工會財務(wù)財務(wù)軟件功能介紹

1、集中式工會財務(wù)軟件功能培訓(xùn)文檔1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.1年度備份與恢復(fù)（報表處理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的備份與恢復(fù)功能按鍵在界面二級 菜單欄）1.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的年度備份與恢復(fù)在系統(tǒng)管理的二級菜單欄點擊“數(shù)據(jù)備份”瀏覽存放路徑“保存” “備份”即可，而且每月記賬都會提示備份，這個備份亦是年度數(shù)據(jù)備份，1.3年度數(shù)據(jù)備份備份范圍是：當(dāng)前處理系統(tǒng)年初到備份時的狀態(tài)以及存在的數(shù)據(jù)。1.4年度數(shù)據(jù)恢復(fù)首先彈出來的恢復(fù)口令為空,“確定”然后點擊瀏覽路徑，它會默認(rèn)打開上次備份時的備份路徑，這樣我們能快速的選擇我們要恢復(fù)的備份文件點擊“打開”“恢復(fù)”1.5集中備份與恢復(fù)（在核算單位一級功能菜單，此能功能備份全面

2、，適用于遷移數(shù)據(jù)）1.6點擊“集中備份”選擇存放路徑,“保存” “備份”提示“備份前關(guān)閉賬務(wù)&報表管理程序”這一點比較重要，保證備份的數(shù)據(jù)完整性。1.7點擊“集中恢復(fù)”點擊路徑瀏覽，在原電腦就會打開集中備份時的存放路徑備份，在其他電腦上就要自行找你遷移的備份文件的存放路徑，選擇備份文件點擊“打開”“恢復(fù)”提示“是否覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)”“確定”恢復(fù)完成。1.8集中備份范圍（包含存在的所有賬套，以及它們的所有年度數(shù)據(jù)以及它們的所有模塊數(shù)據(jù)，是比較全面的備份）1.9分賬套備份區(qū)別集中備份的地方是，集中備份對象是所有賬套，且恢復(fù)時會覆蓋所有賬套（不管是否存在賬套），分賬套備份對象是所勾選的賬套，恢復(fù)

3、時，覆蓋可選擇的對 應(yīng)賬套（也就是說需要自行先創(chuàng)建賬套。）1.10在更換安裝電腦備份數(shù)據(jù)還有種方法，覆蓋安裝法1.11在安裝的時候我們選擇的安裝路徑默認(rèn)是 這時我們可以將 GHCAIW這個文件夾壓縮拷貝遷移到新電腦上，再解壓到D盤，通過安裝時選擇路徑以覆蓋的此文件夾 的方式安裝，這種方式也能達(dá)到數(shù)據(jù)遷移的效果。2用戶身份密碼等忘記或變更2.1以“財務(wù)主管”身份，進入“用戶權(quán)限管設(shè)置”（賬務(wù)處理系統(tǒng)權(quán)限管理在系統(tǒng)管理第二菜單欄里面，報表處理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在主界面的第二功能菜單欄）2.2 一般用戶密碼忘記（非財務(wù)主管）直接在“用戶權(quán)限設(shè)置”界面進行選定用戶刪除、 添加此用戶。2.3財務(wù)主管

4、密碼忘記請聯(lián)系客服人員請求技術(shù)支持，聯(lián)系方式。2.4變更會計等一般用戶，添加新的會計，再將舊的會計身份改為一般用戶2.5變更財務(wù)主管，使用舊的財務(wù)主管在此界面點擊“增加”新的財務(wù)主管，再點擊第一功能菜單欄的切換用戶， 使用新的財務(wù)主管進入此界面，對舊的財務(wù)主管進行刪除，再添加舊財務(wù)主管的名，身份改為一般用戶。2.6舊的憑證不點修改， 那么舊憑證的財務(wù)主管依然是舊財務(wù)主管，不會更新為新的財務(wù)主管，在創(chuàng)建新財務(wù)主管后，新錄入的憑證，將獲取新的財務(wù)主管的名字。3會計年度切換3.1賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-會計年度切換；3.2報表處理系統(tǒng)-點擊“年度”切換4軟件開通服務(wù)4.1每年都要繳納服務(wù)費，（由安裝

