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文檔簡介

1、創(chuàng)建“三級綜合醫(yī)院”臨床、醫(yī)技科室必備資料盒目錄(以下僅供參考)一、科室概況目錄:1. 科室簡介2. 科室運行構架(各種管理組織的架構圖等,如質量與安全小組、感控小組、 病歷質控小組、消防安全小組、抗菌藥物管理小組等)。3. 科室床位編制。4. 科室專業(yè)組設置圖。5. 科室開展專業(yè)技術項目。6. 科室人員學歷職稱結構表7. 科室大型儀器設備清單。&科室獲得的榮譽和獎勵。9. 省市學術會任職復印件等;科室人員學歷職稱結構表(姓名、性別、年齡、學歷、職稱、工作年限職稱 年限等):醫(yī)護分開。姓名性別出生年月學歷職稱工作年限職稱年限附.各類人員資質管理(包括科室人員的畢業(yè)證、學位證、技術職稱資

2、格證、 執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證、醫(yī)師執(zhí)業(yè)證、護士執(zhí)業(yè)證和特殊上崗證、大型設備上崗證、母 嬰保健許可證等相關崗位資質證的復印件按人員名冊順序編排)。二、科室管理目錄:1. 科室年度工作計劃、工作總結(近2年)。2. 科室3-5年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。3. 科室人員排班表(近2年)。4. 科室學科建設:(1)創(chuàng)建重點學科、重點??魄闆r(申報材料復印件,重點??铺顚懀?)三級醫(yī)院開展的醫(yī)療技術項目(各??频闹笜耍夅t(yī)院目錄病種):近三年開展情況:如:心臟驟停:2014年*例、2015年*例、2016年*例;心力衰竭:2014年*例、2015年*例、2016年*例 診斷:出院診斷。(3 )近三年入出院出院病人情況

3、。(新開科室以開科時間為準)5. 科內各種會議的會議記錄本。6. 院周會記錄。7. 針對每月職能科室檢查提出問題的改進措施。8. 職能部門的監(jiān)管記錄。9. 科室的持續(xù)改進記錄。三、制度建設(1.2. 3. 4項醫(yī)院統(tǒng)一發(fā)放,5各科可根據(jù)具體情況制定) 目錄:1. 相關法律、法規(guī)。2. 醫(yī)療核心制度。3. 醫(yī)院制度匯編。4. 院發(fā)文件匯編。5. 科室制度匯編。四、醫(yī)療技術準入管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 二類以上技術準入申請書及批準文件。3. 醫(yī)療新技術、新業(yè)務管理(新技術、新項目申報、審批、運行表等)。4. 科室的一、二、三類技術目錄。5. 職能部門的監(jiān)管記錄。6. 科室的持

4、續(xù)改進記錄。五、醫(yī)療技術及風險管理(待定,根據(jù)具體情況填寫)目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 緊急情況下人員替代方案。-I-3. 科室高風險診療技術項目目錄與管理流程。4. 科室高風險患者管理記錄本。5. 科室的持續(xù)改進記錄。六、醫(yī)療質量與安全管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 科室醫(yī)療質量安全管理工作計劃(內含有質量安全管理執(zhí)行情況與科室成 員獎懲、晉升職稱、年終評優(yōu)掛鉤)。3. 醫(yī)療核心制度的有關規(guī)定。4. 住院患者(手術患者)的病情評估制度。5. 本科室質量管理小組:組長:科主任副組長:帶組副主任醫(yī)師或主治醫(yī)師成員:科室所有醫(yī)生6. 每月醫(yī)療質量、醫(yī)療安全自查情況記

5、錄(1)可以分專題每月有側重:病歷書寫質量自查、病歷完成及時性、及時歸檔情況、合理用藥自查、抗生 素合理使用情況(術前規(guī)范預防性使用、病區(qū)抗菌素使用率、使用強度、使用時 間)、輸血規(guī)范執(zhí)行情況、三級查房內涵的質量情況自查、會診制度執(zhí)行情況(病 程錄內是否有相應記錄)會診不良事件分析、重點醫(yī)囑改動病程錄書寫情況、住 院超30天統(tǒng)計、高費用病歷分析(2)手術科室:除了以上內容外手術分級管理執(zhí)行情況(手術通知單審簽、術者手術記錄書 寫執(zhí)行情況、術前術者親自談話執(zhí)行情況)、圍手術期管理術前患者安全核對制 度落實情況、手術并發(fā)癥統(tǒng)計、非計劃內第二次手術、住院超30天統(tǒng)計、高費 用病歷分析。(3)格式:檢

