工程資料收集歸檔整編要求

1、工程資料收集歸檔整編要求根據 水利工程建設項目檔案管理規(guī)定（水辦 2005480 號） 及 科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T1182-2000）的規(guī)定，結合工程實 際，為保證工程資料準確、及時地收集歸檔，規(guī)范工程檔案管理工作，對工程檔案資料收集管理提出以下要求。1 、施工單位設專人負責工程檔案收集管理工作。2、工程檔案資料按照工程管理資料、工程技術資料、工程質量評定資料、工程質量保證資料、施工圖紙分類分卷收集歸類保存。3、工程歸檔保存的檔案資料必須是原件，工程檔案資料紙張統(tǒng)一采用A4紙，歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規(guī)范要求。即文檔簽字采用鋼筆，藍色或黑色墨水填寫，不得使用圓

2、珠筆、鉛筆填寫，內容應完整、準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標注的內容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法。4、水利水電工程施工質量評定表（以下簡稱評定表）是檢驗與評定施工質量的基礎資料。水利水電建設工程驗收規(guī)程SL223-2008 規(guī)定，評定表是水利水電工程驗收的備查資料。根據水利基本建設項目檔案管理規(guī)定（水辦 2005480 號） ，工程竣工驗收后，評定表歸檔長期保存。因此評定表的填寫，應遵守以下規(guī)則：（ 1 ）單元（工序）工程完工后，應及時評定及質量等級，并按現(xiàn)場檢驗結果，如實填寫評定表?，F(xiàn)場檢驗應遵守隨機取樣原則。（ 2） 評

3、定表應使用鋼筆，藍色或黑色墨水填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆填寫。（ 3）文字：應按國務院頒布的簡化漢字（或繁體字）書寫。字跡應工整、清晰。（4）數字：用阿拉伯數字（1、2、3、.9、0）。單位使用國家 法定計量單位，并以規(guī)定之符號表示（如 Mpa m m、t.等）。（ 5）合格率：用百分數表示，小數點后保留一位。如為整數，則小數點后以0 表示。例：95.0%。（ 6）改錯：將錯誤用斜線劃掉，再在其右上方填寫正確文字（或數字） ，禁止使用改正液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例：.表面有裂縫 紋。（ 7）表頭填寫：單位工程、分部工程名稱，按項目劃分確定之名稱填寫；單元工程名稱、部位：

4、填寫該單元名稱（中文名稱或編號）、部位 可用樁號、高程等表示；施工單位：填寫與項目法人（建設單位）簽訂承包合同的施工單位全稱；單元工程量：填本單元主要工程量；檢驗（評定）日期：年一填寫 4位數，月一填寫實際月份（1-12月） ，日填寫實際日期（1-31 日） 。（ 8） 質量標準中，凡有 “符合設計要求者”， 應注明設計具體要求（如、凡有“符合規(guī)范要求者”，應標出所執(zhí)行的規(guī)范名稱及編號。（ 9）檢驗記錄：文字記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠，小數點后保留位數應符合有關規(guī)定。設計值按施工圖填寫。實測值填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測數據多時，可填寫實測組數、實測值范圍（最小值-

5、最大值）的合格數。評定表中列出的某些項目，如實際工程無該項內容，應在相應檢驗欄用斜線“/ ”表示。評定表從表頭至評定意見欄均由施工單位經“三檢”合格后填寫，“質量等級”欄由復核質量的監(jiān)理人員填寫。監(jiān)理人員復核質量等級時，如對施工單位填寫的質量檢驗資料有不同意見，可寫入“質量等級”欄內或另附頁說明，并在“質量等級”欄內填寫出正確的等級。（ 10）單元（工序）工程表尾填寫：施工單位由負責終驗的人員簽名。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終驗人員簽名。重要隱蔽工程、關鍵部位的單元工程。當分包單位自檢合格后，總包單位應參加聯(lián)合小組核定其質量等級。建設、監(jiān)理單位：由負責該項

6、目的監(jiān)理人員復核質量等級并簽字。表尾所有簽字人員，必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不等由旁人代簽名。5、施工過程管理及往來文件是工程資料的重要組成部分，其格式及填報要求嚴格按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定填寫，管理用表分為施工單位用表和監(jiān)理單位用表（附表樣），施工過程可選擇使用。具體要求如下：表格可分為以下二種類型：承包人用表。以CBXX表示。 監(jiān)理機構用表。以JLXX表示。（ 2）表頭應采用如下格式CB11施工放樣報驗單承包 放樣號注：1. “ CB11” ：表格類型及序號；2. “工程放樣報驗單”：表格名稱；3. “承包 放樣號” ：表格編號。其中：“承包”：指該表以承包人為填表人。當填表