5、月到明年此月為一個年限）繳納賬號為：4.2當(dāng)你月結(jié)時，月結(jié)不了的時候提示你需要繳納服務(wù)費4.3繳費后，聯(lián)系客服人員提供技術(shù)支持告訴他軟件編號（安裝光盤上粘貼有）4.4或者打開賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-設(shè)置軟件服務(wù)序列號，復(fù)制此號，發(fā)給客服人員4.5并告知客服人員，我們的單位信息以及安裝電腦可否外網(wǎng)（可外網(wǎng)可直接開通服務(wù)，不可外網(wǎng)需郵箱來傳遞升級包，安裝升級包開通服務(wù)）5如何在記賬年中增加明細(xì)科目5.1賬務(wù)處理系統(tǒng)-日常賬務(wù)-科目設(shè)置（此處可以進行科目的增刪改）5.2增加只能增加明細(xì)科目（即在軟件默認(rèn)設(shè)置好的科目基礎(chǔ)上增加下級科目）選定一個科目點擊“增加子科目”即可添加其下級科目了5.3第一種情況

6、增加的科目上暫未有發(fā)生額，可以直接選定科目給其增加子科目5.4第二種情況增加的科目上已經(jīng)有發(fā)生額，同樣進行上一步操作， 系統(tǒng)會自動添加一個子科目，我們選擇“確定”系統(tǒng)會將其發(fā)生額全部轉(zhuǎn)存自動生成的子科目上。（只有末級科目才能有發(fā)生額）5.5第三種情況增加的科目是以 4開頭的收入類科目&以5開頭的支出類科目，會彈出對話 框“是否將新建的科目加入到自動轉(zhuǎn)賬中去”這時我們選擇“是”，若選擇“否”，請參考6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證。5.6選定科目點擊“修改”可以進行科目名稱修改,（沒有發(fā)生額的科目還可以修改科目性質(zhì)、余額方向（這兩個不建議修改）以及是否進行部門核算（前提是在初始化時已經(jīng)啟用部門核算）還

7、有 221 &222科目是否進行經(jīng)費核算）6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證6.1當(dāng)我們在12月生成自動轉(zhuǎn)賬憑證后，月結(jié)提示“未結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)不全面，按制度不能進 行月結(jié)，是否暫不月結(jié)”我們選擇“是”暫不月結(jié)6.2有可能我們粗心沒有做自動轉(zhuǎn)賬憑證，那么我們做一次結(jié)轉(zhuǎn)就好了6.3還有可能是我們做的結(jié)轉(zhuǎn)不全面，這種情況一般就是添加了收支類子科目，在添加科目時沒有選擇將新增科目加入到自動轉(zhuǎn)賬列表中6.4不管哪種情況，我們可以先打開日常賬務(wù)二級功能菜單的“科目余額表”查看有發(fā)生額的收支類科目是否存在余額，若都存在余額，那么就是沒有做結(jié)轉(zhuǎn)，若僅某新增科目有余額，那么就是沒有結(jié)轉(zhuǎn)完全。6.56.677.17.27.3

8、88.18.28.38.48.58.699.19.29.39.49.59.6這時我們選擇點擊“日常賬務(wù)第二菜單欄的設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證”選擇“年末收入結(jié)轉(zhuǎn)” 或“年末支出結(jié)轉(zhuǎn)”點擊“修改”找到?jīng)]有選定的科目，選定保存即可（注，選定末級 科目）我們刪除之前生成的自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證（刪除憑證請參考8憑證修改與刪除）再做一次自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證就可以通過月結(jié)了?？焖賾{證當(dāng)你錄入一張憑證之后， 你認(rèn)為這樣的憑證會經(jīng)常用到，可以點三級功能菜單的 “存為快速憑證”當(dāng)你要錄入已存入快速憑證的憑證時，在憑證錄入界面直接點擊“快速憑證”選擇憑證，再錄入憑證日期、單據(jù)數(shù)量、金額，即可保存當(dāng)你認(rèn)為存的快速憑證， 有的已經(jīng)不常用了，

9、可以在日常賬務(wù)的二級功能菜單“設(shè)置快速憑證”進行增、改、刪操作憑證修改與刪除只能對未審核的憑證進行修改制單人錯誤的憑證，可以通過登錄正確的操作員對憑證進行“修改”“完成”重新獲取制單人，保存所做的修改金額，科目等其他錄入錯誤，同上點擊“修改”改好后點擊“完成”保存刪除憑證直接找到那張憑證點擊三級功能菜單的“刪除”_ 即可（憑證號在中間，會提示 是否自動重新排序的，點“是”即可）注：當(dāng)點擊“修改”后，此時的“刪除工鍵可以刪除憑證選定的某行數(shù)據(jù)當(dāng)要修改的憑證已經(jīng)審核-記賬-月結(jié)，那么要通過反月結(jié)、反記賬過程,再取消審核，才能改、刪憑證。反月結(jié)、反記賬、取消審核在賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理界面有“取消月