6、查時間;檢查內容;檢查情況;住院號*,執(zhí)行好的或存在的 問題;改進意見:存在哪些問題,如何改進、改進措施。7. 科室質量管理記錄本(交接班、疑難討論、術前討論、死亡討論、醫(yī)療 差錯事故,轉診、危重搶救、危急值報告)。&臨床科室醫(yī)療質量自查資料。9. 職能部門的監(jiān)管記錄及質量檢查意見反饋表。10. 科室的持續(xù)改進記錄。七、醫(yī)療安全、不良事件投訴管理目錄:1. 醫(yī)療差錯、糾紛、投訴、醫(yī)療事故記錄(1)醫(yī)院投訴管理辦法(醫(yī)院文件)(2)科室投訴管理辦法(流程)(3)投訴記錄處理:投訴時間、投訴人、投訴事件(理由)、調查經(jīng)過、處理結果、應吸取教訓、 改進措施、醫(yī)院組織的安全分析記錄。2. 院內

7、感染事件、藥物不良反應、醫(yī)療器械不良反應記錄(1)醫(yī)院不良事件管理辦法(醫(yī)院文件)。(2)*科不良事件上報規(guī)定:(自己制定)。(3)*科不良事件登記記錄(要求床位的10%以上)。(4)每季度一次不良事件分析、改進措施評估。例:墜床、病區(qū)滑倒、掛錯藥、漏發(fā)藥等。墜床問題通過加強入院宣教、醫(yī) 患溝通派人陪護、護士加強巡視、床欄桿架起等,本季度未再發(fā)生、滑倒問題加 強與后勤部門溝通、放置警示標志、換防滑塑料地毯等,未再發(fā)生)。(5)科室分析討論意見。(6)醫(yī)院組織的安全分析記錄。八、科室各級醫(yī)師醫(yī)療授權管理目錄:1. 醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 各級醫(yī)師處方授權表。3. 各級醫(yī)師手術授權表。4. 各級

8、醫(yī)師操作授權表。5. 類醫(yī)療技術授權檔案。6. 各級醫(yī)師的能力評價及醫(yī)療、處方、手術、操作再授權表。7. 職能部門的監(jiān)管記錄。8. 科室的持續(xù)改進記錄。九、教學管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 教學組職責和制度。3. 教學組名單。4. 進修、輪轉和實習醫(yī)生(護士)帶教計劃(近2年)。5. 中專、大專、見習、實習管理。6. 進修醫(yī)生管理。7. 帶教小講座記錄(圖片、課件、簽到)。&本年度實習生輪轉表。9. 臨床實習教學記錄本。10. 出科考試成績匯總及試卷。11醫(yī)教科、護理部督導持續(xù)改進記錄。十、科研管理(有就填寫)目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 在研課題。3.

9、 可持續(xù)性的科研發(fā)展情況:(1)年度科研發(fā)展計劃、人才梯隊(醫(yī)護)。(2)近五年各級科研立項登記表(醫(yī)護)。(3)各級在研項目階段性小結(或中期評估表)。(4)近五年各級獲獎科研項目登記表(醫(yī)護)。(5)近五年獲授權專利登記表(醫(yī)護)。(6)科室人員主要學術或社會兼職登記表(醫(yī)護)。(7)醫(yī)教科、護理部對科室督導及持續(xù)性改進記錄。4. 獲獎成果。5. 近幾年科室人員發(fā)表的論文登記(附論文復印件)。年度作者期刊論文名稱十-、臨床診療指南及操作規(guī)范-5-目錄:1. 常見病??圃\療規(guī)范及指南。(必須包括縣域三級醫(yī)院評審的所有病種)2. 臨床技術操作規(guī)范。3. 外科手術操作技術規(guī)范。4. 持續(xù)改進記錄

10、。十二、單病種質控管理臨床路徑管理(有則填寫)(一).單病種目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 單病種質量控制實施小組成員及分工表。3. 單病種質量控制的相關制度與工作流程。4. 單病種質量信息登記本。5. 職能部門的監(jiān)管記錄。6. 科室的持續(xù)改進記錄。(二).臨床路徑目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. *科實施臨床路徑工作計劃。3. *科實施臨床路徑工作小組名單:組長:科主任副組長:帶組副主任或主治醫(yī)師成員:全體科室醫(yī)師、護士長、責任護士4. 科室實施的臨床路徑病種目錄及臨床路徑文本。5. 臨床路徑患者的入組率和入組完成率。6. 變異和退出原因分析記錄。7. 臨床路徑定期評估

