印章使用規(guī)定

1、印章使用管理規(guī)定1. 目的：為了規(guī)范公司的用印管理，降低公司在戰(zhàn)略執(zhí)行上的風(fēng)險(xiǎn)，特 制定印章管理制度。2. 適用范圍：公司各部門人員。3. 審批權(quán)限規(guī)定：3.1. 公司所屬各部門在日常業(yè)務(wù)往來中如有用印需求， 須提前填寫印章使 用申請表，并經(jīng)具有用印審批權(quán)利責(zé)任人（以下簡稱審批人）審核簽字后方可 用印。3.2. 審批人范圍：公司職能部門及業(yè)務(wù)部門用印， 由其主管人員（或總經(jīng)理） 以上人員簽批。3.3. 用印人如遇緊急事件必需立即用印、 并且審批人不在公司的情況下， 用 印人可以利用通訊工具與審批人進(jìn)行聯(lián)系， 經(jīng)印章管理部門確認(rèn)后方可用印， 事 后審批人應(yīng)補(bǔ)簽審批手續(xù)。3.4. 印章管理人員在日

2、常辦公履行用印手續(xù)，必須在印章存放地范圍內(nèi)進(jìn) 行，確因工作需要攜印章外出，必需填寫印章外借登記表 ，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可履行手續(xù)；印章借出期限不得超過一日（當(dāng)日歸還） ，如因業(yè)務(wù)需要延長外借 期限，審批人需簽字注明歸還日期。3.5. 印章管理人員在加蓋印章時(shí)，需用印人填寫印章使用登記表 。4. 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司行政部。5. 本規(guī)定由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，自發(fā)行之日起執(zhí)行。HRD行政 表3印章使用申請表HRD行政表4印章外借登記表HRD行政 表5印章使用登記表HRD行政表3印章使用申請表申請日期年 月曰申請部門申請人申請印章公章法人章合同章財(cái)務(wù)章其他文件名稱文件內(nèi)容（事由）部門主管意見行政部意見印章管理員備注保存三年HRD行政表5印章外借登記表申請日期年 月曰申請部門申請人申請印章公章法人章合同章財(cái)務(wù)章其他事由歸還時(shí)間部門主管意見行政部意見印章管理員備注印章使用登記表蓋章時(shí)間印章類別用章事由（文 件名稱）蓋章份數(shù)使用部門印章保管人使用人備注注：1、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵章守紀(jì)，秉公辦事，嚴(yán)格履行印章使用登記手續(xù)，并詳 細(xì)填寫，沒有總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，不得隨意蓋章。平時(shí)做好防范措施，不得隨意亂放， 下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。2.如發(fā)現(xiàn)違反公司印章管理規(guī)定的行為或印章管理人 員私自蓋章，造成嚴(yán)重后果，公司