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文檔簡介

1、 工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置(一)   工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:、精干高效的原則、靈活彈性的原則(二)   工程部組織機構(gòu)設(shè)置、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。、工程部的崗位設(shè)置目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市

2、政工程預(yù)算員資料管理員崗位個;員崗位個。以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)   工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理項目經(jīng)理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員水暖工程、水暖工程相關(guān)市政工程管理兼水暖工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理項目經(jīng)理2項目經(jīng)理3二、      

3、;  工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、  配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、  工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、  負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、  協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、  負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、  負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、  負責工程竣工驗收及移交工作。8、  對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、  負責工程部的日常管理工作

4、。2、  配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、  負責組織工程的招投標工作。(1)       對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)       組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)       組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)       組織評標和開標工作,確定中標單位。(5

5、)       參與合同談判與合同的簽定。4、  負責項目管理。(1)       負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)       項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)       對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進

6、行審核、監(jiān)督檢查。(4)       對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)       負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)       負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)       對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)    

7、;   對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(9)       組織竣工驗收及移交。(10)   監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)   負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。5、  負責工程監(jiān)理的管理。(1)       對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2)       根據(jù)監(jiān)理聘用

8、合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)       對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)       負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、  負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)       參與設(shè)計單位的選擇。(2)       參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)   &

9、#160;   組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(4)       委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)       協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)       對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)       對設(shè)計費用進行控制。7、  負責整個施工過程中各相關(guān)單

10、位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責1、  配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。2、  負責項目的整體運作和管理(1)       項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準。(2)       負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3)       開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4)    

11、60;  組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)       組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進行審查。(6)       組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)       對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單

12、位的審查意見進行著重審核。(8)       對施工組織設(shè)計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9)       對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。(10)   對開工準備情況進行核實檢查。(11)   組織臨時設(shè)施的搭建。(12)   組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。(一三)   向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14)   組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。(一五)  

13、對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。(16)   負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。(17)   組織開工慶典。(一八)   組織工程資料的報送。(19)   組織召開工程協(xié)調(diào)會。(20)   對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。(21)   對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(22)   對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。(23)   負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24) 

14、0; 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。(25)   組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(26)   依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(27)   對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。(28)   對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。(29)   負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30)   負責對各方提出的設(shè)計變更進行審核。(31)   負責工程停工、復(fù)工的管理。(32)  

15、負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(33)   負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34)   監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責1、              協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、            

16、0; 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、              參與土建工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、              參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、         

17、;     負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、              參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、              審查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、    &#

18、160;         負責土建施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、              對土建施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、          監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)

19、理規(guī)劃實施情況。11、          負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、          根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。一三、          根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情

20、況提出調(diào)整意見。14、          參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。一五、          負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、          負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 

21、         對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。一八、          負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、          負責土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責1、           

22、   協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、              協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、              參與水暖工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、        

23、      參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、              負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、              參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、  &

24、#160;           審查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、              負責水暖施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、              對水暖施工組織設(shè)計/方案中的

25、新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、          監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、          負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、          根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)

26、理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。一三、          據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、          參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。一五、          負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等

27、單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、          負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、          對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。一八、          負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、     &#

28、160;    負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責1、              協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、              協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、        

29、      參與電氣工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、              參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、              負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、    

30、          參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、              審查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、              負責電氣施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)

31、措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、              對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、          監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、          負責審查工

32、程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、          根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。一三、          根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、          參加工程協(xié)調(diào)會

33、與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。一五、          負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、          負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、          對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出

34、處理意見。一八、          負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、          負責電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責1、  協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、  協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、  參與電氣工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、  參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議

35、。5、  負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、  參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負責施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。一三、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種

36、標識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。一五、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(含內(nèi)勤資料)1、  協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、  協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準備工作。3、  參與工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標的和投標邀請書的編制。4、  參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、  參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。6、  根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。7、  對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、 

37、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。9、  對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、              參與竣工結(jié)算。11、              負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、         

38、;     圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。一三、              負責項目9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。三、工作流程圖(信息流程)(一)   工程部內(nèi)部工作流程1、項目市場調(diào)研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟可行性評估報告可行:編制項目發(fā)展建議書不可行放棄或暫時放棄項目開發(fā)總經(jīng)理審批在該階段工程部負責對采

39、集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)可行性的評估,并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)計條件、力學(xué)模型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)

40、資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標不批準工程部會同預(yù)算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位,工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。批準不批準工程部組織相關(guān)人員進行評標,確定中標單位。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預(yù)算部與中標單位進行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批進入施工準備階段批準(2)、施工準備

41、階段A、程施工組織準備:監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目施工組織準備上報審批審批上報審批上報上報審批施工單位組織準備B、項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目管理規(guī)劃上報上報審批審批審批審批上報上報施工單位施工組織設(shè)計C、工程施工技術(shù)準備a、圖紙會審與技術(shù)交底施工承包單位自審工程部會同監(jiān)理單位組織設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加圖紙會審、設(shè)計交底會審紀錄分部分項工程交底b、施工組織設(shè)計施工承包單位編制施工組織設(shè)計監(jiān)理單位進行施工組織設(shè)計的審查工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進行審查合格合格不合格不合格D、程施工現(xiàn)場準備施工現(xiàn)場三通一平施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工臨時設(shè)施的準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準備E、工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認正式簽發(fā)施工單位工程開工申請表工程部編制項目開工監(jiān)督管理計劃總經(jīng)理或主管副總審批工程部填制工程開工準備檢查表工程部經(jīng)理批準開工(3)、施工階段A、工程質(zhì)量管理a、  質(zhì)量體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立上報上報上報審批審批審批質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查質(zhì)量體系的調(diào)整b、  質(zhì)量目標與計劃的管理總

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