11、記錄(半年或一季度分析評估一次,進入臨床路徑*例, 完成*例,退出*例,退出臨床路經(jīng)的原因分析、半年或一季度實施過程中發(fā)現(xiàn) 的問題、需改進的建議或措施)。8. 臨床路徑檢測指標匯總表。9. 職能部門的監(jiān)管記錄及質量檢查意見反饋表。10. 科室的持續(xù)改進記錄。十三、“危急值”管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 醫(yī)院危急值報告范圍。3. 危急值管理制度、科室“危急值”相關知識及處置流程的培訓記錄。4. 科室常見的“危急值”項目表。5. 科室“危急值”登記本(時間、住院號、報告內容、記錄人、處理意見)。6. 職能部門的監(jiān)管記錄。7. 科室的持續(xù)改進記錄。十四、臨床病例討論記錄目錄:1.

12、上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 疑難危重病例討論記錄。3. 術前病例討論記錄。4. 住院超過30天患者上報表及討論分析。5. 院內多學科綜合診療會診記錄。6. 死亡病例討論記錄本。十五、院內、外會診記錄(一)院內會診記錄目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 個或多個專科同時會診:(暫時待定)(1)會診登記本。(2)會診小結。3. 職能部門的監(jiān)管記錄。4. 科室的持續(xù)改進記錄。(二)院外會診記錄目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 醫(yī)師外出會診登記。(有則填寫)3. 院外專家來院會診:-I-(1)來院會診登記表。(2)會診記錄本。4. 職能部門的監(jiān)管記錄。5. 科室的持續(xù)改進記錄。十

13、六、藥事管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 醫(yī)院抗菌藥物分級使用制度。3. xxx抗菌藥物分級管理目錄。4. 抗菌藥物臨床應用管理制度。5. 抗菌藥物處方權限名單(醫(yī)院發(fā)文)。6. 臨床科主任抗菌藥物合理使用責任書(與院長簽訂的責任書)7. 科室抗菌藥物臨床應用管理小組名單。組長:副組長:成員:全體醫(yī)師、護士長、科室院感責任人&科室醫(yī)師抗菌素處方權限:姓名職稱抗菌素權限主任醫(yī)師非限制性、限制性、特殊級主治醫(yī)師非限制性、限制性醫(yī)師非限制性9.科抗菌藥物臨床應用管理實施目標:見職代會文件(1)診抗菌素使用率:(2)住院抗菌藥物使用率:(3)住院抗菌藥物使用強度DDD值。(4)抗

14、菌藥物使用患者病原學送檢率:? % o(5)手術科室預防性使用抗菌藥物目標:(見抗菌藥物使用原則2015版) 預防性使用,術前半小時-2小時用一次量,手術時間超過3小時,術中追 加1次量、出血量大于IOOOnlI術中追加一次量。預防用藥選用: 術后使用:24小時、48小時、特殊植入物(關節(jié)置換)的48小時6. 每月科室抗菌藥物實際使用狀況:(藥事會有數(shù)據(jù))時間住院抗菌藥物使用率DDD值送檢率1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月H月12月7. 每一季度自查小結(分析存在問題、提出改進措施)。 &職能部門的監(jiān)管記錄。9.科室的持續(xù)改進記錄。十七、輸血安全管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)

15、的相關文件。2. 輸血管理制度和實施細則。3. 輸血申請、用血管理流程。4. 臨床輸血嚴重危害應急預案。5. 臨床用血醫(yī)師分級管理目錄(見授權管理)。7. 輸血審核報批登記表。&識別輸血不良反應的標準。9. 職能部門監(jiān)管記錄。10. 持續(xù)改進記錄。十八、醫(yī)院感染管理(部分內容可咨詢院感科)目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 醫(yī)院管理組織、科室感控員。3. 醫(yī)院院內感染知識的培訓考核記錄。4. 醫(yī)院感染病例登記及院感報表。5. 多重耐藥菌感染病例統(tǒng)計及管理資料。-10-6. 職業(yè)防護及職業(yè)暴露、院感染暴發(fā)報告流程及處置預案。7. 特殊專業(yè)感染控制(手術、消毒、新生兒、手術室、重癥

16、監(jiān)護等)。8. 手衛(wèi)生項目推進管理資料及科室每月進行手衛(wèi)生依從性、正確率、知識知 曉率的調查并有分析改進措施。9. 圍術期預防用藥管理資料(手術科室)。10. 手術部位感染預防控制資料(手術科室)。12. 科室院感自查記錄本。13. 科室常規(guī)消毒登記本。14. 消毒物品及紫外線燈使用登記本。15. 消毒劑使用登記本。17.科室醫(yī)療廢物管理登記本。1&職能部門的監(jiān)管記錄。19.科室的持續(xù)改進記錄。十九、交接班管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 科室醫(yī)生、護士交接班記錄本。3. 職能部門監(jiān)管記錄。4. 科室持續(xù)改進記錄。二十、應急預案及演練記錄統(tǒng)一發(fā)放應急預案叢書目錄:1. 上

