
28、ND)或者匹配某個標(biāo)準(zhǔn)(OR)。從匹配標(biāo)準(zhǔn)的下拉列表中選擇基準(zhǔn),點(diǎn)擊選擇按鈕設(shè)定特定的值。然后點(diǎn)擊加入規(guī)則按鈕,所定義的規(guī)則將加到規(guī)則集中。還需要為該協(xié)議指定解決問題所需花費(fèi)的時間。逐步升級策略部分可以最多定義4 級升級策略。通過點(diǎn)擊啟用. 升級策略來激活選項(xiàng)。點(diǎn)擊選擇按鈕,指定違反策略時需要通知的負(fù)責(zé)人。并指定時間限制數(shù)額。該數(shù)字代表違反規(guī)則以后所經(jīng)過的時間??梢赃x擇之前升級和之后升級。如果需要在SLA違反之前提前通知技術(shù)員,可以選擇之前升級。如果在違反策略之后升級,可以選擇之后升級。點(diǎn)擊保存按鈕,保存該協(xié)議并返回列表顯示。點(diǎn)擊保存并新建按鈕,則保存當(dāng)前的設(shè)定,并重新創(chuàng)建新的服務(wù)級別協(xié)議。服
29、務(wù)目錄是指IT 部門可以為終端用戶提供的各種服務(wù)的列表。如:平時經(jīng)常被用戶要求的軟件安裝、互聯(lián)網(wǎng)接入、郵件接入等等??梢詫⑦@些服務(wù)分組,分別列于服務(wù)目錄之下,供用戶選擇。服務(wù)目錄代表不同類型的一組服務(wù)項(xiàng)目,可以點(diǎn)擊添加服務(wù)目錄按鈕,來添加新的目錄,也可通過管理下拉框,來配置服務(wù)目錄用的附加字段和對應(yīng)請求的服務(wù)級別協(xié)議。可通過添加服務(wù)按鈕來為一種服務(wù)目錄添加相應(yīng)的服務(wù)請求。點(diǎn)擊服務(wù)目錄名,可查看相應(yīng)目錄下的服務(wù)列表,鼠標(biāo)指向服務(wù)項(xiàng)目,可顯示刪除, 編輯和禁用圖標(biāo)。通過服務(wù)目錄頁面,可以很方便地訪問服務(wù)。使用戶更加方便地提交服務(wù)請求并監(jiān)視其狀態(tài)??梢愿鶕?jù)終端用戶的需要配置服務(wù)請求表單,它由可模板組
30、成,可進(jìn)行拖放操作,定制非常方便。如果服務(wù)涉及到資源,還可以在此配置資源信息。同時也可以在此指定對應(yīng)的服務(wù)請求的審批人、關(guān)聯(lián)的服務(wù)級別協(xié)議以及任務(wù)等。添加服務(wù)要在某個服務(wù)目錄下添加服務(wù),可直接點(diǎn)擊對應(yīng)服務(wù)目錄旁邊的添加服務(wù)按鈕。它將進(jìn)入服務(wù)請求表單的定制頁面,該頁面由三部分組成:標(biāo)題、服務(wù)字段和服務(wù)預(yù)覽。標(biāo)題 : 包含服務(wù)名和服務(wù)的描述。服務(wù)字段: 列出可用的參數(shù)字段和響應(yīng)的附件字段。服務(wù)預(yù)覽: 顯示提交服務(wù)請求時的表單形式,包括可拖放的字段,以及撤銷、重做按鈕??梢院芊奖愕靥砑? 移除字段,設(shè)置字段屬性,對表單進(jìn)行布局調(diào)整等。不同的服務(wù)可定制不同的表單。添加新的字段可以通過將新添字段拖放至表