7、人為監(jiān)理機構時，即以“監(jiān)理”代之。當監(jiān)理工程范圍包括兩個以上承包人時，為區(qū)分不同承包人的用表， “承包”可用其簡稱表示。 ：年份。 2003 表示 2003 年的表格；“放樣”：表格的使用性質，即用于“放樣”工作?！疤枴?：一般為3 位數的流水號。如承包人簡稱為 “華榮” ， 則 2003 年承包人向監(jiān)理機構報送的第3 次放樣報表可表示為：CB11華榮 2003 放樣 003 號”施工放樣報驗單（ 3）表格使用說明 監(jiān)理機構和施工單位應根據施工項目的規(guī)模和復雜程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格種類不能滿足工程實際需要時，可按照表格的設計原則另行增加。各表格腳注中所列單位和份數為基本單位和

8、最少份數，工作中應 根據具體情況和要求予以具體指定各類表格的報送單位和份數。相關單位都應明確文件的簽收人。 “ CB01 施工技術方案申報表”可用于承包人向監(jiān)理機構申報關于施工組織設計、施工措施計劃、施工安全方案、施工工法、專項試驗計劃等。每一表格均應根據工程具體要求確定該表格原件的份數，并在表格底部注明； “設代機構”是代表工程設計單位在施工現(xiàn)場的機構，如設計代表、設代組、設代處等。工程施工竣工資料文件目錄第一冊""施工管理文件1、中標通知書2、施工合同(協(xié)議)書3、授權委托書4、進場通知5、施工單位資質申報文件(1)施工單位(含分包)資質a、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質等級證

9、書復印件b、質量認證(2)成立項目經理部及印章使用通知(3)項目經理部的人員組成及人員的“三證”(學歷證、資格證或上崗證、身份證)的復印件6、施工單位的合同項目開工申請及監(jiān)理機構審批文件(1 )施工組織設計及施工技術方案的申報及監(jiān)理機構審批文件(2 )工程項目劃分報審表、質檢部門的批復文件(3) 材料、碎、砂漿等試驗申報及監(jiān)理機構審批文件第一卷工程施工管理文件(4 )施工設備進場報驗單及監(jiān)理機構審查文件(5 )施工進度計劃申報表及監(jiān)理機構審批文件(6)現(xiàn)場組織機構及主要人員報審表及監(jiān)理機構核查文件(7)合同項目開工申請及開工令7、單位、分部工程開工申請及監(jiān)理機構審批文件(1) 單位、分部工程開

10、工申請(2) 單位、分部工程施工方案、工法的申報及監(jiān)理機構審批文件(3) ) 單位、分部工程施工計劃(進度、設備、材料、勞力等)申報 及監(jiān)理機構審批文件(4) 單位、分部工程開工通知8、監(jiān)理機構的監(jiān)理通知、停、復、返工令、監(jiān)理會議紀要及會議通知、 備忘錄及附件9、監(jiān)理機構簽發(fā)的設計變更審批通知單10、施工單位一般管理性文件、請示、報告11、施工影像資料第二冊工程報賬支付文件及工程變更費用文件1、合同費用變更申報及審批文件2、工程款支付申請及審核憑證第三冊施工月報第四冊施工日志第二卷工程施工質里 保證文件1、建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單、實驗報告及統(tǒng)計匯總表2、設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單及統(tǒng)計匯總表3、地質勘測探和土（巖）實驗報告4、碎（砂漿）試塊檢測結果統(tǒng)計及試驗報告5、設備及管線焊接實驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄及統(tǒng)計匯總表第三卷 工程施工質里 評定資料1、單位工程質量評定表2、分部工程質里評小表3、單元工程質量評定表第四卷 工程施工技術資料1、施工技術交底，主要工序（工藝）作業(yè)指導書2、施工測量成果及測量放線資料3、施工現(xiàn)場試驗、檢查記錄4、隱蔽，程驗收記錄5、砂漿、碎配合比通知單6、單位工程、分部工程驗收