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文檔簡介

1、11 種公文最常見的易錯標(biāo)點符號標(biāo)點符號是公文的有機(jī)組成部分,也是公文起草者最容 易忽視的部分。筆者在公文審核過程中,經(jīng)常碰到文筆流暢 但標(biāo)點符號屢犯錯誤的情況,歸納起來,常見的標(biāo)點符號使 用錯誤有以下十一個:常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例 1 :各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共和國預(yù)防 未成年人犯罪法 、中華人民共和國未成年人保護(hù)法 、中 華人民共和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。 (錯誤)各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共和國預(yù)防未成年 人犯罪法中華人民共和國未成年人保護(hù)法 中華人民共 和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。 (正確)例 2 :公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)

2、”建設(shè),落實護(hù)校制度。 (錯誤) 公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)” 建設(shè),落實護(hù)校制度。 (正確)解析:標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成 分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或 并列的書名號之間,宜用頓號。常見錯誤二:在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例 3 :制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃( 2013-2015 年)。(錯誤)制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃(2013 2015 年)。(正確)例 4 :要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@ 3-5 年內(nèi)建成。(錯 誤)要加快工程進(jìn)度,確保科技園35年內(nèi)建成。(正確)解析:標(biāo)示時間、地域的起止一般

3、用一字線(占一個字 符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三:在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例 5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各 司其職、互相配合,工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可 證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無 線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理 旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。 (錯誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其 職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅 自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電 和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館 業(yè)、公章刻制業(yè)。 (正確)解析:用分號隔開的幾個并

4、列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總常見錯誤四:在并列分句中使用句號后再使用分號例 6 :一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民 要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保 險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī) 療保險。(錯誤)一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企 業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可 參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。 (正確)解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末 尾不能再用分號。常見錯誤五:同一形式的括號套用例 7 :圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年 工作,科學(xué)謀劃下半年工作。 (責(zé)任單

5、位:各鎮(zhèn)(街道) )(錯 誤)圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作, 科學(xué)謀劃下半年工作。 責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道) (正確)解析:同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號 時,應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六:阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)例 8:1 、督促主辦單位按時辦結(jié)。 (錯誤)1督促主辦單位按時辦結(jié)。 (正確)例 9:( 1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。 (錯誤)( 1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。 (正確) 解析:帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不 加點號,不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面 用下角點(圓心點) 。常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號

6、例 10 :(圖表略)注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為 2012 年 12 月 31 日; 城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。 (錯誤)注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為 2012 年 12 月 31 日; 城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑 (正確)解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末 尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句 號,最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八:在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例11:根據(jù)X發(fā)20133號文件精神,(錯誤)根據(jù)乂發(fā)20133號文件精神,(正確) 解析:標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應(yīng)使用六角 括號。常

7、見錯誤九:書名號內(nèi)用頓號表示停頓 例12 :根據(jù)xx省物價局、xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)(xx規(guī)201259 號)文件要求,特制定本管理辦法。 (錯誤)根據(jù)xx省物價局 xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn) 城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù) (xx規(guī)201259號) 文件要求,特制定本辦法。 (正確) 解析:書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。 常見錯誤十:句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng) 例 13 :為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工 作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立xx區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理 工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由 xx局局長兼任。),負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。 (錯誤) 為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的 領(lǐng)導(dǎo),決定成立xx區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作 領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,畐U組長由xx 局局長兼任) ,負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。 (正確) 解析:括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、 嘆號和省略號。 除此之外,句內(nèi)括

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