會議策劃方案模板

1、XXX公司會務策劃書年度工作總結暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄前言一、會議主題 3二、會議目的 3三、會議時間 5四、會議地點 5五、會議組織 5六、邀請嘉賓 5七、參會人員 5八、會議內(nèi)容 5九、日程與議程 5 十、會場布置 5 十一、組織與分工 5 十二、籌備程序 5 十三、費用預算 5 十四、注意事項 10 十五、附錄 10* 會議策劃方案前言 （ 自擬：注意組織語言和措辭 ）7月 28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的 活動。去年 7月 28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場 上刮起了一股鑫源等離子旋風， 引起了摩托車行業(yè)不小的震動

2、。 一年來， 鑫源等 離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響， 但等離子摩托的銷量卻不甚理想。 特 別是 2005年 13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3月份達到最低的 909 輛。雖然 4 月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩 托的銷量開始逐月回升， 但仍未恢復到去年的最好水平， 更無法達到支撐公司銷 量的水平。 除了行業(yè)的大環(huán)境外， 經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要 原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整， 上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托 的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。 當然產(chǎn)品線的問 題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量

3、的提升。 為此， 公司決定在下半年 打出一系列組合拳， 助推等離子摩托銷量的提升。 在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子 摩托的產(chǎn)品線， 并開展等離子摩托的全面質量整頓， 使等離子摩托的質量得到全 面的提升， 產(chǎn)生一個質的飛躍； 在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵 政策；在推廣上將組織開展 12 次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開 展區(qū)域性的促銷活動。并決定在 7月 28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一 槍。、 會議主題： （ 自己起一個主題名字 ）冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托 2005 年半年營銷工作會議二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工

4、作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識， 明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩 托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識， 增 強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間（自擬）2005年 7月 27日7月 29日四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店）君臨大酒店五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：（參照 P

5、PT 會議議程的案例）1、代理商總經(jīng)理或操盤手： 55人（含鑫源 - 大林代理商 10 人）；2、代理商財務主管： 20 人；3、公司高層領導： 15 人；4、銷售公司： 20 人（含事務所總經(jīng)理）；5、工作人員： 10 人；6、合計： 120 人。八、會議內(nèi)容：（自擬）（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵 政策）；3、余波助理總結 2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱 （含廣宣政策） ；4、繆文斌宣貫 2005 年鑫源 -大林

6、摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫 2005 年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫 2005 年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布 2004年 8月2005年 7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）日期內(nèi)容時間議程

7、負責人地點7月 27 日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18：3020：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月 28 日上午半年營銷工作會07：3008：30早餐楊媛二樓餐廳09：0009：05主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人三樓廬山廳09：0510：董事長致辭董事長三樓廬山廳35十、會場布置（以本組人員為例，明確組員職責；參考會場布置要注意的 N 個 細節(jié)，細化表格內(nèi)容）序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側咨詢?nèi)藛T李蓓2耳麥2講臺黃總/ 曾昭輝蘆慍智 孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書機2十一、組織及分工：（一）領導小組組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)

8、和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務：2、組織管理組成員：工作任務：3、會務服務組：成員：工作任務：十二、籌備程序（關鍵事件表）序號工作內(nèi)容完成時間1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月 20日22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月 24日前3上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈 片7月 24日前42005年鑫源 -大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月 24日前5“金保姆”推廣方案（含售后服務政策）制作幻燈片和 冊子7月 24日前6會議議程最后確定并打印7月 25日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月 25日前8資料打印裝袋完成7月 26日前9物資

9、采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月 26日10酒店聯(lián)系落實7月 15日11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改后的產(chǎn)品前期準備7月 24日12等離子摩托車新車型和鑫源 - 大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試 完成7月 25日前13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月 27日下午 6。00前14等離子推廣手冊設計制作完成7月 26日15展板設計制作完成7月 26日16表演隊伍落實7月 20日前17合影照相單位落實7月 24日前18禮品制作到位7月 26日前19獎牌制作到位7月 27日前20酒店外圍布置7月 26日晚上21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣

10、板的布置）7月 27日全天22晚會會場布置7月 28日下午23晚會節(jié)目彩排7月 28日下午24接站牌和車牌制作完成7月 26日前25會議用車的檢查、準備7月 26日前26代理商接站（到站時間編排、 車輛安排、 機場人員安排）7月 27日全天27代理商返程機票預訂7月 29日全天28參展摩托車運回公司7 月 29日上午 12。00 前十三、費用預算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式）一、序號式如 ：1、房 費： 49500元330元/ 間×50 間×3天=49500元2、餐 費： 60000元1200元/桌×12 桌×5餐=72000元3. 費用總計： XXX元、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一箱小瓶1元待