17、級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 醫(yī)療應急事件搶救流程:公共常見(心肺復蘇、休克、大出血,包括夜班, 節(jié)假日,突發(fā)事件等)應急預案。3. 根據(jù)自身特點,制定本科室的應急預案(即非醫(yī)療突發(fā)事件應急預案與流 程)。4. 部分應急預案演練記錄5. 持續(xù)改進措施。二十-、繼續(xù)教育、人才培養(yǎng)目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 科室各類人員培養(yǎng)計劃。3. 三基三嚴培訓記錄及考核(表課件/試卷,簽到/成績)。(科教科)4. 科室業(yè)務學習記錄本。5. 繼續(xù)教育、進修登記。6. 科室人員外出進修記錄。7. 科室人員進修結業(yè)證復印件。二十二、醫(yī)德醫(yī)風目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件(醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風相關制度、

18、規(guī)定、通報和管理 文件等:包括投訴、回訪、滿意度測評等;醫(yī)德醫(yī)風相關的報紙和簡報)。2. 醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風管理組織體系:醫(yī)德考評文件和考評細則;醫(yī)德考評表樣表。3. 科室醫(yī)德醫(yī)風管理小組名單。4. 文明服務規(guī)范和文明用語手冊。5. 體現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設的院報簡報。6. 建立科室醫(yī)德醫(yī)風記錄本(醫(yī)德醫(yī)風相關會議;科室發(fā)生的好人好事;錦 旗、表揚信、退紅包、拒吃請;醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風的相關通報和反饋;醫(yī)德考評情況)。二十三、出院病人管理目錄:1. 上級或醫(yī)院下發(fā)的相關文件。2. 出院指導(體現(xiàn)在出院記錄)和特殊病人隨訪登記。3. 職能部門的監(jiān)管記錄。4. 科室的持續(xù)改進記錄。二十四、6S管理1. 上級或醫(yī)院

19、下發(fā)的相關文件。2. 職能科室督查結果3. 科室持續(xù)改進備注:1. 以上提供的資料盒目錄,是參照其他單位臨床、醫(yī)技科室創(chuàng)建“三級綜合 醫(yī)院”準備資料盒的模式。各科室為了便于管理和做好"創(chuàng)三級"資料盒內材料 的制作與整理,可以對照三級綜合醫(yī)院評審標準與實施細則,結合本科室日 -12 -常工作實際,在以上二十四個資料盒的基礎上適當增加(或減少)資料盒,如建 立一個關于創(chuàng)建“三級醫(yī)院”資料盒(可以放醫(yī)院的創(chuàng)三級各種文件、創(chuàng)三級目 標責任書、三級醫(yī)院工作簡報、會議記錄、科室領導小組等)。2. 資料盒按內容和順序自左向右排放在文件柜內。3. 若一個資料盒不能裝完同類所需資料,則在續(xù)裝

20、資料盒外標簽的標題之后 再標明(一)、(二),如:科室管理(一),科室管理(二)。資料盒外標簽上打 印的標題內容以大寫(一)、(二)、(三)為序,以小寫(1)、(2)、(3)為序的 標題為各個資料盒以下的子文件夾標題。每個資料盒內第一頁要有大目錄,每組 一卷封面要有標題,根據(jù)需要標明時間,每一卷要有小目錄及頁碼。4. 資料盒內的所有文本一律采用WOrd文檔編輯,格式及要求統(tǒng)一如下:(1)題目:三號宋體;加粗。(2)內容:小四號仿宋GB2312;與標題空一行距;行間距為1.5倍。(3)內容的標題:其標識第一層為“一、”(第一層可用小四號黑體),第二層為"(一)”,第三層為"1. ”,第四層為"(1)”,第五層為“”,第六層為“ a. ” (第二層至第六層及內容均用小四號仿宋GB2312)0(4)頁碼設置:用阿拉伯數(shù)碼標識,數(shù)碼左右各放一條一字線(如:-1-,-2-,-3-);位置,底端,單頁碼居右側空1字,雙頁碼居左側空1字。(5)紙張及頁面設置要求如下:紙張:A4;雙面打印;頁邊距,上下:2. 54厘米,左右:3.1厘米。頁面設置z):2 O. 眩用般 紙張

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