31、單中來添加新的字段。添加新的字段時,可設(shè)置字段類型,字段的標(biāo)簽名稱和對應(yīng)的描述等。字段類型有文本、數(shù)值和日期。對于文本類型還有單行、多行、精選列表等選項(xiàng)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定按鈕即完成字段的添加工作。這樣新添加的字段只適用于目前選定的服務(wù)目錄。若要添加所有服務(wù)目錄都通用的字段,可在服務(wù)目錄頁面,通過管理- 附加字段-通用字段來實(shí)現(xiàn),通過這種方式也可添加特定服務(wù)目錄所用的字段,還可以編輯/ 刪除已有的字段。拖放操作服務(wù)字段可以被拖放至服務(wù)預(yù)覽的表單中。也可以通過拖放操作來改變表單的字段排列和布局。請求人信息只能整塊移動。如果需要,可以通過撤銷和重做按鈕來恢復(fù)操作。設(shè)置字段屬性 若要從表單中去掉已有
32、的字段,可將鼠標(biāo)移至相應(yīng)的字段,點(diǎn)擊移除字段圖標(biāo)。若要對其進(jìn)行編輯,可點(diǎn)擊編輯字段的圖標(biāo)。編輯字段可有如下選項(xiàng):必填字段 : 表示提交服務(wù)請求時必須填寫對應(yīng)字段所要求的信息。注意 : 如果分類的項(xiàng)目被設(shè)置為必填項(xiàng),則相應(yīng)的子分類和分類也會標(biāo)記為必填項(xiàng)。類似地,如果子分類為必填項(xiàng),則分類也必須是必填項(xiàng)。請求人可以設(shè)置: 表示請求人/ 用戶可以編輯該字段,輸入相應(yīng)的值。選中該選項(xiàng)時, 請求人可以查看 選項(xiàng)也會被選中。請求人可以查看: 用戶提交請求時,不允許輸入/ 編輯該字段的值。對于請求人明細(xì)、主題、地點(diǎn)字段,不能編輯其屬性,只能更改其擺放位置( 布局 )點(diǎn)擊移除字段圖標(biāo),將從表單中刪除對應(yīng)的字段
33、。所刪除的自動將重新顯示在字段列表中。不能移除如下字段:狀態(tài)、描述、請求人明細(xì)、地點(diǎn)和主題。資源信息 如果服務(wù)涉及到資源,可在資源塊中進(jìn)行配置。它主要用于向提交服務(wù)請求的用戶詢問一系列的問題(來了解相應(yīng)的資源信息)。它們可以是,復(fù)選框、下拉框、文本框和簡單的是與否的問答。點(diǎn)擊添加資源按鈕; 指定資源標(biāo)題和簡要的描述; 接下來設(shè)置問題,可以從已有問題中選擇,也可以創(chuàng)建新的問題; 選擇問題類型:簡單的是與否、下拉框、復(fù)選框、文本框等;如果選定下拉框或復(fù)選框,需要添加相應(yīng)的選項(xiàng)來供用戶選擇。可以手動添加,也 可以從已有的產(chǎn)品中選擇; 對于手動添加,需要輸入資源,并點(diǎn)擊添加按鈕;然后點(diǎn)擊確定來保存問題
34、; 點(diǎn)擊保存按鈕保存資源信息。顯示給請求人: 選中該選項(xiàng),則請求人也可以使用該服務(wù)請求。如果定義了用戶組,在此還可以選擇可用該服務(wù)請求的用戶組。點(diǎn)擊保存并配置工作流按鈕。請求人:系統(tǒng)要求能自定義請求人資料ITHelpDesk 隊伍可能由經(jīng)理,代理商,技術(shù)人員和請求人組成。請求人向幫助臺發(fā)送各種請求,技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)處理由各種請求人提交上來的請求。該畫面允許你添加、編輯或刪除請求人,并賦予其登錄許可以便訪問自助門戶。您可以手動添加請求人及其相關(guān)明細(xì),也可以從活動目錄或 csVc件添加。從活動目錄添加請求人列表的步驟如下:點(diǎn)擊請求人列表頁中的從活動目錄導(dǎo)入鏈接,彈出從活動目錄窗口導(dǎo)入窗口。從域名組