10、結(jié) ”取消記賬”功能;根據(jù)我們數(shù)據(jù)的實際情況（本月已記賬未月結(jié)點擊“取消記賬”，上月已記賬月結(jié)本月未記賬點擊“取消月結(jié)”“取消記賬”達(dá)到取消上月記賬月結(jié)）選擇功能在“取消月結(jié)”功能可以連續(xù)取消月結(jié)（用于修改幾個月前的數(shù)據(jù)，取消到要修改憑證所處的月份為止）在“取消記賬”功能，不能連續(xù)取消記賬，只能取消當(dāng)前所處月份的記賬，取消記賬功能可以勾選“同時取消審核”，來取消本月的所有已審核憑證的審核；若沒有勾選“同時取消審核”又要修改少量憑證，可以用審核人登陸系統(tǒng)，在“日常賬 務(wù)-憑證審核-挑選已審核憑證” 找到要修改的憑證 “取消本張簽字”或者直接“全部不 簽字”取消的審核才能對憑證進行修改、刪除。10

11、憑證打印10.1我們使用A4紙（默認(rèn)）或者憑證紙（設(shè)置添加）打印憑證10.2在日常賬務(wù)-憑證打印設(shè)置，選擇格式打印（推薦）或套打（不講解），選擇每張紙打印幾張憑證（默認(rèn)選擇的是 A4紙縱向，兩張憑證），再選擇打印的格式（一般選擇格式 1）10.3我們在這個界面點擊第三功能菜單的“打印設(shè)置”看到有“紙張設(shè)置”功能、紙張選 擇、是否橫向打印、單雙面打印等選擇項；10.4如果我們采用自備憑證紙（空白紙）打印，我們選擇“紙張設(shè)置”增加紙張，用直尺 測量憑證紙寬（打印機進紙上邊長）和紙高（打印機進紙側(cè)邊長）單位：毫米10.5然后選擇我們添加好的紙張，“確定” “保存”再打印預(yù)覽一下，看看樣式是否合適;1

12、0.6樣式合適后，我們點擊電腦“開始”“設(shè)備和打印機”選擇默認(rèn)打印機，并添加打印紙張類型（自定義紙張類型），10.7打印出來的憑證感覺左側(cè)想要留寬一些，好裝訂，我們在“打印設(shè)置里”取消自動 史，再“確定”,再在界面向右移動左邊線，實現(xiàn)整體右移，別忘記“保存”；10.8當(dāng)我們能打印出來一張漂漂亮亮的憑證后，我們再來看看憑證連續(xù)打??；10.9我們點擊“日常賬務(wù)-查詢、連續(xù)打印”來實現(xiàn)連續(xù)打印11賬表、報表打印11.1打印普通明細(xì)賬（日常賬務(wù)第二功能菜單，其他賬表雷同，不一一贅舉）,我們先選擇有發(fā)生額的任意一個科目；11.2選擇查詢的范圍，11.3在當(dāng)前界面調(diào)制好打印設(shè)置（雷同憑證打印設(shè)置），打印預(yù)

13、覽看看，最好打印一張出來看看效果，確認(rèn)可以后；11.4我們點擊“連續(xù)打印”勾選“剔除發(fā)生額余額為零項”打印全部普通明細(xì)賬;11.5打印“科目余額表”同似以上，只是篩選“剔除發(fā)生額余額為零項”位置有所變動;11.6打印“報表處理系統(tǒng)的報表”需要打開報表，計算后，進行“打印設(shè)置”“打印預(yù)覽”“打印”。12報表報送12.1這個模塊主要功能是向總工會報送決算表的，不需要報送的可忽略。12.2在進入這個模塊之前，提醒下，必須是報送已經(jīng)年結(jié)的財務(wù)年度；12.3此模塊在“工會財務(wù)軟件”快捷文件夾中，我們上級打開“報表報 12.4首選讓我們選擇“是否能連接外網(wǎng)”自行決定，能連外網(wǎng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送報表, 不能連接外網(wǎng)的，可以生成一個文件，將文件發(fā)送給送工會即可。12.5首先我們看看聯(lián)網(wǎng)使用，“確定”我們進去了一個選擇界面，看看能不能找到你所屬單 位，我們這選擇“測試單位”選擇登陸用戶，進入。注：第二次進入就不需要查找單位 了，優(yōu)先顯示上一次選擇的單位，后續(xù)步驟見下文；12.6不能外網(wǎng)的，我們選擇單機使用，錄入我們的單位名稱，登陸系統(tǒng)12.7選擇“報表報送”12.8點擊“設(shè)置與財務(wù)軟件連接”選擇“工會集中式財務(wù)