35、合框列出的域列表中,選擇導(dǎo)入請求人的活動目錄所在的域。您也可以直接在域掃描列表輸入諸如域控制器名稱、用戶名和密碼等其它信息。在登錄名和密碼字段輸入域級登錄名和密碼。點(diǎn)擊立即導(dǎo)入。導(dǎo)入向?qū)э@示了域中包含的各種組織單元(OU)。通過選擇組織單元對應(yīng)的復(fù)選框,可以選擇所要導(dǎo)入的用戶所在的特定組織單元。點(diǎn)擊開始導(dǎo)入。導(dǎo)入完成之后,將顯示多少記錄被添加、覆蓋以及導(dǎo)入失敗。點(diǎn)擊關(guān)閉窗口。要從CVS文件添加請求人列表,請點(diǎn)擊請求人列表上端的從CSV導(dǎo)入鏈接,將在彈出窗口中打開導(dǎo)入向?qū)?。該向?qū)⒁龑?dǎo)您從 CSVC件導(dǎo)入請求人明細(xì)。要手動添加新的請求人,請點(diǎn)擊請求人列表右側(cè)的新建請求人鏈接。新建請求人名稱 :
36、輸入請求人名稱員工 ID: 輸入請求人的員工ID電子郵件 : 輸入請求人的電子郵件ID電話: 輸入請求人的電話號碼手機(jī): 輸入請求人的手機(jī)號碼部門名稱 : 從下拉框選擇請求人所屬的部門職務(wù) : 輸入請求人的職務(wù)如果添加用戶自定義的字段,將被列在請求人附加明細(xì)部分,可輸入相關(guān)的信息。登錄名 : 輸入請求人的登錄名,該名稱必須是獨(dú)有的。密碼 : 輸入請求人的密碼以訪問自助門戶。重輸入密碼: 再次輸入密碼點(diǎn)擊保存按鈕,保存該請求人并返回列表視圖。點(diǎn)擊保存并新建按鈕,保存該請求人并添加其它請求人。新建請求人你可以將請求人變更為技術(shù)員。具體步驟為:點(diǎn)擊請求人列表中的要變更的請求人的名稱點(diǎn)擊變更為技術(shù)員,
37、該請求人被變更為技術(shù)員,并打開編輯技術(shù)員的表單。你可以在此畫面指定該技術(shù)員的職能權(quán)限,以及每小時成本等信息。點(diǎn)擊保存。如果不想變更,可以點(diǎn)擊取消。4.8.3 問題 /變更管理變更類型及變更狀態(tài)詳見4.3 變更管理章節(jié)的說明變更顧問委員會(CAB)變更顧問委員會變更顧問會員會(CAB)是指在變更管理中專門審批變更,確定變更優(yōu)先級,評估變更 風(fēng)險的實(shí)體。其成員可以從業(yè)務(wù)和技術(shù)層面,根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)和能力加以選定。新建顧問會員會(CAB)點(diǎn)擊新建CA張鈕,打開新建CAB勺畫面。指定CAB勺名稱。從用戶列表中選擇CAB勺成員,通過 頊鈕將其移動到成員組中。 給出該顧問委員會的描述。保存結(jié)果。點(diǎn)擊保存并新建按鈕,將保存目前的 CAB并新建其它的CAB4.8.3 資產(chǎn)管理“資產(chǎn)狀態(tài)”字段:資源狀態(tài)可以根據(jù)資源在組織內(nèi)的狀態(tài)對資源進(jìn)行分類,這些狀態(tài)可能是:在用、在庫、在修、報廢等。系統(tǒng)默認(rèn)的狀態(tài)不可編輯或刪除。要添加新的資源狀態(tài),點(diǎn)擊右上邊的新建資源狀態(tài)鏈接,打開資源狀態(tài)明細(xì)畫面。指定資源狀態(tài)名稱,它是必填項(xiàng)。在描述字段中輸入該狀態(tài)的簡要描述。點(diǎn)擊添加資源狀態(tài)按鈕,保存設(shè)置。4.8.3 軟件管理軟件類型:軟件類型可以
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